Τεχνητή Νοημοσύνη στο Excel Labs: Φέρτε επανάσταση στα υπολογιστικά σας φύλλα με τεχνητή νοημοσύνη

Μπορείτε να φανταστείτε να μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δύναμη της παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης απευθείας από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel σας; Σήμερα αυτό είναι ήδη δυνατό χάρη στις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης του Εργαστήρια Excel, ένα πειραματικό πρόσθετο που Ανεβάστε τις δυνατότητες του Excel στο επόμενο επίπεδο. Και χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε το πρόγραμμα ή να εξαρτηθείτε από εξωτερικά εργαλεία.

Σε αυτό το άρθρο σας φέρνουμε έναν πλήρη οδηγό με Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα Εργαστήρια Excel. Εξετάζουμε τις βασικές λειτουργίες του, τις απαιτήσεις εγκατάστασης και την ενσωμάτωσή του στη συνήθη ροή εργασίας με Excel.

Τι είναι η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) του Excel Labs και από πού προέρχεται;

Το Excel Labs είναι ένα πειραματικό πρόσθετο που δημιουργήθηκε από το Microsoft Garage. Για όσους δεν γνωρίζουν, πρόκειται για ένα τμήμα της ίδιας της Microsoft που είναι αφιερωμένο στην ανάπτυξη και δοκιμή καινοτόμων έργων που ενδέχεται (ή όχι) να ενσωματωθούν στα τελικά προϊόντα της εταιρείας. Ο κύριος στόχος του είναι να χρησιμεύσει ως πεδίο δοκιμών για νέες λειτουργίες, συλλέγοντας πραγματικά σχόλια από τους χρήστες.

Το Excel Labs AI συνδυάζει τα καλύτερα του προηγμένου περιβάλλοντος τύπων, γνωστού ως Προηγμένο Περιβάλλον Φόρμουλας με μια πρωτοποριακή προσαρμοσμένη λειτουργία που ονομάζεται ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ.ΓΕΝΝΗΤΙΚΟΙ. Το τελευταίο σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε απευθείας με μοντέλα γενετικής τεχνητής νοημοσύνης μέσα από το Excel, παρέχοντας μια νέα διάσταση αυτοματισμού και υποστήριξης μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης.

Πώς λειτουργεί το LABS.GENERATIVEAI και τι μπορείτε να πετύχετε με αυτό;

Η συνάρτηση-αστέρι του Excel Labs είναι LABS.GENERATIVEAI. Στην πράξη, είναι μια προσαρμοσμένη συνάρτηση που συμπεριφέρεται όπως οποιοσδήποτε άλλος τύπος του Excel, αλλά σας επιτρέπει να αλληλεπιδράσετε με προηγμένα μοντέλα γλώσσας.

Λειτουργεί πολύ απλά: εισάγετε τη συνάρτηση σε ένα κελί, προσθέτετε τα δεδομένα που εισάγετε και σε σύντομο χρονικό διάστημα, η τεχνητή νοημοσύνη του Excel Labs επιστρέφει μια απάντηση απευθείας στο υπολογιστικό σας φύλλο. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορούν να επιτευχθούν:

• Ανάλυση δημόσιων ή ιδιωτικών πληροφοριών: ζητά περιλήψεις, εξηγήσεις ή ανάλυση σύνθετων δεδομένων.
• Εισαγωγή και δομή δεδομένωνΖητήστε από την Τεχνητή Νοημοσύνη να εξαγάγει, να μετασχηματίσει και να παρουσιάσει πληροφορίες σε συγκεκριμένες μορφές (λίστες, πίνακες κ.λπ.).
• Απαντήστε σε δημιουργικές ή τεχνικές ερωτήσεις: από τη συγγραφή κειμένων έως τη δημιουργία παραδειγμάτων και προσαρμοσμένων λύσεων.
• Επεξεργασία πληροφοριών με αναφορές σε άλλα κελιάΜπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικά μηνύματα μέσω σύνδεσης με άλλα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας, επιτρέποντας στην Τεχνητή Νοημοσύνη να προσαρμόζει αυτόματα τις απαντήσεις της με βάση τις τιμές στο έγγραφο.
• Προσαρμόστε τα αποτελέσματα με προηγμένες παραμέτρουςΕλέγξτε τη δημιουργικότητα, τη διάρκεια και το στυλ των απαντήσεών σας με ρυθμίσεις όπως η θερμοκρασία, η συχνότητα και το όριο διακριτικών.

Απαιτήσεις για τη χρήση του Excel Labs AI

Για να ξεκινήσετε με το Excel Labs AI, χρειάζεται μόνο να γνωρίσετε μερικούς απλές απαιτήσεις. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να έχετε ένα λογαριασμός στο OpenAI (μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν) και να δημιουργήσετε ένα προσωπικό κλειδί API, το οποίο θα σας επιτρέψει να συνδέσετε το Excel με το μοντέλο AI. Στη συνέχεια, κατεβάστε το πρόσθετο Excel Labs από το Office Add-ins Store απευθείας από το Excel.

Μόλις εγκατασταθεί, θα εμφανιστεί ένα ειδικό παράθυρο εργασιών στην καρτέλα Πρόσθετα του Excel. Από εδώ θα έχετε πρόσβαση τόσο στη συνάρτηση LABS.GENERATIVEAI όσο και στο περιβάλλον προηγμένων τύπων.

Τα Εργαστήρια Excel είναι Συμβατό με Windows και Mac, καθώς και με την έκδοση web του Excel. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα Python που περιλαμβάνεται στο πρόσθετο, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό με πρόσβαση στην Python στο Excel.

σχετικό άρθρο:

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel: οδηγός βήμα προς βήμα

Προηγμένο Περιβάλλον Τύπου: Το Μυστικό Όπλο των Εργαστηρίων Excel

Το προηγμένο περιβάλλον τύπων ή Προηγμένο Περιβάλλον Φόρμουλας αντιπροσωπεύει Μια πραγματική επανάσταση στον τρόπο που δημιουργείτε, επεξεργάζεστε και επαναχρησιμοποιείτε τύπους στο Excel.. Αν ποτέ δυσκολευτήκατε με αδύνατους στην παρακολούθηση τύπους, ανεξήγητα σφάλματα ή αν έπρεπε να αντιγράφετε και να επικολλάτε δευτερεύοντες τύπους ξανά και ξανά, αυτή η λειτουργία είναι για εσάς.

Αυτά είναι μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του:

• Επεξεργαστής κώδικα με επισήμανση σύνταξης, ενσωματωμένα σφάλματα και αυτόματη μορφοποίηση, διευκολύνοντας τη σύνταξη και τον εντοπισμό σφαλμάτων σε μεγάλους τύπους.
• Σχόλια, εσοχές και υποστήριξη για επώνυμους τύπους και συναρτήσεις LAMBDA, προωθώντας τη σαφήνεια και την επαναχρησιμοποίηση του κώδικα.
• Δυνατότητα εισαγωγής, επεξεργασίας και συγχρονισμού συναρτήσεων από άλλα βιβλία εργασίας ή ακόμα και από το GitHub, διευρύνοντας δραματικά τις δυνατότητες προσαρμογής και συνεργασίας.
• Δομημένη προβολή όλων των τύπων με όνομα, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε ολόκληρες λειτουργικές μονάδες με επαγγελματικό τρόπο.

Εισαγωγή από το δίκτυο και αυτόματη δημιουργία LAMBDA

Ένα άλλο ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό του Excel Labs AI είναι η δυνατότητα εισαγωγής λογικής υπολογισμού απευθείας από το πλέγμα. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, να εξαγάγετε τη λογική τους και να την μετατρέψετε αυτόματα σε συνάρτηση LAMBDA, συμπεριλαμβανομένης της δομής LET για την σαφή οργάνωση των εσωτερικών μεταβλητών. Η διαδικασία είναι πολύ απλή:

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τους υπολογισμούς που θα ενθυλακωθούν.
2. Υποδείξτε τα κελιά εισόδου και εξόδου.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση" και η τεχνητή νοημοσύνη των Excel Labs θα δημιουργήσει μια συνάρτηση LAMBDA με βάση τις επιλεγμένες κεφαλίδες και τους υπολογισμούς σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τα ονόματα των μεταβλητών και να επαναχρησιμοποιήσετε το LAMBDA σε οποιοδήποτε άλλο περιβάλλον. Αυτή η λειτουργία είναι πραγματικά σωτήρια για όσους θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους και να βελτιώσουν τη διαφάνεια των τύπων σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

Πλεονεκτήματα και Προκλήσεις των Εργαστηρίων Excel: Τι πρέπει να έχετε κατά νου

Μεταξύ των κύριων δυνατών σημείων του Excel Labs AI είναι: Η ευκολία χρήσης του, η εγγενής ενσωμάτωσή του με το Excel και η ικανότητά του να απλοποιεί τις παραδοσιακά πολύπλοκες διαδικασίες. Επιπλέον, είναι εντελώς δωρεάν και συμβατό με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος.

Μερικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Αρχική καμπύλη μάθησης- Παρόλο που το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί για να είναι εύχρηστο, η πλήρης αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων του ενδέχεται να απαιτήσει κάποια προσαρμογή, εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με προσαρμοσμένες συναρτήσεις ή περιβάλλοντα κωδικοποίησης.
• Εξάρτηση από κλειδιά API και σύνδεση στο διαδίκτυοΓια να χρησιμοποιήσετε την παραγωγική τεχνητή νοημοσύνη, χρειάζεστε ένα κλειδί API OpenAI και μια ενεργή σύνδεση, κάτι που μπορεί να αποτελέσει περιορισμό σε πολύ κλειστά ή αποσυνδεδεμένα περιβάλλοντα.
• Δεν θα ενσωματωθούν όλες οι πειραματικές λειτουργίες στο τυπικό Excel.: : Ανάλογα με τα σχόλια, ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να αφαιρεθούν ή να τροποποιηθούν στο μέλλον.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Excel Labs AI είναι η σχεδόν καθολική συμβατότητά του: Λειτουργεί σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac και της ηλεκτρονικής έκδοσης. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ισπανικών, διευκολύνοντας την διεθνή υιοθέτησή του.

Για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα, υπάρχουν πολυάριθμοι πόροι και τεκμηρίωση διαθέσιμοι τόσο στον ιστότοπο του Excel Labs όσο και μέσω εξειδικευμένων καναλιών και κοινοτήτων χρηστών. Επιπλέον, η Microsoft ενθαρρύνει την άμεση ανατροφοδότηση για να συμβάλει στη βελτίωση του έργου.

Ντάνιελ Τέρσα

Συντάκτης εξειδικευμένος σε θέματα τεχνολογίας και διαδικτύου με περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας σε διαφορετικά ψηφιακά μέσα. Έχω εργαστεί ως συντάκτης και δημιουργός περιεχομένου για εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαφήμισης. Έχω επίσης γράψει σε ιστότοπους οικονομικών, οικονομικών και άλλων τομέων. Η δουλειά μου είναι και το πάθος μου. Τώρα, μέσα από τα άρθρα μου στο Tecnobits, προσπαθώ να εξερευνώ όλα τα νέα και τις νέες ευκαιρίες που μας προσφέρει καθημερινά ο κόσμος της τεχνολογίας για να βελτιώσουμε τη ζωή μας.