Τα 9 καλύτερα εργαλεία για το Excel με τεχνητή νοημοσύνη

Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τα υπολογιστικά σας φύλλα, υπάρχουν πολλά εργαλεία για το Excel με τεχνητή νοημοσύνη που μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης (AI) έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε και αναλύουμε δεδομένα, αυτοματοποιώντας εργασίες και επιτυγχάνοντας πολύ πιο ακριβή και οπτικά αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο.

Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε έναν οδηγό για αυτά τα εργαλεία. Θα αναλύσουμε τις χρήσεις τους, τον τρόπο λειτουργίας τους, πότε είναι χρήσιμα και πώς να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Ένας νέος κόσμος δυνατοτήτων, τόσο για αρχάριους όσο και για προχωρημένους χρήστες.

Πώς έχει αλλάξει το Excel χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη;

Η άφιξη της τεχνητής νοημοσύνης στο Excel έχει υποθέσει μια αληθινή επανάσταση στον τρόπο που εργαζόμαστε με δεδομένα. Ενώ πριν ο μόνος τρόπος αυτοματοποίησης διαδικασιών ήταν η δημιουργία τύπων ή σύνθετων σεναρίων, τώρα υπάρχουν οδηγοί, πρόσθετα και ενσωματωμένες συναρτήσεις που Ερμηνεύουν οδηγίες φυσικής γλώσσας, συνοψίζουν βασικές πληροφορίες, καθαρίζουν σύνθετα δεδομένα και προτείνουν προηγμένες οπτικοποιήσεις ή αναλύσεις. με σχεδόν καθόλου προσπάθεια.

Χαρακτηριστικά παραδείγματα περιλαμβάνουν την αυτόματη αναγνώριση προτύπων, την έξυπνη δημιουργία αναφορών, τον αυτοματοποιημένο καθαρισμό και μετασχηματισμό βάσεων δεδομένων και τη δυνατότητα δημιουργίας τύπων και σεναρίων από μια απλή γραπτή περιγραφή. Όλα αυτά μειώνει σημαντικά τον χρόνο και τη δυσκολία εργασίας με μεγάλους όγκους δεδομένων, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε χωρίς εκτεταμένες τεχνικές γνώσεις να έχει πρόσβαση σε προγνωστική ανάλυση, στατιστικά μοντέλα ή επαγγελματικούς πίνακες ελέγχου.

Με την Τεχνητή Νοημοσύνη, Το Excel είναι πλέον ένα πολύ πιο ισχυρό εργαλείο, εκδημοκρατικοποιώντας την πρόσβαση σε αναλύσεις που προηγουμένως προορίζονταν για τεχνικά τμήματα ή επιστήμονες δεδομένων.

Λειτουργίες και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης ενσωματωμένα στο Microsoft Excel

Η Microsoft έχει επενδύσει σημαντικά σε εργαλεία Excel που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη, προσθέτοντας λειτουργίες για ανάλυση δεδομένων, αυτοματοποίηση, έξυπνη συνομιλία και επεξεργασία δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων είναι τα εξής:

• Ανάλυση Δεδομένων (πρώην Ιδέες)Προτείνει αυτόματα γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες, ανάλυση τάσεων, μοτίβα και ακραίες τιμές με βάση τα δεδομένα σας. Υποστηρίζει ερωτήματα φυσικής γλώσσας και επιστρέφει οπτικές συνόψεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας.
• Έξυπνη συμπλήρωση: Προτείνει αυτόματα δεδομένα με βάση μοτίβα που ανιχνεύονται σε γειτονικά κελιά, διευκολύνοντας τη συνεπή, μαζική εισαγωγή δεδομένων.
• Στήλη από παραδείγματαΣας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ολόκληρη στήλη εξάγοντας μοτίβα από δύο ή περισσότερα παραδείγματα. Ιδανικό για τον μετασχηματισμό ημερομηνιών, ονομάτων ή οποιωνδήποτε επαναλαμβανόμενων δεδομένων χωρίς περίπλοκους τύπους.
• Συνδεδεμένοι τύποι δεδομένωνΣυσχετίζει κελιά με εξωτερικές πηγές δεδομένων (κοινές χρήσεις, γεωγραφικές περιοχές κ.λπ.) και διατηρεί τις πληροφορίες ενημερωμένες αυτόματα, αποφεύγοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή.
• Εισαγωγή δεδομένων από μια εικόναΜετατρέπει αυτόματα μια εικόνα πίνακα σε επεξεργάσιμα δεδομένα κελιών. Μειώνει δραματικά τον χρόνο μεταγραφής και τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.
• Δυναμικοί πίνακεςΑναγνωρίζει αυτόματα εύρη δεδομένων, εφαρμόζοντας έναν τύπο σε πολλά κελιά χωρίς πρόσθετη προσπάθεια και επιτρέποντας πολλαπλά αποτελέσματα από ένα μόνο κελί.
• Προβλέψεις και προγνωστική ανάλυσηΤο Excel σάς επιτρέπει να προβλέψετε μελλοντικές τάσεις και τιμές με βάση ιστορικά δεδομένα, διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων χωρίς την ανάγκη για πολύπλοκους εξωτερικούς αλγόριθμους.

Αυτές οι προηγμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμο χωρίς επιπλέον κόστος στο Microsoft 365 και έχουν γίνει απαραίτητα για επαγγελματίες, φοιτητές και χρήστες του Excel σε οποιοδήποτε επίπεδο.

Τα καλύτερα εξωτερικά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για το Excel

Εκτός από τις ενσωματωμένες λειτουργίες, υπάρχει ένα οικοσύστημα εξωτερικών εργαλείων που ανεβάζουν την τεχνητή νοημοσύνη στο Excel στο επόμενο επίπεδο. Παρακάτω, αναλύουμε τις πιο δημοφιλείς και υψηλά αξιολογημένες επιλογές:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot έχει κερδίσει μεγάλη δημοτικότητα για την ικανότητά του να Μεταφράστε οδηγίες φυσικής γλώσσας σε τύπους Excel ή Google Sheets αυτόματα και με ακρίβειαΑπλώς περιγράψτε την πράξη που θέλετε να εκτελέσετε (για παράδειγμα, "αθροίστε μόνο τις γραμμές που πληρούν δύο συνθήκες") και το εργαλείο δημιουργεί τον ακριβή τύπο. Μπορεί επίσης να εξηγήσει τους υπάρχοντες τύπους και να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς λειτουργούν βήμα προς βήμα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους είναι νέοι στο Excel ή για την γρήγορη επίλυση σύνθετων εργασιών.

Περιλαμβάνει ένα απλή διεπαφή ιστού και πρόσθετα για άμεση ενσωμάτωση σε υπολογιστικά φύλλα. Είναι ιδανικό για εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή χειροκίνητων σφαλμάτων και προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις με πρόσθετες λειτουργίες.

GPTExcel

GPTExcel χρησιμοποιεί την αρχιτεκτονική GPT-3.5-turbo AI για να Δημιουργήστε, εξηγήστε και αυτοματοποιήστε τύπους, σενάρια VBA, σενάρια εφαρμογών και ερωτήματα SQL απλώς περιγράφοντας τι χρειάζεστε στο υπολογιστικό σας φύλλο. Είναι ιδανικό για χρήστες που θέλουν να ξεπεράσουν τα παραδοσιακά πρότυπα του Excel, καθώς σας επιτρέπει να δημιουργείτε δυναμικά πρότυπα, να αυτοματοποιείτε προηγμένους υπολογισμούς και να συνδέετε διαφορετικές πηγές δεδομένων.

Επιπλέον, παρέχει λεπτομερείς εξηγήσεις για το πώς λειτουργούν οι παραγόμενοι τύποι, το οποίο διευκολύνει τη συνεχή μάθηση και μειώνει την καμπύλη μάθησης για χρήστες με λιγότερες τεχνικές γνώσεις.

SheetGod

SheetGod ξεχωρίζει ως ένα εργαλείο προσανατολισμένο σε Αυτοματοποίηση Excel και Google Sheets, δημιουργώντας τα πάντα, από απλούς τύπους μέχρι κανονικές εκφράσεις, μακροεντολές και αποσπάσματα κώδικα σε δευτερόλεπτα.

Περιλαμβάνει επίσης αναλυτικές οδηγίες βήμα προς βήμα και πρόσθετες λειτουργίες όπως δημιουργία μαζικών PDF ή αποστολή διαφημιστικών email, καθιστώντας το μια ολοκληρωμένη λύση για χρήστες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και την ταχύτητα των υπολογιστικών φύλλων. Όλα αυτά καθιστούν αυτό το εργαλείο ένα από τα καλύτερα εργαλεία του Excel με τεχνητή νοημοσύνη.

PromptLoop

PromptLoop ενσωματώνεται με το Excel και το Google Sheets για να σας επιτρέψει Δημιουργήστε προσαρμοσμένα μοντέλα που εξάγουν, μετασχηματίζουν, δημιουργούν και συνοψίζουν κείμενο μαζικάΕίναι ιδανικό για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών όπως η κατηγοριοποίηση, ο καθαρισμός δεδομένων, η σύνοψη περιεχομένου ή η εξαγωγή πληροφοριών από ιστότοπους.

Η υποστήριξή του για επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας και προσαρμοσμένες εργασίες το καθιστά ιδιαίτερα χρήσιμο σε εταιρικά περιβάλλοντα και για ομάδες ανάλυσης δεδομένων.

Εργαλεία δημιουργίας και επεξήγησης τύπων: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI και άλλα

Η αγορά είναι γεμάτη με βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης που απλοποιούν τη ζωή σας στο Excel. Ακολουθούν μερικοί από τους καλύτερους:

• Φύλλο+ (αυτήν τη στιγμή αποτελεί μέρος των κεντρικών γραφείων της Formula)
• Lumelixr AI.
• Ατζέλιξ.

Όλες αυτές οι επιλογές μοιράζονται τη δυνατότητα μετατροπής κειμένου σε τύπους και αντίστροφα, μετάφρασης υπολογιστικών φύλλων, δημιουργίας προσαρμοσμένων προτύπων και αυτοματοποίησης μικρών σεναρίων. Πολλές έχουν επεκτάσεις για Slack, Google Chrome ή άμεση ενσωμάτωση με ομάδες, το οποίο ενισχύει τη συνεργασία και την άμεση πρόσβαση στην Τεχνητή Νοημοσύνη.

XLSTAT: λύση για προηγμένη στατιστική ανάλυση:

XLSTAT Είναι το αγαπημένο συμπλήρωμα για Χρήστες που χρειάζονται προηγμένη στατιστική ανάλυση χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψουν το περιβάλλον του ExcelΕπιτρέπει τα πάντα, από περιγραφική ανάλυση και ANOVA έως σύνθετες παλινδρομήσεις, πολυμεταβλητή ανάλυση και δημιουργία προγνωστικών μοντέλων. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή και η απρόσκοπτη ενσωμάτωσή του το καθιστούν εξαιρετική επιλογή για ερευνητές, οικονομικές ομάδες και τεχνικούς επαγγελματίες που επιθυμούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο την ανάλυση δεδομένων.

AI Excel Bot: Αυτοματοποίηση και Οπτικοποίηση

Αξίζει επίσης να αναφερθούν εργαλεία όπως AI Excel Bot, σχεδιασμένο να μεταφέρει το αυτοματοποίηση, οπτικοποίηση και σύνδεση μεταξύ δεδομένων σε άλλο επίπεδοΣας επιτρέπουν να εισάγετε πληροφορίες από διάφορες πηγές, να μετασχηματίζετε βάσεις δεδομένων, να καθαρίζετε αρχεία καταγραφής, να δημιουργείτε διαδραστικά γραφήματα, να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες αναφορές και να αποκτάτε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης.

Στην περίπτωση του AI Excel Bot και παρόμοια, η κύρια αξία έγκειται στην ακριβή δημιουργία και εξήγηση τύπων, στη μετάφραση οδηγιών σε απλό κείμενο και στη δυνατότητα σύνδεσης των υπολογιστικών φύλλων σας με εξωτερικές αποθήκες δεδομένων, όλα μέσω συνομιλίας ή εντολών φυσικής γλώσσας.

σχετικό άρθρο:

Χάσατε το αρχείο Excel σας; Πλήρης οδηγός για την κατανόηση και την αποφυγή σφαλμάτων αποθήκευσης

Κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης της Τεχνητής Νοημοσύνης στο Excel στην καθημερινή σας ζωή

Η υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης στο Excel συνεπάγεται απτά οφέλη για κάθε τύπο χρήστη:

• Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιώνΑπό τον καθαρισμό δεδομένων έως τη δημιουργία γραφημάτων ή αναφορών, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται και ελαχιστοποιώντας το ανθρώπινο λάθος.
• Αυξημένη παραγωγικότηταΗ Τεχνητή Νοημοσύνη σας απελευθερώνει χρόνο για να επικεντρωθείτε σε στρατηγικές εργασίες, εντοπίζοντας μοτίβα, ανωμαλίες και κρυφές πληροφορίες σε μεγάλους όγκους δεδομένων.
• Βελτιωμένη λήψη αποφάσεωνΠροηγμένη ανάλυση και άμεσες απαντήσεις σε σύνθετα ερωτήματα, ακόμα κι αν δεν κατέχετε στατιστικές τεχνικές.
• Ευκολία χρήσηςΟι διαισθητικές διεπαφές και οι οδηγοί που δεν απαιτούν γνώσεις προγραμματισμού επιτρέπουν σε οποιονδήποτε χρήστη να επωφεληθεί από την Τεχνητή Νοημοσύνη σε λίγα μόνο λεπτά.
• Βελτιωμένη συνεργασία: Η δυνατότητα κοινής χρήσης μοντέλων, προτύπων και αναλύσεων με απομακρυσμένες ομάδες ή μεταξύ τμημάτων, βελτιώνοντας τη συνέπεια και τη συνεργατική εργασία.
• ΕξατομίκευσηΠολλά εργαλεία προσφέρουν την επιλογή δημιουργίας εργασιών ή μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης προσαρμοσμένων στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για το Excel με βάση τις ανάγκες σας

Πριν ξεκινήσετε να δοκιμάζετε πρόσθετα, plugins ή επεκτάσεις, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη μερικούς βασικούς παράγοντες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας:

• συμβατότηταΒεβαιωθείτε ότι το εργαλείο ενσωματώνεται με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε (Microsoft 365, παλαιότερες εκδόσεις, web κ.λπ.) και λειτουργεί με άλλα προγράμματα όπως τα Υπολογιστικά Φύλλα Google.
• ΛειτουργίεςΕπιλέξτε εργαλεία που ανταποκρίνονται στις προκλήσεις σας: δημιουργία τύπων, αυτοματοποίηση εργασιών, προγνωστική ανάλυση, οπτικοποιήσεις, μετάφραση δεδομένων, ενσωμάτωση με άλλες πλατφόρμες κ.λπ.
• ΕπεκτασιμότηταΑν αναμένετε να αναπτύξετε ή να διαχειριστείτε ολοένα και πιο σύνθετα δεδομένα, αναζητήστε ένα εργαλείο που μπορεί να κλιμακωθεί για να καλύψει τις μελλοντικές σας ανάγκες.
• Ευκολία χρήσης και τεκμηρίωση: Δώστε προτεραιότητα στις επιλογές με καλές κριτικές, αποτελεσματική υποστήριξη, σαφή εκπαιδευτικά βίντεο και ενεργές πλατφόρμες.
• τιμήΑξιολογήστε δωρεάν μοντέλα, δοκιμαστικές εκδόσεις χωρίς υποχρέωση και προγράμματα επί πληρωμή με βάση τον όγκο, τη συχνότητα χρήσης ή το μέγεθος της ομάδας σας.
• Ασφάλεια και προστασία της ιδιωτικής ζωήςΛάβετε υπόψη την προστασία δεδομένων, την κρυπτογράφηση και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, ειδικά εάν πρόκειται να εργαστείτε με ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.

Η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης στο Excel έχει αλλάξει για πάντα τον τρόπο που αναλύουμε και διαχειριζόμαστε δεδομένα. Η πρόσβαση σε έξυπνους βοηθούς, αυτοματοποιημένες λειτουργίες και προγνωστικά αναλυτικά στοιχεία είναι πλέον εφικτή για κάθε χρήστη, απλοποιώντας τόσο την καθημερινή εργασία όσο και τα πιο σύνθετα έργα. Αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα υπολογιστικά σας φύλλα, η εξερεύνηση των εργαλείων και των συμβουλών σε αυτόν τον οδηγό είναι το πρώτο βήμα προς μια άνευ προηγουμένου παραγωγικότητα και ακρίβεια στο Excel.

Ντάνιελ Τέρσα

Συντάκτης εξειδικευμένος σε θέματα τεχνολογίας και διαδικτύου με περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας σε διαφορετικά ψηφιακά μέσα. Έχω εργαστεί ως συντάκτης και δημιουργός περιεχομένου για εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαφήμισης. Έχω επίσης γράψει σε ιστότοπους οικονομικών, οικονομικών και άλλων τομέων. Η δουλειά μου είναι και το πάθος μου. Τώρα, μέσα από τα άρθρα μου στο Tecnobits, προσπαθώ να εξερευνώ όλα τα νέα και τις νέες ευκαιρίες που μας προσφέρει καθημερινά ο κόσμος της τεχνολογίας για να βελτιώσουμε τη ζωή μας.