Οι πιο σημαντικοί τύποι του Excel για να ξεκινήσετε από την αρχή σαν επαγγελματίας

Η εκμάθηση του Excel από την αρχή είναι ευκολότερη από ό,τι φαίνεται, αν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Πολλοί χρήστες, ακόμη και εκείνοι που το χρησιμοποιούν καθημερινά, τείνουν να περιορίζονται στους πιο βασικούς τύπους, χάνοντας έτσι μεγάλο μέρος των ισχυρών δυνατοτήτων αυτού του προγράμματος. Η εκμάθηση βασικών τύπων του Excel όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο και λάθη, αλλά Θα σας επιτρέψει να αναλύετε, να οργανώνετε και να οπτικοποιείτε δεδομένα σαν πραγματικός επαγγελματίας..

Σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψετε τους πιο σημαντικούς τύπους, από τις πιο απλές έως τις πιο προηγμένες λειτουργίες, που θα σας προετοιμάσουν για οποιαδήποτε επαγγελματική πρόκληση. Ο στόχος είναι εσείς, είτε είστε αρχάριος είτε ήδη έμπειρος, να μπορείτε να χειρίζεστε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο με ευκολία, κρίση και αποτελεσματικότητα. Επιπλέον, Χρήσιμες συμβουλές, πρακτικά κόλπα και πόροι για να κάνετε τη μάθησή σας όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Τι είναι ένας τύπος στο Excel και σε τι χρησιμεύει;

Ένας τύπος στο Excel είναι μια ακολουθία που εκτελεί υπολογισμούς, επεξεργάζεται δεδομένα ή επιστρέφει τιμές αυτόματα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Όλοι οι τύποι ξεκινούν με το σύμβολο ισότητας (=), το οποίο λέει στο Excel να υπολογίσει το αποτέλεσμα με βάση τις τιμές, τις αναφορές και τους τελεστές που περιλαμβάνονται.

Οι τύποι σάς επιτρέπουν να εκτελείτε τα πάντα, από απλές μαθηματικές πράξεις έως αναζήτηση, ανάλυση δεδομένων, οικονομικούς υπολογισμούς, χειρισμό ημερομηνιών και πολλά άλλα. Η ευελιξία τους τα καθιστά απαραίτητα σε οποιοδήποτε περιβάλλον, είτε για ακαδημαϊκή, επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση.

Για παράδειγμα, αν γράψετε =A1+B1 σε ένα κελί, το Excel θα προσθέσει τις τιμές που περιέχονται στα κελιά A1 και B1. Αλλά οι δυνατότητες πηγαίνουν πολύ πιο πέρα, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε σύνθετες λειτουργίες με πολλαπλές συνθήκες, δυναμικές αναφορές, ένθετες συναρτήσεις και αυτόματους υπολογισμούς μεγάλων όγκων δεδομένων.

Διαφορές μεταξύ τύπων και συναρτήσεων στο Excel

Στο Excel, οι όροι τύπος και συνάρτηση χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά δεν είναι ακριβώς οι ίδιοι. Η κατανόηση της διαφοράς θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να συνδυάσετε πιο εξελιγμένες λειτουργίες:

• Τύπος: Αποτελείται από μια χειροκίνητα δημιουργημένη έκφραση που χρησιμοποιεί τιμές, αναφορές κελιών και μαθηματικούς τελεστές (+, -, *, /, ^). Παράδειγμα: =A1+B2-3
• Λειτουργία: Είναι μια προκαθορισμένη λειτουργία στο Excel που απλοποιεί πολύπλοκους υπολογισμούς. Κάθε συνάρτηση έχει μια συγκεκριμένη σύνταξη και ορίσματα, τα οποία περικλείονται σε παρενθέσεις. Παράδειγμα: =SUM(A1:A10)

Στην πράξη, οι τύποι μπορούν να περιλαμβάνουν συναρτήσεις και αυτές μπορούν να συνδυαστούν για να δημιουργήσουν ολοένα και πιο προηγμένες λειτουργίες..

Στοιχεία ενός τύπου στο Excel

Οι τύποι του Excel αποτελούνται από πολλά βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε:

• Σταθερές: Είναι σταθερές τιμές, όπως αριθμοί (50) ή κείμενα (“Ιανουάριος”).
• Αναφορές: Υποδεικνύει το κελί ή την περιοχή κελιών όπου το Excel θα αναζητήσει τις τιμές που θα χρησιμοποιήσει. Παράδειγμα: A1, Β2:Β8.
• Χειριστές: Μαθηματικά σύμβολα για πρόσθεση (+), αφαίρεση (-), πολλαπλασιασμό (*), διαίρεση (/), αύξηση (^), συνένωση (&) και σύγκριση (=, >, <, <>, κ.λπ.).
• Λειτουργίες: Προκαθορισμένες λέξεις-κλειδιά που εκτελούν συγκεκριμένους υπολογισμούς (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, κ.λπ.).

Το να μάθετε να συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία είναι το κλειδί για να δημιουργήσετε τύπους που πραγματικά κάνουν τη διαφορά στην καθημερινή σας εργασία..

Τύποι τύπων στο Excel: από βασικό έως προχωρημένο

Υπάρχουν πολλοί τύποι τύπων στο Excel, από τα πιο απλά έως τα πιο προηγμένα εργαλεία για επαγγελματική ανάλυση:

• Απλοί τύποι: Άμεση πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός και διαίρεση.
• Τύποι με αναφορές: Λειτουργίες που χρησιμοποιούν δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά.
• Τύποι με συναρτήσεις: Αυτόματα αθροίσματα, μέσοι όροι, αναζητήσεις, μετρήσεις, στρογγυλοποιήσεις κ.λπ.
• Υπό όρους τύποι: Εκτελούν υπολογισμούς ανάλογα με το αν πληρούται μια συνθήκη (συναρτήσεις IF, AND, OR, NOT).
• Τύποι με πολλαπλά κριτήρια: Λειτουργίες με πολλαπλές απαιτήσεις χρησιμοποιώντας SUMIFS, COUNTIFS.
• Οικονομικοί και στατιστικοί τύποι: Για υπολογισμούς δανείων, τόκων, τάσεων κ.λπ.
• Τύποι χειρισμού κειμένου: Για να ενώσετε, να εξαγάγετε ή να καθαρίσετε συμβολοσειρές κειμένου.
• Τύποι ημερομηνίας και ώρας: Για να υπολογίσετε χρονικές περιόδους, διαφορές ημερομηνιών ή να εξαγάγετε στοιχεία όπως ο μήνας ή το έτος.
• Τύποι πίνακα: Υπολογισμοί σε τεράστια σύνολα δεδομένων.

Βασικές μαθηματικές πράξεις στο Excel

Κάθε χρήστης του Excel θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις πιο βασικές αριθμητικές πράξεις, καθώς αποτελούν τη βάση πάνω στην οποία χτίζονται πιο σύνθετοι τύποι. Μπορείτε να τα εισαγάγετε απευθείας σε ένα κελί ή να συνδυάσετε αναφορές και συναρτήσεις.

• Προσθέτω: =A1+B1 προσθέστε τις τιμές στα κελιά A1 και B1.
• Αφαιρώ: =A2-B2 αφαιρέστε την τιμή του B2 από αυτήν του A2.
• Πολλαπλασιάζω: =A3*B3 πολλαπλασιάστε τις τιμές των A3 και B3.
• Σπλιτ: =A4/B4 Διαιρέστε την τιμή του A4 με αυτήν του B4.
• Επαυξάνω: =A5^2 Αυξήστε την τιμή του A5 στο τετράγωνο.

Το Excel σέβεται τη σειρά των μαθηματικών πράξεων: πρώτα δυνάμεις, έπειτα πολλαπλασιασμούς και διαιρέσεις και τέλος πρόσθεση και αφαίρεση. Εάν χρειάζεται να ελέγξετε τη σειρά, χρησιμοποιήστε παρενθέσεις: = (A1+B1)*C1.

Βασικοί τύποι του Excel και οι εφαρμογές τους

Παρακάτω είναι οι πιο σημαντικοί τύποι που πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σαν πραγματικός επαγγελματίας του Excel:

ΣΟΥΜΑ: Η κατ’ εξοχήν φόρμουλα

Η συνάρτηση SUM είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη και σας επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα και εύκολα τιμές σε μια περιοχή ή σε πολλά μη συνεχόμενα κελιά.

• Παράδειγμα: =SUMA(A1:A10) θα αθροίσει όλες τις τιμές στην περιοχή A1 έως A10.
• Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα κελιά: =SUM(A1;B2;B3)
• Η λειτουργία AutoSum, που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική, διευκολύνει αυτήν την εργασία.

ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ: Υπολογίστε τον μέσο όρο των δεδομένων σας

Η λειτουργία ΜΕΣΟΣ Επιστρέφει τη μέση τιμή μιας ομάδας αριθμών, ιδανική για την ανάλυση τάσεων, την ανίχνευση μέσων όρων πωλήσεων, βαθμών, τιμών κ.λπ.

• Παράδειγμα: =PROMEDIO(B1:B12) θα υπολογίσει τον μέσο όρο των τιμών μεταξύ B1 και B12.
• Για τους υπό όρους μέσους όρους υπάρχουν ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ.ΑΝ y ΜΕΣΟΣ ΑΝ ΚΟΙΝΟΣ.

COUNT, COUNTIF και COUNTIF: Η τέχνη της καταμέτρησης δεδομένων

Με το Excel, μπορείτε να μετρήσετε τόσο αριθμητικά όσο και κειμενικά δεδομένα, κενά κελιά ή κελιά με περιεχόμενο, ανάλογα με την επιλεγμένη συνάρτηση.

• ΚΟΜΗΣ: Μετράει μόνο τα κελιά που περιέχουν αριθμούς. =CONTAR(C1:C10)
• ΑΝΤΙΣΥΝΘΕΣΕΙΣ: Μετράει όλα τα κελιά με δεδομένα (αριθμούς ή κείμενο), αγνοώντας μόνο τα κενά κελιά. =CONTARA(C1:C10)
• ΚΟΜΗΤΕΙΑ: Μετράει τα κελιά που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• ΚΟΜΗΤΕΣ: Επιτρέπει πολλαπλές συνθήκες. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• ΚΕΝΟ ΜΕΤΡΗΣΗΣ: Μετράει τα κενά κελιά σε ένα εύρος. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN και MAX: Βρείτε ακραίες τιμές στα δεδομένα σας

Οι συναρτήσεις MIN και MAX προσδιορίζουν γρήγορα τη χαμηλότερη ή την υψηλότερη τιμή σε ένα εύρος, κάτι χρήσιμο για ανάλυση τιμών, σημειώσεις, αιχμές πωλήσεων κ.λπ.

• Ελάχιστο παράδειγμα: =MIN(A2:A100)
• Μέγιστο παράδειγμα: =MAX(A2:A100)

ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ, ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΝΩ ΚΑΙ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΩ: Ακρίβεια στους υπολογισμούς

Αυτές οι συναρτήσεις σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το αποτέλεσμα σε έναν συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων ή να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• ΣΤΡΟΓΓΥΛΩΣΗ: =REDONDEAR(A1,2) προσαρμόζεται σε δύο δεκαδικά ψηφία.
• ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΣ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Να στρογγυλοποιείτε πάντα προς τα πάνω. Παράδειγμα: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ.ΜΕΙΟΝ: Να στρογγυλοποιείτε πάντα προς τα κάτω. Παράδειγμα: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Υπό όρους τύποι: Έξυπνη λήψη αποφάσεων

Για να εκτελέσετε υπολογισμούς ή να εμφανίσετε διαφορετικά αποτελέσματα με βάση συνθήκες, όπως το αν κάποιος πέρασε ή απέτυχε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τύπους υπό όρους. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λογικές συναρτήσεις είναι:

• ΝΑΙ: Αξιολογεί μια συνθήκη και επιστρέφει μία τιμή αν είναι αληθής και μια άλλη αν είναι ψευδής.
  Παράδειγμα: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Επιστρέφει την τιμή TRUE μόνο εάν πληρούνται όλες οι συνθήκες.
  Παράδειγμα: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Επιστρέφει την τιμή TRUE εάν πληρούται τουλάχιστον μία συνθήκη.
  Παράδειγμα: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• ΟΧΙ: Αντιστρέφει τη λογική τιμή.
  Παράδειγμα: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• ΑΝ ΣΦΑΛΜΑ: Σας επιτρέπει να εμφανίσετε μια εναλλακτική τιμή εάν ένας τύπος αποτύχει.
  Παράδειγμα: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Αναζήτηση και εξαγωγή πληροφοριών: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH και XLOOKUP

Μία από τις πιο ισχυρές δυνατότητες του Excel είναι η δυνατότητα αναζήτησης δεδομένων σε πίνακες και η επιστροφή σχετικών πληροφοριών. Αν θέλετε να εμβαθύνετε σε αυτά τα χαρακτηριστικά, μάθετε περισσότερα με αυτόν τον οδηγό στο πώς να χρησιμοποιείτε τύπους του Excel.

• VLOOKUP: Βρίσκει μια τιμή στην πρώτη στήλη ενός εύρους και επιστρέφει τα δεδομένα από μια άλλη στήλη στην ίδια γραμμή. Παράδειγμα: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• ΜΠΟΥΣΚΑΡ: Παρόμοια με την συνάρτηση VLOOKUP αλλά λειτουργεί οριζόντια με γραμμές.
• ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ + ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΑ: Σας επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση προς οποιαδήποτε κατεύθυνση (όχι μόνο προς τα δεξιά όπως η συνάρτηση VLOOKUP) και προσφέρουν μεγάλη ευελιξία.
  Παράδειγμα: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Η σύγχρονη συνάρτηση που αντικαθιστά τις συναρτήσεις VLOOKUP και HLOOKUP, επιτρέποντας πιο δυναμικές και ευέλικτες αναζητήσεις τόσο σε στήλες όσο και σε γραμμές.

SUMIF, SUMIFS και AVERAGEIFS: Αθροίσματα και μέσοι όροι με κριτήρια

• ΣΟΥΜΙΦ: Αθροίζει τις τιμές στο εύρος που πληρούν μια συνθήκη. Παράδειγμα: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• Αθροισμα ΑΝ Ρυθμιστεί: Επιτρέπει πολλαπλές απαιτήσεις. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣΑΝ: Υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών που πληρούν πολλαπλά κριτήρια. Παράδειγμα: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Χειρισμός κειμένου στο Excel: ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ, ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ, ΣΥΝΔΕΣΗ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, MINT, LEN, ΚΕΝΤΑ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

• ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ και ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ: Συνδυάστε τα περιεχόμενα πολλών κελιών σε ένα μόνο κελί. Παράδειγμα: =CONCAT(A1, " ", B1).
• ΞΥΛΟΥΡΓΟΙ: Αντιστοιχίζει κείμενα με συγκεκριμένο οριοθέτη. Παράδειγμα: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ: Εξαγωγή του πρώτου ή του τελευταίου χαρακτήρα από ένα κείμενο. Παράδειγμα: =IZQUIERDA(B2, 3) εξάγει τους τρεις πρώτους χαρακτήρες.
• ΕΚΧΥΛΙΣΜΑ: Εξάγει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από μια θέση της επιλογής σας. Παράδειγμα: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• ΜΑΚΡΥΣ: Επιστρέφει το μήκος ενός κειμένου. Παράδειγμα: =LARGO(D4).
• ΧΩΡΟΙ: Αφαιρέστε τα περιττά κενά από ένα κείμενο. Παράδειγμα: =ESPACIOS(E5).
• ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ: Αντικαταστήστε μέρη του κειμένου με άλλα. Παράδειγμα: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ: Αντικαθιστά χαρακτήρες σε συγκεκριμένες θέσεις. Παράδειγμα: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Τύποι ημερομηνίας και ώρας: Οργανώστε και υπολογίστε τις ώρες εύκολα

Η διαχείριση ημερομηνιών και ωρών είναι απαραίτητη για κάθε αναφορά, σχέδιο ή ανάλυση. 

• ΣΗΜΕΡΑ: Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. =HOY()
• ΤΩΡΑ: Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. =AHORA()
• ΗΜΕΡΑ, ΜΗΝΑΣ, ΕΤΟΣ: Εξαγωγή της ημέρας, του μήνα ή του έτους από μια ημερομηνία. Παράδειγμα: =DIA(B2)
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Δημιουργεί μια ημερομηνία από το έτος, τον μήνα και την ημέρα που δόθηκαν. Παράδειγμα: =FECHA(2025,6,10)
• ΗΜΕΡΕΣ: Υπολογίστε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. =DIAS(B1,A1)
• ΑΝ ΕΧΕΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Καθορίζει την ακριβή διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε έτη, μήνες ή ημέρες. Παράδειγμα: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• ΗΜΕΡΑ: Επιστρέφει την ημέρα της εβδομάδας για μια δεδομένη ημερομηνία. Παράδειγμα: =DIASEM(B2,2)

Εργαλεία ανάλυσης δεδομένων: Συγκεντρωτικοί πίνακες, ταξινόμηση και φίλτρα, αναλυτές, γραφήματα

Για να βελτιώσετε την ανάλυση και την οπτικοποίηση των δεδομένων σας, στο Αυτό το άρθρο Μπορείτε να βρείτε τα καλύτερα εργαλεία Excel με τεχνητή νοημοσύνη, όπως συγκεντρωτικούς πίνακες και διαδραστικά γραφήματα.

• Συγκεντρωτικοί πίνακες: Σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε, να συνοψίζετε και να αναλύετε σύνθετα δεδομένα με δυναμικό και οπτικό τρόπο.
• Συναρτήσεις όπως SORT και UNIQUE: Βοηθούν στην εξαγωγή μοναδικών λιστών ή στην αυτόματη ταξινόμηση δεδομένων.
• Γραφικά: Διευκολύνουν την οπτική ερμηνεία των αποτελεσμάτων (στήλες, γραμμές, περιοχές κ.λπ.).
• Τμηματοποιήσεις: Οπτικά και διαδραστικά φίλτρα για συγκεντρωτικούς πίνακες.

Ο συνδυασμός αυτών των εργαλείων με τους τύπους που περιγράφονται θα σας επιτρέψει να λάβετε σχετικές πληροφορίες σε δευτερόλεπτα και να λάβετε αποφάσεις με βάση αξιόπιστα δεδομένα.

Βασικοί οικονομικοί και επιχειρηματικοί τύποι

• Καθαρή Παρούσα Αξία (ΚΠΑ): Αξιολογήστε τις επενδύσεις λαμβάνοντας υπόψη την παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών.
• Εσωτερικός Συντελεστής Απόδοσης (IRR): Υπολογίστε την κερδοφορία μιας επένδυσης.
• ΠΛΗΡΩΜΗ και PMT: Καθορίζουν την περιοδική αποπληρωμή ενός δανείου.
• ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΑΞΙΑ/ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ: Μετατροπή μεταξύ διαφορετικών τύπων επιτοκίων.
• DIAS360: Χρήσιμο για οικονομικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούν έτη 360 ημερών.
• ΠΡΟΒΛΕΨΗ, ΤΑΣΗ: Χρήσιμο για προβλέψεις και ανάλυση τάσεων.

Έλεγχος και εντοπισμός σφαλμάτων: Τύποι για τον χειρισμό σφαλμάτων και τον έλεγχο δεδομένων

Για να διατηρήσετε τα υπολογιστικά σας φύλλα χωρίς σφάλματα και να βελτιώσετε την αξιοπιστία των υπολογισμών σας, θα βρείτε συμβουλές για τη διαχείριση σφαλμάτων στο Excel εδώ.

• IF.ERROR / IFERROR: Επιστρέφουν μια εναλλακτική τιμή εάν ένας τύπος αποτύχει.
• ΣΦΑΛΜΑΤΑ: Υποδεικνύει εάν ένα κελί περιέχει σφάλμα (για παράδειγμα, διαίρεση με το μηδέν).
• ΕΙΝΑΙ ΛΕΥΚΟ: Εντοπίζει εάν ένα κελί είναι κενό.
• ΑΡΙΘΜΟΣ/ΚΕΙΜΕΝΟ: Υποδεικνύουν τον τύπο δεδομένων που περιέχονται σε ένα κελί.
• ΜΑΚΡΙΑ/ΜΑΚΡΙΑ GB: Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κείμενο, χρήσιμο για την αναθεώρηση εισηγμένων δεδομένων.
• ΚΥΤΤΑΡΟ: Επιστρέφει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο κελί, τη μορφή του, τον τύπο δεδομένων του κ.λπ.

Βέλτιστες πρακτικές, κόλπα και συντομεύσεις για να κατανοήσετε τους τύπους του Excel

• Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου: Όπως Ctrl+C/V για αντιγραφή/επικόλληση, Ctrl+1 για μορφοποίηση κελιού, Ctrl+Shift+% για ποσοστό, Alt+= για γρήγορη άθροιση.
• Τύποι σύρσιμου: Χρησιμοποιήστε τη λαβή συμπλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στη γωνία του κελιού) για να αντιγράψετε τύπους χωρίς να χρειάζεται να τους πληκτρολογήσετε χειροκίνητα.
• Ελέγξτε τις παραπομπές: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές (1$ Αυστραλίας) και τη σχετική (A1) σωστά, ειδικά κατά την αντιγραφή τύπων.
• Προστατέψτε τους τύπους σας: Κλειδώστε τα κελιά με σημαντικούς τύπους για να αποτρέψετε την τυχαία διαγραφή ή αλλαγή τους (Μορφοποίηση κελιού > Προστασία > Κλείδωμα).
• Απόκρυψη τύπων εάν είναι απαραίτητο: Μπορείτε να αποκρύψετε την εμφάνιση των τύπων για να αποτρέψετε άλλους από το να δουν τους υποκείμενους υπολογισμούς.
• Καθαρίστε τα δεδομένα: Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις SPACES, SUBSTITUTE και άλλες συναρτήσεις για να καθαρίσετε πληροφορίες πριν εφαρμόσετε σημαντικούς τύπους.

Επιπλέον συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Excel

• Πάντα να ξεκινάτε τους υπολογισμούς σας με την απλή εξήγηση: Κατακτήστε τα βασικά πριν προχωρήσετε σε προηγμένα εργαλεία.
• Μάθετε με πρακτικές περιπτώσεις: Δημιουργήστε τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα για να διαχειρίζεστε έξοδα, αποθέματα, λίστες υποχρεώσεων ή να κρατάτε σημειώσεις.
• Εξερευνήστε δωρεάν πόρους: Υπάρχει πληθώρα διαδικτυακών μαθημάτων, προτύπων, φόρουμ και εκπαιδευτικών οδηγών που μπορούν να σας βοηθήσουν καθημερινά.
• Μείνετε ενημερωμένοι με τα τελευταία νέα: Οι πρόσφατες εκδόσεις ενσωματώνουν συναρτήσεις όπως το XLOOKUP, δυναμικούς πίνακες ή το Power Query για μαζική ανάλυση δεδομένων.
• Χρησιμοποιήστε προηγμένες τμηματοποιήσεις και φίλτρα: Για μεγάλους όγκους πληροφοριών, αξιοποιήστε την τμηματοποίηση δεδομένων και τα φίλτρα για να δείτε μόνο ό,τι είναι σχετικό.
• Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους: Επισημαίνει αυτόματα σημαντικές τιμές, τάσεις ή σφάλματα για την οπτικοποίηση κρίσιμων δεδομένων.

Αυτές οι προηγμένες γνώσεις και οι πρακτικές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα την καθημερινή σας εργασία με Προέχω, αυτοματοποίηση εργασιών, μείωση σφαλμάτων και δημιουργία πιο ακριβών αναφορών. Η συνεχής εξάσκηση και η εξερεύνηση νέων λειτουργιών θα βελτιώσουν τις δεξιότητές σας εκθετικά, τοποθετώντας σας ως ειδικό στον τομέα. Ελπίζουμε ότι τώρα γνωρίζετε τους βασικούς τύπους του Excel που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε από το μηδέν και να γίνετε επαγγελματίας.