Εναλλακτικές λύσεις στο Google Drive για την αποθήκευση αρχείων στο cloud

Όσον αφορά την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων στο cloud, Google Drive Έχει καθιερωθεί ως σημείο αναφοράς, τόσο για την ευκολία χρήσης του όσο και για την ενσωμάτωσή του με την υπόλοιπη σουίτα της Google. Ωστόσο, Όλο και περισσότεροι χρήστες αναζητούν εναλλακτικές λύσεις αντί του Google Drive. για λόγους απορρήτου, συγκεκριμένες απαιτήσεις ασφαλείας, την ανάγκη για μεγαλύτερη ευελιξία ή πιο προσιτές τιμές.

Αξίζει να εξερευνήσω άλλες επιλογές; Η πραγματικότητα είναι ναι. Υπάρχουν ασφαλέστερες εναλλακτικές λύσεις με μεγαλύτερη έμφαση στην ιδιωτικότητα, λύσεις ανοιχτού κώδικα, ακόμη και ευρωπαϊκές υπηρεσίες που συμμορφώνονται αυστηρά με τους κανονισμούς GDPR. Τα αναλύουμε παρακάτω.

Γιατί να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις αντί του Google Drive;

Αν και Google Drive παραμένει μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες αποθήκευσης και συνεργασίας στον πλανήτη, αλλά υπάρχουν ολοένα και περισσότεροι λόγοι για να εξετάσετε άλλες επιλογές:

• Απόρρητο και προστασία των δεδομένων σας: Η Google χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στις υπηρεσίες της για να βελτιώσει την εξατομίκευση των διαφημίσεων και ενδέχεται να έχει πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα για εσωτερικούς σκοπούς. Αυτό δεν ταιριάζει σε χρήστες ή εταιρείες που είναι ιδιαίτερα ευαίσθητες στον χειρισμό πληροφοριών.
• Κανονισμοί και συμμόρφωση με τη νομοθεσία: Για τις ευρωπαϊκές επιχειρήσεις, η τοπική προσαρμογή δεδομένων και η αυστηρή συμμόρφωση με τον GDPR ή άλλους κανονισμούς του κλάδου (όπως ο HIPAA) μπορεί να είναι κρίσιμης σημασίας.
• Κόστος και επεκτασιμότητα: Παρόλο που το δωρεάν πρόγραμμα του Google Drive είναι γενναιόδωρο (15 GB), ο χώρος μοιράζεται με το Gmail και το Google Photos. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που προσφέρουν περισσότερο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, καλύτερη μακροπρόθεσμη τιμολόγηση ή ακόμα και μοντέλα εφάπαξ πληρωμής εφ' όρου ζωής.
• Δυνατότητες συνεργασίας και συμβατότητας: Ανάλογα με τη ροή εργασίας σας, ίσως θέλετε καλύτερη ενσωμάτωση με το Microsoft Office, το Apple iCloud, επιχειρηματικά εργαλεία ή υπηρεσίες τρίτων, καθώς και προηγμένες λειτουργίες προσαρμοσμένες για μεγάλες ομάδες ή επιχειρήσεις.
• προηγμένη ασφάλεια: Ορισμένοι χρήστες απαιτούν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, λεπτομερή έλεγχο δικαιωμάτων, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ή αρχιτεκτονική μηδενικής γνώσης, όπου ούτε καν ο πάροχος δεν έχει το κλειδί για τα αρχεία σας.

Αυτοί οι λόγοι έχουν οδηγήσει σε έντονο ανταγωνισμό μεταξύ των πλατφορμών αποθήκευσης στο cloud.

 

Κύριες γενικές εναλλακτικές λύσεις για το Google Drive

Ας δούμε αναλυτικά τις κύριες εναλλακτικές λύσεις Google Drive το οποίο αξίζει να αξιολογηθεί, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματά του και τα πιο ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του.

Dropbox: Πρωτοπόρος και σημείο αναφοράς στον συγχρονισμό

Αν μιλάμε εναλλακτικές λύσεις για το Google Drive, δεν μπορεί να χαθεί dropbox, μία από τις υπηρεσίες που διέδωσαν την αποθήκευση στο cloud και αναμφίβολα η παλαιότερη στον τομέα. Το Dropbox ξεχωρίζει για το έξυπνο σύστημα συγχρονισμού, το οποίο σας επιτρέπει να διατηρείτε τα αρχεία σας πάντα προσβάσιμα και ενημερωμένα μεταξύ όλων των συσκευών, εκτός από ένα ισχυρό ιστορικό εκδόσεων και τη δυνατότητα επαναφοράς αρχείων που έχουν διαγραφεί κατά λάθος.

Στην ενότητα συνεργασίας, το Dropbox προσφέρει το εργαλείο του dropbox Χαρτί για επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και ξεχωρίζει επίσης για την ευκολία κοινής χρήσης αρχείων (ακόμα και με άτομα χωρίς λογαριασμό). Το σύστημα δικαιωμάτων, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και η απομακρυσμένη διαγραφή συσκευών παρέχουν ασφάλεια και έλεγχο, ειδικά σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα.

Ως σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου:

• Ελεύθερος χώρος: 2 GB στο βασικό πρόγραμμα, επεκτάσιμο μέσω παραπομπών έως και 19 GB.
• Σχέδια πληρωμών: από 2 TB και μετά, τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις.
• Ενσωματώσεις: Συμβατό με Microsoft Office, Slack, Zoom, ηλεκτρονικές υπογραφές (HelloSign) κ.λπ.
• Seguridad: κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας, αλλά χωρίς αρχιτεκτονική μηδενικής γνώσης.

Microsoft OneDrive: Πλήρης ενσωμάτωση με το Office και τα Windows

Όσοι χρησιμοποιούν εντατικά τα Windows ή τη σουίτα Office θα βρουν στο Η Microsoft onedrive η ιδανική επιλογή για το εγγενής ενσωμάτωση και με τα δύο οικοσυστήματα. Προσφέρει επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint απευθείας στο cloud, συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο μεταξύ συσκευών και τη δυνατότητα... αποθήκευση αρχείων στο Προσωπικό θησαυροφυλάκιο για επιπλέον ασφάλεια (απαιτείται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, π.χ. δακτυλικό αποτύπωμα ή PIN).

Το OneDrive προσφέρει 5 GB δωρεάν στο βασικό του πρόγραμμα, με πολύ μεγαλύτερες επιλογές αποθήκευσης διαθέσιμες στις επί πληρωμή ατομικές και οικογενειακές εκδόσεις. Για τις επιχειρήσεις, η ενσωμάτωση με το Microsoft 365 επιτρέπει προηγμένα δικαιώματα, ρόλους και διαχείριση ελέγχου, καθιστώντας το εξαιρετικά σταθερό για εταιρικά περιβάλλοντα.

• Ελεύθερος χώρος: 5 GB.
• Διευρυμένα σχέδια: από 100 GB, 1 TB και έως 6 TB (οικογενειακό) ή ακόμα και απεριόριστο για επιχειρήσεις.
• Οφέλη: Βαθιά ενσωμάτωση με το Office, τα Windows και το Microsoft Teams.
• Seguridad: κρυπτογράφηση αρχείων, προστασία από ransomware, ιστορικό εκδόσεων, Προσωπικό θησαυροφυλάκιο.

Apple iCloud Drive: Πλήρης συγχρονισμός με συσκευές Apple

Για όσους είναι βυθισμένοι στο σύμπαν της Apple, iCloud κίνησης Είναι ο ιδανικός σύντροφος για τον συγχρονισμό φωτογραφιών, εγγράφων, βίντεο και αντιγράφων ασφαλείας μεταξύ iPhone, iPad και Mac. Διευκολύνει τη συνεργασία και την πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο, ειδικά με εφαρμογές όπως το Pages, το Numbers και το Keynote.

Ο δωρεάν αποθηκευτικός χώρος είναι 5GB, αλλά το οικοσύστημα της Apple ξεχωρίζει για την ευκολία χρήσης του, τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και ισχυρή πολιτική απορρήτου με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Η διαχείριση οικογένειας σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αποθηκευτικό χώρο και συνδρομές μεταξύ πολλών μελών, κάτι που είναι ιδανικό για συνδεδεμένα σπίτια.

• Ελεύθερος χώρος: 5 GB κοινόχρηστα μεταξύ υπηρεσιών.
• Σχέδια πληρωμών: έως 12 TB, με οικογενειακές επιλογές.
• Οφέλη: Πλήρης ενσωμάτωση με συσκευές Apple και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.
• Απορρήτου: ισχυρή κρυπτογράφηση, η ιδιαίτερη προσοχή της Apple στην προστασία των προσωπικών δεδομένων.

 

Εναλλακτικές λύσεις με επίκεντρο την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια

Υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις στο Google Drive που έχουν εξειδικευτεί σε τεχνολογίες κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, αρχιτεκτονική μηδενικής γνώσης ή ακόμα και λύσεις ανοιχτού κώδικα και αυτοφιλοξενούμενες λύσεις. Εδώ είναι οι πιο αξιοσημείωτες.

Sync.com: Απόρρητο χωρίς συμβιβασμούς

Sync.com έχει καθιερωθεί ως μία από τις αγαπημένες υπηρεσίες για όσους αναζητούν μέγιστο απόρρητο, καθώς προσφέρει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο τόσο κατά τη μεταφορά όσο και σε κατάσταση αδράνειας και αρχιτεκτονική μηδενικής γνώσης (ο πάροχος δεν μπορεί ποτέ να δει το περιεχόμενο των αρχείων σας). Η χρήση του ενδείκνυται ιδιαίτερα για επαγγελματίες, εταιρείες και χρήστες που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα ή που πρέπει να συμμορφώνονται με πρότυπα όπως το GDPR, το HIPAA ή το PIPEDA.

 

Έχει προσωπικά και επαγγελματικά σχέδια, το μοντέλο του είναι Ομάδες Πολύ ενδιαφέρον για ομάδες εργασίας, με προηγμένα στοιχεία ελέγχου κοινής χρήσης, επαναφορά αρχείων και εκδόσεων και έλεγχο.

• Ελεύθερος χώρος: 5 GB με δυνατότητα επέκτασης μέσω συστάσεων.
• Σχέδια πληρωμών: Ξεκινώντας από 2TB, με επιλογές για επιχειρήσεις.
• Βασικά πλεονεκτήματα: Ισχυρή κρυπτογράφηση, συμμόρφωση με τους κανονισμούς, χωρίς ενσωματώσεις τρίτων (για την αποφυγή backdoors), επαναφορά αρχείων και εκδόσεων για έως και 365 ημέρες.
• Περιορισμοί: λιγότερο προσανατολισμένο στην διαδικτυακή συνεργατική επεξεργασία, βασική διεπαφή.

MEGA: Άφθονος δωρεάν αποθηκευτικός χώρος και ισχυρή κρυπτογράφηση

Ένα από τα ονόματα που εμφανίζονται περισσότερο όταν ψάχνετε για ιδιωτικότητα και αποθήκευση στο cloud είναι MEGA. Αυτή η υπηρεσία προσφέρει την περισσότερος δωρεάν χώρος εκκίνησης (20 GB) και ξεχωρίζει για την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, την ενσωματωμένη ασφαλή συνομιλία και τον λεπτομερή έλεγχο της κοινής χρήσης αρχείων (προστατευμένοι σύνδεσμοι, λήξη, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων).

MEGA δεν έχει πρόσβαση στο κλειδί των αρχείων σας (μηδενική γνώση), γεγονός που δίνει ηρεμία σε όσους δίνουν προτεραιότητα στην εμπιστευτικότητα. Σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε αρχεία πολυμέσων, να συγχρονίζετε με συσκευές και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις.

• Ελεύθερος χώρος: 20 GB αρχικής μνήμης, επεκτάσιμη μέσω επιτευγμάτων (προωθητικές ενέργειες).
• Σχέδια πληρωμών: από 2 TB έως 16 TB, ατομικά ή επαγγελματικά.
• Οφέλη: Άφθονος αποθηκευτικός χώρος, ασφάλεια, ασφαλή εργαλεία επικοινωνίας, πρόσβαση στο διαδίκτυο και εφαρμογές για κινητά.
• Περιορισμοί: δωρεάν ταχύτητα μεταφοράς με όρια ποσοστώσεων, λίγα εργαλεία συνεργατικής επεξεργασίας.

Internxt: Ευρωπαϊκή αποθήκευση cloud και ανοιχτού κώδικα

 

Αν ψάχνετε για μια ευρωπαϊκή λύση, με διακομιστές εντός της ΕΕ, ανοιχτού κώδικα και μέγιστη διαφάνεια, Διαδίκτυο είναι μια από τις πιο προτεινόμενες επιλογές. Αυτή η ισπανική εταιρεία έχει δεσμευτεί για την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, συμμόρφωση με τον GDPR και η δυνατότητα αναθεώρησης κώδικα στο GitHub, γεγονός που το καθιστά ιδιαίτερα ελκυστικό για άτομα και επιχειρήσεις που θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς πώς διαχειρίζονται τα δεδομένα τους.

Η Internxt προσφέρει προϊόντα όπως Drive (αποθήκευση), Send (ασφαλής μεταφορά αρχείων), VPN και antivirus, όλα με την ίδια εμμονή με την ασφάλεια και τον σεβασμό στην ιδιωτικότητα. Υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και προσφέρει υποστήριξη στα Ισπανικά.

• Ελεύθερος χώρος: 1 GB.
• Σχέδια πληρωμών: από 1 TB έως 5 TB, με εκπτώσεις για ετήσια ή εφ' όρου ζωής πληρωμή.
• Επιπλέον: Ειδικές προσφορές για φοιτητές, ελεγμένο λογισμικό ανοιχτού κώδικα, δωρεάν εργαλεία ασφάλειας στο διαδίκτυο.

Επιλογές ανοιχτού κώδικα και αυτοφιλοξενίας: Nextcloud και OwnCloud

Για χρήστες ή εταιρείες που χρειάζονται πλήρη έλεγχο των υποδομών, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις όπως Nextcloud y OwnCloud. Και οι δύο είναι λύσεις ανοιχτού κώδικα που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον δικό σας διακομιστή (τοπικό ή στο cloud) και που προσφέρουν αποθήκευση, συγχρονισμό, συνεργασία και επεκτασιμότητα μέσω πρόσθετων (plugins).

Μερικά πλεονεκτήματα αυτών των πλατφορμών:

• Ακραία κρυπτογράφηση: μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
• Απόλυτη προσαρμογή: Εσείς ελέγχετε την τοποθεσία, τα μέτρα ασφαλείας και τη διαμόρφωση.
• Ολοκληρωμένη συνεργασία: Ενσωμάτωση με OnlyOffice, Collabora Online, ανταλλαγή μηνυμάτων και βιντεοκλήσεις (Nextcloud Talk).
• Οικοσύστημα εφαρμογών: μεγάλος αριθμός επεκτάσεων για επέκταση της λειτουργικότητας ανάλογα με τις ανάγκες.
• Κανονιστική συμμόρφωση: Μπορείτε να το προσαρμόσετε στις εσωτερικές απαιτήσεις ή στην τοπική νομοθεσία (ιδανικό για εταιρείες και τον δημόσιο τομέα).

Ο κύριος περιορισμός είναι ότι απαιτούν κάποιες τεχνικές γνώσεις για την ανάπτυξη και τη συντήρηση, αλλά σε αντάλλαγμα, προσφέρουν ελευθερία, ασφάλεια και επεκτασιμότητα.

Σύγκριση χαρακτηριστικών: Ποιο είναι κατάλληλο για μένα;

Ο αριθμός των εναλλακτικών λύσεων είναι τόσο μεγάλος που η καλύτερη επιλογή συχνά εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις, τον τύπο των αρχείων που χειρίζεστε, την εστίασή σας στην ασφάλεια, το τεχνολογικό οικοσύστημα που χρησιμοποιείτε και, φυσικά, τον προϋπολογισμό σας.

 

Συνοψίζουμε τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε:

• Συμβατότητα: Χρειάζεστε ενσωμάτωση με Windows, macOS, Linux, iOS ή Android; Χρησιμοποιείτε πολύ το Office, το Google Workspace ή το οικοσύστημα της Apple;
• Απορρήτου: Προτιμάτε ακραία κρυπτογράφηση, ώστε ακόμη και ο πάροχος να μην μπορεί να δει τα αρχεία σας; Χρειάζεται να συμμορφώνεστε με τον ΓΚΠΔ ή με συγκεκριμένους τομεακούς κανονισμούς;
• Λειτουργικότητα: Ενδιαφέρεστε για προηγμένη συνεργασία, επεξεργασία εγγράφων, διαχείριση πολυμέσων ή απλό αντίγραφο ασφαλείας;
• Χώρος και τιμή: Πόσο αποθηκευτικό χώρο χρειάζεστε πραγματικά; Προτιμάτε μια εφάπαξ πληρωμή εφ' όρου ζωής, μια μηνιαία πληρωμή ή δίνετε προτεραιότητα στο δωρεάν;
• Υποστήριξη και εξυπηρέτηση: Εκτιμάτε την υποστήριξη στη γλώσσα σας ή την τεχνική υποστήριξη ως προτεραιότητα;

Πρακτικές συμβουλές για τη μετεγκατάσταση από το Google Drive

Αν χρησιμοποιείτε το Google Drive για μεγάλο χρονικό διάστημα, η αλλαγή μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αλλά είναι πιο εύκολη από ό,τι φαίνεται. Ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν την αυτόματη μετεγκατάσταση ή ενσωμάτωση για συγχρονισμό παλιού περιεχομένου, ενώ άλλα διευκολύνουν τις μαζικές μεταφορτώσεις μέσω εύχρηστων εφαρμογών για υπολογιστές ή web clients.

Κατά τη μετεγκατάσταση/δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μην ξεχάσετε να ελέγξετε:

• Κοινόχρηστοι δημόσιοι σύνδεσμοι (θα χρειαστεί να τους επαναλάβετε εάν αλλάξετε πλατφόρμες).
• Δομή φακέλων και δικαιώματα συνεργασίας.
• Συνεργατικά έγγραφα (ορισμένες λειτουργίες των Εγγράφων Google δεν μεταφέρονται ως έχουν).

Το καλύτερο είναι Δοκιμάστε πρώτα το δωρεάν πρόγραμμα με αρκετές εναλλακτικές λύσεις για λίγο για να αποφασίσετε ποιο ταιριάζει πραγματικά στις ανάγκες σας. Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιείτε τους κινδύνους και μπορείτε να συγκρίνετε χαρακτηριστικά, ταχύτητα συγχρονισμού και ευκολία χρήσης σε πραγματικό χρόνο.

Καθώς κλείνουμε αυτήν την ανασκόπηση, είναι σαφές ότι ποτέ δεν υπήρξε τέτοια ποικιλία και εξειδίκευση. Είτε πρόκειται για ιδιωτικότητα, τιμή, ενσωμάτωση ή λειτουργικότητα, Δεν υπάρχει πλέον δικαιολογία για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Drive «απλώς και μόνο επειδή». Επιλέξτε την επιλογή που σας ταιριάζει πραγματικά και αξιοποιήστε το cloud με μέγιστη ελευθερία και ασφάλεια.