Οι καλύτερες εφαρμογές σάρωσης και υπογραφής για κινητά

ο εφαρμογές σαρωτή και υπογραφής σε κινητά αποτελούν ολοένα και περισσότερο έναν πόρο που χρησιμοποιείται περισσότερο. Με το κάμερα ως σαρωτήςΜε ένα μολύβι ή το δάχτυλο, μπορείτε να μεταβείτε από χαρτί σε PDF σε δευτερόλεπτα, να συμπληρώσετε πεδία, να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας με ένα πιστοποιητικό και να μοιραστείτε το έγγραφο χωρίς να σηκωθείτε από τον καναπέ σας. Δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο.

Η αγορά είναι γεμάτη από επιλογές με πολύ διαφορετικές προσεγγίσειςΑπό απλά, 100% εργαλεία εκτός σύνδεσης χωρίς εγγραφή, έως σουίτες με ροές έγκρισης, απομακρυσμένη υπογραφή και πρότυπα εταιρικού επιπέδου. Εδώ συγκεντρώνουμε, οργανώνουμε και εξηγούμε όλα όσα χρειάζεστε: τις καλύτερες εφαρμογές υπογραφής και σάρωσης, ασφάλεια, τιμολόγηση, πώς να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό FNMT σε κινητά, εναλλακτικές λύσεις για φόρμες ιστού και συχνές ερωτήσεις.

Εφαρμογές για σάρωση της χειρόγραφης υπογραφής σας και επαναχρησιμοποίησή της

Αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε την χειρόγραφη υπογραφή σας για να την εφαρμόσετε σε έγγραφα, μια συγκεκριμένη επιλογή είναι η εφαρμογή που επικεντρώνεται στη σάρωση της υπογραφής και καθαρίστε το κάτω μέρος για να το αφήσετε διαφανές και επαναχρησιμοποιήσιμο.

• Βασική ροήΓράψτε το όνομα και το επώνυμό σας σε ένα κενό φύλλο χαρτιού, ανοίξτε την εφαρμογή σάρωσης υπογραφών, στρέψτε την κάμερα στο χαρτί και καταγράψτε.
• Είσοδος από κάμερα ή γκαλερίΜπορείτε να σαρώσετε απευθείας ή να εισαγάγετε μια φωτογραφία όπου εμφανίζεται η χειρόγραφη υπογραφή σας.
• Έκδοση: Αφαιρεί το φόντο, προσαρμόζει την περικοπή και αλλάζει το χρώμα της ρουμπρίκας ώστε να ταιριάζει με το έγγραφο.
• ΈξοδοςΑποθηκεύστε την υπογραφή με διαφανές φόντο στη συλλογή σας και μοιραστείτε την μέσω των συνήθων εφαρμογών σας.

Σε αυτό το είδος υπηρεσιών κοινής ωφέλειας τονίζεται ότι όλα αποθηκεύονται τοπικά Στο κινητό σας, δεν μεταφορτώνεται σε κανέναν διακομιστή και η εφαρμογή δεν χρειάζεται σύνδεση για να λειτουργήσει, γεγονός που παρέχει πρόσθετη ασφάλεια και απόρρητο.

Κορυφαίες εφαρμογές υπογραφής σε Android: από απλές έως επαγγελματικές

Η εγγραφή για Android σήμερα είναι άμεση. Αν ψάχνετε για υλικό ή προηγμένες επιλογές, μπορείτε επίσης να δείτε ένα οδηγός αγοράς σαρωτήΥπάρχουν πολύ ελαφριές λύσεις για να εκτυπώσετε το χτύπημά σας και άλλες που εστιάζουν σε απομακρυσμένη υπογραφή, πρότυπα και έλεγχοςΑκολουθεί μια ανασκόπηση των βασικών σημείων.

PDFelement σε Android

PDFelement κάνει τη ζωή ευκολότερη για όποιον τη χρειάζεται υπογραφή αρχείων PDFΗ διεπαφή του είναι πολύ απλή και επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν εύκολα ψηφιακές υπογραφές, από αρχάριους έως πιο τεχνικούς χρήστες.

• βήμα 1Εγκαταστήστε το PDFelement από το Play Store.
• βήμα 2Δημιουργήστε ή συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Wondershare.
• βήμα 3: Πατήστε το εικονίδιο συν για να ανοίξετε το PDF που θέλετε και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου.

Εκτός από την υπογραφή, η εφαρμογή διευκολύνει την βασική επεξεργασία PDF, την οργάνωση σελίδων και διαχείρηση αρχείων στην κινητικότητα.

DocuSign

DocuSign είναι μια αναφορά στην εταιρεία: παραδέχεται υπογραφή αυτοπροσώπως και εξ αποστάσεως, πολλαπλές μορφές (PDF, Word, Excel, εικόνες), αποθήκευση στο cloud (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), κρυπτογράφηση και προηγμένες επιλογές απορρήτου.

Εγγραφείτε τώρα

Εγγραφείτε τώρα Είναι ένα πολύ ολοκληρωμένο εργαλείο που μετατρέπει αρχεία ή φωτογραφίες σε PDF για υπογράψτε με το δάχτυλό σας, προσθέστε κείμενο και ημερομηνίες, εργαστείτε με πρότυπα και υποστηρίξτε την υπογραφή με φυσική παρουσία ή πρόσκλησης με ειδοποιήσεις κατά την υπογραφή του εγγράφου.

Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές σαρωτή για Android

Τα σημερινά κινητά τηλέφωνα διαθέτουν κάμερες που το καθιστούν... πολυλειτουργικός σαρωτήςΕντοπίζουν άκρες, διορθώνουν την προοπτική, εφαρμόζουν φίλτρα, εκτελούν οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) και ανεβάζουν στο cloud, εάν χρειάζεται. Υπάρχουν επιλογές χωρίς συνδρομή και εντελώς δωρεάν.

Εφαρμογή	Σημείωση για το παιχνίδι	Λήψεις	Ιδανικό για
Σάρωση PDFgear	4.9	1000 +	Σάρωση και επεξεργασία δωρεάν
Genius Scan	4.8	5M +	Ακριβής ανίχνευση και χωρίς συνδρομή
CamScanner	4.9	100M +	Πολυπεριφερειακή εργασία και συνεργασία
Adobe Scan	4.8	100M +	Σάρωση με OCR και επακόλουθη υπογραφή
MicrosoftLens	4.8	10M +	Χρήστες του Word Mobile ή OneNote
Google Drive (Σαρωτής)	4.4	5Β +	Απλή σάρωση και γρήγορη κοινοποίηση

 

• Το PDFgear Scan είναι πολύ απλό: στοχεύστε, εντοπίστε, περικόψτε και αφήστε το περιστροφή, περικοπή ή φιλτράρισμα Για να διευκρινιστεί, σαρώστε πολλές σελίδες και αποθηκεύστε τες ως ένα PDF, δωρεάν και χωρίς να απαιτείται έκδοση premium.
• Το Genius Scan ξεχωρίζει για τον ρυθμό ενημέρωσης, μαζική σάρωση και άμεση εξαγωγή σε Drive, Dropbox και άλλα, με ανίχνευση εγγράφων και διόρθωση παραμόρφωσης, δωρεάν βασικές αγορές και εφάπαξ αγορές εντός εφαρμογής.
• Το CamScanner σάς επιτρέπει να καταγράφετε αποδείξεις, επιστολές και έγγραφα με υψηλής ποιότητας, αφαιρέστε φόντα, δημιουργήστε ευκρινή PDF, προσθέστε ετικέτες και αναζητήστε, συνεργαστείτε σε ομάδες ή στείλτε μέσω email, cloud ή ακόμα και φαξ σε δεκάδες χώρες.
• Το Adobe Scan μετατρέπει το τηλέφωνό σας σε σαρωτή με OCR, διορθώνει λεκέδες, ζάρες και χειρόγραφο και επιτρέπει συνδυασμός αρχείων σε ένα μόνο PDF ή αποθηκεύστε κάρτες στις επαφές σας· εύκολη διαχείριση σελίδων και χρωμάτων.
• Το Microsoft Lens είναι ιδανικό για πίνακες, σημειώσεις και έντυπο υλικό, με OCR σε επεξεργάσιμο κείμενο και αποθήκευση σε PDF, OneNote, OneDrive, Word ή PowerPoint. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Cloud και μπορείτε... αποθήκευση στη γκαλερί.
• Ο σαρωτής Google Drive, ενσωματωμένος στην εφαρμογή, προσφέρει ανίχνευση άκρων, περικοπή και βασική επεξεργασία. Δεν είναι ο πιο ολοκληρωμένος, αλλά είναι ιδανικός για γρήγορες σαρώσεις και μεταφορτώστε απευθείας στο Drive σας.

Υπογράψτε με ένα ψηφιακό πιστοποιητικό στο κινητό σας: FNMT, AutoFirma και @firma Client

Εάν χρειάζεστε προηγμένη νομική ισχύ στην Ισπανία και την ΕΕ, η υπογραφή με πιστοποιημένο ψηφιακό πιστοποιητικό Αυτή είναι η σωστή μέθοδος. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό σας στο τηλέφωνό σας και να υπογράψετε έγγραφα με επίσημες εφαρμογές.

Η εφαρμογή Ψηφιακού Πιστοποιητικού FNMT σάς επιτρέπει πλέον να υπογράφετε αρχεία από το κινητό σας τηλέφωνο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το AutoFirma στον υπολογιστή σας: εισαγωγή του πιστοποιητικού σας Στην εφαρμογή, ανοίξτε την επιλογή Υπογραφή αρχείων, επιλέξτε το έγγραφο από την εξερεύνηση του συστήματός σας και επιλέξτε το πιστοποιητικό με το οποίο θέλετε να υπογράψετε.

• Εγκατάσταση σε Android: Ρυθμίσεις > Ασφάλεια και απόρρητο > Άλλες ρυθμίσεις ασφαλείας > Κρυπτογράφηση και διαπιστευτήρια > Εγκατάσταση από τον χώρο αποθήκευσης. Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό χρήστη, επιλέξτε .p12 ή .pfx και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής του.
• Εγκατάσταση σε iPhoneΣτείλτε το αρχείο στο iPhone σας, ανοίξτε το για να εγκαταστήσετε το προφίλ και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Διαχείριση VPN και συσκευών για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση με τον κωδικό πρόσβασης εξαγωγής.

Επιπλέον, με το Client @firma (την έκδοση για κινητά του AutoFirma) μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με ηλεκτρονικά γραφεία που ζητούν υπογραφή και να επαληθεύσετε την υπογραφή. αυθεντικότητα και ακεραιότητα εγγράφων που έχουν υπογραφεί με πλατφόρμες όπως η VALIDe της κυβέρνησης της Ισπανίας.

Ασφάλεια: Είναι ασφαλές να υπογράφω από το smartphone μου;

Γενικά ναι, με καλές πρακτικές. Η δύναμη έγκειται στην προστασία του ψηφιακό πιστοποιητικό (PIN ή κωδικό πρόσβασης που μόνο εσείς γνωρίζετε) και σε μια καλά ασφαλή συσκευή.

• κλείδωμα συσκευήςΧρησιμοποιήστε PIN, μοτίβο, δακτυλικό αποτύπωμα ή αναγνώριση προσώπου. Εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στο τηλέφωνό σας και γνωρίζει το PIN του πιστοποιητικού, ο κίνδυνος αυξάνεται.
• Επίσημες πηγέςΕγκαταστήστε εφαρμογές από αξιόπιστους προγραμματιστές ή επίσημους φορείς (FNMT, Διοίκηση).
• Νομική εγκυρότηταΜε ένα πιστοποιημένο πιστοποιητικό, συμμορφώνεστε με το eIDAS και η υπογραφή σας είναι έγκυρη, συγκρίσιμη με μια χειρόγραφη υπογραφή στην ΕΕ.
• Ανάκληση: εάν χάσετε το κινητό σας τηλέφωνο ή υποψιάζεστε ότι έχει παραβιαστεί, ανακαλεί το πιστοποιητικό αμέσως ενώπιον της εκδίδουσας αρχής.

Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα μπορούν να επαληθευτούν για να διαπιστωθεί ότι δεν έχουν τροποποιηθεί και ποιος τα υπέγραψε, κάτι που είναι απαραίτητο όταν εργάζεστε με συμβάσεις και διαδικασίες.

Εναλλακτικές λύσεις εάν χρειάζεστε διαδικτυακές φόρμες με υπογραφή

Όταν δεν έχετε το email του υπογράφοντος ή θέλετε να ανοίξετε μια διεργασία σε πολλούς χρήστες, δημιουργήστε ένα φόρμα στον ιστότοπό σας με υπογραφή μπορεί να είναι το πιο άμεσο.

• JotformΠροηγμένες φόρμες με πεδία υπό όρους, αυτοματοποιημένα email και πάνω από 80 εγγενείς ενσωματώσεις (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Δωρεάν πρόγραμμα με 100 email/μήνα και επιλογές για 1000, 10000 και 100000 email σε προγράμματα επί πληρωμή.
• Έντυπα βαρύτητας στο WordPress: μαζί με τα πρόσθετα Signature και Gravity PDF, επιτρέπει την υπογραφή φορμών και την αυτόματη δημιουργία εγγράφων.

Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις αυτοματοποιούν τα πάντα, από τη συλλογή δεδομένων έως Δημιουργία PDF και διανομή στα συστήματά σας, ιδανικό για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.

Πώς να ψηφιοποιήσετε την χειρόγραφη υπογραφή σας βήμα προς βήμα

Αν θέλετε να έχετε την υπογραφή σας με διαφανές φόντο για να την επαναχρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε αυτήν τη ροή με μια εφαρμογή σάρωση υπογραφής.

• 1Χρησιμοποιήστε ένα λευκό φύλλο χαρτιού και σχεδιάστε την υπογραφή σας με ένα σκούρο στυλό.
• 2Ανοίξτε την εφαρμογή σάρωσης υπογραφών στο τηλέφωνό σας Android.
• 3Επιλέξτε κάμερα ή συλλογή φωτογραφιών ανάλογα με το αν έχετε ήδη φωτογραφίσει την υπογραφή σας ή όχι.
• 4Προσέξτε τον φωτισμό και πλαισιώστε καλά το χαρτί.
• 5. Καταγράψτε, περικόψτε και εφαρμόστε την επιλογή αφαίρεση φόντου για να το κάνει διαφανές.
• 6Προσαρμόστε το χρώμα εάν χρειάζεται και αποθηκεύστε το στη συλλογή σας.

Αυτές οι εφαρμογές συνήθως περιλαμβάνουν ένα ειδοποίηση απορρήτουΌλα παραμένουν στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης, δεν χρησιμοποιούν εξωτερικούς διακομιστές και μπορείτε να τους γράψετε για προτάσεις εάν χρειάζεστε υποστήριξη.

Εγκατάσταση και χρήση του πιστοποιητικού σας στο κινητό σας: απαντήσεις σε βασικά ερωτήματα

Για να μάθετε αν έχετε ψηφιακή υπογραφή εγκατεστημένο, σε Android, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ασφάλεια > Πιστοποιητικά χρήστη. σε iPhone, Ρυθμίσεις > Γενικά > Διαχείριση VPN και συσκευών > Προφίλ. Εάν χάσετε το τηλέφωνό σας, ακυρώστε το πιστοποιητικό το συντομότερο δυνατό, ώστε να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

• Λειτουργεί το AutoFirma σε κινητά; Ναι, με το @firma Client για Android και iOS, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέεστε σε τοποθεσίες που το απαιτούν.
• Τι γίνεται αν η υπογραφή δεν λειτουργεί; Ελέγξτε ότι το πιστοποιητικό δεν έχει λήξει, ενημερώστε την εφαρμογή, ελέγξτε τα δικαιώματα και τη σύνδεση και επανεκκίνηση εάν είναι απαραίτητο.
• Πώς μπορώ να υπογράψω ένα PDF από το κινητό μου τηλέφωνο με ένα πιστοποιητικό; Ανοίξτε το PDF με μια συμβατή εφαρμογή, επιλέξτε να υπογράψετε, επιλέξτε το πιστοποιητικό, εισαγάγετε το PIN και αποθηκεύστε το υπογεγραμμένο αρχείο.
• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ υπογραφής και πιστοποιητικού; Το πιστοποιητικό αποδεικνύει την ταυτότητά σας· ψηφιακή υπογραφή Είναι η λειτουργία με αυτό το πιστοποιητικό σε ένα έγγραφο.
• Είναι δωρεάν? Το πιστοποιητικό φυσικού προσώπου FNMT είναι δωρεάν, όπως και οι επίσημες εφαρμογές. Οι υπηρεσίες τρίτων και οι προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να υπόκεινται σε χρέωση.
• Μπορώ να στείλω την υπογραφή μου μέσω WhatsApp; Μην κοινοποιείτε το πιστοποιητικό σας. Μπορείτε να στείλετε ένα Το PDF έχει ήδη υπογραφεί για να ελέγξουν.

Στο iPhone, για να εγκαταστήσετε ένα .p12 ή .pfx, ανοίξτε το αρχείο, εγκαταστήστε το προφίλ από τις Ρυθμίσεις και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εξαγωγής. Σε Android, χρησιμοποιήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση και διαπιστευτήρια για να εισαγωγή του ως πιστοποιητικό χρήστη.

Είναι σαφές ότι το οικοσύστημα καλύπτει ήδη τα πάντα, από τις βασικές ανάγκες σάρωσης και ιχνηλάτησης έως τις κλιμακούμενες ροές υπογραφών με πλήρη έλεγχο, προσιτή τιμολόγηση και σοβαρή εστίαση στις... ιδιωτικότητα, ασφάλεια και νομιμότητα όταν αγγίζει.