Έξυπνη Επικόλληση: Το εργαλείο που οργανώνει το πρόχειρό σας με τεχνητή νοημοσύνη

Έχετε ποτέ σκεφτεί πόσο χρόνο σπαταλάτε συμπληρώνοντας φόρμες ή αντιγράφοντας δεδομένα από έναν ιστότοπο σε έναν άλλο; Οι περισσότεροι από εμάς βρίσκουμε αυτές τις εργασίες επαναλαμβανόμενες και, ας το παραδεχτούμε, αρκετά βαρετές. Ευτυχώς, οι νέες τεχνολογίες κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα για εμάς, και μία από αυτές είναι αυτό που είναι γνωστό ως Smart Paste.

Αυτό το άρθρο θα σας πει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Smart Paste.από το τι είναι, πώς λειτουργεί, σε τι χρησιμοποιείται και ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματά του, έως τις τελευταίες εξελίξεις και τις συγκεκριμένες εφαρμογές όπου μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Τι είναι το Smart Paste και από πού προέρχεται;

Ο όρος Smart Paste έχει κερδίσει την εξέχουσα θέση τα τελευταία χρόνια χάρη, πάνω απ' όλα, στην άνοδο των εργαλείων αυτοματισμού και τεχνητής νοημοσύνης σε περιβάλλοντα γραφείου και ανάπτυξης. Αυτό που κάνει, στην ουσία, είναι αυτοματοποίηση εισαγωγής δεδομένων σε φόρμες και εφαρμογές, εξαλείφοντας μεγάλο μέρος της χειροκίνητης εργασίας και τα τυπικά σφάλματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών.

Πολλές κορυφαίες εταιρείες τεχνολογίας έχουν ενσωματώσει εκδόσεις του Smart Paste στις λύσεις τους. Η Microsoft, για παράδειγμα, το έχει ενσωματώσει με τη μορφή Βοήθεια με τη συμπλήρωση εντύπων CopilotΕπίσης, βρίσκουμε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν καθημερινές εργασίες, όπως η αντιγραφή πινάκων από PDF ή η συμπλήρωση φορμών ιστού από hojas de Excel.

Πώς ακριβώς λειτουργεί το Smart Paste;

Η λειτουργία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την πλατφόρμα, αλλά η βασική ιδέα είναι πάντα η ίδια: Χρησιμοποιήστε δεδομένα που έχουν αντιγραφεί από οποιαδήποτε πηγή για να συμπληρώσετε φόρμες ή να εξαγάγετε αυτόματα πληροφορίεςΕίναι τόσο απλό όσο η αντιγραφή του κειμένου (από ένα email, έναν ιστότοπο ή ένα έγγραφο), η επικόλληση του στη φόρμα σας και η δυνατότητα στην εφαρμογή ή την επέκταση να προτείνει πού να τοποθετηθεί κάθε στοιχείο δεδομένων. Αυτό μειώνει τη χειροκίνητη προσπάθεια και ελαχιστοποιεί τα τυπικά σφάλματα αντιγραφής και επικόλλησης από πεδίο σε πεδίο.

Σε εφαρμογές όπως το Microsoft Copilot, απλώς πατήστε ένα κουμπί ή χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε την Έξυπνη Επικόλληση.Ο βοηθός ερμηνεύει το αντιγραμμένο κείμενο και προτείνει έξυπνα πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα. Το καλύτερο είναι ότι ο χρήστης μπορεί να ελέγξει και να αποδεχτεί (ή να απορρίψει) κάθε πρόταση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε, παρέχοντάς του πλήρη έλεγχο και ηρεμία.

Για όσους εργάζονται με δεδομένα σε πίνακες (π.χ. λίστες πελατών στο Excel ή σε βάσεις δεδομένων), Οι επεκτάσεις Smart Paste σάς επιτρέπουν να αντιγράφετε ολόκληρα μπλοκ και να τα μεταφέρετε σε πίνακες σε άλλους ιστότοπους ή σε ηλεκτρονικές φόρμες χωρίς να χάσετε τη μορφοποίησή τους. Μπορείτε ακόμη και να εξαγάγετε πίνακες από προστατευμένα PDF ή σύνθετες ιστοσελίδες και να τους μετατρέψετε σε υπολογιστικά φύλλα με ένα μόνο κλικ.

Κύρια πλεονεκτήματα και χρησιμότητα του Smart Paste

• Πλήρης αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων καταχωρίσεων: Εξαλείψτε τη χειροκίνητη εργασία συμπλήρωσης πολλαπλών φορμών με παρόμοια δεδομένα ή εξαγωγής πληροφοριών από ιστότοπους ή αρχεία PDF.
• Ταχεία ενσωμάτωση με την Τεχνητή Νοημοσύνη: Χάρη στα ενσωματωμένα γλωσσικά μοντέλα, το εργαλείο μπορεί ακόμη και να προτείνει σχετικές πληροφορίες ή να εντοπίσει σε ποιο πεδίο αντιστοιχεί κάθε αντιγραμμένο απόσπασμα, εξοικονομώντας ακόμη περισσότερο χρόνο.
• Λιγότερα σφάλματα και μεγαλύτερη ακρίβεια: Τα σφάλματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο είναι πολύ συνηθισμένα, ειδικά εάν πρέπει να συμπληρώνετε την ίδια φόρμα επανειλημμένα ή να αντιγράφετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών πηγών. Η Έξυπνη Επικόλληση ελαχιστοποιεί αυτά τα σφάλματα.
• Υποστήριξη για διαφορετικές μορφές και γραμματοσειρές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από email, υπολογιστικά φύλλα Excel, έγγραφα Word, ιστότοπους και άλλα, και να τα εισαγάγετε απρόσκοπτα όπου τα χρειάζεστε.
• Περισσότερη διαφάνεια και έλεγχος: Σε εκδόσεις πλατφορμών όπως το Copilot, μπορείτε να δείτε από πού προέρχονται οι προτάσεις (π.χ. από πρόσφατα δεδομένα, πρόχειρο κ.λπ.) χάρη στις νέες λειτουργίες παραπομπών.
• Idiomas y accesibilidad: Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε περισσότερες από 21 γλώσσες, προσαρμόζονται σε διεθνείς χρήστες και διευκολύνουν τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Περιπτώσεις Χρήσης: Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από την Έξυπνη Επικόλληση;

Το εύρος των καταστάσεων στις οποίες το Smart Paste μπορεί να είναι χρήσιμο είναι τεράστιο. Από λογιστές και διαχειριστές που διαχειρίζονται τιμολόγια και δεδομένα πελατών, σε προγραμματιστές που εργάζονται με μεγάλους όγκους δεδομένων ή σε επαγγελματίες ψηφιακού μάρκετινγκ που χρειάζεται να εισάγουν επαφές και υποψήφιους πελάτες σε συστήματα CRM.

• Αν είστε ένας από αυτούς που συμπληρώνουν διαδικτυακές φόρμες μαζικά (π.χ. εγγραφές, κρατήσεις, εγγραφές πελατών), θα παρατηρήσετε την εξοικονόμηση χρόνου από την πρώτη κιόλας μέρα.
• Εργάζεστε με βάσεις δεδομένων ή λίστες στο Excel; Με την Έξυπνη Επικόλληση μπορείτε αντιγράψτε ολόκληρους πίνακες και επικολλήστε τους απευθείας σε εφαρμογές ιστού, αποφεύγοντας την επεξεργασία κελιού προς κελί.
• Para quienes usan πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (παραγγελίες αγοράς, κρατήσεις, αιτήματα), η λειτουργία σάς επιτρέπει να επικολλήσετε το σχετικό περιεχόμενο και να αφήσετε την Τεχνητή Νοημοσύνη να σας προτείνει πού να το τοποθετήσετε στη φόρμα.
• Σε νομικά τμήματα, τμήματα ανθρώπινου δυναμικού ή τμήματα υποστήριξης, όπου τα δεδομένα υποψηφίων, αιτήσεων ή συμβάσεων βρίσκονται συχνά σε έγγραφα Word ή ηλεκτρονικά μηνύματα, Η Έξυπνη Επικόλληση μειώνει την επανάληψη και επιταχύνει την επεξεργασία.

Η αξία για τις επιχειρήσεις και τους χρήστες: Γιατί είναι τόσο σημαντική η Έξυπνη Επικόλληση;

La automatización de procesos repetitivos Αποτελεί μια συνεχή ζήτηση σε κάθε τομέα. Το Smart Paste επιτρέπει σε μεγάλες και μικρές εταιρείες να εξοικονομούν ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα, να επιταχύνουν τις διαδικασίες και να βελτιώνουν την ποιότητα των δεδομένων που εισάγονται στα συστήματά τους. Αυτή η τεχνολογία βοηθά στην αποφυγή συμφορήσεων, ειδικά σε τμήματα όπου ο όγκος των φορμών ή των δεδομένων που πρόκειται να υποστούν επεξεργασία είναι τεράστιος.

Επιπλέον, η ικανότητα να Ενσωματώστε την τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύσετε το πλαίσιο του αντιγραμμένου κειμένου και η πρόταση του καλύτερου προορισμού για κάθε απόσπασμα, προσφέρει ένα άλμα προς τα εμπρός σε σύγκριση με τις παραδοσιακές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης. Μπορούν ακόμη και να εφαρμοστούν φίλτρα και παραπομπές για τον εντοπισμό της πηγής των δεδομένων, αυξάνοντας τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα.

Διαχείριση και διαμόρφωση από κέντρα ελέγχου, όπως το Power Platform admin center, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη λειτουργικότητα στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε οργανισμού, αποφασίζοντας πότε και πώς ενεργοποιείται για τους υπαλλήλους.

Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Smart Paste;

Ανάλογα με την πλατφόρμα, η διαδικασία για να ξεκινήσετε μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η εγκατάσταση μιας επέκτασης προγράμματος περιήγησης, η ενημέρωση της εφαρμογής σας (για παράδειγμα, στην περίπτωση του Copilot για εφαρμογές που βασίζονται στη Microsoft) ή η ενεργοποίηση της επιλογής από έναν πίνακα διαχειριστή. Ορισμένες εκδόσεις επιτρέπουν την πρόσβαση σε μια δημόσια προεπισκόπηση, ενώ άλλες απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή. για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία για όλους τους χρήστες της εταιρείας.

Για τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης, συνήθως απλώς τις εγκαθιστάτε από το Chrome Store, αντιγράφετε ένα κείμενο ή έναν πίνακα και, στη συνέχεια, πατάτε το αντίστοιχο κουμπί για να το επικολλήσετε στη φόρμα προορισμού. Για εφαρμογές όπως το Copilot, διαμορφώστε τη λειτουργία από τον πίνακα διαχείρισης και χρησιμοποιήστε τις προτεινόμενες συντομεύσεις για να ξεκινήσετε το Smart Paste όταν τη χρειάζεστε περισσότερο.

Το Smart Paste είναι το αποτέλεσμα της συλλογικής εργασίας μεγάλων ομάδων από τις Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind και βασικούς συνεργάτες της Microsoft και της Adobe. Πίσω από αυτή την ανακάλυψη κρύβονται δεκάδες ειδικοί στην τεχνητή νοημοσύνη., σχεδιασμό, εμπειρία χρήστη και ιδιωτικότητα. Αυτή η συντονισμένη προσπάθεια επέτρεψε στη λειτουργία να εξελιχθεί ραγδαία, να προσαρμοστεί στις νέες ανάγκες και να προσεγγίσει ένα παγκόσμιο κοινό.

Η επίδρασή του στη διαχείριση και τη μεταφορά δεδομένων διευκολύνει ταχύτερες, ασφαλέστερες και ακριβέστερες διαδικασίες σε πολλαπλούς τομείς. Ο έξυπνος αυτοματισμός που προσφέρει το Smart Paste μπορεί να σας απαλλάξει από επαναλαμβανόμενες εργασίες και να προσθέσει αξία στην εργασία σας, σε οποιονδήποτε τομέα και σε διαφορετικά πλαίσια.