Όλα όσα γνωρίζει ο Copilot για εσάς στα Windows και πώς να τα τιθασεύσετε

 

Εάν χρησιμοποιείτε WindowsΑν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας καθημερινά, πιθανότατα έχετε ήδη συναντήσει το Copilot και έχετε αναρωτηθεί τι γνωρίζει για εσάς, σε ποια δεδομένα έχει πρόσβαση και, πάνω απ 'όλα, πώς να τα περιορίσετε χωρίς να το καταστήσετε άχρηστο. Η πραγματικότητα είναι ότι το Copilot είναι πολύ καλά ενσωματωμένο στα Windows και το Microsoft 365.Αλλά συνοδεύεται επίσης από πολλά στοιχεία ελέγχου ασφάλειας, απορρήτου και διαχείρισης με τα οποία θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι.

Τα καλά νέα είναι ότι Το Copilot δεν έχει «ελεύθερη» πρόσβαση στα αρχεία σας ή σε αυτά του οργανισμού σας.Λειτουργεί αξιοποιώντας τις ίδιες ταυτότητες, δικαιώματα και πολιτικές που έχετε ήδη ρυθμίσει στο Microsoft 365 και στα Windows. Η πρόκληση έγκειται στην κατανόηση των γνώσεων που διαθέτει για εσάς σε κάθε περιβάλλον (προσωπικό και επαγγελματικό) και στον τρόπο προσαρμογής της συμπεριφοράς του για να έχετε ηρεμία χωρίς να θυσιάζετε χρήσιμες λειτουργίες. Ας το εξηγήσουμε. Όλα όσα γνωρίζει το Copilot για εσάς στα Windows και πώς να τα περιορίσετε χωρίς να σπάσετε τίποτα.

Τι είναι το Copilot στα Windows και το Microsoft 365;

Όταν μιλάμε για το Copilot σε έναν υπολογιστή με Windows, πρέπει να διακρίνουμε σαφώς μεταξύ διαφόρων εμπειριών, επειδή Ο «καταναλωτικός» Copilot δεν είναι ο ίδιος με τον Copilot για εργασία και εκπαίδευσηΚάθε ένα βλέπει διαφορετικά δεδομένα, διέπεται από διαφορετικές συμβάσεις και διαχειρίζεται ξεχωριστά.

Από τη μία είναι Microsoft Copilot για προσωπική χρήσηΑυτό συνδέεται με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft (MSA). Είναι αυτό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο web ή ως εφαρμογή καταναλωτή στα Windows. Δεν αναγνωρίζει εταιρικά δικαιώματα ή το Microsoft Graph και απευθύνεται σε γενικές εργασίες: σύνταξη κειμένου, αναζήτηση στο web, δημιουργία εικόνων και ελάχιστα άλλα, με μια εμπειρία που μοιάζει περισσότερο με έναν δημόσιο βοηθό.

Στον επαγγελματικό στίβο, ισχύουν τα εξής: Συνομιλία Microsoft 365 Copilot και Microsoft 365 CopilotΑυτές οι εμπειρίες βασίζονται σε μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM), αλλά συνδέονται επίσης με τα δεδομένα του οργανισμού σας μέσω του Microsoft Graph: email, αρχεία OneDrive και SharePoint, συνομιλίες Teams, συσκέψεις, τοποθεσίες επικοινωνίας και άλλες πηγές που ενεργοποιούνται από τον διαχειριστή μέσω συνδέσμων. Το Copilot Chat είναι το πρόσωπο "ερωτήσεων και απαντήσεων" στο web ή σε εφαρμογές, ενώ το Microsoft 365 Copilot είναι πλήρως ενσωματωμένο στο Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και άλλες εφαρμογές.

Είναι σημαντικό να το καταλάβετε Το Microsoft 365 Copilot Chat περιλαμβάνεται σε πολλές συνδρομές του Microsoft 365.Ενώ η πλήρης χρήση του Microsoft 365 Copilot (με όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής του) απαιτεί μια επιπλέον άδεια χρήσης επί πληρωμή. Αυτό επηρεάζει άμεσα τους τύπους δεδομένων που μπορεί και δεν μπορεί να δει το Copilot.

Τι γνωρίζει η Copilot για εσάς και από πού αντλεί αυτές τις πληροφορίες;

Ένα από τα επαναλαμβανόμενα ερωτήματα είναι από πού αντλεί τις πληροφορίες του το Copilot όταν του ζητάτε κάτι σχετικό με την εργασία σας. Το Copilot δεν δημιουργεί πρόσβαση σε νέα δεδομένα, αλλά λειτουργεί με ό,τι βρίσκεται ήδη εντός του πεδίου των δικαιωμάτων σας.Αυτό ισχύει για έγγραφα, email, συνομιλίες και άλλους εσωτερικούς πόρους.

Στην πράξη, αν Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο στο SharePoint ή στο OneDrive, το Copilot δεν θα μπορεί να το διαβάσει ή να το συνοψίσει.Εάν ένας συνάδελφος μοιραστεί έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο μαζί σας και δεν έχετε ακόμη δικαιώματα, το Copilot δεν θα παρακάμψει αυτά τα στοιχεία ελέγχου. Το περιεχόμενο με ετικέτες ευαισθησίας, πολιτικές προστασίας πληροφοριών ή περιορισμούς ενοικιαστών εξακολουθεί να εφαρμόζεται αυστηρά.

Ο συνοδηγός βασίζεται σε το προσωπικό σας Microsoft GraphΑυτό είναι το γράφημα δεδομένων που αντικατοπτρίζει όλα όσα έχετε δικαίωμα να δείτε: έγγραφα, συνομιλίες Teams, συνομιλίες Viva Engage, συσκέψεις ημερολογίου και πολλά άλλα. Οτιδήποτε δεν βρίσκεται στο γράφημά σας ή οτιδήποτε δεν μπορείτε να ανοίξετε, το Copilot ούτε το βλέπει ούτε το επεξεργάζεται. Δεν υπάρχει αυτόματη κλιμάκωση δικαιωμάτων ή πρόσβαση "στο παρασκήνιο".

Εκτός από τα στοιχεία εργασίας, Το Copilot Chat μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει πληροφορίες από τον ιστό Όταν το ζητάτε για κάτι που απαιτεί αναζήτηση στο διαδίκτυο, η απάντηση κατασκευάζεται συνδυάζοντας δεδομένα ιστού και δεδομένα από τον οργανισμό σας (εάν έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot) ή απλώς δεδομένα ιστού (εάν χρησιμοποιείτε το Copilot Chat χωρίς αυτήν την πρόσθετη άδεια χρήσης). Θα βρείτε πάντα αναφορές ή παραπομπές, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε την πηγή των πληροφοριών.

Συγκυβερνήτης και δικαιώματα: τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε

Για να κατανοήσετε σωστά αυτό, αξίζει να εξετάσετε διάφορα τυπικά σενάρια που σηματοδοτούν τα πραγματικά όρια αυτών που γνωρίζει η Copilot για εσάς εντός της εταιρείαςΈτσι συμπεριφέρεται με τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν ήδη ρυθμιστεί:

Εάν ένα έγγραφο του SharePoint ή του OneDrive είναι περιορισμένο και δεν έχετε δικαιώματα, Το Copilot δεν θα το χρησιμοποιήσει στις απαντήσεις του, ακόμα κι αν υπάρχει εντός του οργανισμού σας.Αν ο μόνος τρόπος για να το δει κανείς ήταν να σας προσθέσει ένας διαχειριστής σε μια ομάδα ή λίστα πρόσβασης, το Copilot δεν μπορεί να το παρακάμψει αυτό.

Κάτι παρόμοιο συμβαίνει και με τους κοινόχρηστους συνδέσμους. Εάν κάποιος σας στείλει έναν σύνδεσμο και δεν τον έχετε ανοίξει ακόμα ή δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματαΤο Copilot δεν θα αντλήσει πληροφορίες από εκεί. Χρειάζεστε πρόσβαση ανάγνωσης, ώστε να μπορεί να τις λάβει υπόψη ως μέρος του πλαισίου σας.

Σε περιβάλλοντα με περιεχόμενο με ετικέτα (π.χ., "Εμπιστευτικό", "Μόνο για το HR" κ.λπ.), Οι ετικέτες ευαισθησίας εξακολουθούν να ισχύουν ακριβώς το ίδιο. Τότε είναι που μπαίνει στο παιχνίδι το Copilot. Εάν η πολιτική σας εμποδίζει να αντιγράψετε συγκεκριμένο κείμενο ή να το κοινοποιήσετε σε άλλους χρήστες, το Copilot δεν θα αγνοήσει αυτήν τη ρύθμιση ούτε θα εκθέσει δεδομένα με σημαία πέρα ​​από τα επιτρεπόμενα.

Υπάρχει ένα άλλο βασικό σημείο: εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει την Περιορισμένη αναζήτηση στο SharePointΟρισμένες τοποθεσίες του SharePoint δεν θα εμφανίζονται πλέον στα αποτελέσματα αναζήτησης και, κατ' επέκταση, το Copilot δεν θα προσφέρει περιεχόμενο από αυτές τις τοποθεσίες στις απαντήσεις του, ακόμα κι αν μπορείτε να αποκτήσετε μη αυτόματη πρόσβαση σε αυτές. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ελέγχου πέρα ​​από τα δικαιώματα.

Microsoft 365 Copilot και Προστασία Δεδομένων Επιχειρήσεων (EDP)

Για χρήστες που συνδέονται με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft Entra (πρώην Azure AD), Το Microsoft 365 Copilot Chat ενσωματώνει αυτό που ονομάζεται Προστασία Δεδομένων Επιχείρησης (EDP)Αυτό δεν είναι απλώς ένα εμπορικό όνομα: μεταφράζεται σε συγκεκριμένες δεσμεύσεις για ασφάλεια, ιδιωτικότητα και συμμόρφωση.

Η προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων περιλαμβάνει τους ελέγχους και τις υποχρεώσεις που εμφανίζονται στο Παράρτημα Προστασίας Δεδομένων (DPA) και στους Όρους Προϊόντων της MicrosoftΣτην πράξη, αυτό σημαίνει ότι όλα όσα χειρίζεται η Copilot—ερωτήματα, απαντήσεις, μεταφορτωμένα αρχεία—αντιμετωπίζονται υπό τις ίδιες συνθήκες με άλλες ευρέως χρησιμοποιούμενες και ελεγμένες υπηρεσίες του Microsoft 365.

Με την EDP, Τα αιτήματα και οι απαντήσεις συνομιλίας καταγράφονται και αποθηκεύονται. σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης και ελέγχου του οργανισμού σας στο Microsoft Purview. Αυτές οι συνομιλίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε eDiscovery, συμμόρφωση ή εσωτερικές έρευνες με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλα δεδομένα παραγωγικότητας.

Ένα άλλο καθησυχαστικό σημείο είναι ότι Οι αλληλεπιδράσεις με το Copilot στο πλαίσιο του EDP δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων. που παρέχουν υπηρεσίες στο προϊόν. Τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται στην OpenAI ούτε χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση γενικών μοντέλων τρίτων. Η Microsoft ενεργεί ως επεξεργαστής δεδομένων και διατηρεί τον έλεγχο εντός των δικών της συμβατικών δεσμεύσεων.

Διαφορές μεταξύ ενός προσωπικού συγκυβερνήτη και ενός συγκυβερνήτη εργασίας

Μια συνηθισμένη σύγχυση προκύπτει από την ανάμειξη Microsoft Copilot (κατανάλωση) με το Microsoft 365 Copilot και το Copilot ChatΑν και μπορεί να φαίνονται παρόμοια εξωτερικά, εσωτερικά λειτουργούν με διαφορετικούς κανόνες δεδομένων.

Consumer Copilot, προσβάσιμο μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού και μέσω της εφαρμογής Microsoft Copilot, Δεν χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας Microsoft ούτε συνδέεται με το εταιρικό σας Microsoft Graph.Προορίζεται για προσωπική χρήση, με προσωπικά δεδομένα και δεδομένα ιστού και δεν προορίζεται ως τρόπος πρόσβασης σε πληροφορίες εταιρείας. Εάν προσπαθήσετε να συνδεθείτε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, θα ανακατευθυνθείτε στο εταιρικό περιβάλλον (όπως η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στο web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Αντ 'αυτού, Το Microsoft 365 Copilot και το Microsoft 365 Copilot Chat έχουν σχεδιαστεί ειδικά για οργανισμούς.Η αξία του έγκειται στη δυνατότητα συλλογισμού σχετικά με τα εσωτερικά δεδομένα εργασίας σας, πάντα εντός του γραφήματος δικαιωμάτων σας, και στην προσφορά μιας εμπειρίας χωρίς διαφημίσεις, με προστασία εταιρικών δεδομένων και προηγμένες δυνατότητες συμμόρφωσης (FERPA, HIPAA σε ορισμένα σενάρια, όρια δεδομένων της ΕΕ κ.λπ.).

Είναι σημαντικό το τμήμα πληροφορικής διασφαλίζουν ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο σωστό Copilot για το περιβάλλον τουςΑυτό γίνεται συνήθως καρφιτσώνοντας την κατάλληλη εμπειρία (Εταιρική συνομιλία Copilot) στη γραμμή πλοήγησης στην εφαρμογή Microsoft 365, στο Teams και στο Outlook, και διαχειριζόμενοι την πρόσβαση μέσω των κατάλληλων πολιτικών και αδειών χρήσης.

Συν-πιλότος σε νέους υπολογιστές με Windows με λογαριασμούς Microsoft. Σύνδεση.

Όταν κυκλοφορούν νέοι υπολογιστές με Windows και οι χρήστες συνδέονται με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς της Microsoft, Η προεπιλεγμένη εμπειρία του Copilot έχει σχεδιαστεί για να σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε τα πάντα στη διάθεσή σας.εκτός εάν η TI έχει αποφασίσει διαφορετικά.

Σε αυτές τις συσκευές, το Η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot είναι συνήθως καρφιτσωμένη στη γραμμή εργασιών των Windows.Είναι ουσιαστικά η εξέλιξη της παλιάς εφαρμογής Microsoft 365, που λειτουργεί ως εργαλείο εκκίνησης για το Word, το PowerPoint, το Excel και, τώρα, για το ίδιο το Copilot σε εταιρικό περιβάλλον.

Χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot επί πληρωμή Θα δουν το Microsoft 365 Copilot Chat ενσωματωμένο στην εφαρμογή και θα μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ του περιβάλλοντος «web» και του περιβάλλοντος «εργασίας».Η λειτουργία ιστού περιορίζεται σε αποτελέσματα που βασίζονται στο Διαδίκτυο, ενώ η λειτουργία εργασίας βασίζεται στο Microsoft Graph για την αξιοποίηση email, εγγράφων και άλλων εσωτερικών δεδομένων, σεβόμενη τα δικαιώματα.

Εάν ο χρήστης δεν διαθέτει άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot, Η διαδικτυακή συνομιλία Copilot παραμένει διαθέσιμη χωρίς επιπλέον κόστος Κατά τη σύνδεση με τον λογαριασμό τους Entra, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο δεδομένα ιστού ή δεδομένα που ανεβάζουν οι ίδιοι στη συνομιλία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνιστάται στους χρήστες να καρφιτσώσουν την πρόσβαση στη συνομιλία για ταχύτερη πρόσβαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο διαχειριστής δεν την έχει αποκλείσει.

Οι διαχειριστές IT έχουν τον τελευταίο λόγο: Μπορούν να αναγκάσουν το Copilot να καρφιτσωθεί στη γραμμή εργασιών ή σε εφαρμογέςΜπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να ερωτώνται αν θέλουν να το καρφιτσώσουν ή απλώς να απενεργοποιήσουν οποιαδήποτε επιλογή καρφιτσώματος. Μπορούν επίσης να αποκλείσουν την πρόσβαση στη διεύθυνση URL συνομιλίας του Copilot, εάν θέλουν να αποτρέψουν εντελώς τη χρήση της.

Ποια δεδομένα καταγράφονται και πώς διαχειρίζονται οι συνομιλίες

Μέσα στο εταιρικό περιβάλλον, Ό,τι κάνετε με το Copilot Chat διαχειρίζεται υπό την αιγίδα των εργαλείων συμμόρφωσης του Microsoft 365.Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο δραστηριότητας, τη διατήρηση περιεχομένου και τη δυνατότητα συμπερίληψης συνομιλιών στις διαδικασίες eDiscovery.

Τα μηνύματα που στέλνετε στο Copilot και οι απαντήσεις που λαμβάνετε Αποθηκεύονται και μπορούν να ανακτηθούν σύμφωνα με τις πολιτικές που ορίζει ο οργανισμός σας.Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες (περίοδοι διατήρησης, τύποι περιεχομένου, εξαγωγές κ.λπ.) θα εξαρτηθούν από το πρόγραμμα συνδρομής και τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί το Purview στον μισθωτή σας.

Αλληλεπιδρώντας με το Copilot μπορείτε επίσης Αναφέρετε περιεχόμενο ή συμπεριφορά που θεωρείτε προβληματικήΑυτό μπορεί να γίνει μέσω φορμών αναφοράς στη Microsoft ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "αποδοχή" και "υποχώρηση" σε κάθε απάντηση. Αυτοί οι μηχανισμοί βοηθούν στη βελτίωση της υπηρεσίας και στον εντοπισμό κακής χρήσης, χωρίς να την αναμειγνύουν με αιτήματα τεχνικής υποστήριξης ή απορρήτου, τα οποία έχουν τα δικά τους κανάλια.

Βασικά χαρακτηριστικά του Copilot Chat και χρήση των αρχείων σας

Η συνομιλία του Microsoft 365 Copilot ενσωματώνει αρκετές προηγμένες λειτουργίες και πολλές από αυτές έχουν επιπτώσεις πώς χρησιμοποιούνται και αποθηκεύονται τα αρχεία και το περιεχόμενό σαςΑξίζει να τα εξετάσετε για να καταλάβετε τι συμβαίνει «πίσω από τα παρασκήνια».

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες είναι η μεταφορτώστε αρχεία απευθείας στο παράθυρο συνομιλίαςΜπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση εγγράφων Word, βιβλίων εργασίας Excel, παρουσιάσεων PowerPoint ή PDF και να ζητήσετε από το Copilot να τα συνοψίσει, να βρει συγκεκριμένα δεδομένα, να δημιουργήσει πίνακες ή γραφήματα ή να συνδυάσει πληροφορίες από πολλά έγγραφα. Αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive για Επιχειρήσεις και μπορείτε να τα διαγράψετε όποτε θέλετε.

Υπάρχει επίσης η λειτουργία του Σελίδες Copilotόπου το περιεχόμενο που έχετε δημιουργήσει στη συνομιλία εμφανίζεται σε έναν μόνιμο, επεξεργάσιμο και κοινόχρηστο δυναμικό καμβά σε πραγματικό χρόνο. Αυτές οι σελίδες υποστηρίζονται από το SharePoint, επομένως ισχύουν οι ίδιες άδειες χρήσης και τα ίδια στοιχεία ελέγχου όπως και για οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο σε αυτό το περιβάλλον.

Για πιο απαιτητικές εργασίες, το Copilot Chat ενσωματώνει ένα Διερμηνέας κώδικα PythonΑυτό επιτρέπει την ανάλυση δεδομένων, τις οπτικοποιήσεις και τις σύνθετες μαθηματικές πράξεις. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται ιδιαίτερα τεχνικό, το απόρρητο διέπεται από τις ίδιες αρχές: τα δεδομένα παραμένουν εντός των ορίων του ενοικιαστή σας και ισχύουν οι ίδιες εταιρικές προστασίες.

Επιπλέον, υπάρχουν λειτουργίες του Δημιουργία εικόνων, φωνητική υπαγόρευση, μετατροπή κειμένου σε ομιλία και μεταφόρτωση εικόνωνΗ δημιουργία εικόνων υπόκειται σε όρια χρήσης και πολιτικές περιεχομένου. Οι μεταφορτώσεις εικόνων επιτρέπουν στο Copilot να τις ερμηνεύσει ή να τις περιγράψει. Και η υπαγόρευση και η ανάγνωση δυνατά διευκολύνουν την προσβάσιμη χρήση της υπηρεσίας. Και πάλι, στο πλαίσιο του EDP, αυτό το περιεχόμενο δεν ανακυκλώνεται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη της Microsoft, σας προτείνουμε αυτό το άρθρο σχετικά με αυτήν. Πώς να δείτε και να ελέγξετε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη στα Windows 11.

Επιπλέον στοιχεία ελέγχου: Περιορισμένη αναζήτηση στο SharePoint και Περιορισμένη ανακάλυψη περιεχομένου

Εάν ο οργανισμός σας χειρίζεται εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες (για παράδειγμα, δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού, νομικών τμημάτων ή δεδομένων ανώτερης διοίκησης), είναι φυσιολογικό να θέλετε να προσθέστε επιπλέον επίπεδα ασφάλειας πέραν των τυπικών δικαιωμάτωνΕδώ ακριβώς έρχονται στο προσκήνιο επιλογές όπως η Περιορισμένη αναζήτηση στο SharePoint και άλλοι τρόποι περιορισμού της ανακάλυψης περιεχομένου.

με Περιορισμένη αναζήτηση στο SharePointΟ διαχειριστής μπορεί να αποφασίσει ότι ορισμένες τοποθεσίες ή τοποθεσίες του SharePoint δεν θα πρέπει να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμη και για χρήστες που τεχνικά έχουν πρόσβαση σε αυτές. Αυτό έχει άμεσο αντίκτυπο στο Copilot: αυτές οι τοποθεσίες εξαιρούνται από τα αποτελέσματα αναζήτησης, παρόλο που θεωρητικά θα μπορούσατε να ανοίξετε τα έγγραφα χειροκίνητα εάν γνωρίζατε τη διαδρομή.

Ομοίως, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει επιλογές όπως η Περιορισμένη Ανακάλυψη Περιεχομένου για την περαιτέρω μείωση του κινδύνου τυχαίας έκθεσης. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα στα αρχικά στάδια της υιοθέτησης του Copilot, ενώ εξετάζονται τα μοντέλα αδειών, οργανώνεται το παλαιό περιεχόμενο ή διορθώνονται οι μη ασφαλείς πρακτικές κοινής χρήσης.

Κατάργηση ή αποκλεισμός της εφαρμογής Microsoft Copilot στα Windows

Από την πλευρά των καθαρά Windows, πέρα ​​από το εταιρικό Copilot, υπάρχει και το Η εφαρμογή Microsoft Copilot για καταναλωτές είναι εγκατεστημένη στη συσκευήΕάν ο οργανισμός σας προτιμά να μην υπάρχει αυτή η εφαρμογή, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να την καταργήσετε ή να αποτρέψετε την εγκατάστασή της.

Οποιοσδήποτε επαγγελματικός χρήστης μπορεί, σε πολλές περιπτώσεις, Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Εγκατεστημένες εφαρμογέςΓια να το κάνετε αυτό, βρείτε την εφαρμογή Copilot, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Κατάργηση εγκατάστασης. Πρόκειται για μια χειροκίνητη προσέγγιση, χρήσιμη για συγκεκριμένες συσκευές, αλλά μη πρακτική σε μεγάλη κλίμακα.

Οι διαχειριστές IT έχουν πιο ισχυρά εργαλεία. Ένα από αυτά είναι Ρύθμιση παραμέτρων πολιτικής AppLocker πριν από την εφαρμογή ενημερώσεων των Windows τα οποία περιλαμβάνουν την εφαρμογή Copilot. Με το AppLocker, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που αποκλείει την εκτέλεση και την εγκατάσταση πακέτων με όνομα εκδότη "Microsoft Corporation" και όνομα πακέτου "Microsoft.Copilot", έτσι ώστε ακόμη και αν μια ενημέρωση των Windows προσπαθήσει να την συμπεριλάβει, η πολιτική θα την αποτρέψει.

Εάν η εφαρμογή είναι ήδη εγκατεστημένη, μπορείτε να καταφύγετε σε Ένα σενάριο PowerShell που ανακτά το πλήρως προσδιορισμένο όνομα πακέτου και το καταργεί χρησιμοποιώντας το Remove-AppxPackageΕίναι μια κατάλληλη μέθοδος για αυτοματισμούς, μαζικές αναπτύξεις ή ενσωματώσεις με εργαλεία διαχείρισης συσκευών (MDM, Intune, κ.λπ.).

Νέες δυνατότητες του φυσικού κουμπιού Copilot και η διαμόρφωσή του

Στις πιο πρόσφατες συσκευές με Windows 11, θα δείτε ότι πολλά πληκτρολόγια περιλαμβάνουν ήδη ένα ειδικό κλειδί CopilotΑυτό το κλειδί αντικαθιστά την παλιά εμπειρία της πλαϊνής γραμμής και ανοίγει ένα ταχύτερο μοντέλο αλληλεπίδρασης, τόσο για τους καταναλωτές όσο και για τα επιχειρηματικά περιβάλλοντα.

Ξεκινώντας με ορισμένες ενημερώσεις των Windows, πατώντας το πλήκτρο Copilot (ή τον συνδυασμό Win+C, εάν το πληκτρολόγιό σας δεν το διαθέτει) Ανοίγει ένα φωτεινό πλαίσιο ειδοποίησης, το οποίο λειτουργεί ως γρήγορη εκκίνηση για το Microsoft 365 Copilot.Από εκεί μπορείτε να ξεκινήσετε συνομιλίες, να επεκτείνετε την εμπειρία σε ολόκληρη την εφαρμογή ή, στο μέλλον, να ενεργοποιήσετε απευθείας φωνητικούς ελέγχους χωρίς να εγκαταλείψετε τη ροή εργασίας σας.

Οι διαχειριστές IT μπορούν Επαναπροσδιορίστε ή ρυθμίστε ποια εφαρμογή ανοίγει με αυτό το κλειδί χρησιμοποιώντας πολιτική ομάδας ή CSPΥπάρχει ένα συγκεκριμένο CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) και μια πολιτική ομάδας στην ενότητα Στοιχεία των Windows > Copilot > Ορισμός κλειδιού υλικού Copilot.

Αν θέλετε να δώσετε ελευθερία στον τελικό χρήστη, υπάρχει ένα πρωτόκολλο διαμόρφωσης το οποίο ανοίγει απευθείας την ενότητα των Windows όπου το κλειδί αντιστοιχίζεται ξανά: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyΑπό εκεί, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εάν το κλειδί ανοίγει την Αναζήτηση, μια προσαρμοσμένη εφαρμογή ή, για παράδειγμα, την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, εφόσον είναι εγκατεστημένη και καταχωρημένη ως πάροχος αυτού του κλειδιού.

Χρήση φωνής με το Copilot και ποια δεδομένα εμπλέκονται

Ένα άλλο σημαντικό κομμάτι από αυτά που «γνωρίζει» ο Copilot για εσάς περιλαμβάνει το φωνητική αλληλεπίδρασηΣτις πρόσφατες εκδόσεις, το Microsoft 365 Copilot σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο μιλώντας στον βοηθό, τόσο από το φωτεινό πλαίσιο ειδοποιήσεων του πλήκτρου Copilot όσο και από ένα μικρό, μόνιμο φωνητικό χειριστήριο στην οθόνη.

Για να ξεκινήσετε αυτές τις συζητήσεις, μπορείτε Πατήστε σύντομα το πλήκτρο Copilot και επιλέξτε τη νέα επιλογή φωνητικής συνομιλίας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο για να ανοίξετε απευθείας τον φωνητικό ελεγκτή ή χρησιμοποιήστε τη λέξη ενεργοποίησης «Hey Copilot» σε εκείνες τις συσκευές και διαμορφώσεις όπου είναι διαθέσιμο (κατ' αρχήν, μέσω του προγράμματος Frontier).

Όσον αφορά τα δεδομένα, η φωνή στο Microsoft 365 Copilot Πληροί τις ίδιες εγγυήσεις ασφάλειας και απορρήτου με τις αλληλεπιδράσεις που βασίζονται σε κείμενο.Ο ίδιος ο ήχος δεν αποθηκεύεται. Αυτό που διατηρείται είναι η μεταγραφή κειμένου της συνομιλίας, η οποία στη συνέχεια αντιμετωπίζεται όπως οποιαδήποτε άλλη συνομιλία Copilot. Αυτό σημαίνει ότι ισχύουν οι ίδιες πολιτικές διατήρησης, ελέγχου και ηλεκτρονικής ανακάλυψης.

Δεν υπάρχει ένας συγκεκριμένος διακόπτης για να απενεργοποιήσετε μόνο τη φωνητική συνομιλία, αλλά Ο διαχειριστής μπορεί να περιορίσει τη σύνδεση στο διαδίκτυο απενεργοποιώντας τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες.Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό επηρεάζει και άλλες δυνατότητες του Copilot που βασίζονται στο web, όχι μόνο τη φωνητική επικοινωνία.

Διοικητικός έλεγχος, δίκτυα και κανονιστική συμμόρφωση

Από την οπτική γωνία της πληροφορικής, μία από τις μεγάλες αξίες του Copilot με την προστασία των εταιρικών δεδομένων είναι ότι Δεν λειτουργεί ανεξάρτητα από τα εργαλεία διακυβέρνησης και συμμόρφωσης που υπάρχουν ήδη στο Microsoft 365.Όλη η διαμόρφωση είναι συγκεντρωμένη στο Κέντρο Διαχείρισης και στις σχετικές υπηρεσίες.

Οι διαχειριστές μπορούν Διαχείριση καρφιτσώματος συνομιλίας Copilot στην εφαρμογή Microsoft 365, στο Teams και στο Outlookέτσι ώστε οι χρήστες να βλέπουν πάντα τα επίσημα, εταιρικά στοιχεία σύνδεσης. Μπορούν επίσης να ορίσουν ποιες διευθύνσεις IP και τομείς θα πρέπει να επιτρέπονται στο δίκτυο για να λειτουργεί το Copilot χωρίς αποκλεισμούς και, σε ακραίες περιπτώσεις, να αποκλείουν την πρόσβαση στο Copilot Chat ακολουθώντας τις οδηγίες της Microsoft.

Όσον αφορά τη συμμόρφωση, Copilot Chat Καλύπτεται από την DPA και από τους όρους προϊόντων της Microsoft.με τη Microsoft να ενεργεί ως ο επεξεργαστής δεδομένων. Για σωστά διαμορφωμένες εφαρμογές, υποστηρίζεται, μεταξύ άλλων, η συμμόρφωση με τις δεσμεύσεις HIPAA (στο πλαίσιο του BAA), FERPA για την Εκπαίδευση και τα όρια δεδομένων της ΕΕ.

Υπάρχει επίσης ενσωμάτωση με Πρόληψη απώλειας δεδομένων στο Microsoft Edge για επιχειρήσειςΑυτό επιτρέπει στις πολιτικές DLP να ελέγχουν και να περιορίζουν το περιεχόμενο που αντιγράφεται, επικολλάται ή αποστέλλεται μέσω του Copilot στο εταιρικό πρόγραμμα περιήγησης. Όλα αυτά βοηθούν στον ακριβή καθορισμό των πληροφοριών που μπορούν να φτάσουν στον βοηθό και υπό ποιες συνθήκες.

Εξετάζοντας όλα τα παραπάνω μαζί, είναι σαφές ότι το Copilot στα Windows και στο Microsoft 365 Δεν είναι μια κερκόπορτα που βλέπει τα πάντα, αλλά μάλλον ένα επίπεδο πληροφοριών πάνω από τα δικά σας δεδομένα και δικαιώματα.Με πολυάριθμους διακόπτες για την προσαρμογή του επιπέδου έκθεσης και συνδυάζοντας άδειες χρήσης, πολιτικές δικαιωμάτων στο Microsoft 365, επιλογές περιορισμένης αναζήτησης και έλεγχο της εφαρμογής και του κλειδιού Copilot στα Windows, μπορείτε να απολαμβάνετε βοήθεια με τεχνητή νοημοσύνη χωρίς να διακυβεύετε την ασφάλεια ή το απόρρητο και με την ηρεμία ότι τα δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση εξωτερικών μοντέλων.