La plej oftaj eraroj kun formuloj en Excel kaj kiel korekti ilin

Se vi iam ajn renkontis tiujn enigmajn mesaĝojn konsistantajn el krisignoj, haŝsignoj kaj majuskligitaj vortoj dum uzado de Excel, vi ne estas sola. Formulaj eraroj en Excel estas oftaj por kaj komencantoj kaj spertaj uzantoj. Lernu identigi kaj korekti ilin Estas esenca paŝo por utiligi ĉi tiun potencan ilon kaj eviti nenecesajn kapdolorojn.

En ĉi tiu artikolo mi klare klarigas al vi Kiuj estas la plej oftaj eraroj kun formuloj en Excel?, kiel identigi ilin, kio kaŭzas ilin, kaj plej grave, kiel ripari ilin. Plie, mi montros al vi kelkajn konsilojn por preventi ilin, kaj ni trairos modernajn alternativojn al Excel se vi serĉas malsaman aŭ kunlaboran sperton en la nubo. Legu plu kaj fariĝu vera kalkultabela spertulo! Ni komencu! La plej oftaj eraroj kun formuloj en Excel kaj kiel korekti ilin.

Kial Excel montras erarojn en formuloj?

Excel estas sendube la universala normo rilate al kalkultabeloj. Ĝi estas uzata kaj por stokregistro-administrado en kompanio kaj por hejma kontado kaj altnivela financa analizo en grandaj korporacioj. Tamen, ĝia grandega fleksebleco kaj kalkulkapablo Ili povas trompi nin se ni faras erarojn. dum enigo de formuloj.

Plej multaj eraroj okazas ĉar Io en la formulo ne kongruas kun tio, kion Excel atendas.: malvalidaj referencoj, malĝustaj argumentoj, neeblaj operacioj (kiel ekzemple divido per nulo), misuzo de funkcioj, tajperaroj, aŭ eĉ formatproblemoj. Kompreni la originon de ĉiu eraro helpos vin rapide korekti ĝin. kaj malhelpu kompromitiĝon de viaj datumoj kaj analizoj.

La plej oftaj eraroj en Excel-formuloj

Ni komencu: Jen la plej oftaj eraroj, kiuj okazas dum laborado kun formuloj en Excel, kun detaloj pri kiam kaj kial ili okazas, kaj kiel vi povas facile solvi ilin.

• #DIV/0!Ĉi tiu eraro aperas kiam vi provas dividi per nulo. Ne gravas ĉu vi mem tajpas la nulon aŭ ĉu ĉelo uzata kiel denominatoro estas malplena aŭ enhavas la valoron 0. Antaŭ ol dividi, kontrolu, ke la denominatoro ne estas nulo.Solvu la problemon uzante kondiĉilojn kiel =SE(B3=0, «», A3/B3) por eviti ĝin.
• #VALORAS!: Indikas, ke la formulo enhavas nekongruan valoron aŭ argumenton. Tio kutime okazas se vi enigas tekston kie nombro estas atendata, lasas ĉelojn malplenaj aŭ uzas malĝustajn signojn. Zorge kontrolu la argumentojn kaj certigu, ke la ĉeloj enhavas la ĝustan datumtipon..
• #REF!Ĉi tio aperas kiam formulo referencas ĉelon kiu jam ne ekzistas, kutime ĉar ĝi estis forigita. Se tio okazas al vi, malfari la agon aŭ korekti la referencon permane en la formulobreto.
• #NOMO?Ĉi tiu eraro indikas, ke Excel ne rekonas iun elementon de la formulo, kutime pro tajperaro (ekzemple, skribante Averaĝo anstataŭ Averaĝo) aŭ la maltaŭga uzo de nomoj. Kontrolu, ke ĉiuj nomoj estas literumitaj ĝuste kaj se vi dubas, uzu la funkcian asistanton por eviti erarojn.
• #NA: Montrata kiam serĉfunkcio, kiel ekzemple VLOOKUP, KOINCIDI o BUSCARH, ne trovas la petitan valoron en la indikita intervalo. Certigu, ke la datumoj ekzistas kaj ke la formulo estas ĝuste konstruita. Se vi volas personecigi la mesaĝon, vi povas uzi =SE.ERARO(…, "Valoro ne trovita").
• #####Se vi vidas nur haŝmarkojn en ĉelo, ĝi ne estas miskalkulo, sed problemo pri spaco: la kolumno estas tro mallarĝa por montri la rezulton. Vi nur bezonas pligrandigi la kolumnan larĝon por montri ĝin ĝuste.
• #NULO!Ĉi tiu eraro aperas kiam Excel ne povas determini la intervalon, kiun vi specifas, kutime ĉar la unio- aŭ intervaloperatoro estis uzita malĝuste. Kontrolu la dupunkton (:) por intervaloj kaj la punktokomon (;) por kunigi referencojn en la funkcio (=SUMO(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Indikas, ke la rezulto de formulo estas numera valoro ekster la limoj, kiujn Excel povas pritrakti, aŭ ke vi provas plenumi neeblan matematikan operacion, ekzemple kalkuli la kvadratan radikon de negativa nombro (=KVADRATA(-2)). Inspektas ĉiun argumenton kaj enigas nur validajn numerajn valorojn.

Tipaj strukturaj eraroj en skribado de formuloj

Aldone al erarvaloroj, ekzistas oftaj eraroj dum verkado de kompleksaj formuloj. Tiuj ne ĉiam generas erarmesaĝojn, sed povas kaŭzi malĝustajn rezultojn.Jen la plej oftaj:

• Forgesante la egalsignon (=)Ĉiu formulo en Excel devas komenciĝi per =Se vi preterlasos ĉi tion, Excel interpretos tion, kion vi tajpas, kiel tekston aŭ daton, kaj ne kalkulos ion ajn.
• Forgesante malfermajn aŭ fermajn krampojnEn nestitaj funkcioj aŭ longaj formuloj, estas facile lasi nefermitan krampon, kio kaŭzas ĝian malsukceson. Ĉiam kalkulu la krampojn por ke ili estu ekvilibraj.
• Malĝusta uzo de intervaloj aŭ apartigiloj: Intervaloj estas indikitaj per du punktoj (:), kiel en =SUMO(A1:A10)Se vi enigas spacon, malĝustan interpunkcian signon, aŭ malĝustan operatoron, vi ricevos eraron.
• Nesufiĉaj aŭ troaj argumentojMultaj funkcioj postulas precizan nombron da argumentoj. Preterlasi unu aŭ aldoni pli malhelpos ilin funkcii ĝuste.
• Referencoj al ĉeloj en aliaj folioj estas misliterumitajKiam formulo referencas alian folion, necesas enfermi la nomon en unuopajn citilojn se ĝi havas spacetojn, kaj fini per krisigno, ekzemple: ='Vendoj K2'!A1.
• Referencoj al eksteraj libroj estas nekompletajPor referenci alian dosieron, metu la nomon en krampojn, sekvata de la folio kaj intervalo (=Folio!A1:A8). Se la dosiero estas fermita, vi bezonas la plenan vojon.
• Formatitaj nombroj ene de formulojNeniam uzu formatitajn nombrojn (spacetojn, punktojn, simbolojn) en formuloj. Uzu nur "nudajn" nombrojn kaj apliku la formatadon al la ĉelo.

Iloj kaj funkcioj de Excel por detekti erarojn

Excel provizas mekanismojn, kiuj faciligas la lokigon kaj korekton de eraroj vide aŭ aŭtomate:

• ErarkontroladoĈi tiu funkcio kontrolas nekonsekvencojn kaj montras verdan triangulon en la supra maldekstra angulo de la ĉelo. Vi povas agordi la regulojn per la opcioj.
• Formula InspektadoDe Formuloj > Revizio, permesas al vi analizi kaj sencimigi kompleksajn formulojn, faciligante la identigon de eraroj.
• Spuri precedencojn kaj dependantojnĈi tiuj funkcioj grafike montras, kiujn ĉelojn influas aŭ influas formulo, helpante detekti referencajn erarojn.
• Kunteksta helpoExcel provizas realtempajn sugestojn kaj avertojn pri oftaj eraroj uzante la Funkcian Sorĉiston.

Praktikaj konsiloj por eviti erarojn kun formuloj en Excel

Por redukti erarojn, estas konsilinde sekvi ĉi tiujn praktikojn:

• Planu antaŭ ol vi skribasSkizu ​​kiajn datumojn kaj operaciojn vi bezonas antaŭ ol vi komencos.
• Reviziu la strukturon de la funkcioj: Kontrolu helpon por certigi, ke vi uzas argumentojn ĝuste.
• Uzu priskribajn nomojnNomi gravajn intervalojn kaj ĉelojn faciligas la administradon de kompleksaj formuloj.
• Profitu de aŭtomata kompletigoUzu sugestojn por eviti ortografiajn erarojn en funkcioj kaj nomoj.
• Faru ŝanĝojn iom post iom.Modifu nur tion, kio estas necesa, kontrolante la rezultojn antaŭ ol fari pliajn alĝustigojn.
• Konservi sekurecajn versiojnAntaŭ ol fari gravajn ŝanĝojn, konservu kopiojn por malfari la ŝanĝojn se io misfunkcias.

Alternativoj al Excel por eviti erarojn kaj plibonigi kunlaboron

Kvankam Excel estas la gvidanto en kalkultabeloj, ĝiaj diversaj versioj kaj kongrueco povas kaŭzi problemojn en kunlaboraj medioj aŭ dum interŝanĝo de dosieroj. Jen kelkaj alternativoj, kiuj faciligas kunlaboron kaj evitas certajn erarojn:

• Google SheetsNub-bazita, ĝi ebligas realtempan redaktadon, versian historion kaj interplatforman kongruecon. Kelkaj funkcioj malsamas, sed ĝi ofertas altan nivelon de fleksebleco.
• Zoho-TukojKunlaboraj funkcioj, facila importado/eksportado en diversaj formatoj, kaj raportaŭtomatigo.
• Nombroj (Apple)Por Apple-uzantoj, kun intuicia interfaco kaj vidaj funkcioj por krei grafikaĵojn kaj facile dividi dosierojn.
• VicojDestinita por entreprenoj, kun altnivela integriĝo kaj aŭtomatigo konektanta al eksteraj aplikaĵoj kaj mastrumaj sistemoj.
• Uzu AI en Excel: Ni lasas al vi ĉi tiun gvidilon pri La 9 plej bonaj iloj por Excel kun AI.

Por tiuj, kiuj preferas aŭtomatigi financan administradon, platformoj kiel Chipax konektiĝas en reala tempo kun bankoj kaj impostsistemoj, reduktante homajn erarojn kaj simpligante procezojn.

Homa eraro: la plej granda danĝero dum laborado kun formuloj

Multaj Excel-eraroj ne devenas de la programaro, sed de homa eraro. De malĝusta kopiado kaj algluado ĝis preterlaso de argumentoj aŭ uzado de malĝustaj operatoroj, malgrandaj preteratentoj povas konduki al neatenditaj rezultoj. La ŝlosilo estas atentu la detalojn kaj reviziu la formulojn antaŭ ol konfirmi ilin.

Por eviti malŝparon de tempo, aŭtomatigi procezojn aŭ uzi servojn, kiuj reduktas la marĝenon de eraro, povas esti tre utila. Investo en trejnadon aŭ inteligentajn ilojn povas fari diferencon kaj ŝpari al vi multajn problemojn longtempe.

Rilata artikolo:

Altnivelaj Excel-formuloj por manipuli tabelojn kiel profesiulo

Majstru la plej oftajn erarojn en Elstari Scii kiel rapide korekti ilin permesos al vi plej bone utiligi ĉi tiun potencan ilon kaj eviti timigojn, kiuj influas vian produktivecon. Kun bona praktiko kaj la uzo de la ĝustaj iloj, erarmesaĝoj ĉesos esti malamikoj kaj fariĝos simplaj avertoj, kiujn vi facile administros. Ne lasu formulan eraron limigi vian efikecon! Ni esperas, ke vi nun konas la plej oftajn erarojn kun Excel-formuloj kaj kiel korekti ilin.

Cristian Garcia

Pasiigita pri teknologio ekde li estis malgranda. Mi amas esti ĝisdatigita en la sektoro kaj ĉefe komuniki ĝin. Tial mi jam de multaj jaroj dediĉas min al komunikado en teknologiaj kaj videoludaj retejoj. Vi povas trovi min skribante pri Android, Vindozo, MacOS, iOS, Nintendo aŭ ajna alia rilata temo, kiu venas al la menso.