Se via Gmail-enirkesto estas troplena, uzu ĉi tiujn trukojn

Se via retpoŝtujo ŝajnas kiel aŭtovojo dum hasthoro, vi ne estas sola: dekoj aŭ miloj da mesaĝoj povas amasiĝi post kelkaj tagoj kaj fariĝi nekontroleblaj. La bona novaĵo estas, ke Gmail havas tre potencajn denaskajn ilojn. por elekti, filtri, arkivi, prokrasti kaj forigi amase, sen devi pasigi horojn alklakante.

Krome, Google fajnagordis ŝlosilajn funkciojn kiel malabonon kaj kategorio-administradon por redukti malordon. Kun kelkaj filtriloj, pinĉo da ordo kaj du aŭ tri simplaj kutimoj Vi povos konservi efikan enirkeston, pliigi produktivecon, kaj samtempe liberigi spacon en la nubo por ke ĉio daŭre fluu. Ni montros al vi kion fari. Se via Gmail-leterkesto estas troplena, uzu ĉi tiujn trukojn.

Kontrolu la lavangon: rapidaj filtriloj kaj amasa forigo

La unua afero estas pritrakti la plej grandajn kaj plej malkomfortajn erojn. En la mesaĝlisto mem, vi povas marki plurajn retpoŝtojn kaj apliki agojn laŭvice; defaŭlte, vi vidos ĝis 50 po paĝo, do estas bona ideo zorge filtri antaŭ ol elekti ĉion. Tre utila mallongigo estas serĉi laŭ sendinto aŭ laŭ aĝo. por grupigi la mesaĝojn, kiujn vi volas forigi, samtempe.

El iu ajn retpoŝto, kiam vi malfermas la kuntekstan menuon, vi trovos la eblon trovi ĉiujn mesaĝojn de tiu kontakto. Post kiam vi havas tiujn konversaciojn pretajn, uzu Elekti Ĉion kaj sendu la nenecesajn erojn al la rubujo.En multaj kazoj, vi seniĝos de tutaj ĉenoj, kiuj jam nenion kontribuas.

La serĉobreto ofertas tre utilajn operatorojn: ekzemple, tajpu de:sendinto por kolekti informojn de specifa kompanio aŭ persono. Por aĝo, uzu pli aĝa: 1 jaro aŭ pli aĝa: 6 monatoj Kaj tiel aperas la retpoŝtoj de antaŭ jaro aŭ ses monatoj, pretaj por amasa revizio.

Kiam grandeco estas la problemo, koncentriĝu pri aldonaĵoj kaj grandaj mesaĝoj. Provu pli grandan: 5M, pli grandan: 10M aŭ grandecon: 10M por ke Gmail nur montru tion, kio estas pli granda ol tiu grandeco, kaj vi povu rapide redukti spacon sen tuŝi la pli malpezajn erojn.

Grave: Post iu ajn purigado, iru al la Rubujo kaj malplenigu ĝin. Dum eroj estas en la rubujo dum tiuj 30 tagoj, ili daŭre okupas spacon., do konfirmu la permanentan forigon kiam vi volas tuj liberigi stokadon.

Diru sufiĉe al merkatado: malabonu, malkategoriigu kaj malspamu

Promocioj kaj novaĵleteroj estas la reĝinoj de amaso da aferoj. Gmail montras al vi ligilon por malaboni kiam ĝi detektas retpoŝton apartenantan al abono. Ŝvebu la muson super la mesaĝo kaj alklaku la opcion Malaboni por ĉesi la fluon.; estas la plej efika rimedo por malhelpi la pilkon rekreski.

Alia taktiko estas serĉi retpoŝtojn, kiuj inkluzivas la frazon "malaboni" por grupigi novaĵleterojn. Vi vidos la kvanton da komercaj retpoŝtoj, kiuj amasiĝas sen rimarki ĝin.; forigu ilin laŭ aroj post selektado de ili kaj vi gajnos tunojn da megabajtoj en sekundoj.

Aktivigu kaj utiligu langetojn en la pleto por malhelpi reklaman kaj socian enhavon ŝtopi vian ĉefan vidon. Kun la kategoria vido, Promocioj kaj Sociaj estas flankenlasitaj., do vi povas enveni, kontroli kaj purigi ofte sen influi vian ĉiutagan fokuson.

Ne forgesu pri Spamo. Estas opcio en la flanka menuo por tute forigi ĝin. Alklaku Forigi ĉiujn spammesaĝojn nun de tempo al tempo por ke ĉi tiu dosierujo ne retenu la megabajtojn, kiujn vi bezonas en via kvoto.

Se vin ĝenas certaj aŭtomataj respondoj de Kalendaro alvenantaj en vian retpoŝtkeston, kreu filtrilon por arkivi ilin. Filtru laŭ kalendaraj terminoj aŭ sendintoj kaj elektu aŭtomatan arkivon, do ili aperos nur se vi serĉos ilin.

Filtriloj kaj etikedoj, kiuj faras la laboron por vi

Filtriloj estas la koro de la organizado de Gmail. El la serĉkesto, malfermu progresintajn opciojn kaj difinu kriteriojn laŭ sendinto, ricevanto, temo, grandeco, aĝo kaj pli. Sub Krei Filtrilon, marku Apliki Etikedon kaj elektu la taŭgan etikedon por ke la retpoŝtoj alvenu jam klasifikitaj.

Vi povas aldoni aŭtomatajn agojn: arkivi, marki kiel gravan, steli, plusendi al alia adreso, ktp. Ĉi tiu sistemo permesas al vi, ekzemple, apartigi fakturojn, novaĵleterojn aŭ bankajn sciigojn tuj kiam ili alvenas., kreante purajn kaj specifajn laborpletojn.

Se vi ŝatas la Prioritatan enirkeston, Gmail dividas ĝin en tri kategoriojn: Gravaj kaj Nelegitaj, Steligitaj kaj Ĉio Alia. Vi povas instrui Gmail-on per agordado de la gravecmarkilo kiam li faras eraron: tiel li lernos tion, kion vi konsideras grava.

Ideo kiu bone funkcias: krei apartajn pletojn bazitajn sur ŝlosilaj etikedoj kiel ago, sekvaĵo aŭ pli poste. Agordu apartajn vidojn por ĉiu etikedo kaj apliku la etikedon dum legadoVi unue respondos la urĝajn demandojn kaj lasos la reston por kiam vi havos tempon.

Se vi sendas retpoŝtojn, kiuj ne postulas respondon, ŝaltu la butonon "Sendi kaj Arkivi" en viaj agordoj. Jen kiel vi sendas mesaĝon kaj elprenas ĝin el la leterkesto per unu bato., reduktante ĉiutagan bruon.

Kaj kiam grupa konversacio fariĝas senrilata, silentigu ĝin. Silentigo malhelpas novajn respondojn reveni al via leterkesto., sed vi ĉiam povas trovi la fadenon serĉante ĝin.

Administri plurajn kontojn, subskribojn kaj adresvariantojn

Se vi ŝanĝas inter persona kaj labora konto, vi ne bezonas elsaluti. Aldonu plurajn kontojn kaj ŝanĝu inter ili per via profilbildo. Iru al Aldoni Konton, ensalutu kaj ŝanĝu profilojn de la supra angulo per du frapetoj.

Vi ankaŭ povas sendi de malsamaj adresoj sen forlasi vian ĉefan retpoŝtkeston. Agordi Sendi Retpoŝton Kiel en Kontoj kaj Importi kaj la ricevanto vidos la adreson, kiun vi elektas por ĉiu retmesaĝo.

Gmail permesas al vi havi plurajn subskribojn kaj elekti unu dum verkado. Por pli vida subskribo, vi povas krei dukolumnan tabelon en Google Docs: emblemo maldekstre kaj subskribo dekstre, forigi la randon kaj alglui ĝin en vian Gmail-subskribon. Vi ricevos bonordan subskribon kaj emblemon sen kompleksaj enpaĝigoj. kaj kun kohera aspekto.

Kaŝnomoj kun plus-signo helpas pri klasifiko. Se via adreso estas [retpoŝto protektita], vi povas uzi [retpoŝto protektita] o [retpoŝto protektita]. Poste, kreu filtrojn per la kampo Al por etikedi, arkivi aŭ steli laŭ la kaŝnomo. kaj aŭtomatigas la fluon.

Androido al la maksimumo: gestoj, privateco, foresto kaj dormetigo

Por sentemaj mesaĝoj, aktivigu konfidencan reĝimon dum verkado. Vi povas agordi limdatojn kaj bloki agojn kiel plusendadon aŭ elŝutadon, kaj eĉ postuli kodon per SMS. Ĝi estas plia tavolo de sekureco kiam vi dividas sentemajn datumojn. kun triaj partioj.

Se vi iras ferii, uzu la aŭtomatan respondfunkcion ĉe Android. Aktivigu ĝin por specifa tempointervalo, verku profesian mesaĝon, kaj, se vi volas, limigu la respondon al viaj kontaktoj. Do kiu ajn skribos al vi tuj scios, ke vi ne estas disponebla. kaj kiam vi atendas reveni.

La funkcio "Dormeti" forigas retpoŝtojn, kiujn vi poste traktos, kaj resendas ilin je la dato kaj horo, kiujn vi elektas. Ĝi ne estas forgesado, ĝi estas administri vian atenton kun intenco, malhelpante ilin fariĝi konstanta bruo.

Liberigu spacon sen pagi: la strategio kiu funkcias

Antaŭ ol blinde forigi, vizitu la oficialan panelon por administrado de stokado ĉe one.google.com/storage/management. Ĉi tiu panelo montras al vi kio okupas spacon kaj sugestas agojn. Vi vidos grafeon laŭ servo, progresan stangon kaj nombrilojn por uzita kaj libera spaco., kaj ankaŭ mallongigojn al eroj indaj je revizio.

Sugestoj inkluzivas grandajn erojn, neuzatajn skizojn, malnovajn retpoŝtojn, kiujn vi povas forigi, kaj eblajn duplikatojn en Drive. La avantaĝo estas, ke ĝi centraligas purigadon kaj prioritatigas tion, kio havas la plej grandan efikon., reduktante plonĝtempon per manaj filtriloj.

En Gmail, filtru laŭ pezo per larger:XM por atingi la celon. Komencu per grandaj aldonaĵoj kaj kontrolu Senditajn kaj Spammesaĝojn, kiuj ofte amasigas grandecon sen ke vi rimarkas ĝin. Kiam vi finos, malplenigu Rubujon kaj Spam-kodojn por vere liberigi spacon., ne nur movi ĝin de unu loko al alia.

Google Fotoj kaj Drive ankaŭ konsumas la saman 15 GB da spaco. En Fotoj, iru al la stoka sekcio por trovi malklarajn ekranfotojn, grandajn filmetojn kaj enhavon de aliaj aplikaĵoj. Elektu kaj forigu tion, kion vi ne bezonas, kaj vi vidos kiel la disponebla spaco pligrandiĝas. sur via tuta konto.

En Drive, ordigu laŭ grandeco el la stokada vido kaj komencu forigante la plej grandajn erojn. Ĝi estas la plej rapida maniero gajni gigabajtojn per nur kelkaj klakoj., precipe se vi konservis malnovajn kopiojn aŭ dosierojn, kiujn vi jam ne uzas.

Se vi estas en malfacila situacio kaj ne povas pagi Google One, ekzistas provizora solvo: kreu novan konton kaj starigu aŭtomatan plusendadon de via originala konto. Aldonu la plusendan adreson en Plusendado kaj POP/IMAP kaj konfirmu havi sekurkopion, kiu daŭre ricevas novajn retpoŝtojn dum vi purigas.

En la sekcio Sekureco de via Google-konto, kontrolu Aliron al aliaj retejoj por vidi kie vi uzas vian retpoŝton kaj revoki konektojn, kiujn vi jam ne bezonas. Forigi servojn, kiujn vi ne uzas, helpas redukti estontajn aŭtomatajn retpoŝtojn. nun havas pli bonan kontrolon super viaj datumoj.

Se vi bezonas pli da spaco samtempe, ekzistas Google One-planoj kun pli da stokado kaj kelkfoje varbaj provaj daŭroj por novaj uzantoj. Konsideru provizoran provperiodon aŭ rabatitan planon se ĝi savas vin de lokaŭto. en kritikaj momentoj de studado aŭ laboro.

Bona Produktiveco: Mallongigoj, Ŝablonoj, Etendaĵoj kaj Vidoj

Aktivigu Malfari Sendon por eviti surprizojn: vi havos kelkajn sekundojn por malfari viajn agojn. Ĝi estas tiu savŝnuro, kiu savas vin de forgesita aldonaĵo aŭ malĝusta ricevanto. antaŭ ol estas tro malfrue.

Antaŭfaritaj respondoj evitas ripeton de teksto. Kreu ŝablonojn por oftaj respondoj kaj apliku ilin dum verkado. Nur agordu la detalojn kaj jen tio., ŝparante tempon pri ripetaj taskoj.

Gmail Senkonekte permesas al vi legi, serĉi kaj verki senkonekte kiam vi uzas Chrome kun la Chrome-kromprogramo. Perfekta por vojaĝado aŭ en lokoj kun malbona kovrado, malhelpante ke via laborfluo haltu.

Por kontroli la konstantan gutadon, iloj kiel paŭzi la leterkesto (kiel Inbox Pause) aŭ plani leterkestojn per servoj kiel Boomerang estas tre utilaj. Vi povas decidi kiam retpoŝtoj alvenas kaj kiam viaj estas senditaj., adaptante vian retpoŝton al via horaro kaj ne inverse.

Se vi volas malaboni multajn novaĵleterojn samtempe, abonaj administraj servoj montras al vi liston de ĉio, kion vi ricevas. Tiel vi povas rapide nuligi tion, kio vin ne interesas. kaj redukti alvenantan bruon.

Se vi ne ŝatas kategoriajn langetojn, vi ĉiam povas malŝalti ilin en viaj agordoj de la enirkesto. Kelkaj preferas unuopan pleton kun filtriloj kaj etikedoj por konservi pli personigitan kontrolon.

Por sekretegaj retpoŝtoj en la reto, ekzistas kromprogramoj kiuj sendas mesaĝojn kiuj memdetruiĝas post kelkaj sekundoj. Uzu ilin saĝe, kaj memoru, ke nenio malhelpas ekranfoton. sur la aparato de la ricevanto.

Ankaŭ ekzistas kromprogramoj, kiuj avertas vin, se retpoŝto enhavas spurajn pikselojn. Vi vidos averton antaŭ ol malfermi eble spuritajn mesaĝojn. kaj vi povas decidi ĉu interagi kun ili.

Ŝaltu personajn indikilojn por distingi tion, kio estis sendita nur al vi, de tio, kio estas amase. Unuopa aŭ duobla sago donas al vi rapidajn prioritatajn indicojn sen malfermi la mesaĝojn.

Se vi volas, ke mallongigo estu markita kiel legita, aldonu la butonon el la altnivelaj agordoj kiam havebla. Vi gajnos rapidecon forigante sciigojn, kiujn vi jam superrigarde tralegis. sen devi eniri ĉiun fadenon.

Trenado kaj faligado de mesaĝoj inter langetoj helpas trejni Gmail-on. Movu informilon de Promocioj al Ĉefa se vi volas ĝin tie kaj konfirmu la ŝanĝon por estontaj okazoj.

Integrigu vian kalendaron en vian retpoŝtan vidon per flanka panelo aŭ novileto. Tiel vi povas vidi eventojn kaj taskojn sen forlasi la pleton, konsiderante la kuntekston.

Se vi respondas en grupaj fadenoj, agordu Respondi Ĉiujn kiel defaŭltan opcion se tio taŭgas por via tasko. Vi evitos forgesemon en konversacioj kun pluraj ricevantoj kaj vi ŝparos al vi postajn resendaĵojn.

Kaŝnomoj kun punktoj kaj plus-signoj estas perfektaj por organizi abonojn. Gmail Ignoru tiujn punktojn kaj la tekston post la plus-signo por liverado., sed vi povas poste filtri laŭ la kampo Al kaj aŭtomatigi etikedojn kaj agojn.

Por serĉi atendantajn erojn, serĉu is:unread ol:^uy, se vi volas malvastigi laŭ persono, aldonu from:name. Trovu nelegitajn erojn en sekundoj kaj malhelpu ion ajn perdiĝi. inter tiom da poŝto.

En Ĝeneralaj Agordoj vi povas montri pli da konversacioj po paĝo, ĝis limo. Vidi pli da retpoŝtoj po ekrano rapidigas aro-purigojn kaj la ĉiutaga revizio.

Via subskribo gravas: aldonu ligilojn kaj malpezan bildon se ĝi taŭgas por via marko. Klara subskribo plibonigas ĉeeston kaj faciligas kontakton sen reŝargi mesaĝojn.

Ŝaltu sciigojn sur la labortablo se vi ĉiam tenas vian retpoŝton malfermita. Ili nur sciigos vin pri tio, kion vi konsideras grava, sen invadi aliajn taskojn.

Se via konekto estas malrapida, uzu la malpezan HTML-version de Gmail. La baza interfaco reduktas la ŝarĝon kaj permesas al vi funkcii sen eterne atendi. por ke ĉio ŝarĝiĝu.

Por enmeti bildojn en la ĉefparton de via mesaĝo, uzu la butonon "aldoni foton" aŭ algluu retadreson. Uzu ĝin ŝpareme por eviti troŝarĝi la retpoŝton de la ricevanto. nek malfaciligi legadon.

Memoru, ke la limo por retpoŝtaj aldonaĵoj estas 25 MB. Per Drive, vi povas sendi ligilojn al dosieroj, kiuj estas multaj gigabajtoj aŭ eĉ terabajtoj grandaj, depende de la formato. Aldonado el Drive forigas la problemon pri grandeco de vi kaj garantias liveradon.

Konservu aldonaĵojn rekte en Drive el via retpoŝto, por ke vi ne devu elŝuti ilin al via komputilo. Poste ordigu ilin en dosierujojn kaj dividu ilin kun kiu ajn vi volas. sen duobligi dosierojn en ĉiu sendaĵo.

Por rafini vian serĉon, uzu has:attachment kaj, se vi serĉas specifan tipon, dosiernomo:.pdf aŭ dosiernomo:.txt. Jen kiel vi filtras laŭ aldonaĵoj en sekundoj sen perdi tempon. trairante eternajn fadenojn.

Aktivigu la aŭtomatan ferian respondon kun komencaj kaj finaj datoj. Ĝi estas sendata nur unufoje por ĉiu sendinto, krom se ili skribos al vi denove post kelkaj tagoj., evitante respondajn spamojn.

Se vi ŝanĝas provizantojn, importu retpoŝtadresojn kaj kontaktojn el Kontoj kaj Importi. Ĝi estas ŝlosila paŝo por orda migrado sen perdo de fadenoj. nek adresarojn.

Por rapide detekti grandajn retpoŝtojn, provu has:attachment size:5m kaj ĝustigu la sojlon laŭe. Labori laŭ grandeco estas la plej efika levilo por liberigi gigabajtojn post mallonga tempo.

Kontrolu la lastatempan agadon de via konto en la piednoto de la enirkesto; vi vidos la IP-adreson, horon kaj proksimuman lokon. Se io ĝenas vin, ŝanĝu vian pasvorton kaj elsalutu. sur suspektindaj aparatoj.

Delegi aliron permesas al iu legi, sendi aŭ forigi en via nomo sen tuŝi vian pasvorton. Utila por teamoj kaj helpo, kun kontrolo kaj revoko kiam ĝi jam ne plu necesas.

Per Google Takeout, vi povas elŝuti kopion de viaj datumoj, inkluzive de via retpoŝtadreso. Eksportu laŭ etikedoj aŭ kategorioj se vi ne bezonas la tutan dosieron. kaj konservu ĝisdatigitan rezervan kopion.

Rapidaj Oftaj Demandoj

Kio estas la limo de mia senpaga Google-konto? Ĉiu konto inkluzivas 15GB dividitajn inter Gmail, Drive kaj Fotoj, do ĉio gravas.

Kio okazos se mi plenigos la stokejon? Post kiam vi atingos la limon, vi ne povos sendi aŭ ricevi retpoŝtojn, kaj alŝutoj kaj kopioj al Drive kaj Fotoj ankaŭ malsukcesos.

Kiel mi povas trovi la plej gravajn aferojn en Gmail? Uzu pli grandan:XM, ekzemple pli grandan:10M, por listigi retpoŝtojn pli grandajn ol tiu grandeco kaj forigi ilin aŭ elŝuti aldonaĵojn.

Ĉu forigo tuj liberigas spacon? Ne se ĝi restas en la rubujo: Malplenigu ĝin por liberigi spacon tuj kaj ne atendu 30 tagojn.

Kiel liberigi spacon en Gmail? Jen gvidilo por helpi vin lerni pli.

Per ĉi tiuj teknikoj, filtriloj kaj kutimoj, via retpoŝto ŝanĝiĝas de kaosa ĥaoso al fajne agordita ilo. Gmail ofertas ĉion, kion vi bezonas por regi laŭtecon, repreni spacon kaj labori koncentrite. sen devi pagi pli, kaj kun la eblo vastigi nur se vi vere bezonas ĝin.