Bonvenon al nia artikolo pri Arkivado de retpoŝtoj en OutlookArkivi retpoŝtojn estas efika maniero organizi kaj teni vian leterkeston pura. Kiam vi arkivas retpoŝton en Outlook, vi movas ĝin de via leterkesto al arkivdosierujo, kio estas aparte utila por spuri gravajn konversaciojn aŭ estontan referencon. En ĉi tiu artikolo, ni gvidos vin tra la procezo de arkivado de retpoŝtoj en Outlook, por ke vi povu teni vian leterkeston orda kaj flulinia por pliigi produktivecon.
Paŝo post paŝo ➡️ Arkivi retpoŝtojn en Outlook
Arkivu retpoŝtojn en Outlook
- Ensalutu en vian Outlook-konton. Enigu vian retpoŝtadreson kaj pasvorton por aliri vian leterkeston.
- Elektu la retpoŝton, kiun vi volas arkivi. Alklaku la mesaĝon, kiun vi volas arkivi, por reliefigi ĝin.
- Alklaku la butonon "Arkivo". Ĉi tiu butono kutime troviĝas sur la ilobreto de Outlook kaj havas dosierujan ikonon.
- Konfirmas la arkivan agon. Iuj versioj de Outlook eble montros al vi konfirman mesaĝon antaŭ ol arkivi vian retpoŝton.
- Trovu la arkivitan retpoŝton. Se vi bezonos aliri arkivitajn retpoŝtojn estonte, iru al la dosierujo Arkivitaj aŭ Dosieroj en la maldekstra panelo de Outlook.
Demandoj kaj Respondoj
Oftaj demandoj pri arkivado de retpoŝtoj en Outlook
Kiel krei dosierujon por arkivi retpoŝtojn en Outlook?
- Tajpu "Outlook" en la serĉkeston de Vindozo kaj malfermu la aplikaĵon.
- Malsupre maldekstre, alklaku "Dosierujoj" kaj elektu "Nova Dosierujo".
- Enigu nomon por la dosierujo kaj premu Enter por krei ĝin.
Kiel arkivigi retpoŝtojn al ekzistanta dosierujo en Outlook?
- Malfermu Outlook kaj elektu la retpoŝton, kiun vi volas arkivi.
- Trenu kaj faligu la retpoŝton en la deziratan dosierujon en la dosieruja panelo.
Kiel arkivigi plurajn retpoŝtojn samtempe en Outlook?
- Tenu la Ctrl-klavon kaj elektu la retpoŝtojn, kiujn vi volas arkivi.
- Trenu kaj faligu la elektitajn retpoŝtojn en la celan dosierujon.
Kiel aŭtomate arkivigi retpoŝtojn en Outlook?
- Alklaku "Dosiero" en la ilobreto kaj elektu "Reguloj" > "Krei Regulon".
- Elektu la kondiĉojn kaj agojn por la aŭtomata arkiviga regulo, kaj alklaku OK.
Kiel aliri arkivitajn retpoŝtojn en Outlook?
- Malfermu Outlook kaj alklaku "Dosierujoj" en la malsupra maldekstra angulo.
- Alklaku "Pli" kaj elektu "Dosieroj".
- Elektu la dosierujon, kiun vi volas aliri.
Kiel serĉi arkivitajn retpoŝtojn en Outlook?
- Alklaku "Serĉi" en la ilobreto.
- Tajpu vian serĉvorton en la serĉkeston.
- Elektu la opcion "Dosierujoj" kaj elektu la dosierujon, kiun vi volas serĉi.
Kiel malarkivigi retpoŝtojn en Outlook?
- Sur la ilobreto, alklaku Dosierujojn > Dosieroj.
- Elektu la arkivdosierujon, kiu enhavas la retpoŝton, kiun vi volas malarkivigi.
- Trenu kaj faligu la retpoŝton reen al via leterkesto aŭ alia dosierujo.
Ĉu eblas arkivi retpoŝtojn en Outlook de via poŝtelefono?
- Malfermu la aplikaĵon Outlook en via telefono.
- Elektu la retpoŝton, kiun vi volas arkivi, kaj tenu vian fingron sur ĝi.
- Elektu la opcion arkivi aŭ movi al ekzistanta dosierujo.
Kio estas la diferenco inter arkivado kaj forigo de retpoŝto en Outlook?
- Arkivado de retpoŝto konservas ĝin en aparta dosierujo por organizado, dum forigo forigas ĝin permanente.
- Arkivado konservas retpoŝtojn por estonta referenco, dum forigo tute forigas ilin.
Ĉu retpoŝtoj povas esti aŭtomate arkivitaj laŭ dato en Outlook?
- Alklaku "Dosiero" en la ilobreto kaj elektu "Opcioj".
- En la langeto Poŝto, alklaku Aŭtomata Arkivo.
- Elektu la agordon Aŭtomata Arkivo por ke retpoŝtoj estu aŭtomate arkivitaj laŭ dato.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.