En ĉi tiu artikolo, ni esploros la paŝojn necesajn por malfermita kaj konservi dosierojn en OneNote, unu el la plej popularaj iloj de Mikrosofto por preni notojn kaj administri ciferecajn informojn. Estas esence lerni plenumi ĉi tiujn bazajn taskojn optimumigi vian sperton uzante ĉi tiun potencan aplikaĵon. Ĉi tiu artikolo gvidos vin tra detalaj instrukcioj kaj teknikoj, por ke vi povu administri viajn dosierojn en OneNote. efike.
Kompreni la bazojn de OneNote kaj dosiertipoj
Por malfermi dosieron en OneNote, unue vi devas kompreni, ke ĉi tiu Microsoft-programo permesas du dosiertipoj plejparte: .unu y .onetoc2. La unua respondas al la paĝoj de viaj notoj, dum la dua rilatas al la enhavtabelo en via kajero. Por malfermi dosieron, vi simple klaku 'Dosiero' en la menubreto, elektu 'Malfermi', kaj poste navigu al la dosiero, kiun vi volas malfermi.
Pri kiel ŝpari viajn dosierojn en OneNoteVi devus scii, ke OneNote aŭtomate konservas vian laboron dum vi skribas, do vi ne bezonas permane konservi vian laboron. Tamen, ankaŭ eblas eksporti viajn notojn al aliaj dosierformatoj kiel PDF aŭ Word. Por fari tion, vi devas iri al 'Dosiero', tiam 'Eksporti' kaj finfine elekti la dosierformaton, kiun vi preferas. Cetere, OneNote ofertas alian bonegan funkcion, kiu estas la kapablo konservi viajn notojn al la nubo kun OneDrive, ebligante al vi aliri viajn notojn de iu ajn aparato konektita al la interreto.
Alŝutu kaj Malfermu Dosieroj en OneNote: A Paŝo-post-paŝa Gvidilo
Labori kun dosieroj en OneNote povas ŝajni konfuza al novaj uzantoj, sed kiam vi scias la paŝojn, ĝi fariĝas tre facila kaj intuicia. La unua paŝo estas alŝutu dosierojn al OneNote. Por fari tion, iru al la langeto "Enmeti" sur la ilobreto, tiam elektu la butonon "Dosieroj". Fenestro aperos, kiu permesos al vi foliumi viajn dokumentojn. Elektu la dosieron, kiun vi volas alŝuti, kaj alklaku Malfermu. Via dosiero nun estos disponebla en OneNote por pli posta referenco kaj redaktado.
- Iru al la langeto "Enmeti".
- Elektu la butonon "Dosieroj"
- Foliumu kaj elektu la deziratan dosieron
- Alklaku "Malfermu"
Post kiam la dosiero estas alŝutita, vi povas daŭrigi malfermu ĝin rekte de OneNote. Por fari tion, simple vi devas fari klaku sur ĝi. Tamen vi devas noti, ke se vi faras ŝanĝojn al la dokumento de OneNote, ĉi tiuj ŝanĝoj ne estos reflektitaj en la originala dosiero konservita en via aparato. Por havi ĝisdatigitan version de la dokumento en via aparato, vi devas elŝuti la redaktitan dosieron de OneNote.
- Alklaku la alŝutitan dosieron por malfermi ĝin
- Redaktu la dosieron laŭbezone
- Por konservi la ŝanĝojn al via aparato, elŝutu la redaktitan dosieron
Kiel konservi OneNote-dosierojn en malsamaj formatoj
OneNote permesas al uzantoj konservi siajn dosierojn en malsamaj formatoj. La plej oftaj estas .one, .onepkg, .pdf kaj .mht. Por plenumi ĉi tiun agon, vi nur bezonas sekvi kelkajn simplajn paŝojn. Unue, malfermu vian dosieron en OneNote. Tiam elektu "Arkivo" en la supra dekstra angulo kaj elektu la opcion "Konservi kiel". Poste, vi estos prezentita kun listo de la disponeblaj formatoj.
Jen mallonga priskribo de ĉiu formato:
- .unu: Ĉi tio estas la defaŭlta OneNote-formato. Uzita por konservi individuajn notojn.
- .onepkg: Ĉi tiu formato estas uzata por paki plurajn sekciojn aŭ eĉ tutajn kajerojn.
- .pdf: Portable Document Format, estas formato kutime uzata por kunhavigi dokumentojn.
- .mht: Ĉi tio estas retpaĝa dosierformato, kiu konservas la enhavon kaj bildojn de paĝo en ununura dosiero.
Do, se vi laboras pri projekto, kiu postulas malsamajn tipojn de formatoj, aŭ vi simple volas dividi viajn dosierojn en pli specifa maniero, OneNote donas al vi la necesajn ilojn por plenumi ĉi tiujn taskojn. Memoru tion Ĉiam gravas fari rezervan kopion de viaj dosieroj. por malhelpi ajnan perdon de informoj.
Optimumumu la uzon de OneNote per efika dosiera administrado
En OneNoteVi povas malfermi ekzistantajn dokumentojn kaj konservi viajn notojn en malsamaj manieroj. Por malfermi dosieron, simple iru al "Dosiero" en la menubreto, tiam elektu "Malfermu" kaj serĉu la dosieron en via aparato aŭ en la nubo. Vi povas malfermi pli ol unu dosieron samtempe, kaj OneNote konservos ilin organizitaj en apartaj sekcioj. Aliflanke, por konservi viajn dosierojn, iru al "Dosiero" en la menubreto, tiam elektu "Konservi kiel" kaj elektu kie vi volas konservi la novan dosieron. Tiel, vi povas administri viajn dokumentojn kaj notojn facile kaj efikeco.
Efike administru viajn dosierojn en OneNote estas esenca por optimumigi ĝian uzon. Vi povas kategoriigi kaj grupigi viajn dosierojn uzante sekciojn kaj paĝojn. Aldone, OneNote permesas al vi serĉi en viaj dosieroj, kie vi povas specifi ĉu vi volas serĉi la nunan paĝon, la nunan sekcion, la grupsekcion aŭ ĉiujn sekciojn. Por pli bona uzo de ĝiaj funkcioj, estas konsilinde regule konservi viajn dosierojn por eviti perdon de informoj. Aldone, vi povas uzi la funkcion "Historio de versioj" por vidi aŭ reiri al antaŭaj versioj de viaj dosieroj. OneNote estas potenca ilo, kiu helpas maksimumigi vian produktivecon kaj organizon.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.