Hodiaŭ, la kapablo uzi voĉan diktado fariĝis nemalhavebla ilo por plibonigi produktivecon kaj efikecon kiam oni laboras kun tekstaj dokumentoj. Microsoft Vorto, unu el la plej uzataj tekstprilaboriloj en la mondo, proponas ĉi tiun funkcion, kiu permesas al uzantoj skribi sen bezono uzi klavaron. Se vi volas lerni kiel aktivigi diktado per voĉo en Vorto kaj profitu la plej grandan parton de ĉi tiu funkcio, vi venis al la ĝusta loko. En ĉi tiu artikolo, ni esploros paŝo post paŝo kiel ebligi ĉi tiun funkcion kaj kiel uzi ĝin efike en viaj Word-dokumentoj. Certigu, ke vi sekvas ĉiun el la detalaj paŝoj kaj baldaŭ vi skribos kun la facileco, kiu venas kun voĉa diktado en Word.
1. Enkonduko al voĉdiktado en Vorto
La voĉa tajpa funkcio en Word estas oportuna ilo, kiu permesas al uzantoj tajpi dokumentojn sen uzi la klavaron. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila por homoj, kiuj havas malfacilaĵojn tajpi aŭ kiuj preferas uzi voĉon kiel enigmetodon. En ĉi tiu sekcio, ni klarigos kiel uzi voĉan tajpadon en Word efike kaj kiel solvi ajnajn problemojn, kiujn vi povas renkonti en la procezo.
Por aktivigi la voĉan tajpan funkcion en Word, vi unue devas certigi, ke vi havas mikrofonon konektita kaj agordita ĝuste en via komputilo. Poste, malfermu la programon Word kaj iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon "Diktado" por komenci la funkcion. Certigu, ke via mikrofono estas elektita el la falmenuo kaj komencu paroli per klara, malrapida tono.
Memoru, ke voĉa diktado en Vorto povas havi kelkajn limigojn kaj malfacilaĵojn. Certigu, ke vi prononcas vortojn klare kaj uzu specialajn tekstoformatajn komandojn, kiel "nova linio" aŭ "grasa". Ankaŭ memoru, ke voĉa tajpado eble ne estas preciza rekonante iujn teknikajn vortojn aŭ terminologiojn. Se vi renkontas problemojn, vi povas raporti al la lerniloj kaj ekzemploj provizitaj de Microsoft aŭ uzi parolajn korektajn ilojn disponeblajn interrete.
2. Postuloj por aktivigi voĉan diktado en Word
Por aktivigi voĉan tajpadon en Word, vi devas plenumi iujn antaŭkondiĉojn. Malsupre estas la paŝoj necesaj por ebligi ĉi tiun funkcion en via programo.
1. Havu version de Vorto kongrua kun voĉa diktado instalita. Ĉi tiu funkcio disponeblas ekde la versio 2013 de Word por Vindozo kaj la versio 2016 de Word por Mac.
2. Havu mikrofonon kiu funkcias ĝuste. Vi povas uzi enkonstruitan mikrofonon en via aparato aŭ konekti eksteran. Certigu, ke ĝi estas agordita ĝuste kaj funkcias ĝuste antaŭ ol daŭrigi.
3. Kontrolu, ke via aparato havas aktivan kaj stabilan interretan konekton. Voĉa diktado postulas interretan konekton por uzi la parolrekonajn kapablojn de Word. Certigu, ke vi havas fidindan konekton antaŭ ol provi aktivigi ĉi tiun funkcion.
Post kiam vi konfirmis, ke vi plenumas ĉi tiujn postulojn, vi povas aktivigi voĉan tajpadon en Word. Sekvu la sekvajn paŝojn:
1. Malfermu Word sur via aparato kaj alklaku la langeton "Dosiero" en la supra maldekstra angulo de la ekrano.
2. El la falmenuo, elektu "Opcioj" por aliri Vortajn agordojn.
3. En la opcia fenestro, elektu la sekcion "Revizio" aŭ "Aldonaĵoj" (depende de la versio de Word, kiun vi uzas).
4. Trovu la opcion "Voĉa tajpado" kaj certigu, ke ĝi estas ebligita. Se ĝi ne estas ebligita, alklaku la respondan aktivigan butonon por ebligi ĝin.
Post kiam vi sekvis ĉi tiujn paŝojn, vi sukcese aktivigis voĉan tajpadon en Word. Vi nun povas uzi ĉi tiun funkcion por krei kaj redakti dokumentojn per voĉaj komandoj. Memoru, ke ĉi tiu funkcio dependas de la reta parolrekono de Word, do stabila interreta konekto estas decida por ĝia optimuma funkciado.
3. Paŝoj por agordi voĉan diktado en Word
Antaŭ ol vi komencas uzi voĉan tajpadon en Word, estas grave certigi, ke la minimumaj sistemaj postuloj estas plenumitaj. Oni rekomendas uzi ĝisdatigitan version de Word kaj havi bonkvalitan mikrofonon konektita al via komputilo. Aldone, necesas, ke la ekipaĵo instalis la mastruma sistemo fenestroj 10.
Post kiam la sistemaj postuloj estas kontrolitaj, ili estas kiel sekvas:
- Malfermu la programon Word en via komputilo.
- Iru al la langeto "Hejmo". la ilobreto.
- Alklaku la butonon "Diktado" situanta en la sekcio "Iloj".
- Dialogkesto aperos, kie vi povas elekti la diktan lingvon. Gravas elekti la ĝustan lingvon por preciza voĉrekono.
- Kiam la lingvo estas elektita, alklaku la butonon "Aktivigi" por ebligi voĉdikton en Word.
Post kiam ĉi tiuj paŝoj estas kompletigitaj, voĉa tajpado estos agordita kaj preta por uzo. Por ekuzi ĝin, simple alklaku la mikrofonbutonon en la ilobreto de Word kaj ekparolu. La parolataj vortoj estos aŭtomate transskribitaj en la dokumenton. Gravas paroli klare kaj nature por plej bonaj rezultoj.
4. Lingvaj kaj voĉaj agordoj por diktado en Word
Por uzi la diktaĵon en Vorto, vi devas agordi la taŭgajn lingvon kaj voĉon en la programo. Malsupre estas la paŝoj por fari tion:
- Malfermu la dokumento en Word kaj elektu la langeton "Revizio" sur la ilobreto.
- En la grupo "Iloj", alklaku "Diktado" kaj elektu "Agordu diktado".
- En la agorda fenestro, elektu la lingvon, kiun vi volas uzi por diktado. Vi povas elekti unu el la antaŭdifinitaj lingvoj aŭ aldoni propran lingvon.
Post kiam la lingvo estas agordita, estas grave elekti la ĝustan voĉon por diktado. Sekvu la paŝojn sube:
- En la sama agorda fenestro, iru al la sekcio "Voĉo" kaj alklaku "Elektu Voĉon".
- Listo de disponeblaj voĉoj en via sistemo aperos. Elektu la voĉon, kiun vi preferas kaj alklaku "Bone".
- Vi nun estos preta por uzi la diktaĵon en Word. Vi povas aktivigi ĝin alklakante la butonon "Diktado" sur la ilobreto kaj ekparoli la tekston, kiun vi volas skribi.
Memoru, ke diktado en Word postulas bonan sonkvaliton kaj klaran prononcon por akiri la plej bonajn rezultojn. Provu malsamajn voĉajn agordojn kaj ĝustigu mikrofonan pozicion kaj distancon por plibonigi diktado-precizecon. Ĝuu la oportunon kaj efikecon, kiujn ĉi tiu funkcio ofertas en Word!
5. Voĉaj funkcioj kaj komandoj en Vorto
Ili ofertas la eblecon kontroli la programon uzante nur vian voĉon. Ĉi tio estas precipe utila por homoj kun handikapoj aŭ malfacilaĵoj uzantaj klavaron aŭ muson. Malsupre ni enkondukos kelkajn el la ĉefaj funkcioj kaj voĉkomandoj disponeblaj en Word.
Unu el la elstaraj trajtoj estas la kapablo dikti tekston anstataŭ tajpi ĝin permane. Por aktivigi ĉi tiun funkcion, simple elektu la opcion de diktado en la menuo de voĉkomandoj. De tie, vi povas dikti la deziratan tekston kaj vidi kiel ĝi estas enmetita en la Word-dokumenton en reala tempo. Memoru, ke estas grave uzi klaran kaj malrapidan prononcon por akiri la plej bonajn rezultojn.
Alia interesa trajto estas la kapablo doni voĉajn komandojn por plenumi specifajn agojn en Word. Ekzemple, vi povas uzi komandojn kiel "ŝanĝi tiparon al Arial", "enigi tabelon", "kopii alineon" aŭ "trovi kaj anstataŭigi". Ĉi tiuj komandoj permesas vin akceli laboron kaj plenumi taskojn sen devi uzi la klavaron aŭ muson. Aldone, vi povas agordi la komandojn laŭ viaj specifaj bezonoj.
6. Solvo de oftaj problemoj pri aktivigo de voĉdiktado en Word
Se vi havas malfacilaĵojn aktivigi la voĉan tajpan funkcion en Word, ne maltrankviliĝu, ĉi tie ni proponas plurajn solvojn por solvi la plej oftajn problemojn. Sekvu la detalajn paŝojn sube por solvi la problemon kaj ekuzi ĉi tiun valoran ilon.
1. Kontrolu viajn mikrofonajn agordojn: Gravas certigi, ke via mikrofono estas ĝuste agordita kaj elektita kiel defaŭlta eniga aparato en via operaciumo. Por fari tion, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Malfermu la kontrolpanelon en via komputilo.
- Elektu "Sono" kaj poste "Registrado-Aparatoj".
- Certigu, ke la mikrofono estas ŝaltita kaj elektita kiel la defaŭlta aparato.
2. Ĝisdatigu programaron kaj ŝoforojn: La versio de Microsoft Word, kiun vi uzas, eble ne subtenas voĉan tajpadon aŭ viaj mikrofonaj ŝoforoj eble estas malmodernaj. Certigu, ke vi havas la plej novan version de Word instalita kaj ke viaj mikrofonaj ŝoforoj estas ĝisdatigitaj. Por fari tion, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Malfermu Microsoft Word kaj iru al "Dosiero" en la menubreto.
- Elektu "Konto" kaj alklaku "Oficeja Ĝisdatigo".
- Kontrolu disponeblajn ĝisdatigojn kaj sekvu la instrukciojn por instali ilin.
7. Plibonigoj kaj novaj funkcioj en Vorta voĉdiktado
En la lasta ĝisdatigo de Vorto, serio da plibonigoj kaj novaj funkcioj estis efektivigitaj en voĉa diktado, kiuj eĉ plifaciligas la uzon de ĉi tiu funkcio. Nun, kun la helpo de la plej altnivela voĉa rekono teknologio, uzantoj povas dikti siajn dokumentojn kun pli granda precizeco kaj efikeco.
Unu el la plej rimarkindaj plibonigoj estas la kapablo dikti redaktajn komandojn, permesante al vi plenumi agojn kiel enmeti tekston, elekti vortojn aŭ alineojn, forigi aŭ reliefigi enhavon, ĉio uzante nur vian voĉon. Aldone, lingvorekono estis optimumigita, do Word kapablas precize rekoni kaj transskribi diversajn lingvojn.
Por uzi voĉan tajpadon en Word, vi simple devas aktivigi la funkcion en la langeto "Hejmo", elektu "Diktado" kaj permesi aliron al la mikrofono. Unufoje aktivigita, vi povas komenci dikti vian tekston, certigante ke vi parolas klare kaj laŭte. Estas rekomendinde uzi kvalitan mikrofonon por pli bona precizeco. Aldone, vi povas uzi interpunkciajn ordonojn, kiel "periodo" por aldoni punkton, "komo" por aldoni komon, aŭ "nova linio" por enmeti linion en la dokumento.
8. Voĉa diktado en Vorto: avantaĝoj kaj avantaĝoj
Voĉa tajpado en Word estas noviga funkcio, kiu permesas al uzantoj tajpi vortdokumento per voĉaj komandoj. Ĉi tiu funkcio havas multajn avantaĝojn kaj avantaĝojn, kiuj faras la redaktadon de dokumentoj pli rapida kaj pli efika.
Unu el la ĉefaj avantaĝoj de voĉa diktado en Word estas la rapideco de tajpado. Per simple parolado anstataŭ tajpado, uzantoj povas plifaciligi la kreadon de dokumentoj. Ĉi tio estas precipe utila por tiuj, kiuj luktas por rapide tajpi aŭ por tiuj, kiuj volas ŝpari tempon skribante longan enhavon.
Krom rapideco, voĉa tajpado en Word ankaŭ ofertas pli grandan komforton. Uzantoj povas dikti dum ili plenumas aliajn taskojn samtempe, permesante al ili esti pli produktivaj. Ne plu necesas sidi antae al la komputilo kaj skribu vorton post vorto. Kun ĉi tiu funkcio, uzantoj povas simple paroli kaj rigardi sian tekston esti aŭtomate transskribita en la Word-dokumenton.
Alia grava avantaĝo de voĉtajpado en Word estas ĝia precizeco. Progresoj en parolrekonoteknologio permesis al tiu funkcio esti tre preciza en transskribado de parolado al teksto. Ĉi tio certigas, ke dokumentoj skribitaj per voĉdiktado estas precizaj kaj liberaj de transskribaj eraroj. Uzantoj ankaŭ povas redakti voĉgeneritan tekston facile uzante la redaktajn ilojn de Word.
En resumo, voĉa tajpado en Word ofertas signifajn avantaĝojn kaj avantaĝojn al uzantoj per rapidigo de tajpado, disponigado de oportuno kaj certigado de precizeco en paroltransskribo. Kun ĉi tiu funkcio, uzantoj povas pliigi sian produktivecon kaj efikecon dum plenumado de dokumentoj skribaj taskoj. Ĝi estas valora ilo, kiu povas esti uzata de ĉiu, kiu volas optimumigi sian sperton redaktante dokumentojn en Word.
9. Limigoj kaj antaŭzorgoj en voĉdiktado en Vorto
Gravas memori kelkajn limigojn kaj antaŭzorgojn kiam vi uzas la voĉan tajpan funkcion en Word. Kvankam ĉi tiu ilo povas esti tre utila, estas grave kompreni ĝiajn limojn kaj esti preta alfronti eblajn problemojn. Malsupre estas kelkaj antaŭzorgoj por konservi en menso kiam vi uzas ĉi tiun funkcion:
1. Silenta medio: Por pli granda precizeco en voĉdiktado, estas konsilinde uzi ĉi tiun funkcion en trankvila medio, for de bruo aŭ distraĵoj kiuj povas malhelpi voĉkapton. Ĉi tio helpos redukti erarojn kaj plibonigi diktado-precizecon.
2. Klara prononco: Por certigi, ke la teksto estas ĝuste transskribita, gravas paroli klare kaj precize elparoli vortojn. Eviti la uzon de ĵargono aŭ nekutimaj terminoj ankaŭ helpos plibonigi diktado-precizecon. Krome, estas grave paroli laŭ la ĝusta ritmo por atingi pli bonajn rezultojn.
3. Korekto kaj revizio: Kvankam voĉa tajpado en Word povas esti tre preciza, ĝi ne estas sen eraroj. Estas konsilinde revizii kaj korekti la transskribitan tekston
10. Rekomendoj por optimumigi voĉan diktado en Word
Se vi serĉas optimumigi voĉan tajpadon en Word, jen kelkaj rekomendoj, kiuj povas helpi vin plibonigi ĉi tiun funkcion:
- Kontrolu viajn mikrofonajn agordojn: Certigu, ke via mikrofono estas taŭge agordita kaj funkcias ĝuste. Vi povas fari tion irante al la sonaj agordoj de via aparato kaj elektante la ĝustan mikrofonon. Ankaŭ, certigu, ke la mikrofono estas konvene konektita.
- Trajna voĉrekono: Word uzas parolrekonan sistemon por konverti viajn parolitajn vortojn en skribitan tekston. Por plej bonaj rezultoj, estas grave trejni ĉi tiun sistemon por rekoni vian voĉon kaj parolstilon. Vi povas fari tion sekvante la lernilojn kaj ekzemplojn provizitajn en la helpsekcio de Word.
- Parolu klare kaj en natura tono: Certigu, ke vi parolas klare kaj en natura tono kiam vi uzas la voĉan tajpan funkcion. Evitu paroli tro rapide aŭ tro malrapide, ĉar tio povas influi la precizecon de voĉrekono. Ankaŭ gravas ĝuste prononci la vortojn kaj paŭzi en la ĝustaj lokoj.
Kun ĉi tiuj rekomendoj, vi povas optimumigi voĉdiktadon en Word kaj akiri pli bonajn rezultojn kiam vi uzas ĉi tiun funkcion. Memoru, ke kontinua praktiko kaj konsistenco estas ŝlosilaj por plibonigi parolrekonan precizecon. Provu ĝin kaj malkovru kiel ĉi tiu ilo povas faciligi vian laboron!
11. Altnivela uzo de voĉa diktado en Word
Voĉa tajpado en Word estas tre utila kaj efika funkcio, kiu permesas al uzantoj tajpi sen devi uzi la klavaron. Tamen, ĉi tiu funkcio estas ankaŭ tre diverstalenta kaj ofertas diversajn eblojn por personecigi ĝian uzon kaj plene profiti ĝiajn avantaĝojn. En ĉi tiu sekcio, ni esploros kelkajn el la pli altnivelaj funkcioj de voĉa tajpado en Word.
Unu el la plej bonegaj trajtoj de voĉa tajpado en Word estas la kapablo doni voĉajn komandojn por plenumi specifajn agojn. Ekzemple, vi povas uzi la komandon "nova alineo" por komenci novan alineon en via dokumento. Eblas ankaŭ uzi komandojn kiel "grasa" aŭ "kursivo" por formi tekston. Ĉi tiuj voĉaj komandoj ŝparas tempon kaj penadon dum plenumado de redaktaj taskoj sur la dokumento.
Alia tre utila funkcieco de voĉa diktado en Word estas la kapablo korekti diktado-erarojn. Se Word rekonas vorton aŭ frazon malĝuste, vi povas uzi la "ĝustan" komandon sekvitan de la ĝusta vorto por fari la korekton. Krome, ankaŭ eblas uzi komandojn kiel "forigi lastan vorton" aŭ "forigi lastan frazon" por malfari ŝanĝojn faritajn per voĉdiktado. Ĉi tiuj korektaj elektoj akcelas la skriban procezon kaj certigas pli precizan rezulton.
12. Integriĝo de voĉdiktado en Word kun aliaj iloj
La estas tre utila funkcio por tiuj, kiuj preferas paroli anstataŭ tajpi. Kun ĉi tiu funkcio, vi povas dikti vian vortoj en Vorto kaj uzu aliajn ilojn por plibonigi vian skriban sperton. Malsupre mi provizos al vi la paŝojn por integri voĉan diktado en Word kun aliaj iloj:
1. Unue, certigu, ke vi havas taŭgan mikrofonon agordita en via aparato. Vi povas uzi la enkonstruitan mikrofonon en via komputilo aŭ eĉ altkvalitan eksteran mikrofonon por pli bona precizeco.
2. Malfermu Word kaj alklaku la langeton "Hejmo". Poste, elektu la opcion "Diktado" en la grupo "Iloj". Ĉi tio aktivigos la diktaĵon en Word.
3. Kiam la dikta funkcio estas aktivigita, vi povas komenci dikti vian tekston. Vi povas uzi voĉkomandojn kiel "nova linio", "punto" aŭ "demandosigno" por formi vian tekston dum vi diktas. Aldone, vi ankaŭ povas uzi komandojn por reliefigi aŭ redakti tekston.
Bonvolu noti, ke la precizeco de voĉdiktado povas varii depende de sonkvalito kaj klareco de prononco. Se vi ne estas kontenta pri la rezultoj, vi povas fari ĝustigojn al viaj diktagordoj en Word aŭ uzi eksterajn voĉajn plibonigajn ilojn, kiel voĉtrejnadprogramojn aŭ interretajn parolrekonajn apojn. Eksperimentu kaj eksciu, kio funkcias plej bone por vi!
13. Komplementaj iloj por efikeco en voĉdiktado en Vorto
Por plibonigi efikecon en voĉa diktado en Word, ekzistas diversaj komplementaj iloj, kiuj povas faciligi ĉi tiun procezon. Malsupre, ni mencios kelkajn el ili:
1. Gramatiko kaj literumkontrolilo: Ĉi tiu ilo estas esenca por garantii la kvaliton de la teksto generita per voĉo. Kelkaj ekzemploj de popularaj gramatiko kaj literumkontroliloj estas Grammarly kaj LanguageTool.
2. Altnivela parolrekono: Por tiuj uzantoj, kiuj postulas pli grandan precizecon en voĉrekono, ekzistas pli altnivelaj iloj kiel Dragon Naturally Speaking kaj Google Docs Voĉa Tajpado, kiuj ofertas tre precizan kaj agordeblan voĉrekonon.
3. Propraj voĉkomandoj: Alia eblo por plibonigi la efikecon de voĉa diktado en Word estas uzi kutimajn voĉkomandojn. Ĉi tiuj komandoj permesas al vi plenumi specifajn agojn sur la dokumento sen uzi la klavaron aŭ muson. Iuj iloj kiel VoiceMacro kaj AutoHotkey permesas vin krei kaj personecigi ĉi tiujn voĉajn komandojn por optimumigi vian laborfluon.
14. Konkludoj pri aktivigo de voĉdiktado en Vorto
Konklude, aktivigi voĉan dikton en Word estas tre utila ilo por tiuj uzantoj, kiuj volas optimumigi sian tempon kaj plibonigi sian produktivecon dum verkado de dokumentoj. Per ĉi tiu procezo, uzantoj havas la kapablon dikti la enhavon de siaj dokumentoj prefere ol tajpi ĝin permane, kio povas esti precipe utila por homoj kun skribaj malfacilaĵoj aŭ tiuj, kiuj bezonas verki grandajn kvantojn da teksto rapide kaj efike.
Por aktivigi voĉan tajpadon en Word, vi devas sekvi kelkajn simplajn paŝojn. Unue, vi devas certigi, ke vi havas la plej novan version de Word instalita kaj havas funkciantan mikrofonon. Post kiam ĉi tio estas kontrolita, vi devas aliri la langeton "Hejmo" de Word kaj alklaki la butonon "Diktado". Poste, diktado estos aktivigita kaj vi povas komenci dikti la enhavon de la dokumento. Gravas mencii, ke dum la diktadprocezo, voĉkomandoj povas esti uzataj por aldoni interpunkcion, ŝanĝi alineojn kaj fari aliajn agojn sen devi uzi la klavaron.
Krom aktivigo de voĉa diktado, Word ankaŭ ofertas aliajn altnivelajn opciojn, kiel la kapablo korekti kaj plibonigi diktado per artefarita inteligenteco. Ĉi tio ebligas fari korektojn en reala tempo, kaj ankaŭ adaptiĝi al la skribstilo kaj vortprovizo de la uzanto. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila por eviti erarojn kaj plibonigi diktadoprecizecon. Fine, estas grave noti, ke voĉa diktado en Word estas kongrua kun pluraj lingvoj, kio faciligas uzi ĝin por homoj el diversaj regionoj kaj kulturoj, kiuj deziras uzi ĉi tiun ilon en sia gepatra lingvo.
Resume, aktivigi voĉan dikton en Word estas ekstreme utila kaj efika funkcio por tiuj, kiuj serĉas optimumigi sian tempon kaj pliigi sian produktivecon dum verkado de longaj dokumentoj. Simple sekvante la paŝojn menciitajn supre, vi povas komenci uzi ĉi tiun voĉrekonan ilon kaj ĝui la oportunon dikti viajn ideojn anstataŭ noti ilin. Certigu, ke vi havas kvalitan mikrofonon kaj faru la ĝustajn agordojn por akiri la plej bonajn rezultojn. Esploru altnivelajn eblojn kaj agordu la funkcion laŭ viaj preferoj. Ne forgesu ekzerci kaj alkutimiĝi al uzado de voĉodiktado, ĉar ĉi tio ebligos al vi plene profiti ĉiujn ĝiajn avantaĝojn. Ne atendu pli longe kaj komencu uzi voĉan dikton en Word hodiaŭ!
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.