Kiel dividi prezenton pri Google Slides
Google Slides estas potenca kaj populara ilo por krei kaj dividi prezentojn. Kun la kapablo kunlabori en reala tempo kaj aliro de iu ajn aparato kun interreta konekto, ĝi fariĝis la preferata opcio por multaj kompanioj kaj kunlaborantoj. En ĉi tiu artikolo, ni analizos kiel dividi prezenton en Google Slides, paŝon post paŝo, por ke vi povu utiligi ĉi tiun funkcion kaj faciligi kunlaboron kun via teamo.
Paŝo 1: Aliru vian prezenton de Google Slides
La unua afero, kiun vi devas fari, estas malfermi vian prezenton en Google Slides. Vi povas aliri ĝin de iu ajn retumilo aŭ de la poŝtelefona aplikaĵo Google Slides. Certigu, ke vi estas ensalutinta per via Google-konto, por ke vi povu plenumi la sekvajn paŝojn.
Paŝo 2: Alklaku la butonon "Dividi".
Post kiam vi havas vian prezenton malfermita, rigardu la supran dekstren de la ekrano por la butonon "Dividi" Alklaku ĝin por aliri la kundividajn opciojn.
Paŝo 3: Agordu alirpermesojn
En la fenestro de kundividaj opcioj, vi vidos malsamajn permesajn agordojn. Vi povas elekti permesi homojn havi nurlegeblan aliron, komenti aŭ redakti la prezenton. Vi ankaŭ povas specifi ĉu vi volas, ke homoj devas ensaluti kun Google-konto por aliri. Elektu la eblojn kiuj plej taŭgas al viaj bezonoj.
Paŝo 4: Kunhavigu la ligilon aŭ aldonu retadresojn
Post kiam vi starigis alirpermesojn, vi povas dividi vian prezenton en malsamaj manieroj. La plej ofta maniero estas kopii la alirligilon kaj sendante ĝin al la homoj kun kiuj vi volas kunhavigi la prezenton. Vi ankaŭ povas aldoni retadresojn en la responda kampo por sendi specifajn invitojn.
Paŝo 5: Kontrolu kiu havas aliron kaj faru alĝustigojn se necese
Post kiam vi dividis vian prezenton, vi povas kontroli kiu havas aliron kaj fari alĝustigojn iam ajn. Vi povas kontroli kiuj homoj havas aliron kaj ŝanĝi iliajn permesojn, kaj ankaŭ revoki aliron se necese. Ĉi tio donas al vi plenan kontrolon pri via prezento kaj kunlaboro kun aliaj homoj.
Resume, dividi prezenton en Google Slides estas simpla procezo kiu permesas vin kunlabori efike kaj efika. Per nur kelkaj klakoj, vi povas doni aliron al aliaj homoj kaj permesi ilin vidi, komenti aŭ redakti vian prezenton. Sekvu ĉi tiujn paŝojn kaj profitu la avantaĝojn de kunhavigi viajn prezentojn kun Google Slides.
- Kunhavigu prezenton en Google Slides
Unu el la avantaĝoj uzi Google Slides por krei prezentojn estas la kapablo facile dividi viajn kreaĵojn kun aliaj. Kunhavigi prezenton en Google Slides estas rapida kaj facila, kaj permesas vin kunlabori en reala tempo kun viaj kunlaborantoj, amikoj aŭ familio. Poste, mi klarigos kiel dividi prezenton en Google Slides paŝo post paŝo:
Paŝo 1: Malfermu la prezenton en Google Slides
La unua afero, kiun vi devas fari, estas malfermi la prezenton, kiun vi volas dividi en Google Slides. Vi povas aliri Google Slides per via Google-konto aŭ per Google Drive Post kiam vi malfermis la prezenton, alklaku la butonon "Dividi" situantan en la supra dekstra angulo de la ekrano.
Paŝo 2: Elektu kundividajn opciojn
Kiam vi alklakas la butonon "Dividi", malfermiĝos ŝprucfenestro, kie vi povas elekti kundividajn opciojn. Vi povas elekti la opcion "Iu ajn kun la ligilo" se vi volas, ke iu ajn kun la ligilo povu vidi kaj komenti la prezenton. Vi ankaŭ povas elekti la opcion "Ĉiu kun la ligilo povas redakti" se vi volas, ke homoj kun la ligilo povu fari ŝanĝojn al la prezento. Se vi preferas kunhavigi la prezenton kun specifaj uzantoj, vi povas enigi iliajn retadresojn en la kampo "Aldoni Homojn" kaj elekti la permesojn, kiujn vi volas doni al ili.
Paŝo 3: Kopiu la prezentan ligilon kaj dividu ĝin
Post kiam vi elektis la kundividajn opciojn, ligo estos generita, kiun vi povas kopii kaj dividi kun aliaj. Vi povas sendi la ligon per retpoŝto, tujmesaĝilo aŭ sendi ĝin al via sociaj retoj. Vi ankaŭ havas la eblon sendi inviton retpoŝte uzante la Sendi funkcion en la ŝprucfenestro. Ne forgesu klaki la butonon "Konservi" por konservi la kundividajn ŝanĝojn, kiujn vi faris!
- Kunhavigo de permesaj agordoj
Ekzistas malsamaj ebloj por agordi kundividajn permesojn dum dividado de prezento sur Google Slides. Malsupre estas la paŝoj por sekvi por certigi taŭgan kontrolon pri kiu povas aliri kaj redakti la prezentan enhavon.
1. Alirpermesaj agordoj: Post kiam la prezento estas malfermita en Google Slides, alklaku la butonon "Dividi" situantan en la supra dekstra angulo de la ekrano. Poste, menuo estos montrata kie vi povas elekti la "Altnivelan" opcion por aliri la permesajn agordojn.
2. Agordu kundividajn permesojn: Ene de la "Altnivela" opcio, vi povas establi kiu povas aliri kaj redakti la prezenton. Vi povas aldoni individuajn retadresojn aŭ Google-grupojn por doni aliron al specifaj homoj. Aldone, vi povas elekti opcion "Iu ajn kun la ligilo" por permesi aliron al iu ajn, kiu havas la prezentan ligon, eĉ se ili ne havas ligon. Google-konto.
3. Pliaj permesaj opcioj: Krom bazaj alirpermesoj, vi povas personecigi redaktajn kaj rigardajn opciojn. En la sekcio "Aliro", vi povas elekti inter "Redaktu", "Komenti" aŭ "Vidi". La opcio "Redakti" permesas al uzantoj fari ŝanĝojn al la prezento, dum "Komento" nur permesas aldoni komentojn kaj "Vidi" nur permesas vidi la enhavon. Vi ankaŭ povas agordi limdaton por aliro, kiu limigos la haveblecon de la prezento post difinita tempodaŭro.
– Kunhavigu prezenton kun ligilo
:
Por dividi prezenton en Google Slides kun ligo, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn. Unue, aliro via Google-konto kaj iru al Google Drive. Poste, elektu la prezenton, kiun vi volas dividi, kaj dekstre alklaku ĝin. El la falmenuo, elektu "Akiri Kundividitan Ligon". Unika ligilo estos generita, kiun vi povas kopii kaj dividi kun la homoj, kiujn vi volas.
Post kiam vi havas la komunan ligilon por via prezento en Google Slides, vi havas plurajn eblojn por kontroli kiu povas aliri ĝin. Ekzemple, vi povas decidi ĉu vi volas ke aliro estu publika, nur por homoj kun la ligilo, aŭ limigita al specifa grupo de homoj. Aldone, vi povas permesi aŭ limigi la kapablon redakti aŭ komenti la prezenton.
Fine, vi povas sendi la ligilon per malsamaj rimedoj, kiel retpoŝto, tekstmesaĝoj aŭ sociaj retoj. Farante tion, nepre inkluzivu klarajn instrukciojn pri kiel aliri la prezenton kaj kiajn permesojn havas ricevantoj. Memoru, se vi iam volas nuligi la aliron al la prezento, vi povas ŝanĝi viajn privatecajn agordojn aŭ eĉ forigi la komunan ligon tute. Tiel facile estas dividi prezenton kun ligilo en Google Slides.
– Kunhavigu prezenton kun specifaj uzantoj
Kunhavigu prezenton kun specifaj uzantoj
Unu el la plej utilaj funkcioj de Google Slides estas la kapablo dividi prezentojn kun aliaj uzantoj. Ĉi tio ebligas al ni kunlabori kaj labori kiel teamo efika maniero. Tamen, foje ni volas nur dividi niajn prezentojn kun specifa grupo de uzantoj. Feliĉe, Google Slides proponas al ni plurajn eblojn por atingi ĉi tion en simpla maniero.
Unu el la plej oftaj manieroj kunhavi prezentojn kun specifaj uzantoj estas uzi la permesiloj en Google Slides. Redaktante viajn prezentajn agordojn, vi povas doni alirpermesojn al specifaj uzantoj aldonante ilian retadreson. Ĉi tio certigas, ke nur tiuj homoj povos vidi kaj redakti la prezenton, konservante la privatecon kaj sekurecon de via laboro.
Alia opcio por kunhavi prezentojn kun specifaj uzantoj estas uzi la laborgrupoj en Google Slides. Laborgrupoj permesas vin kunigi aron da uzantoj kun komunaj permesoj, faciligante administri permesojn kaj eviti devi redakti kaj aldoni ĉiun retpoŝtadreson individue. Ĉi tio estas speciale utila kiam vi laboras kiel teamo kun la samaj homoj pri pluraj prezentoj. Tiel, vi povas dividi viajn prezentojn kun ununura grupo kaj certigi, ke ĉiuj membroj havas aliron al ili.
- Kunhavigu prezenton en prezentantreĝimo
En Google Slides, kunhavigi prezenton en prezentanta reĝimo estas bonega maniero riĉigi la sperton de viaj spektantoj permesante al ili sekvi la ritmon de la prezento en reala tempo. Por kunhavigi vian prezenton en prezentista reĝimo, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
1. Malfermu vian prezenton en Google Slides kaj iru al la supra menubreto Alklaku "Prezentu" kaj elektu "Prezentu kun Slides".
2. Malsupre dekstre de la prezenta ekrano, vi trovos la ikonon "Presenter". Alklaku ĝin por aktivigi prezentantreĝimon.
3. Post kiam prezentisto-reĝimo estas aktivigita, vi vidos du ekranojn: unu por vi kiel la prezentisto kaj alia kun la diapozitivoj por la spektantoj. Kunhavigu la prezentigan ekranon kun via publiko per projekciilo aŭ videovoko.
Kunhavigante vian prezenton en prezentanta reĝimo, vi povas havi pli da kontrolo super la spektada sperto. Sur la ekrano Kiel prezentisto, vi povas rigardi parolantajn notojn, sekvajn kaj antaŭajn lumbildojn, kaj eĉ paŭzi aŭ antaŭenigi la prezenton laŭbezone. Ĉi tio permesas vin adaptiĝi kaj fari ĝustigojn en reala tempo, signife plibonigante la kvaliton de via prezento.
Memoru praktiku kaj konatiĝi kun prezentista reĝimo antaŭ dividi vian prezenton kun la spektantaro. Ĉi tio helpos vin senti vin pli komforta kaj memcerta dum la prezento. Ankaŭ certigu, ke vi havas bonan Interretan konekton por eviti interrompojn dum streaming. Konsiderante ĉiujn ĉi tiujn detalojn, vi estos preta fari efikan prezenton de Google Slides!
Resume, kunhavigi prezenton en prezentanta reĝimo en Google Slides estas efika maniero plibonigi la sperton de spektantoj permesante al ili sekvi la ritmon de la prezento en reala tempo. Sekvante la paŝojn menciitajn supre, vi povas aktivigi prezentantreĝimon kaj havi pli da kontrolo de via spektada sperto. Memoru, ke praktiko kaj konato kun ĉi tiu funkcio estas ŝlosilaj por certigi, ke vi liveras kvalitan prezenton. Do ne hezitu provi ĝin kaj surprizi vian publikon per pli dinamikaj kaj efikaj prezentoj!
- Kontrolu redaktajn opciojn dum dividado de prezento
Kontrolu redaktajn opciojn dum dividado de prezento
Kiam vi dividas prezenton en Google Slides, gravas kontroli kiu povas redakti la enhavon kaj kiu nur povas vidi ĝin. Google Slides ofertas plurajn redaktajn opciojn, kiuj ebligas al vi difini alirpermesojn al via prezento. Ĉi tiuj opcioj certigas, ke nur rajtigitaj homoj povas fari ŝanĝojn al la enhavo.
Unu el la manieroj kontroli redaktajn opciojn estas per permesaj agordoj. Vi povas specifi kiu havas aliron al la dosiero kaj kian aliron ili havas. Ekzemple, vi povas permesi al iuj personoj redakti la prezenton povas nur vidi aŭ komenti ĝin. Ĉi tio estas precipe utila kiam vi laboras pri kunlabora projekto kun aliaj homoj, ĉar vi povas doni redaktan aliron nur al teamanoj.
Krom agordi permesojn, Google Slides ankaŭ donas al vi la eblon agordi pasvortojn por protekti vian prezenton. Vi povas agordi pasvorton, kiun uzantoj devas enigi antaŭ ol ili povas aliri kaj fari ŝanĝojn al la prezento. Ĉi tiu kroma sekureca mezuro certigas, ke nur homoj kun la ĝusta pasvorto povas fari redaktojn al la dokumento. Vi ankaŭ povas elekti ebligi la opcion pri aliro, kio signifas, ke ĉiu, kiu volas redakti la prezenton, devos peti vian aprobon antaŭ ol ili povas aliri la enhavon. Ĉi tio donas al vi eĉ pli da kontrolo pri kiu povas redakti vian prezenton en Google Slides.
Mallonge, kunhavigi prezenton en Google Slides donas al vi la kapablon kontroli redaktajn opciojn per permesaj agordoj kaj pasvorta uzado. Ĉi tiuj mezuroj permesas al vi certigi, ke nur rajtigitaj homoj havas aliron por fari ŝanĝojn al via prezento. Profitu ĉi tiujn eblojn por protekti kaj kunlabori efike en viaj projektoj.
- Aldonu komentojn kaj kunlaboru en komuna prezento
Aldonu komentojn kaj kunlaboru en komuna prezento
Kunlabori pri komuna prezento estas efika maniero labori kiel teamo kaj ricevi realtempajn reagojn. En Google Slides, vi povas Aldoni komentojn rekte sur la diapozitivoj por proponi sugestojn, demandi aŭ doni komentojn. Por fari tion, simple elektu la tekston, bildon aŭ objekton, pri kiu vi volas komenti, kaj alklaku la komentan ikonon la ilobreto aŭ uzu la ŝparvojon Ctrl klavaro + Alt + M. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila kiam vi volas diskuti ideojn aŭ fari ŝanĝojn al prezento kunlabore.
Krom komentoj, Google Slides ankaŭ permesas vin colaborar en tiempo real kun aliaj homoj en komuna prezento. Ĉi tio signifas, ke pluraj homoj povas samtempe labori pri la sama prezento, fari ŝanĝojn kaj vidi ĝisdatigojn en reala tempo. Vi povas vidi kiu alia kunlaboras en la prezento per la avataroj kiuj aperas en la supra dekstra angulo. Vi ankaŭ povas komuniki kun viaj kunlaborantoj per la integra babilejo, kiu faciligas komuniki kaj interŝanĝi ideojn.
Alia utila trajto estas la kapablo revizia historio de revizio en komuna prezento. Ĉi tio permesas al vi vidi ĉiujn redaktojn faritajn al la prezento, kiu faris ilin kaj kiam. Se vi bezonas reiri al antaŭa versio de la prezento, simple elektu la deziratan revizion kaj alklaku "Restarigi ĉi tiun revizion". Ĉi tio estas precipe utila kiam vi laboras en teamo kaj postulas antaŭajn versiojn de la prezento por kompari aŭ reakiri perditajn ŝanĝojn.
Resume, labori pri prezento dividita en Google Slides oferas la ŝancon kunlabori efike, ricevi retrosciigon en reala tempo kaj spuri reviziojn faritajn. Per komentoj, realtempa kunlaboro kaj reviziohistorio, vi povas plibonigi la teamlaborsperton kaj krei pli efikajn prezentojn. Profitu ĉi tiujn funkciojn kaj prenu viajn prezentojn al la sekva nivelo!
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.