Kiel krei templinion en Excel paŝon post paŝo

Crear una línea de tiempo en Excel Excel estas unu el la plej bonaj manieroj por vide organizi projektajn fazojn aŭ mejloŝtonojn, plani taskojn aŭ montri sinsekvon de eventoj. Kvankam Excel povas ŝajni kiel kalkultabel- kaj nombra-orientita ilo, ĝi ofertas plurajn funkciojn kaj eblojn por transformi simplajn listojn en allogajn templiniojn.

Ni kutime asocias templiniojn kun specifaj projekt-administradaj programoj, sed la realo estas, ke Excel havas sufiĉan flekseblecon por kontentigi kaj personajn kaj komercajn bezonojn. La ŝlosilo estas kompreni la rimedojn, kiujn ĝi ofertas, kombini ŝablonojn kaj utiligi la personigon, por ke la fina rezulto estu klara, vida kaj tre utila. Jen la plej kompleta kaj ĝisdata gvidilo por lerni kiel krei templinion en Excel paŝon post paŝo, uzante kaj manajn metodojn kaj ŝablonojn kaj aldonaĵojn. Ni ankaŭ rigardos kiel plibonigi la dezajnon kaj esplori alternativojn. Ni komencu per kiel krei templinion en Excel. 

Kio estas templinio kaj kial krei unu en Excel?

Templinio, kiu ankaŭ nomiĝas cronograma, estas vida ilo kiu montras serion da eventoj, agadoj aŭ mejloŝtonoj aranĝitaj kronologie laŭ skalo. Ĝia ĉefa funkcio estas ebligas rapidan komprenon pri la progreso de projekto aŭ la sinsekvo de gravaj agoj, faciligante la administradon de taskoj, templimoj kaj respondeculoj.

Bildigu ŝlosilajn mejloŝtonojn Projekto helpas teamojn kompreni la ĝeneralan staton per ekrigardo, antaŭvidi problemojn, kaj komuniki progreson kaj templimojn al koncernatoj. Kvankam iloj kiel Microsoft Project aŭ interretaj programoj kiel GanttPRO specialiĝas pri tio, Excel estas alirebla kaj fleksebla alternativo kiun plej multaj uzantoj kaj kompanioj havas ĉe la mano.

Ebloj por krei templinion en Excel

Vi povas krei horaron de nulo uzante Excel-funkciojn, ĉefe uzante disajn aŭ liniajn diagramojn; aŭ vi ankaŭ povas elekti antaŭdifinitaj ŝablonoj kun profesia dezajno kiuj multe faciligas la laboron. Plie, ekzistas alternativoj ekster Excel se vi serĉas eĉ pli da rapideco.

• Mana disĵeta diagramo: Permesas al vi desegni tute personigitan templinion el viaj propraj tabeloj kaj datumoj.
• Oficialaj ŝablonoj por Excel aŭ Office.com: Ili estas rapida, tre vida solvo kaj idealaj por tiuj, kiuj prioritatigas dezajnon kaj praktikecon.
• Kromaĵoj kaj eksteraj aplikaĵoj: Programoj kiel GanttPRO proponas kreadon de templinio per nur kelkaj klakoj kaj multajn pliajn grafikajn eblojn.

Paŝon post paŝo gvidilo por krei manan templinion en Excel

1. Enigu viajn mejloŝtonojn kaj datojn en tabelon

El primer paso es difinu la ŝlosilajn eventojn de via projektoKreu malgrandan tabelon en Excel kun almenaŭ du ŝlosilaj kolumnoj: la priskribo de la mejloŝtono kaj la asociita dato. Vi povas aldoni plian kolumnon por asigni nombran valoron al ĉiu mejloŝtono, permesante al vi poziciigi ilin je malsamaj altoj ene de la diagramo kaj malhelpi interkovriĝon de etikedoj:

• Columna A: Priskribo de mejloŝtono (Ekzemplo: "Komenco", "Liverado de Fazo 1", "Fina Kunveno").
• Columna B: Mejloŝtona dato.
• Kolumno C (nedeviga): Sinsekvo de nombroj kiel 1, 2, 3, 4, ripetataj se vi havas plurajn orientilojn. Tiel, la punktoj aperos je malsamaj altoj.

Konsiloj: Se vi havas multajn eventojn, alternu la numerajn valorojn (ekz., 1, 2, 1, 2) tiel ke la etikedoj estu ŝtupaj kaj ne interkovru unu la alian.

2. Enmeti disĵetan diagramon

Kiam vi havas la tabelon preta, elektu malplenan ĉelon en la folio kaj alklaku la langeton EnmetiEne de la grafikaĵa grupo, elektu Dispersión ("Disĵetita") aŭ "Vezika Diagramo". Malplena diagramo aperos, atendante agordon.

Ĉi tiu speco de diagramo estas perfekta por templinioj, ĉar Vi povas difini ambaŭ aksojn X (datoj) kaj Y (valoro/mejloŝtono). laŭ tre personigita maniero.

3. Aldonu viajn datumojn al la diagramo

Dekstre alklaku la blankan areon de la diagramo kaj elektu Seleccionar datosLa fenestro de datenfontoj malfermiĝos. Alklaku Agregar por krei novan serion.

• X-Valoroj: Elektu la tutan datkolumnon el via tabelo.
• Y-valoroj: Elektu la kolumnon de numeraj valoroj. Se vi ne kreis ĉi tiun kolumnon, vi povas meti ĉiujn punktojn sur la saman nivelon, kvankam estas rekomendinde alterni la valorojn por apartigi la eventojn ene de la diagrama akso.

Pulsa Aceptar kaj via dispersa diagramo ĝisdatiĝos montrante la punktojn metitajn laŭ la dato kaj numera valoro.

4. Transformu la grafikaĵon en templinion

Vi jam havas la punktojn, sed por ke la grafikaĵo funkciu kiel templinio, vi devas ĝustigi ĝian formaton:

• Elimina elementos innecesarios: Alklaku la butonon de diagramo-opcioj (signo +) kaj forigas la kradliniojn, diagramotitolon kaj vertikalan (Y) akson, lasante nur la datakson.
• Aldonu etikedojn kaj erarajn stangojn: Kontrolu la opciojn de Etiquetas de datos montri la nomojn de la mejloŝtonoj kaj Eraraj stangoj por konekti la punktojn al la templinio.
• Adaptu la erarajn stangojn: Dekstre alklaku iun ajn erarstangon, elektu Dar formato kaj agordu ilin kiel vertikalaj linioj (opcio "Minus") kaj agordu ilin al 100%-a kvanto, por ke ili kruzu de la mejloŝtonpunkto al la templinio-bendo.

Ĉu vi vidas, ke la horizontalaj stangoj estas nenecesaj aŭ ĉu vi volas nur la vertikalan? Agordu la formaton por forigi la horizontalan stangon kaj lasi nur la vertikalan stangon, ĝustigante la koloron, dikecon kaj travideblecon por plibonigi videblecon.

5. Adaptu la dezajnon kaj personigon

Ĉe ĉi tiu punkto vi jam povas adaptu vian templinion kiel eble plej multe:

• Punktokoloroj: Dekstre alklaku iun ajn markilon kaj elektu "Formati Datumserion". El la menuo, elektu la markilkoloron, kiun vi volas elstarigi por ĉiu mejloŝtono.
• Travidebleco de konektiloj: Se la vertikalaj konektiloj ŝajnas tro intensaj, ĝustigu ilian travideblecon uzante la vertikalan erarstangan formaton.
• Pozicio de la mejloŝtonoj: Memoru, ke vi povas ŝanĝi la numerajn valorojn en la kolumno "Alto" en la baza tabelo por movi la mejloŝtonojn supren aŭ malsupren kaj malhelpi la etikedojn interkovriĝi.
• Adaptu datlimojn: Dekstre alklaku la dat-akson kaj elektu "Formati akson" por modifi la minimumajn kaj maksimumajn valorojn por adapti la diagramon al la periodo, kiu interesas vin.

Importante: Vi povas uzi la temojn kaj stilojn de Excel Por rapide ŝanĝi la kolorojn, tiparojn kaj stilojn de la diagramo el la langeto Paĝa Dezajno aŭ Diagrama Dezajno, simple elektu temon aŭ kolorpaletron por ĝisdatigi la ĝeneralan aspekton de via templinio.

Kiel krei templinion en Excel?

6. Aldonu titolojn kaj priskribajn etikedojn

Ne forgesu, ke mejloŝtonoj estu facile identigeblaj. Por montri nomojn de mejloŝtonoj:

• Dekstre alklaku iun ajn etikedon en la diagramo kaj elektu Formato de datenaj etikedoj.
• Elektu Ĉelvaloro kaj indikas la intervalon kie vi havas viajn mejloŝtonajn priskribojn en la tabelo.
• Vi povas forigi la opcion "Y-Valoro" por ke nur la nomo de la mejloŝtono estu montrata.

La rezulto estas templinio kiu inkluzivas okazaĵpunktojn, konektajn liniojn kaj priskribajn etikedojn, ĉio akordigita kun la bezonata temposkalo.

7. Stiligu kaj plibonigu vian templinion en Excel

Post kiam vi starigis la bazan strukturon, vi povas dediĉi kelkajn minutojn por ke via templinio aspektu vere profesia:

• Personaliza los colores y fuentes: Iru al "Paĝa Dezajno" > "Temoj" por rapide ŝanĝi la tutan grafikan aspekton. Vi povas modifi kolorojn kaj tiparojn individue.
• Uzu la kolorpaletron de la diagramo: El la langeto "Diagramo-Dezajno", alklaku la farbopaletron etikeditan "Ŝanĝi Kolorojn" por apliki tutmondajn kolorskemojn.
• Adaptu la distribuon: Se vi vidas malplenan spacon maldekstre aŭ dekstre, ĝustigu la aksolimojn por utiligi la plenan larĝon de la diagramo.
• Presi aŭ eksporti: Post kompletigo, via templinio povas esti facile presita, konservita kiel PDF, aŭ integrita en prezentojn.

Un consejo clave es kunhavigi la ŝablonon de la templinio kun kunlaborantoj aŭ superuloj por provizi superrigardon pri la mejloŝtonoj kaj progreso de via projekto. Tio helpas teni ĉiujn informitaj kaj akordigitaj kun la celoj. Se vi volas daŭre lerni pri Excel, legu ĉi tiun alian artikolon pri La plej gravaj Excel-formuloj por komenci de nulo kiel profesiuloNi havas sennombrajn el ili en Tecnobits, simple uzu la serĉilon.