En la cifereca epoko, videokonferencoj fariĝis esenca ilo por resti konektita kaj kunlabori kun kolegoj kaj amikoj. Unu el la plej vaste uzataj platformoj por fari ĉi tiujn interretajn kunvenojn estas Webex. En ĉi tiu gvidilo, ni montros al vi kiel fari ĝin paŝon post paŝo. Kiel disvolvi videokonferencojn en Webex por ke vi povu plej bone utiligi ĉi tiun platformon kaj certigi, ke viaj kunvenoj estu produktivaj kaj efikaj. De planado de kunveno ĝis kunhavigo de ekranoj kaj dokumentoj, vi lernos ĉion, kion vi bezonas scii por labori malproksime uzante Webex.

– Paŝon post paŝo ➡️ Kiel disvolvi videokonferencojn en Webex?

Kiel disvolvi videokonferencojn en Webex?

• Unue, certigu, ke vi havas Webex-konton kaj elŝutis la aplikaĵon al via aparato.
• Malfermu la aplikaĵon kaj ensalutu per viaj akreditaĵoj.
• Enirinte, alklaku la opcion "Plani" por krei novan videokonferencon.
• Plenigu la detalojn de la kunveno, kiel ekzemple titolon, daton, horon kaj atendatan daŭron.
• Invitu partoprenantojn aldonante iliajn retpoŝtadresojn aŭ dividante la invitligilon.
• Agordu kunvenajn preferojn, kiel ekzemple aŭdajn kaj videajn agordojn, kunvenan sekurecon kaj partoprenantajn permesojn.
• Kiam ĉio estos preta, konservu la ŝanĝojn kaj konfirmu la horaron de la videokonferenco.
• Je la planita tago kaj horo, komencu la videokonferencon el la aplikaĵo alklakante "Komenci Kunvenon".
• Atendu ĝis la partoprenantoj aliĝos kaj komencu la kunvenon kiam ĉiuj estos pretaj.
• Dum via videokonferenco, utiligu la ilojn kaj funkciojn de Webex, kiel ekzemple ekrandividon, babiladon kaj registradon de la kunveno se necese.
• Ĉe la fino de la kunveno, fermu ĝin ĝuste kaj nepre konservu ĉiujn koncernajn dosierojn aŭ dokumentojn.

Demandoj kaj Respondoj

Oftaj demandoj pri gastigado de videokonferencoj en Webex

1. Kiel mi povas plani videokonferencon en Webex?

1. Ensalutu en vian Webex-konton.
2. Alklaku “Horaro” en la ĉefa menuo.
3. Kompletigu la detalojn de la kunveno, kiel ekzemple nomon, daton kaj horon.
4. Alklaku “Konservi” por plani la videokonferencon.

2. Kiel mi invitas partoprenantojn al videokonferenco en Webex?

1. Malfermu la planitan kunvenon en via Webex-konto.
2. Alklaku "Inviti Partoprenantojn" en la falmenuo.
3. Enigu la retpoŝtadresojn de la partoprenantoj.
4. Alklaku "Sendi Invitojn" por sendi al ili la inviton al la videokonferenco.

3. Kiel mi povas kunhavigi mian ekranon dum Webex-videokonferenco?

1. Dum la videokonferenco, alklaku la ikonon "Kunhavigi Ekranon".
2. Elektu la ekranon, kiun vi volas kunhavigi.
3. Alklaku "Kunhavigi" por ke aliaj partoprenantoj povu vidi vian ekranon.

4. Kiel mi povas registri videokonferencon en Webex?

1. Dum la videokonferenco, alklaku la ikonon “Registri”.
2. Elektu la opcion por registri la kunvenon.
3. La registrado komenciĝos kaj estos konservita en via Webex-konto.

5. Kiel mi povas silentigi partoprenantojn dum Webex-videokonferenco?

1. Dum la videokonferenco, alklaku la liston de partoprenantoj.
2. Elektu la partoprenanton, kiun vi volas silentigi.
3. Alklaku “Silentigi” por ke la partoprenanto ne povu paroli.

6. Kiel mi ebligas babiladon dum Webex-videokonferenco?

1. Dum la videokonferenco, alklaku la ikonon "Babilejo".
2. Skribu vian mesaĝon en la babilejo.
3. Alklaku “Sendi” por ke aliaj partoprenantoj povu vidi vian mesaĝon.

7. Kiel mi povas ŝanĝi la fonon dum videokonferenco en Webex?

1. Dum la videokonferenco, alklaku la ikonon "Ŝanĝi fonon".
2. Elektu fonbildon aŭ malklarigu vian nunan fonon.
3. Alklaku “Apliki” por ke aliaj partoprenantoj povu vidi la ŝanĝon.

8. Kiel mi povas integri kalendarojn en Webex por plani videokonferencojn?

1. Ensalutu en vian Webex-konton.
2. Alklaku vian profilon kaj elektu "Agordojn".
3. En la langeto "Integriĝoj", elektu vian kalendaron (ekzemple, Outlook aŭ Google Calendar).
4. Sekvu la instrukciojn por integri vian kalendaron kun Webex.

9. Kiel mi povas agordi videokonferencajn agordojn en Webex?

1. Dum vi planas vian videokonferencon, alklaku "Altnivelaj Agordoj".
2. Personigu aŭdion, videon, sekurecon kaj aliajn preferojn laŭ viaj bezonoj.
3. Alklaku “Konservi” por apliki viajn personigitajn agordojn al la videokonferenco.

10. Kiel mi finas videokonferencon en Webex?

1. Dum la videokonferenco, alklaku “Fini Kunvenon”.
2. Konfirmu, ke vi volas fini la kunvenon.
3. Ĉiuj partoprenantoj estos malkonektitaj kaj la videokonferenco finiĝos.