En la cifereca epokoRetpoŝto fariĝis nemalhavebla ilo por kaj persona kaj profesia komunikado. Tamen, ne ĉiuj retpoŝtoj estas kreitaj egalaj, kaj ni ofte trovas nin bezonantaj spuri tiujn, kiujn ni konsideras gravaj. En ĉi tiu artikolo, ni esploros kiel spuri viajn gravajn retpoŝtojn en ProtonMail, retpoŝta platformo fokusita pri sekureco kaj privateco. De agordo ĝis uzado de etikedoj kaj filtriloj, ni malkovros la diversajn manierojn, kiel vi povas certigi, ke viaj gravaj retpoŝtoj ne trafalas. Se vi volas optimumigi vian retpoŝtan sperton kaj konservi striktan kontrolon super viaj prioritataj mesaĝoj, ĉi tiu artikolo gvidos vin tra la paŝoj necesaj por atingi tion. efike kaj efika. Legu plu por ekscii kiel spuri viajn gravajn retpoŝtojn en ProtonMail!
1. Enkonduko al la graveco de retpoŝta spurado en ProtonMail
Retpoŝta spurado en ProtonMail estas ŝlosila funkcio por uzantoj, kiuj volas pli precizan kontrolon pri la stato de siaj mesaĝoj. Ĉi tiu opcio permesas al vi scii, ĉu retpoŝto estis sukcese liverita al la ricevanto kaj ĉu ĝi estis malfermita aŭ legita. Tial estas esence kompreni kiel uzi ĉi tiun funkcion. efike.
Por spuri retpoŝtojn en ProtonMail, ni unue devas certigi, ke ĉi tiu opcio estas ebligita en nia konto. Por fari tion, ni devas aliri niajn konto-agordojn kaj iri al la sekcio "Mesaĝaj Opcioj". Tie ni trovos la opcion "Peti legkvitancon", kiun ni devas aktivigi.
Post kiam ni ebligis legkvitancojn, ĉiufoje kiam ni sendas retpoŝton, ni povos vidi ĉu ĝi estis liverita kaj malfermita de la ricevanto. Por kontroli la staton de niaj mesaĝoj, iru al nia leterkesto kaj malfermu la retpoŝton, kiun ni volas spuri. Ĉe la fundo de la mesaĝo, ni trovos opcion nomatan "Montri detalojn". Alklakante ĉi tiun opcion, aperos ŝprucfenestro montranta la spurajn informojn de la retpoŝto, indikante ĉu ĝi estis liverita kaj malfermita.
2. Agordi ProtonMail por efike spuri retpoŝtojn
Jen la procezo por agordi ProtonMail por efike spuri retpoŝtojn:
- La unua afero, kiun vi devas fari, estas aliri vian ProtonMail-konton kaj ensaluti per viaj akreditaĵoj.
- Post kiam vi ensalutiĝis en vian konton, iru al viaj agordoj alklakante la agordan ikonon en la supra dekstra angulo de la ekrano.
- En la agorda sekcio, serĉu la opcion "Etikedoj" kaj alklaku ĝin.
- En la sekcio Etikedoj, vi povas krei personecigitajn etikedojn por viaj retpoŝtoj. Tio permesos al vi kategoriigi kaj spuri mesaĝojn pli efike.
- Por krei novan etikedon, alklaku la butonon "Krei Novan Etikedon" kaj donu al ĝi priskriban nomon.
- Post kiam vi kreis la etikedon, vi povas apliki ĝin al viaj retpoŝtoj elektante la mesaĝojn kaj alklakante la opcion "Apliki Etikedon" en la agmenuo.
- Aldone al etikedoj, ProtonMail ofertas aliajn ilojn por efika retpoŝta spurado, kiel ekzemple la eblon marki retpoŝtojn kiel gravajn aŭ la kapablon sendi sekvajn memorigilojn.
Sekvante ĉi tiujn paŝojn, vi povos agordi ProtonMail por efike spuri viajn retpoŝtojn. Uzante kutimajn etikedojn kaj aliajn ilojn provizitajn de la platformo, estos pli facile organizi kaj spuri viajn gravajn mesaĝojn.
Memoru, ke agordoj povas iomete varii depende de la versio de ProtonMail, kiun vi uzas, sed ĝenerale, ĉi tiuj paŝoj helpos vin plene utiligi la funkciojn de la platformo kaj pli bone spuri viajn retpoŝtojn.
3. Kiel marki retpoŝton kiel gravan en ProtonMail
En ProtonMail, marki retpoŝton kiel gravan estas efika maniero reliefigi ĝian gravecon kaj certigi, ke ĝi ne perdiĝu en via leterkesto. Sube, ni montros al vi kiel fari tion. paŝo post paŝo:
1. Malfermu vian leterkeston en ProtonMail kaj trovu la retpoŝton, kiun vi volas marki kiel gravan.
- Se vi uzas la retan version, simple alklaku la retpoŝton por malfermi ĝin.
- Se vi uzas la poŝtelefonan aplikaĵon, longe premu la retpoŝtadreson ĝis la opcioj aperas.
2. Post kiam la retpoŝto estas malfermita, serĉu la butonon "Marki kiel grava" ĉe la supro de la fenestro.
- En la TTT-versio, la butono estas reprezentita per stelo.
- En la poŝtelefona aplikaĵo, la butono estas malplena stela ikono.
3. Alklaku aŭ frapu la butonon "Marki kiel Grava" kaj vi vidos la retpoŝton elstarigitan kaj aldonitan al via dosierujo de gravaj retpoŝtoj.
Finite! Nun, la retpoŝto estos markita kiel grava kaj estos pli facile trovebla estonte. Memoru, ke vi ankaŭ povas malmarki retpoŝton kiel gravan sekvante la samajn paŝojn kaj denove alklakante aŭ frapetante la butonon "Marki kiel Gravan". Ni esperas, ke ĉi tiu gvidilo estis helpema.
4. Uzante etikedojn kaj dosierujojn por organizi kaj spuri retpoŝtojn en ProtonMail
En ProtonMail, efika maniero organizi kaj spuri viajn retpoŝtojn estas uzi etikedojn kaj dosierujojn. Ĉi tiuj iloj permesas al vi kategoriigi viajn mesaĝojn kaj aliri ilin rapide kaj facile. Ni klarigos kiel uzi ilin sube.
1. Kreado de etikedoj: Por komenci, iru al via retpoŝta leterkesto kaj alklaku la agordan ikonon en la supra dekstra angulo. Poste, elektu "Etikedoj" el la falmenuo. Sur la paĝo de etikedoj, alklaku la butonon "Nova Etikedo" por krei novan etikedon. Donu al la etikedo priskriban nomon kaj poste alklaku "Krei" por fini.
2. Etikeda asigno: Post kiam vi kreis viajn etikedojn, vi povas komenci asigni ilin al viaj retpoŝtoj. Malfermu retpoŝton kaj alklaku la etikedan ikonon supre de la fenestro. Falmenuo aperos kun ĉiuj viaj etikedoj. Alklaku la etikedon, kiun vi volas asigni, kaj ĝi aŭtomate aplikiĝos al la retpoŝto. Vi povas asigni plurajn etikedojn al la sama retpoŝto se necese.
3. Kreado de dosierujo: Aldone al etikedoj, ProtonMail ankaŭ permesas al vi organizi viajn retpoŝtojn en dosierujojn. Por krei novan dosierujon, iru al la paĝo Dosierujoj kaj alklaku la butonon "Nova Dosierujo". Donu nomon al la dosierujo kaj poste alklaku "Krei" por fini. Vi povas treni kaj faligi retpoŝtojn en dosierujon aŭ uzi la opcion "Movi al" por asigni retpoŝton al specifa dosierujo.
5. La altnivela serĉfunkcio en ProtonMail por trovi gravajn retpoŝtojn
En ProtonMail, la altnivela serĉfunkcio estas potenca ilo, kiu permesas al vi rapide kaj efike trovi gravajn retpoŝtojn. Ĉu vi serĉas specifan retpoŝton, tutan konversacion, aŭ simple volas filtri viajn mesaĝojn, la altnivela serĉfunkcio helpos vin facile plenumi ĉi tiujn taskojn.
Por uzi la altnivelan serĉfunkcion en ProtonMail, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
1. Aliru vian ProtonMail-konton kaj ensalutu.
2. Alklaku la serĉilon supre de via retpoŝtkesto.
3. Elektu la serĉtipon, kiun vi volas fari: rapida serĉo, serĉo laŭ nomo, serĉo laŭ retpoŝtadreso aŭ serĉo laŭ etikedo.
4. Enigu viajn serĉkriteriojn en la respondan kampon. Vi povas uzi ŝlosilvortojn, precizajn frazojn, aŭ eĉ buleajn operatorojn por rafini vian serĉon.
5. Alklaku “Serĉi” por vidi viajn serĉrezultojn.
Per la altnivela serĉfunkcio de ProtonMail, vi ankaŭ povas uzi filtrilojn por rafini viajn rezultojn. Vi povas filtri laŭ dato, sendinto, ricevanto, mesaĝgrandeco kaj pli. Vi ankaŭ povas konservi viajn ofte uzatajn serĉojn kiel kutimajn filtrilojn por rapide aliri la informojn, kiujn vi bezonas.
Mallonge, la altnivela serĉfunkcio en ProtonMail estas esenca ilo por trovi gravajn retpoŝtojn de efika manieroSekvu la suprajn paŝojn kaj utiligu la filtrilojn kaj serĉeblojn por atingi la deziratajn rezultojn. Ŝparu tempon kaj plibonigu vian produktivecon rapide trovante la informojn, kiujn vi bezonas, en via ProtonMail-enirkesto.
6. Uzante filtrilojn por aŭtomatigi retpoŝtan spuradon en ProtonMail
Unu el la plej utilaj funkcioj de ProtonMail estas la kapablo uzi filtrilojn por aŭtomatigi retpoŝtan spuradon. Ĉi tiu funkcio permesas al vi efike organizi kaj kategoriigi viajn retpoŝtojn, ŝparante tempon kaj faciligante trovi specifajn mesaĝojn. Sube, ni klarigos kiel uzi ProtonMail-filtrilojn por aŭtomatigi vian retpoŝtan spuradon.
1-paŝo: Ensalutu en vian ProtonMail-konton kaj iru al la agorda sekcio.
2-paŝo: En la langeto "Agordoj", vi trovos la opcion "Filtriloj kaj Reguloj". Alklaku ĝin por komenci krei novan filtrilon.
3-paŝo: Sur la paĝo pri filtriloj, vi trovos diversajn opciojn, kiuj permesas al vi agordi specifajn kriteriojn por aŭtomatigi vian retpoŝtan sekvadon. Vi povas filtri mesaĝojn laŭ sendinto, ricevanto, temo, ŝlosilvortoj kaj aliaj variabloj. Vi ankaŭ povas elekti, kiajn agojn vi volas aŭtomate plenumi kiam retpoŝto plenumas la establitajn kriteriojn, kiel ekzemple arkivi ĝin, marki ĝin kiel nelegitan aŭ movi ĝin al specifa dosierujo.
7. Agordi memorigilojn kaj sciigojn por pli efika sekvado en ProtonMail
En ProtonMail, vi povas agordi memorigilojn kaj sciigojn por pli efike spuri viajn retpoŝtojn. Ĉi tiuj funkcioj helpos vin konservi organizitan laborfluon kaj malhelpi vin forgesi gravajn taskojn. Jen kiel uzi ĉi tiujn funkciojn:
1. Agordu memorigilojn:
- Malfermu ProtonMail kaj iru al via retpoŝtujo.
- Elektu la retpoŝtadreson, al kiu vi volas aldoni memorigilon.
- Supre de la ekrano, alklaku la memorigilon.
- Elektu la daton kaj horon, kiam vi volas ricevi la memorigilon.
- Alklaku "Konservi" por konfirmi la memorigilon.
Kiam la planita dato kaj horo alproksimiĝos, vi ricevos sciigon en via retpoŝtujo memorigante vin respondi aŭ agi.
2. Agordu sciigojn:
- Aliru la agordojn de ProtonMail alklakante la agordan ikonon en la supra dekstra angulo de la ekrano.
- En la langeto "Sciigoj", vi povas agordi viajn sciigajn preferojn laŭ viaj bezonoj.
- Vi povas ŝalti aŭ malŝalti sciigojn pri novaj retpoŝtoj, kalendaraj eventoj kaj memorigiloj.
- Vi ankaŭ povas elekti la tipon de sciigo, kiun vi volas ricevi, kiel ekzemple sonojn, ŝprucfenestrajn alarmojn aŭ silentajn sciigojn.
Kiam vi agordas sciigojn, certiĝu elekti la opciojn, kiuj plej taŭgas por vi kaj permesas al vi pli efike spuri viajn retpoŝtojn.
3. Plia optimumigo:
- Se vi uzas ProtonMail sur via portebla aparato, vi povas utiligi sciigojn en la seruro ekrano.
- Por fari tion, certigu, ke vi ebligas sciigojn en la agordoj. de via aparato por la aplikaĵo ProtonMail.
- Tiel vi ricevos videblajn sciigojn. sur la ekrano blokado, permesante al vi spuri viajn retpoŝtojn pli rapide kaj efike.
Maksimumigu vian produktivecon kaj plibonigu vian laborfluon per agordo de memorigiloj kaj sciigoj en ProtonMail. Ĉi tiuj iloj helpos vin resti informita pri viaj nefinitaj taskoj kaj malhelpi vin preteratenti gravajn retpoŝtojn. Ne perdu plu tempon kaj komencu uzi ĉi tiujn funkciojn nun!
8. La eblo marki kiel legita aŭ nelegita en ProtonMail por pli bona spurado
Uzantoj de ProtonMail nun havas la eblon marki siajn retpoŝtojn kiel legitajn aŭ nelegitajn por pli bone administri sian leterkeston. Ĉi tiu funkcio estas aparte utila kiam oni ricevas grandan nombron da retpoŝtoj kaj bezonas pli efikan organizadon. Jen la paŝoj por uzi ĉi tiun eblon en ProtonMail:
1. Malfermu vian ProtonMail-konton kaj ensalutu.
2. Iru al via leterkesto kaj elektu la retpoŝton, kiun vi volas marki kiel legita aŭ nelegita.
3. Dekstre alklaku la retpoŝton kaj falmenuo aperos kun diversaj opcioj.
4. Elektu la opcion "Marki kiel legita" se vi volas marki la retpoŝton kiel legita, kaj "Marki kiel nelegita" se vi volas marki la retpoŝton kiel nelegita.
5. *Memoru, ke vi ankaŭ povas uzi klavarajn mallongigojn por marki viajn retpoŝtojn. Ekzemple, en ProtonMail, vi povas uzi "Shift + U" por marki kiel legitajn kaj "Shift + N" por marki kiel nelegitajn.*
Krom marki unuopan retmesaĝon, vi ankaŭ povas marki plurajn retmesaĝojn kiel legitajn aŭ nelegitajn samtempe. Jen kiel fari tion:
1. En via leterkesto, elektu la retpoŝtojn, kiujn vi volas marki. Vi povas fari tion tenante la klavon "Ctrl" dum vi alklakas ĉiun retpoŝton.
2. Post kiam vi elektis la retpoŝtadresojn, dekstre alklaku kaj la falmenuo aperos.
3. *El la falmenuo, elektu aŭ "Marki kiel legita" aŭ "Marki kiel nelegita" laŭ via prefero.*
4. Ĉiuj elektitaj retpoŝtoj estos markitaj kiel legitaj aŭ nelegitaj, depende de la elektita opcio. Tio helpos vin pli bone kontroli kaj spuri viajn retpoŝtojn en ProtonMail.
Per ĉi tiuj simplaj paŝoj, vi povas uzi la opcion Marki kiel Legitan aŭ Nelegitan en ProtonMail por pli bone organizi kaj spuri viajn retpoŝtojn. Memoru, ke vi ankaŭ povas uzi klavarajn mallongigojn por rapidigi ĉi tiun procezon kaj elekti plurajn retpoŝtojn samtempe. Komencu uzi ĉi tiun funkcion kaj plibonigu vian uzantosperton ĉe ProtonMail!
9. Uzante la etikedajn kaj klasifikajn funkciojn de ProtonMail por pli preciza spurado
ProtonMail ofertas al siaj uzantoj diversajn etikedajn kaj ordigajn funkciojn por helpi ilin spuri siajn retpoŝtojn. Ĉi tiuj iloj estas aparte utilaj por teni sian leterkeston organizita kaj plibonigi la efikecon de retpoŝta administrado.
Unu el la plej utilaj funkcioj estas etikedado, kiu permesas al vi aldoni personecigitajn etikedojn al retpoŝtoj por kategoriigi ilin laŭ ilia enhavo aŭ graveco. Por etikedi retpoŝton, simple elektu la mesaĝon, dekstre alklaku kaj elektu "Etikedoj". Poste, elektu aŭ kreu la etikedon, kiun vi volas asigni al la retpoŝto. Vi povas asigni plurajn etikedojn al unuopa retpoŝto por pli specifa klasifiko.
Alia grava funkcio estas aŭtomata ordigo. ProtonMail ofertas personecigitajn ordigregulojn, kiuj permesas al vi aŭtomatigi la organizadon de viaj retpoŝtoj. Por krei regulon, iru al la langeto "Agordoj" kaj elektu "Filtriloj". Alklaku "Nova Filtrilo" kaj specifigu la ordigkriteriojn, kiel ŝlosilvortojn en la temo aŭ sendinto. Poste, elektu la agon plenumotan, kiel ekzemple movi la retpoŝton al specifa dosierujo aŭ aldoni etikedon. Ĉi tiuj aŭtomataj ordigreguloj helpos vin teni vian leterkeston orda sen devi fari ĝin permane.
10. Kiel eksporti kaj importi gravajn retpoŝtojn en ProtonMail por konservi ĝustajn registrojn
Malfermi kaj fermi retpoŝtan konton estas sufiĉe ofta parto de moderna vivo, precipe kiam oni uzas sekurajn retpoŝtajn servojn kiel ProtonMail. Tamen, kiam temas pri eksportado kaj importado de gravaj retpoŝtoj, ĝi povas esti iom pli komplika. Feliĉe, ProtonMail ofertas simplan solvon por spuri viajn gravajn mesaĝojn.
Por eksporti gravajn retpoŝtojn el ProtonMail, simple sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Ensalutu en vian ProtonMail-konton kaj alklaku "Poŝto" en la navigada breto.
- Elektu la retpoŝtojn, kiujn vi volas eksporti. Por elekti plurajn retpoŝtojn, tenu la Ctrl-klavon (Vindozo) aŭ Command-klavon (Mac) dum vi alklakas ĉiun retpoŝton.
- Post elekto de la retpoŝtoj, dekstre alklaku kaj elektu "Eksporti" el la falmenuo.
- Elektu la lokon sur via komputilo, kie vi volas konservi la eksportitan dosieron, kaj elektu la deziratan dosierformaton, ekzemple .eml aŭ .mbox.
- Fine, alklaku "Eksporti" kaj atendu ĝis la procezo finiĝos.
Por importi gravajn retpoŝtojn en ProtonMail, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Ensalutu en vian ProtonMail-konton kaj alklaku "Agordoj" en la navigacia breto.
- En la langeto "Kontoj kaj Importado", alklaku "Importi Retpoŝtojn".
- Elektu la dosieron, kiun vi volas importi el via komputilo.
- Elektu ĉu vi volas konservi la originalan dosierstrukturon aŭ importi retpoŝtojn en novan dosierujon.
- Fine, alklaku "Importi" kaj atendu ĝis la procezo finiĝos.
Eksporti kaj importi gravajn retpoŝtojn en ProtonMail neniam estis pli facila. Sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn por spuri viajn mesaĝojn kaj certigi, ke vi ĉiam povas aliri ilin kiam vi bezonas ilin. Ne forgesu fari regulajn sekurkopiojn por konservi viajn datumojn sekuraj!
11. Rekomendoj por konservi sekurecon kaj privatecon dum spurado de retpoŝtoj en ProtonMail
Kiam vi spuras retpoŝtojn en ProtonMail, estas esence fari paŝojn por konservi la sekurecon kaj privatecon de viaj komunikadoj. Jen kelkaj gravaj rekomendoj por memori:
1. Uzu fortajn pasvortojn: Certigu, ke vi uzas fortajn kaj unikajn pasvortojn por via ProtonMail-konto. Evitu uzi pasvortojn, kiujn estas facile diveneblaj aŭ kiujn vi jam uzis en... aliaj servojMemoru, ke forta pasvorto devas enhavi kombinaĵon de majuskloj kaj minuskloj, ciferoj kaj simboloj.
2. Protektu vian sesion: Efika maniero konservi sekurecon dum spurado de retpoŝtoj en ProtonMail estas ebligi aŭtentigon. dufaktoraĈi tio aldonos plian tavolon de sekureco per postulado de unufoja konfirmkodo sur via portebla aparato, aldone al via pasvorto, ĉiufoje kiam vi ensalutas en vian konton.
3. Evitu klaki sur suspektindaj ligiloj: Ne alklaku ligilojn aŭ aldonaĵojn en suspektindaj retpoŝtoj aŭ tiuj de nekonataj sendintoj. Ĉi tiuj povus esti fiŝkaptaj provoj aŭ malica programaro celanta kompromiti vian konton. Ĉiam kontrolu la aŭtentecon de la sendinto antaŭ ol alklaki iun ajn ligilon.
12. Agordi du-faktoran aŭtentigon en ProtonMail por pli bona protekto de gravaj retpoŝtoj
Agordi du-faktoran aŭtentigon (2FA) en via ProtonMail-konto estas tre rekomendinda aldona sekureca rimedo por protekti viajn gravajn retpoŝtojn. Du-faktora aŭtentigo aldonas ekstran tavolon de sekureco postulante ne nur pasvorton sed ankaŭ duan aŭtentigan faktoron por aliri vian konton. Sube, ni montros al vi kiel agordi du-faktoran aŭtentigon en ProtonMail.
1. Por komenci, ensalutu al via ProtonMail-konto kaj alklaku vian avataron en la supra dekstra angulo de la ekrano. El la falmenuo, elektu "Agordoj".
2. Sur la paĝo de agordoj, elektu la langeton "Sekureco" supre. Poste rulumu malsupren al la sekcio "Du-Faktora Aŭtentigo".
3. Alklaku "Aldoni" kaj vi ricevos la eblon elekti inter diversaj du-faktoraj aŭtentigaj metodoj, kiel ekzemple "Reakira Kodo", "Aŭtentiga Aplikaĵo" aŭ "SMS-Tekstmesaĝoj". Elektu vian preferatan metodon kaj sekvu la instrukciojn por agordi ĝin. Memoru konservi viajn reakirajn kodojn en sekura loko, se vi perdos aliron al via dua aŭtentiga faktoro.
13. Kiel sinkronigi ProtonMail kun aliaj aparatoj por kontinua retpoŝta spurado
ProtonMail Ĝi estas unu el la plej sekuraj kaj privataj retpoŝtoservoj haveblaj sur la merkato. Tamen, sinkronigado kun aliaj aparatoj Ĝi povas esti defio. Ĉi tie ni montros al vi kiel sinkronigi ProtonMail kun via poŝtelefono kaj komputilo, por ke vi povu spuri viajn retpoŝtojn.
1. Por sinkronigi ProtonMail kun via poŝtelefonoVi devas unue elŝuti la aplikaĵon ProtonMail el la taŭga aplikaĵvendejo. Poste, ensalutu al via ProtonMail-konto kaj certigu, ke vi havas stabilan interretan konekton. La aplikaĵo aŭtomate sinkronigos viajn retpoŝtojn. en reala tempo, do vi ne devos zorgi pri perdo de iuj ajn gravaj informoj.
2. Por sinkronigi ProtonMail kun via komputiloVi povas uzi la retpoŝtan klienton Bridge, ofertitan de ProtonMail. Bridge estas aplikaĵo, kiu permesas al vi ligi vian ProtonMail-konton al retpoŝtaj programoj kiel Outlook, Thunderbird aŭ Apple Mail. Por fari tion, elŝutu kaj instalu la Bridge-klienton sur vian komputilon, poste sekvu la instrukciojn donitajn de ProtonMail por agordi sinkronigadon kun la retpoŝta programo laŭ via elekto. Post agordo, Bridge aŭtomate sinkronigos viajn retpoŝtojn inter ProtonMail kaj la retpoŝta programo de via komputilo.
14. La graveco konservi sekurkopion de gravaj retpoŝtoj en ProtonMail
En la cifereca epoko, niaj retpoŝtoj fariĝis fundamenta parto de niaj vivoj, kaj persone kaj profesie. Tial estas grave konservi sekurkopio Ni konservas sekurkopion de niaj gravaj retpoŝtoj en ProtonMail por eviti la perdon de valoraj informoj. Konservi sekurkopion de niaj retpoŝtoj donas al ni trankvilon kaj protektas nin kontraŭ eblaj teknikaj paneoj aŭ akcidentoj. Jen kelkaj konsiloj pri kiel fari tion efike.
1. Uzu la funkcion por eksporti retpoŝtojn: ProtonMail ofertas funkcion por eksporti, kiu permesas al vi konservi kopion de ĉiuj viaj retpoŝtoj en .mbox-dosiero. Por uzi ĉi tiun funkcion, simple ensalutu al via ProtonMail-konto, elektu la dosierujon, kiun vi volas sekurkopii, alklaku la agordan ikonon, kaj elektu la opcion "Eksporti". Konservu la dosieron al sekura loko, kiel ekzemple ekstera disko aŭ stoka servo. en la nubo.
2. Agordu la aŭtomatan sekurkopion: ProtonMail permesas al vi agordi la aŭtomatan sekurkopion por konservi periodan sekurkopion de viaj retpoŝtoj. Por aktivigi ĉi tiun funkcion, iru al viaj kontaj agordoj, elektu la langeton "Sekurkopioj", kaj elektu kiom ofte vi volas sekurkopii viajn retpoŝtojn. Vi povas elekti sekurkopii ĉiutage, ĉiusemajne aŭ ĉiumonate, depende de viaj bezonoj kaj la kvanto da retpoŝtoj, kiujn vi ricevas.
Konklude, spuri viajn gravajn retpoŝtojn en ProtonMail estas esenca por konservi efikan kontrolon de via leterkesto. Utiligante la etikedajn, ordigajn kaj memorigajn funkciojn de ĉi tiu sekura retpoŝta platformo, vi povas efike organizi viajn komunikadojn kaj certigi, ke viaj gravaj retpoŝtoj ne restos nerimarkitaj.
Krome, la eblo marki retpoŝtojn kiel stelumitajn permesos al vi rapide aliri altprioritatajn mesaĝojn. Ĉi tio estas aparte utila kiam vi bezonas rapide revizii koncernajn informojn aŭ gravajn memorigilojn.
Memoru uzi ĉi tiujn ilojn saĝe kaj adapti ilin al viaj specifaj bezonoj. Vi ne nur povos spuri viajn gravajn retpoŝtojn, sed vi ankaŭ povos optimumigi vian produktivecon kaj laborfluon ene de via retpoŝtkesto.
ProtonMail ofertas aron da altnivelaj opcioj, kiuj permesas al vi kontroli viajn komunikadojn sekure kaj fidinde. Bonvolu esplori ĉiujn funkciojn kaj agordi ilin laŭ viaj preferoj por plej bone utiligi ĉi tiun ĉefan retpoŝtan platformon rilate al privateco kaj sekureco.
Mallonge, per ProtonMail vi povas esti certa, ke viaj gravaj retpoŝtoj estas sub kontrolo, danke al ĝiaj spuraj, ordigaj kaj organizaj iloj. Ne lasu gravajn mesaĝojn eskapi kaj konservu efikan laborfluon en via retpoŝtujo.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.