Kiel facile respondi al retpoŝtoj en Gmail per emoji-oj

¿Kiel respondi al retpoŝtoj en Gmail per emoji-oj? Se vi uzas Gmail ĉiutage, vi verŝajne jam pli ol unufoje pensis, ke Respondi al certaj retmesaĝoj per simpla "bone" aŭ "dankon" estas iom ĝena.Vi ŝatus fari ion pli rapidan, pli vidan, kaj malpli formalan, precipe kiam la mesaĝo ne postulas longan respondon.

Por tiaj situacioj, Google enigis funkcion, kiu alproksimigas retpoŝton al mesaĝaplikaĵoj: Reagu al retpoŝtoj per emoji-oj rekte el GmailSame kiel ĉe WhatsApp, Instagram aŭ Slack, vi nun povas klare indiki, ke vi ŝatis novaĵon, ke vi konsentas, aŭ ke vi jam notis ĝin, per nur ikono, sen skribi eĉ unu vorton.

Kio estas emoji-reagoj en Gmail kaj por kio ili estas uzataj?

Emoji-reagoj en Gmail estas Rapida kaj esprima maniero respondi al retmesaĝo uzante nur unu ikononSen skribi kompletan respondon, via reago estas ligita al la originala mesaĝo kaj povas esti vidata de ĉiuj partoprenantoj en la konversacio.

En praktiko, ili kondutas kvazaŭ vi sendus minimuman retmesaĝon, sed Gmail prezentas ĝin vide kiel malgrandan emoji sub la mesaĝoAliaj povas aldoni la saman emoji-on aŭ elekti alian, por ke la reagoj akumuliĝu, tre simile al tio, kion ni jam faras en sociaj retoj aŭ grupaj babilejoj.

Ĉi tiu sistemo estas ideala por situacioj kie Simple konfirmu, ke vi legis la retmesaĝon, montru vian subtenon, aŭ rapide voĉdonu.Ekzemple, kiam iu dividas bonajn novaĵojn pri la teamo, kiam estas propono, kun kiu vi konsentas, aŭ kiam simpla opinio estas demandata, kiel "Ĉu ĉi tiu dato ŝajnas taŭga al vi?" kaj vi volas respondi per dikfingro supren.

Krome, malantaŭ tiu ridetvizaĝo, kiun vi vidas en la interfaco, kuŝas interesa teknika aspekto: Gmail traktas ĉi tiujn reagojn kiel specialajn mesaĝojn kun propra formato.Ĉi tio permesas al vi montri ilin alimaniere ol aliaj retpoŝtoj, samtempe restante kongruaj kun aliaj retpoŝtaj klientoj.

Kiel reagi al retpoŝtoj per emoji-oj en Gmail de via komputilo

Kiam vi malfermas Gmail en via retumilo, ĉiu mesaĝo en fadeno inkluzivas la eblon aldoni rapidan reagon. La funkcio estas integrita en la interfacon mem, apud la respondbutonoj.Do vi ne bezonas instali ion nekutiman aŭ uzi etendaĵojn.

Por reagi al retmesaĝo el la TTT-versio, la bazaj paŝoj Ili estas tre simplaj, sed valoras noti precize kie ĉiu opcio aperas por ke vi ne perdu tempon serĉante ĝin:

• Aliru vian Gmail-konton de komputilo, irante al gmail.com per via kutima retumilo.
• Malfermu la konversacion kaj Elektu la specifan mesaĝon, al kiu vi volas reagi. (Vi ne bezonas iri al la lasta se vi volas respondi mezan demandon.)
• Serĉu la ikonon de reago al emoji ĉe unu el ĉi tiuj punktoj:
  • Supre de la mesaĝo, apud la butono "Respondi" aŭ "Respondi al ĉiuj"Malgranda butono kun ridetvizaĝo povas aperi.
  • Sub la mesaĝo, en la areo kie vi kutime vidas la rapidajn opciojnLa butono "Aldoni emoji-reagon" ankaŭ povas esti montrata.
• Alklakante tiun butonon, oni malfermas malgrandan panelon kun ofte uzataj emoji-oj; se vi volas lerni kiel... enmeti emojiojn en la komputilon, Vi nur devas elekti la ikonon, kiu plej bone reprezentas vian reagon..

Tuj kiam vi elektas la emoji-on, Via reago aperas ĉe la fundo de la mesaĝo, kiel malgranda emoji-pilolo aŭ "ĉipo".La aliaj partoprenantoj vidos tiun ikonon sen devi malfermi novan retpoŝton aŭ ion similan.

Se jam estis reagoj al tiu mesaĝo, Gmail grupigas emoji-ojn por montri kiom da homoj uzis ĉiun.Unuavide, vi povas vidi, kion pensas la resto de la teamo, sen devi legi senfinan ĉenon de "jes, konsentas" aŭ "perfekte".

Kiel reagi de via poŝtelefono uzante la Gmail-aplikaĵon

Ĉe aparatoj Android kaj iOS la funkcio estas same alirebla, kaj fakte La plej eleganta sperto kutime troviĝas en la oficiala Gmail-aplikaĵo., ĉar tie Google unue enkondukas multajn novajn funkciojn kaj integriĝas kun klavaroj kiel Gboard.

Por uzi emoji-reagojn en via portebla aparato, simple sekvu ĉi tiujn paŝojn. ĝenerala fluo:

• MalfermuGmail sur via telefono aŭ tabulkomputilo (Certigu, ke vi ĝisdatigis ĝin al la plej nova versio havebla en Google Play aŭ la App Store).
• Aliĝu al la konversacio kaj Frapetu la specifan mesaĝon, al kiu vi volas reagi..
• Sub la mesaĝkorpo vi vidos la opcion "Aldoni emoji-reagon" aŭ ridetvizaĝan ikonon; Frapu ĝin por malfermi la elektilon de emoji-oj.
• Elektu la deziratan emoji-on; se ĝi ne aperas inter la rekomenditaj, Frapu "Pli" aŭ la + ikonon por malfermi la plenan liston.

Post kiam vi konfirmos vian elekton, La emoji estos enigita sub la mesaĝon kiel reago videbla al ĉiuj.Ne necesas klaki "Sendi" aŭ ion similan, ĝi estas tuja ago.

La aplikaĵo mem ankaŭ permesas al vi Premu kaj tenu ekzistantan emoji-on por vidi kiu aldonis ĝin. Aŭ frapu la reagon de iu alia se vi volas aliĝi uzante la saman ikonon, sen devi serĉi ĝin en la panelo.

Kie aperas la reagbutono kaj kiaj pliaj opcioj estas haveblaj?

Google distribuis la funkcion de emoji tra diversaj punktoj en la interfaco, por ke vi ĉiam havu ĝin ĉe la mano depende de kiel vi navigas tra viaj retpoŝtoj. Ne ekzistas nur unu loko por reagi, sed pluraj rapidaj alirpunktoj..

Ekzemple, en la komputila versio, vi eble trovos ĉi tiujn tri ĉefaj lokoj de kiu lanĉi reagon:

• Butono por emojioj apud la tripunkta mesaĝmenuo, kutime dekstre de la retmesaĝa kaplinio.
• Opcio "Aldoni reakcion"ene de la tripunkta menuo de ĉiu mesaĝo, apud la ceteraj altnivelaj agoj."
• Butono por emojioj dekstre de la opcioj "Respondi" kaj "Respondi al ĉiuj", ĝuste sub la mesaĝo.

En multaj kazoj, Gmail montros al vi komence malgranda elekto de kvin antaŭdifinitaj emoji-ojTiuj kutime respondas al tiuj, kiujn vi plej ofte uzas, aŭ al oftaj reagoj (dikfingroj supren, aplaŭdoj, konfetoj, ktp.). De tie, vi povas pligrandigi la tutan panelon se vi volas ion pli specifan.

Krome, se vi revizias longan fadenon, vi povas malfermi la menuon "Pli" ĉe iu ajn specifa mesaĝo kaj Elektu "Aldoni reagon" por reagi al tiu mesaĝo kaj ne al alia.Ĉi tio utilas kiam estas pluraj malsamaj proponoj en la sama konversacio kaj vi volas klarigi vian respondon al ĉiu el ili.

Kiel vidi kiu reagis kaj reuzi la emojiojn de aliaj homoj

Reagoj ne estas nur lozaj ikonoj; Ili ankaŭ sciigas vin, kiu afiŝis ĉiun emoji-on.Ĉi tio estas tre utila en laborteamoj aŭ grandaj grupoj, kie gravas identigi specifan subtenon.

En la Gmail-interfaco, kiam vi vidas malgrandan peceton kun unu aŭ pluraj emoji-oj sub mesaĝo, vi povas akiri pli da detaloj tiamaniere:

• Se vi estas sur komputilo, metu la kursoron super la reakcion kiun vi volas kontroli; Gmail montros malgrandan skatolon kun la listo de homoj, kiuj uzis tiun emoji-on.
• En via poŝtelefono, vi povas tuŝu kaj tenu la reagon por ke la samaj informoj povu esti malfermitaj.

Aliflanke, se iu aldonis reagon, kiu perfekte kongruas kun tio, kion vi ankaŭ volas esprimi, vi ne bezonas serĉi la saman ikonon en la elektilo. Vi povas simple frapeti tiun emoji kaj via reago estos aldonita al la nombrilo., kvazaŭ vi “voĉdonus” per la sama ikono.

Jen kiel, ekzemple, unuopa "dikfingro supren" emoji akumulas subtenon de pluraj homojAnstataŭ ke ĉiu persono aldonu sian propran mesaĝon aparte, vi povas vidi ekrigarde kiom da homoj konsentas kun propono aŭ legis kaj aprobis mesaĝon.

Kiel forigi aŭ malfari emoji-reagon en Gmail

Ĝi okazas al ĉiuj el ni: vi reagas rapide, vi uzas la malĝustan emoji-on, aŭ vi simple vi decidas, ke vi ne volas lasi iun ajn rimarkon pri tiu retmesaĝo.Gmail konsideras ĉi tiun scenaron kaj permesas al vi malfari la reagon, kvankam kun grava tempolimo.

Tuj post aldono de emoji, ĉe la fundo de la ekrano vi vidos malgrandan sciigon, kaj en la reto kaj en la aplikaĵo, kun la eblo "Malfari"Se vi alklakas aŭ tuŝas tiun butonon ene de la permesita tempo, Via reago estas forigita kvazaŭ ĝi neniam estus sendita..

Tiu marĝeno por manovro ne estas senfina: Gmail uzas la saman intervalon kiel la funkcio "Malfari sendon". kiu jam ekzistas por ordinaraj retpoŝtoj. Depende de kiel vi agordis ĝin, vi havos inter 5 kaj 30 sekundojn por retiri vian reagon.

Por ŝanĝi tiun tempon, vi devas iri al agordi Gmail-on de via komputilo (En la ilar-ikono), trovu la agordon "Malfari sendon" kaj ŝanĝu la nuligan periodon. Ĉi tiu sama agordo validas por kaj tradiciaj retpoŝtoj kaj emoji-reagoj.

Se vi lasas tiun tempon pasi sen premi "Malfari", La reago estos fiksita sur la mesaĝo kaj vi ne povos forigi ĝin per rapida klako.Vi devos vivi kun tiu maltaŭga emoji, do estas bone duoble kontroli antaŭ ol reagi en sentemaj aŭ formalaj retpoŝtoj.

Kial vi kelkfoje vidas reagojn kiel apartajn retpoŝtojn?

Vi eble vidos la emoji-on algluiĝintan sub la mesaĝo anstataŭ Vi eble trovos novan retmesaĝon kun teksto kiel "reagis per Gmail"Tio ne signifas, ke io estas malĝusta, sed prefere, ke la reago estas prezentita kiel normala retmesaĝo.

Tio kutime okazas en du ĉefaj situacioj: kiam la retpoŝta kliento, kiun vi uzas, ankoraŭ ne subtenas reagojn aŭ kiam vi uzas pli malnovan version de Gmail, kiu ne havas la funkcion plene integrita.

Teknike, ĉiu reago estas MIME-mesaĝo kun speciala parto kiu diras al Gmail, ke ĝi estas reago. Se la programo, kiun vi uzas, ne komprenas tiun "specialan" formatonKion vi vidas estas normala retmesaĝo kun tiu teksta enhavo indikanta, ke iu reagis.

La solvo en tiaj kazoj estas kutime tiel simpla kiel Ĝisdatigu la Gmail-aplikaĵon sur via poŝtelefono aŭ uzu la oficialan retan version en via retumilo.Tio certigas, ke la reagoj aperas ĝuste, kun la emoji-oj metitaj sub la originala mesaĝo.

Limigoj: Kiam vi ne povas reagi per emoji-oj en Gmail

Kvankam la ideo estas, ke vi povas reagi preskaŭ ĉiam, Gmail trudas serion da limoj por preventi misuzon, privatecajn problemojn aŭ konfuzajn situaciojn.Estas specifaj kazoj kie la reagbutono aŭ ne aperas aŭ ne funkcias.

Inter la ĉefaj limigoj, elstaras la jenaj:

• Kontoj administrataj de administrantoj (laborejo aŭ eduka institucio)Se via konto apartenas al kompanio aŭ institucio, via domajna administranto povas malebligi emoji-reagojn. En tiaj kazoj, vi ne vidos la opcion, aŭ ĝi aperos limigita ĝis ili ebligos ĝin el la administra konzolo.
• Retpoŝtoj senditaj de kaŝnomoj aŭ specialaj adresojSe la mesaĝo venas de kaŝnomo (ekzemple, certaj aŭtomataj aŭ grupaj sendadkaŝnomoj), eblas ke Ne permesu al vi reagi.
• Mesaĝoj adresitaj al dissendolistoj aŭ grupojRetpoŝtoj senditaj al distribuaj listoj aŭ grupaj adresoj (ekz., Google-grupo) kutime estas ne permesu reagojn per emoji-ojpor malhelpi, ke lavango da ikonoj transformu la konversacion en ion neregeblan.
• Retpoŝtoj kun tro multaj ricevantojSe la mesaĝo estis sendita al pli ol 20 unikaj ricevantoj en la kombinitaj kampoj "Al" kaj "KK", Gmail blokas la kapablon reagiĜi estas la maniero de la sistemo teni reagojn sub kontrolo en amasmesaĝoj.
• Mesaĝoj kie vi estas en BCCSe vi ricevis la retpoŝton en kaŝita karbona kopio, Vi ne povos aldoni emojiojnGmail konsideras, ke estante en BCC, via partopreno estas pli diskreta kaj ne devus esti videbla per reagoj.
• Reaglimo por uzanto kaj por mesaĝoĉiu uzanto povas reagi maksimume ĉirkaŭ 20 fojojn al la sama mesaĝoKrome, tutmondaj limoj estas aplikataj (ekzemple, limo al totalaj reagoj en retpoŝto) por malhelpi ke fadeno pleniĝu per nekontrolitaj ikonoj.
• Aliro de aliaj retpoŝtaj klientojSe vi malfermas vian Gmail-enirkeston per eksteraj aplikaĵoj kiel Apple Mail, Outlook, aŭ aliaj klientoj kiuj ne efektivigis ĉi tiun sistemon, Eble vi ne povos sendi reagojn aŭ ke vi vidas ilin nur kiel normalajn retpoŝtojn.
• Mesaĝoj ĉifritaj per klientflanka ĉifradokiam la mesaĝo estas protektita per klientflanka ĉifrado, Aldoni reagojn kun emoji-oj ne estas permesite., pro kialoj de sekureco kaj kongrueco.
• Personigitaj respondadresojSe la sendinto agordis respondadreson malsaman ol la sendanta adreso, La uzo de reagoj ankaŭ povas esti blokita. por tiu mesaĝo.

Mallonge, Gmail provas balanci oportunon kaj kontrolon: Ĝi permesas reagojn en relative malgrandaj kaj klaraj kuntekstoj.sed ĝi tranĉas ilin en amasaj, ĉifritaj aŭ pli entreprene administrataj situacioj.

Kiel emoji-reagoj funkcias interne (teknika formato)

Malantaŭ ĉiu reago estas multe pli ol simpla ikono. Je teknika nivelo, Gmail traktas reagojn kiel normajn MIME-formatitajn retpoŝtojn., kiuj inkluzivas specialan parton indikantan, ke la mesaĝo estas fakte reago kaj ne normala retmesaĝo.

Tiu reagmesaĝo devas enhavi korpoparton kun tre specifa tipo de enhavo: Enhavo-Tipo: teksto/vnd.google.retpoŝta-reago+jsonTiu parto povas esti la ĉefa korpo de la retmesaĝo aŭ subparto ene de plurparta mesaĝo, kondiĉe ke ĝi ne estas markita kiel aldonaĵo.

Aldone al tiu speciala parto, la reagmesaĝo ankaŭ inkluzivas normalaj partoj en simpla teksto (text/plain) kaj en HTML (text/html)por ke klientoj, kiuj ne komprenas la specifan MIME-tipon, tamen vidu ion racian. Gmail rekomendas meti la parton text/vnd.google.email-reaction+json inter la teksta parto kaj la HTML-parto, ĉar iuj klientoj ĉiam montras la lastan parton, kaj aliaj montras nur la unuan parton.

Fine, la mesaĝo devas inkluzivi kaplinion. Respondante al kun la ID de la retpoŝto al kiu la reago aplikiĝasĈi tiu identigilo permesas al Gmail scii, kiu mesaĝo en la fadeno devus montri la respondan emoji-on.

Difino de interna JSON por reago kaj validigo en Gmail

La MIME-parto text/vnd.google.email-reaction+json Ĝi enhavas malgrandan Tre simpla JSON, kun du devigaj kampoj kiuj priskribas la reagon:

• versio`:` estas entjero kiu indikas la version de la uzata React-formato. Ĝi nuntempe devas esti 1, ne ĉeno, kaj ajna nekonata valoro kaŭzos ke la parto estos konsiderata malvalida.
• emoji: estas ĉeno kiu precize reprezentas emoji-simbolon, kiel difinite de la Unikoda Teknika Normo 51, versio 15 aŭ pli posta, inkluzive de variaĵoj kiel haŭtnuancoj.

Se la kaplinio Enhavo-Transfer-Kodigo Se ĝi indikas binaran formaton, la JSON devas esti ĉifrita en UTF-8. Alie, oni povas uzi ajnan komunan norman ĉifradon. Ĉiukaze, Gmail analizos ĉi tiun JSON-dosieron kaj kontrolos, ke ĝi estas ĝuste formatita., ke la kampo version estas valida kaj ke la kampo emoji Ĝi enhavas ekzakte unu permesitan emoji-on.

Se io misfunkcias en tiu procezo (ekzemple, la JSON estas rompita, la kampo mankas) version aŭ oni provis enŝovi ĉenon kun pli ol unu emoji), Gmail markos tiun parton kiel malvalidan kaj ne traktos tiun mesaĝon kiel reagon.Ĝi montros ĝin kiel normalan retpoŝton uzante la HTML-parton aŭ, se tio malsukcesas, la simplan tekstan parton.

Kiam ĉio estas ĝusta kaj la mesaĝo pasas validigon, gmail Interpretas la reagon, trovas la originalan mesaĝon uzante la In-Reply-To-kaplinion kaj montras la emoji-on en la taŭga loko, kune kun la aliaj reagoj en la fadeno. Se, pro iu ajn kialo, ĝi ne povas trovi la mesaĝon (ĉar ĝi estis forigita, la fadeno estis stumpigita, aŭ alia problemo ekestis), ĝi montros la reagan retpoŝton kiel normalan retpoŝton.

Rekomenditaj teknikaj kaj uzanto-spertaj limoj

Krom la limigoj, kiujn Gmail aplikas hodiaŭ, Google proponas serion da Ĝeneralaj limoj por iu ajn kliento, kiu volas efektivigi retpoŝtajn reagojn, kun la celo ne superforti la uzanton aŭ transformi la poŝtkeston en konstantan bombardon de ikonoj.

Inter tiuj rekomendojkiujn Gmail ankaŭ sekvas, inkluzivas:

• Ne permesi reagojn al retpoŝtoj de dissendolistojĉar ili emas havi multajn ricevantojn kaj povus generi tro multe da vida aktiveco.
• Bloki reagojn al mesaĝoj kun tro multaj ricevantoj, starigante akcepteblan sojlon (Gmail uzas limon de 20 homoj en "Al" kaj "KM" kune).
• Malebligi reagojn al mesaĝoj kie la ricevanto estas nur en BCC, pro kialoj de privateco kaj videbleco.
• Limigu la nombron de reagoj por uzanto kaj por mesaĝopor ke neniu limo estu aldonebla al la nombro de ikonoj. Gmail, ekzemple, difinas maksimumon de 20 reagoj por uzanto en ununura mesaĝo.

La celo de ĉio ĉi estas certigi, ke, el la perspektivo de uzanto-sperto, Reagoj devus daŭre esti ilo por pli bona komunikado, ne konstanta bruo en la retpoŝtujo.Se uzataj ĝuste, ili povas ŝpari multajn "folajn fadenojn" kaj malplenajn retpoŝtojn, sed se trouzataj ili riskas krei distraĵon.

Reagoj al emojioj en Gmail estas ilo desegnita por Igu retpoŝton pli facilmova, homa kaj alirebla. Sen perdi la teknikan fundamenton kaj kongruecon, kiuj ĉiam karakterizis retpoŝton. Uzataj saĝe, ili permesas per simpla dikfingro supren, konfetoj aŭ aplaŭdo anstataŭigi plurajn ripetajn frazojn, plibonigante komunikadon kaj ĉe la laborejo kaj en la persona vivo.