Kiel enmeti ilustran tabelon en Word de datumoj en alian ekzistantan tabelon en dokumento
En la mondo de dokumentredaktado, ni ofte bezonas krei ilustrajn tabelojn por montri datumojn en organizita kaj klara maniero. Tabeloj ne nur faciligas la komprenon de informoj, sed ankaŭ permesas la datumojn esti facile ĝisdatigitaj kaj modifitaj. En ĉi tiu artikolo, ni esploros la procezon de enigu ilustran tabelon en Word el datumoj en ekzistanta tabelo en alia dokumento. Ĉi tiu praktiko estas utila kiam oni laboras kun datumoj kiuj jam estis kolektitaj kaj formatitaj en alia tabelo, evitante la bezonon mane enigi ĝin denove.
Por tiuj, kiuj konas la Microsoft Word-medion, vi scios, ke ĉi tiu programo ofertas altnivelajn ilojn por manipuli kaj prezenti datumojn en formo de tabeloj. Kvankam Word provizas intuiciajn komandojn por krei tabelojn de nulo, enigu ilustran tabelon el eksteraj datumoj Ĝi povas esti nekonata por multaj uzantoj. Tamen, kun la ĝustaj paŝoj kaj uzante la specifajn funkciojn de la programaro, ĉi tiu procezo fariĝas simpla kaj efika.
La ĉefa ŝlosilo Enmeti ilustran tabelon en Word estas havi aliron al la originala tabelo, antaŭe kreita en alia dokumento. Ĉi tiu fontodokumento eble estis generita en Word aŭ alia programo, kondiĉe ke la datumoj estas en kongrua formato, kiel ekzemple Excel. Post kiam la originala tabelo estas alirita, la uzanto povas daŭrigi Enigu datumojn en novan tabelon en Word, konservante sian originan formaton kaj stilon, sed en la kunteksto de la nuna dokumento.
Resume, la tasko de enigu ilustran tabelon en Word de ekzistanta tabelo en alia dokumento Ĝi estas utila kaj valora praktiko ŝpari tempon kaj penadon. Kun la ĝusta scio kaj aplikado de la ĝustaj paŝoj, uzantoj povas facile importi datumojn de ekstera tabelo. a un documento aktuala, konservante la koherecon kaj vidan efikecon necesajn en la prezentado de informoj. En la sekvaj sekcioj, ni esploros la detalajn paŝojn por efektivigi ĉi tiun procezon en la Vorta medio.
1. Metodoj por enmeti ilustran tabelon en Word de alia ekzistanta tabelo
En Word, vi povas enmeti ilustran tabelon uzante malsamajn metodojn. Unu el ĉi tiuj metodoj estas de ekzistanta tabelo en alia dokumento. Ĉi tio estas precipe utila kiam vi havas datumojn en tabelo, kiun vi volas igi ilustraĵon en via nuna dokumento.
Por efektivigi ĉi tiun procezon, vi devas unue malfermi kaj la dokumenton, kiu enhavas la fonttabelon, kaj la dokumenton, en kiu vi volas enmeti la ilustran tabelon. Post kiam ambaŭ dokumentoj estas malfermitaj, elektu kaj kopiu la fontotabelon. Poste, iru al la celdokumento kaj navigu al la loko, kie vi volas enmeti la ilustran tabelon. Algluu la kopiitan tabelon ĉe la elektita loko.
Post kiam vi gluis la tablon, vi eble devos fari iujn ĝustigojn por igi ĝin taŭga ilustraĵo. Ekzemple, vi eble volas ŝanĝi la aranĝon aŭ formatadon de la tabelo por pli bone kongrui kun la stilo de via dokumento. Krome, vi ankaŭ povas aldoni kutimajn kapliniojn aŭ piedliniojn, kaj ankaŭ ŝanĝi la tiparstilojn kaj grandecon de la tabelo. Memoru guardar viaj ŝanĝoj regule por eviti perdi vian laboron.
Kiam vi uzas ĉi tiun metodon, gravas certigi, ke kaj la fonta tabelo kaj la cela dokumento estas malfermitaj al la uzanto. samtempe. Ankaŭ estas konsilinde konservi kopion de la originala dokumento antaŭ ol plenumi la kopio- kaj alglui procezon, en la okazo ke aperos problemoj aŭ la datumoj perdiĝas. Per ĉi tiuj simplaj paŝoj, vi povas facile konverti ekzistantan tabelon en alia dokumento en ilustran tabelon en Word.
2. Uzante la "alglui specialan" funkcion por transdoni datumojn de unu tablo al alia
Por enmeti ilustran tabelon en Word-dokumenton el datumoj en alia tabelo en malsama dokumento, ni povas uzi la specialan funkcion alglui. Ĉi tiu funkcio ebligas al ni facile translokigi datumojn de unu tablo al alia sen bezono permane kopii kaj alglui ĉiun ĉelon. Poste, mi montros al vi la paŝojn por uzi ĉi tiun funkcion en Word.
1. Malfermu la Word-dokumenton, kie vi volas enmeti la ilustran tabelon kaj iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon "Alglui" kaj elektu "Alglui Specialan" el la falmenuo. Dialogo fenestro malfermiĝos kun malsamaj algluaj formataj opcioj.
2. En la dialogfenestro "Alglui Speciala" elektu la opcion "Excel Table" aŭ "Microsoft Excel Tabelfolio" el la listo de disponeblaj formatoj. Ĉi tio certigos, ke la datumoj estas gluitaj en tabelformato kaj konservos sian originalan strukturon kaj formatadon.
3. Alklaku la butonon "Bone" por alglui la Excel-tabelon en la Word-dokumenton. La ilustraĵtabelo estos aŭtomate enmetita kie vi metis la kursoron. Se vi volas fari pliajn formatajn ĝustigojn, vi povas uzi la tabelajn ilojn de Word por personecigi la aspekton de via tablo.
Uzante la "alglui specialan" funkcion, vi povas facile translokigi datumojn de unu tabelo en unu dokumento al alia tabelo en malsama dokumento. Ĉi tio ŝparos al vi tempon kaj penadon, precipe se vi devas labori kun grandaj datumaj aroj. Provu ĉi tiun funkcion en Word kaj vidu kiel facile estas enmeti ilustrajn tabelojn el ekzistantaj datumoj!
3. Formati kaj alĝustigi la ilustran tablon por videble alloga aspekto
Por formati kaj ĝustigi vian ilustran tabelon en Word por videble alloga aspekto, estas kelkaj opcioj, kiujn oni povas konsideri. Unue, vi povas modifi la stilon de la tablo por ŝanĝi ĝian aspekton kaj adapti ĝin al la dezirata dezajno. Ĉi tio povas esti farita elektante la tabelon kaj poste elektante antaŭdifinitan tabelstilon en la langeto Dezajno de la rubando. Eblas ankaŭ personecigi la stilon de la tabelo modifante individuajn trajtojn, kiel la fonkoloron, randinterspacon kaj liniostilon.
Krom modifi la stilon, vi povas fari specifajn ĝustigojn al la ilustraj tabelelementoj. Ekzemple, eblas modifi la grandecon kaj pozicion de vicoj kaj kolumnoj simple elektante ilin kaj trenante iliajn limojn. Ĉi tio permesas pli grandan flekseblecon en la prezento de datumoj kaj ĝia vida organizo. Vicoj kaj kolumnoj ankaŭ povas esti aldonitaj aŭ forigitaj laŭbezone, uzante la respondajn komandojn en la langeto "Dezajno".
Alia opcio estas ĝustigi la vicigon kaj orientiĝon de la ilustraĵtabelo. Ekzemple, vi povas ŝanĝi la orientiĝon de la tablo de horizontala al vertikala, aŭ inverse, elektante la tablon kaj uzante la rotaciajn komandojn. Ĉi tio povas esti utila por adapti la tabelon al malsamaj paĝaj aranĝoj aŭ por reliefigi iujn trajtojn de la datumoj. Aldone, vi povas ĝustigi la vicigon kaj interspacon de teksto ene de tabelĉeloj uzante la tekstformatajn ilojn disponeblajn en Word. Ĉi tio permesas pli grandan legeblecon kaj klarecon en la prezento de datumoj en la ilustraĵtabelo.
4. Enmetu etikedojn aŭ titolojn al ilustraj tabelĉeloj por pli bona kompreno
En Microsoft Word, eblas enmeti ilustran tabelon el datumoj en ekzistanta tabelo en alia dokumento. Ĉi tio estas precipe utila kiam vi volas videble montri datumojn en pli klara kaj pli komprenebla maniero.
Por atingi tion, vi unue devas elekti la datumtabelon, kiun vi volas enmeti en la novan ilustran tabelon. Poste, vi devas kopii ĉi tiun tabelon kaj alglui ĝin en la dokumenton en kiu vi volas krei la ilustran tabelon. Poste, elektu la lokon kie vi volas enmeti la ilustran tabelon kaj uzu la opcion "Enmeti tabelon" en la ilobreto krei nova tablo.
Post kiam la nova tabelo estas kreita, etikedoj aŭ titoloj povas esti aldonitaj al la ĉeloj por plibonigi komprenon. Ĉi tio estas plenumita elektante la specifan ĉelon kaj uzante la opcion "Enmeti Tabelo-Titolon" en la ilobreto. Tiam, vi povas enigi la deziratan tekston por etikedi tiun apartan ĉelon. Etikedoj aŭ titoloj povas esti priskribaj kaj helpi legantojn pli bone kompreni la datumojn prezentitajn en la ilustraĵtabelo.
Resume, eblas enmeti ilustran tabelon en Microsoft Word el de datumoj en ekzistanta tabelo en alia dokumento. Aldono de etikedoj aŭ titoloj al ĉeloj en la ilustraĵtabelo plibonigas komprenon kaj interpretonde la datumoj estas faciligita. Ĉi tio estas plenumita elektante la deziratan ĉelon kaj uzante la opcion Enmeti Tabelo-Titolon en la ilobreto. Kun ĉi tiu funkcio, vi povas krei videble allogan kaj facile kompreneblan tabloilustraĵon.
5. Certigante datuman precizecon kaj konsekvencon kiam oni enmetas ilustran tablon
Kiam oni enmetas ilustran tabelon en Word, estas esence certigi la precizecon kaj konsistencon de la datumoj por certigi la ĝustan prezenton de la informoj. Por atingi ĉi tion, estas konsilinde sekvi iujn ŝlosilaj paŝoj.
Antaŭ ĉio, gravas zorge kontroli la originalan tabelon en la fontdokumento. Certigu, ke la datumoj estas konsekvence organizitaj kaj ke ne estas eraroj aŭ duplikataj informoj. Krome estas utile apliki taŭgan formatadon, kiel grasigon por kolumnaj titoloj aŭ reliefigi gravajn datumojn per koloro aŭ ombro. Ĉi tio faciligos la komprenon de la informoj enmetante ĝin en la ilustran tabelon en Word.
Alia decida aspekto estas la ĝusta strukturado kaj formato de la tabla en Word. Oni rekomendas uzi la defaŭltan tabelan stilon por konservi vidan unuformecon. Aldone, necesas ĝustigi la kolumnojn kaj vicojn laŭbezone, por ke la datumoj montriĝu en klara kaj legebla maniero. Povas ankaŭ esti utile apliki filtrilojn aŭ ordigi la datumojn por reliefigi specifajn interesajn elementojn. Post kompletigo, estas esence ĝisfunde revizii la ilustran tabelon por certigi, ke ĉiuj datumoj estas ĝuste transdonitaj kaj ke ne estas eraroj aŭ diferencoj en la informoj.
Fine, post kiam la ilustraĵo-tabelo estas enmetita en Word, estas konsilinde rekontroli por konfirmi, ke ĉiuj datumoj estas ĝuste montritaj. Povas esti utile kompari la datumojn en la originala tabelo kun la enmetitaj datumoj por certigi, ke neniu grava informo estas preterlasita aŭ ke ne estis eraroj dum la enmetprocezo kohezia kaj profesia aspekto.
Resume, kiam vi enmetas ilustran tabelon en Word de datumoj en alia dokumento, vi devas atenti specialan precizecon kaj konsekvencon de la datumoj. Kontroli la originan tabelon en la fontdokumento, konvene strukturi kaj formati la tabelon en Word, kaj duobla kontrolo estas esencaj paŝoj por certigi, ke informoj estas prezentitaj klare kaj fidinde en la tabelfina ilustraĵo.
6. Rekomendoj por konservi sinkronigon inter la fontotabelo kaj la ilustraĵtabelo
Recomendación 1: Antaŭ ol enmeti ilustran tabelon en Word de datumoj en alia tabelo, estas grave certigi, ke ambaŭ dokumentoj estas malfermitaj kaj videblaj. sur la ekrano. Ĉi tio faciligos konservi sinkronigon inter ambaŭ tabeloj kaj permesos pli glatan enmeton. Aldone, estas konsilinde memori, ke ĉiuj ŝanĝoj faritaj al la fonta tabelo estos aŭtomate reflektita en la ilustraĵotabelo, kaj inverse, kondiĉe ke la ligo inter ili estas konservita.
Recomendación 2: Por konservi sinkronigon inter ambaŭ tabeloj, rekomendas uzi la tabel-ligan funkcion disponeblan en Word. Ĉi tio povas esti farita elektante la opcion "Ligi Fontajn Datumojn" kiam oni enmetas la ilustran tabelon. Farante ĉi tion establos konekton inter la fonta tabelo kaj la ilustraĵtabelo, permesante datumojn esti aŭtomate ĝisdatigitaj kiam ĝi estas ŝanĝita en la origina dokumento. Krome, gravas certigi, ke la interligaj propraĵoj estas ĝuste agorditaj por certigi precizan kaj ĝisdatigitan fluon de informoj.
Recomendación 3: Alia grava rekomendo estas memori, ke la strukturo kaj formato de la fonttabelo povas rekte influi la ilustran tabelon. Tial, estas esenca certigi, ke ambaŭ dokumentoj havas konsekvencan kaj kongruan dezajnon. Ĉi tio implicas uzi la samajn formatajn stilojn, vicigi kolumnojn kaj vicojn ĝuste, kaj certigi, ke la nombro kaj speco de datumoj estas la samaj en ambaŭ tabeloj. Tiamaniere, taŭga sinkronigo estos konservita kaj datumoj pri montrado kaj ĝisdatigo problemoj estos evititaj.
7. Aldonu formulojn aŭ funkciojn por plenumi kalkulojn en la ilustraĵtabelo se necese
Kiam ni laboras kun ilustraj tabeloj en Word, ni eble bezonos fari kalkulojn aŭ aldoni formulojn por akiri pliajn informojn. Feliĉe, Word donas al ni la kapablon aldoni formulojn aŭ funkciojn rekte en la ilustraĵtabelon por fari ĉi tiujn kalkulojn rapide kaj facile.
Por aldoni formulon al ilustra tabelo, ni simple elektas la ĉelon en kiu ni volas montri la rezulton kaj poste iru al la langeto "Ilustra Tabelo" sur la ilobreto de Vorto. Post tie, ni elektas la opcion "Formulo" kaj malfermos ŝprucfenestron.
En ĉi tiu formulo ŝprucfenestro, ni povas uzi ambaŭ bazajn matematikajn funkciojn, kiel aldono, subtraho, multipliko kaj divido, same kiel pli kompleksajn funkciojn kiel mezumojn, normajn deviojn aŭ eĉ referencojn al datumoj en aliaj tabeloj. Enirante la deziratan formulon en la tekstkampo, ni povas vidi antaŭrigardon de la rezulto kaj, post kontenta, ni alklakas "Bone" por apliki ĝin al la elektita ĉelo. Gravas noti, ke la formuloj estos aplikitaj nur al la ilustraĵtabelo, pri kiu ni laboras, ne influante la datumojn en la alia dokumento.
Kun la kapablo aldoni formulojn aŭ funkciojn al ilustraj tabeloj en Word, ni povas preni niajn kalkulojn kaj datuman analizon al la sekva nivelo. Ĉu fari simplajn aldonojn kaj mezumojn aŭ por uzi pli altnivelajn funkciojn, Word provizas al ni multflankan kaj potencan ilon por fari ĉi tiujn kalkulojn rekte en niaj ilustraj tabeloj. Tiel, ni povas prezenti detalajn kaj precizajn informojn al surbaze de datumoj enhavitaj en ekzistantaj tabeloj en aliaj dokumentoj, atingante pli kompletan kaj profesian prezenton de nia laboro.
8. Uzante la ilustran tabelon kiel referencon por analizo aŭ prezento de datumoj
Utila maniero uzi la ilustran tabelon en Word estas kiel referenco por analizo aŭ prezento de datumoj. Ĉi tiu funkcio permesas enmeti ilustran tabelon de datumoj en ekzistantan tabelon en alia dokumento. Por fari tion, la sekvaj paŝoj devas esti sekvitaj:
1. Kopiu la datumojn: Unue, vi devas elekti la ekzistantan tabelon en la originala dokumento kaj kopii ĝin al la tondujo. Ĉi tio povas esti farita per la klavaro ŝparvojo "Ctrl + C" aŭ dekstre alklakante kaj elektante "Kopii".
2. Malfermu la dokumenton en Word: Poste, vi devas malfermi la Word-dokumenton kie vi volas enmeti la ilustran tabelon. Vi povas krei novan dokumenton aŭ malfermi ekzistantan.
3. Enigu ilustran tabelon: Post kiam la dokumento estas malfermita en Word, la kursoro devas esti metita en la lokon, kie vi volas enmeti la ilustran tabelon. Poste, iru al la langeto "Enmeti" sur la ilobreto kaj elektu "Ilustraĵo-Tabelo" el la falmenuo. Ŝprucfenestro malfermiĝos, kie vi povas ĝustigi tabelopciojn, kiel la nombro da vicoj kaj kolumnoj, limstilo, ktp. Fine, vi devas alglui la kopiitajn datumojn per la klavaro ŝparvojo "Ctrl + V" aŭ dekstre alklakante kaj elektante "Alglui".
Uzante ĉi tiun metodon, vi povas utiligi la ilustran tabelfunkcion en Word por analizi aŭ prezenti datumojn pli efike kaj estetike. Aldone, pliaj alĝustigoj povas esti faritaj al la tabelo post kiam ĝi estas enigita, kiel ŝanĝado de la tiparformatado, aplikado de stiloj kaj aldonado de filtriloj por organizi kaj montri la datumojn pli klare. Tamen, estas grave noti, ke ĉi tiu metodo nur permesas al vi kopii kaj alglui datumojn de ekzistanta tabelo, do ajnaj ŝanĝoj faritaj al la originala tabelo ne aŭtomate reflektiĝos en la enmetita ilustraĵotabelo.
9. Agordo de la Apero de la Ilustra Tabelo kun Altnivelaj Vortaj Trajtoj
La ilustraĵtabelo estas speciale utila ilo por organizi kaj bildigi datumojn en Word. Tamen, foje ni povas trovi nin bezonantaj enmeti ilustran tabelon el datumoj, kiuj jam troviĝas en alia ekzistanta tabelo en alia dokumento. Feliĉe, Vorto nos ofrece altnivelaj funkcioj kiuj permesas al ni agordi la aspekton de la ilustraĵtabelo en simpla kaj efika maniero.
Unu el la manieroj enmeti ilustran tabelon de datumoj en alia tabelo estas uzi la funkcion kopii kaj alglui. Por fari tion, ni simple devas elekti la originalan tabelon, dekstre alklaki kaj elekti la opcion "Kopii". Poste, ni iras al la dokumento, kie ni volas enmeti la ilustran tabelon, ni dekstre alklaku kaj elektas la opcion "Alglui". Gravas noti, ke algluante la tabelon, la originala formato estos konservita, do eble necesas fari kelkajn ĝustigojn por adapti ĝin al la stilo de nia dokumento.
Alia maniero enigi ilustran tabelon de datumoj en alia tabelo estas uzi la funkcion Enmeti Tabelon de Word. Por fari tion, ni iras al la loko, kie ni volas enmeti la ilustran tabelon, alklaku la langeton "Enmeti" kaj elektu la opcion "Tablo". Poste, ni elektas la nombron da vicoj kaj kolumnoj, kiujn ni volas kaj alklaku "Bone". Sekva, ni povas personecigi la aspekton de la ilustraĵtabelo per la formataj iloj de Word, kiel ĝustigi ĉelan grandecon, fonkoloron, randojn kaj pli. Ĉi tiu metodo donas al ni pli grandan flekseblecon por adapti la ilustran tablon al niaj specifaj postuloj.
Mallonge, agordu la aspekton de via ilustraĵtabelo kun altnivelaj Word-funkcioj. Ĝi estas procezo simpla kaj efika. Ni povas enmeti ilustran tabelon de datumoj en alian tabelon uzante la funkcion kopii kaj alglui, aŭ uzante la funkcion "Enmeti tabelon" de Word. Ambaŭ metodoj permesas al ni adapti la ilustran tabelon al la stilo kaj formato de nia dokumento, provizante videre allogan kaj profesian prezenton.
10. Kunhavigi la ilustran tabelon kun aliaj kunlaborantoj uzante la opcion eksporti aŭ kunhavigi en Word
.
Eksporto de ilustraĵo tabelo el alia dokumento. Se vi havas ekzistantan tabelon en alia dokumento kaj vi volas dividi ĝin en Word kiel ilustran tablon, vi povas fari tion facile uzante la eksportopcion. Unue, malfermu la dokumenton enhavantan la tabelon, kiun vi volas dividi. Poste, elektu la tabelon kaj dekstre alklaku por malfermi la opciomenuon. Elektu la opcion "Eksporti" kaj elektu la deziratan dosierformaton, kiel CSV aŭ Excel. Poste, konservu la eksportitan dosieron al oportuna loko en via komputilo.
Importi la ilustran tabelon en Word. Nun, kiam vi eksportis la tabelon de la alia dokumento, estas tempo importi ĝin en Word kiel ilustran tabelon. Malfermu la Word-dokumenton en kiu vi volas enmeti la tabelon kaj iru al la langeto Enmeti sur la ilobreto. Alklaku la butonon "Tablo" kaj elektu "Ilustraĵoj-Tabelo" el la falmenuo. Poste, elektu la opcion "El Dosiero" kaj serĉu la eksportitan dosieron en via komputilo. Elektu la dosieron kaj alklaku "Enmeti" por importi la tabelon en Word.
Partumante la tablon kun aliaj kunlaborantoj. Nun kiam vi importis la ilustran tabelon en Word, vi povas facile dividi ĝin kun aliaj kunlaborantoj. Iru al la langeto "Dosiero" sur la ilobreto kaj elektu "Kundividi" el la menuo. Ĉi tie, vi havas plurajn eblojn por dividi la dokumenton, kiel sendi ĝin retpoŝte aŭ konservi ĝin. en la nubo uzante servojn kiel OneDrive aŭ Google Drive. Vi ankaŭ povas doni redaktajn permesojn al aliaj kunlaborantoj por ke ili povu modifi la tabelon se necese. Memoru konservi ŝanĝojn regule por ke ĉiuj kunlaborantoj havu aliron al la plej lastatempa versio de la ilustraĵtabelo.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.