Kiel Apartigi Nomojn en Excel

En la mondo komerca kaj akademia, Excel fariĝis nemalhavebla ilo por analizi datumojn kaj fari kompleksajn kalkulojn efike. Unu el la plej oftaj taskoj, kiujn uzantoj alfrontas, estas nomapartigo, precipe se temas pri datumbazoj kun kompletaj informoj. en unuopa ĉelo. La kapablo de apartaj nomoj en Excel Estas esence organizi kaj kategoriigi datumojn taŭge. En ĉi tiu artikolo, ni esploros malsamajn metodojn kaj formulojn, kiuj helpos vin plenumi ĉi tiun taskon. efika maniero kaj preciza.

Kiam vi traktas nom-disigon en Excel, Gravas noti, ke ekzistas malsamaj scenaroj, en kiuj nomoj povas esti literumitaj malsame. Ekzemple, kelkaj nomoj povas havi ununuran spacon inter la unua kaj familia nomo, dum aliaj povas havi plurajn spacojn aŭ eĉ povas esti skribitaj en ununura bloko sen apartigo. Aldone, nomoj povas esti en majuskla, minuskla aŭ kombinaĵo de ambaŭ. Nepras esti klara pri la formato de nomoj antaŭ ol apliki ajnan apartigmetodon.

Unu el la plej simplaj manieroj apartaj nomoj en Excel estas uzante la formulon "Dividi". Ĉi tiu funkcio estas precipe utila kiam nomoj estas apartigitaj per specifa limigilo, kiel spaco aŭ komo. La Split-formulo permesas al Excel analizi la enhavon de ĉelo kaj ĉerpi la partojn, kiuj estas apartigitaj de la limigilo. Vi nur bezonas elekti la ĉelon, kie troviĝas la plena nomo, elektu la opcion "Split" kaj specifu la taŭgan limigilon. Excel aŭtomate kreos pliajn kolumnojn kun nomoj dividitaj surbaze de la elektita limigilo.

Alia pli kompleksa sed potenca metodo por apartigi nomojn en Excel estas uzi kombinaĵon de malsamaj funkcioj. Ekzemple, vi povas uzi la funkciojn LEFT kaj RIGHT por ĉerpi la unuajn signojn de la antaŭnomo kaj familia nomo respektive, kaj poste kombini ilin per la funkcio CONCATENATE. Ĉi tiu tekniko estas utila kiam nomoj ne sekvas specifan ŝablonon aŭ kiam aldonaj manipuladoj devas esti faritaj, kiel ŝanĝi la majusklojn de literoj.

En konkludo, la kapablo apartaj nomoj en Excel Estas esence organizi kaj analizi datumojn efike. Ĉu uzante la funkcion Split aŭ kombinante malsamajn funkciojn, Excel provizas potencajn ilojn por plenumi ĉi tiun taskon. Komprenante la malsamajn scenarojn kaj havante klarecon pri la nomformato, uzantoj povas optimumigi sian laborfluon kaj akiri precizajn rezultojn. Daŭre esploru la malsamajn opciojn kaj formulojn, kiujn Excel proponas por regi ĉi tiun kapablon kaj profiti la plej grandan parton de viaj datumoj.

1. Enkonduko al metodoj por apartigi nomojn en Excel

Plenaj nomoj estas tre ofta kolumno sur tuko Excel-kalkulo. Tamen, ĝi povas esti problema kiam ni havas nomojn kiuj estas kune en ununura ĉelo. Se vi volas apartigi nomojn en malsamajn kolumnojn, Excel ofertas plurajn metodojn por atingi ĉi tion. Jen kelkaj el la plej oftaj ebloj:

1. Uzante la funkcion TEKSTO: Excel havas funkcion nomatan TEKSTO, kiu permesas ĉerpi parton de teksto laŭ malsamaj kriterioj, kiel la nombro da signoj aŭ la pozicio de specifa signo. Vi povas uzi ĉi tiun funkcion por ĉerpi la unuan kaj familian nomon el ĉelo, kiu enhavas la plenan nomon. Vi simple specifu la pozicion de la blanka spaco kiel apartigkriterio.

2. Uzante la kromprogramon "Power Query": Power Query estas aldonaĵo de Excel, kiu permesas vin importi, transformi kaj kombini datumojn de malsamaj fontoj. Ĝi ankaŭ disponigas eblon apartigi plenajn nomojn en malsamajn kolumnojn. Por fari ĝin, vi devas elekti nomkolumno, iru al la langeto "Transformi datumojn" kaj uzu la opcion "Disigi kolumnojn". Vi povas elekti la disigantan limigilon (kiel malplena spaco) kaj tiel akiri la nomojn apartigitaj en malsamaj kolumnoj.

3. Uzante tekstajn formulojn: Alia eblo estas uzi formulojn teksto en Excel por apartigi plenajn nomojn. Vi povas uzi formulojn kiel LEFT, RIGHT, FIND kaj LENGTH por ĉerpi la deziratajn partojn de ĉelo enhavanta la plenan nomon. Ekzemple, vi povas uzi la maldekstren formulon por ricevi la antaŭnomon kaj la DEKSTRAN formulon por ricevi la familian nomon.

Ĉi tiuj estas nur kelkaj el la ebloj disponeblaj en Excel por apartigi nomojn en malsamajn kolumnojn. La elekto de metodo dependos de viaj specifaj preferoj kaj bezonoj. Ĉiam memoru fari a sekurkopio de via dosiero antaŭ fari gravajn ŝanĝojn kaj praktiki pri testaj datumoj antaŭ ol apliki ĝin al viaj realaj datumoj.

2. Uzante la formulon Teksto al Kolumnoj por apartigi nomojn

La formulo de Teksto al Kolumnoj estas tre utila ilo en Excel, kiu ebligas al ni apartigi la nomojn de listo en malsamajn kolumnojn. Ĉi tio estas precipe utila kiam ni havas kolumnon kun plenaj nomoj kaj ni devas apartigi ilin en unua kaj familia nomo por pli bona analizo aŭ ordigo. Kun ĉi tiu formulo, ni povas rapide konverti kolumnon de nomoj en du malsamajn kolumnojn, sen devi fari la disigon permane.

Por uzi la formulon Teksto al Kolumnoj, ni devas elekti la kolumnon, kiu enhavas la nomojn, kiujn ni volas apartigi. Tiam ni devas iri al la langeto "Datumoj". la ilobreto kaj alklaku "Teksto al Kolumnoj". Sorĉisto aperos por gvidi nin tra la disiga procezo.

En la unua paŝo de la sorĉisto, ni devas elekti la opcion "Limigita" se la nomoj estas apartigitaj per specifa signo, kiel spaco aŭ komo. Se la nomoj ne estas apartigitaj per specifa signo, ni devas elekti la opcion "Fiksa larĝo". En la dua paŝo, ni devas elekti la ĝustan limigilon kiu estas uzata apartigi la nomojn. Ĉi tio povas esti spaco, komo, vertikala streko, inter aliaj. Fine, en la tria paŝo, ni povas elekti la formaton de la rezultaj kolumnoj kaj specifi kie ni volas, ke la apartigitaj nomoj estu metitaj. Post kiam ĉiuj opcioj estas agorditaj, ni povas alklaki "Finigi" kaj Excel apartigos la nomojn uzante la formulon Teksto al Kolumnoj.

3. Kiel uzi la funkcion Split por dividi nomojn en Excel

La funkcio Split en Excel estas tre utila ilo por dividi plenajn nomojn en malsamajn ĉelojn laŭ kriterioj, kiujn la uzanto starigas. Kun ĉi tiu funkcio, vi povas apartigi nomojn en iliaj individuaj komponantoj, kiel familia nomo, antaŭnomo kaj meza nomo. Ĉi tio faciligas analizi kaj organizi informojn en kalkultabelo.

Por uzi la funkcion Split, unue elektu la ĉelon aŭ ĉelintervalo en kiu vi volas apartigi la nomojn. Poste, iru al la langeto "Datumoj" sur la ilobreto de Excel kaj alklaku "Teksto en Kolumnoj". Sorĉisto aperos por gvidi vin tra la disiga procezo. En la unua fenestro de la sorĉisto, elektu la opcion "Limigita" kaj alklaku "Sekva".

En la sekva fenestro, elektu la limigilo(j)n, kiuj apartigas la malsamajn komponantojn de la nomo, kiel la spaco, komo aŭ punktokomo. Vi ankaŭ povas kontroli la skatolon "Uzu komon kiel kampan limigilon" se la nomoj estas en familinomo, antaŭnomformato. Alklaku "Sekva" kaj, en la lasta fenestro de la sorĉisto, elektu la datumformaton por ĉiu kolumno. Ekzemple, se vi volas, ke la unua kolumno enhavu familiajn nomojn kaj la dua kolumno enhavu antaŭnomojn, elektu "Teksto" en la respondaj skatoloj.

4. Disigi nomojn per la funkcio LEFT, RIGHT kaj EXT.NUMBER

En Excel, estas tre ofta labori kun datumoj, kiuj enhavas plenajn nomojn en ununura ĉelo. Por apartigi nomojn en iliajn individuajn komponantojn, vi povas uzi la funkciojn LEFT, RIGHT kaj EXT.NUMBER. Ĉi tiuj funkcioj estas tre utilaj kaj permesas ĉerpi parton de teksto en simpla kaj rapida maniero.

La funkcio LEFT permesas ĉerpi certan nombron da signoj de la komenco de teksto. Ekzemple, se vi havas liston de nomoj en kolumno A kaj vi volas apartigi la antaŭnomon kaj familian nomon en apartajn kolumnojn, vi povas uzi la funkcion LEFT por ĉerpi la nomon. Simple specifu la ĉela intervalo kiu enhavas la nomojn kaj la nombron da signoj, kiujn vi volas ĉerpi.

Aliflanke, la ĜUSTA funkcio permesas ĉerpi certan nombron da signoj el la fino de teksto. Sekvante la antaŭan ekzemplon, se vi volas apartigi la familian nomon en apartan kolumnon, vi povas uzi la RIGHT-funkcion por ĉerpi ĝin. Simple specifu la gamon da ĉeloj enhavantaj la nomojn kaj la nombron da signoj, kiujn vi volas ĉerpi el la fino de la teksto. Tiel vi ricevos la familian nomon aŭtomate.

Fine, ni havas la funkcion EXT.NUMERO, kiu ebligas ĉerpi specifan nombron da signoj el komenca pozicio en teksto. Supozu, ke vi havas liston de nomoj en kolumno A, kie la unuaj kaj familiaj nomoj estas apartigitaj per komo. Se vi volas ĉerpi nur la familiajn nomojn en aparta kolumno, vi povas uzi ĉi tiun funkcion. Indiku la gamon de ĉeloj, kiuj enhavas la nomojn, la komencan pozicion de kie vi volas ĉerpi la familiajn nomojn kaj la nombron da signoj por ĉerpi. Tiel vi ricevos la familiajn nomojn de ĉiuj nomoj en la listo.

Mallonge, por apartigi plenajn nomojn en Excel, vi povas uzi la funkciojn LEFT, RIGHT kaj EXT.NUMBER laŭbezone. Ĉi tiuj funkcioj helpos vin ĉerpi specifajn partojn de teksto kaj organizi viajn datumojn pli efike. Eksperimentu kun ili kaj trovu la plej bonan manieron adapti ilin al viaj bezonoj.

5. Apartigu nomojn uzante regulajn esprimojn en Excel

Laborante kun nomoj en Excel-kalkultabelo, ni ofte renkontas la bezonon apartigi ilin en malsamajn kolumnojn. Tio povus esti utila, se ni volas individue analizi la unuan kaj familian nomon de listo de homoj. Uzante regulajn esprimojn en Excel, ni povas atingi ĉi tiun apartigon en rapida kaj efika maniero.

Unue, ni devas elekti la kolumnon, kiu enhavas la distingitajn nomojn, kiujn ni volas apartigi. Poste, ni iras al la langeto "Datumoj" sur la ilobreto de Excel kaj elektu la opcion "Teksto en kolumnoj". Sorĉisto malfermiĝos, kiu gvidos nin tra la disiga procezo.

En la unua etapo de la sorĉisto, ni devas elekti la opcion "Limigita" kaj alklaki "Sekva". Poste ni elektas la limigilon, kiu estas uzata por apartigi la nomojn. Ĉi tio povus esti spaco, komo, punktokomo, inter aliaj. Post elekto de la limigo, ni alklakas "Sekva". En la lasta etapo de la sorĉisto, ni povas elekti la formaton de la rezultaj kolumnoj kaj alklaki "Finigi". Ĉi tio apartigos la nomojn en individuajn kolumnojn surbaze de la specifita limigilo. Estas tiel simple!

6. Altnivela nomo-disigo uzante kunligitaj formuloj en Excel

Altnivela nomdisigo estas ofta tasko en Excel, precipe kiam oni laboras kun grandaj datumbazoj aŭ kompaniaj raportoj. Feliĉe, Excel provizas potencan funkcion nomitan CONCATENATE por aŭtomate dividi nomojn en malsamajn ĉelojn. Ĉi tiu kunligita formulo kombinas plurajn funkciojn por fiksi precizajn kriteriojn kaj akiri precizajn rezultojn.

Por komenci, malfermu excel-kalkultabelon kaj apliki taŭgan formatadon al datumoj enhavantaj kvalifikitajn nomojn. Certigu, ke ĉiu nomo estas en aparta ĉelo kaj en la sama ordo en ĉiuj vicoj. Poste, en la kolumno, kie vi volas ricevi la familian nomon, vi devas enmeti la formulon CONCATENATE kaj raporti al la ĉelo, kiu enhavas la plenan nomon. Tiam uzante la funkcion VLOOKUP vi povas serĉi la malplenan kaj ĉerpi la familian nomon. Ĉi tio garantias a preciza apartigo de nomoj en Excel por ĉiu vico da datumoj.

Se la kolumno enhavas kaj antaŭnomon kaj familian nomon, vi povas uzi pli altnivelan formulon. Kombinu CONCATENATE kun la funkcioj RIGHT kaj LOOKUP por ĉerpi nur la familian nomon en apartajn kolumnojn. Vi povas tiam speciala kopii kaj alglui la akiritajn valorojn por forigi la formulojn kaj lasi nur la familiajn nomojn en la ĉeloj. Memoru, Excel ofertas ampleksan gamon de opcioj por personecigi nomdisigon al viaj specifaj bezonoj. Bonvolu eksperimenti kaj adapti ĉi tiujn formulojn al via datuma aro por atingi optimumajn rezultojn.

7. Rekomendoj kaj bonaj praktikoj kiam disigas nomojn en Excel

Disigi nomojn en Excel estas ofta tasko, kiu povas esti komplika se la ĝusta tekniko ne estas uzata. Feliĉe, ekzistas rekomendoj kaj bonaj praktikoj, kiuj povas faciligi ĉi tiun procezon. En ĉi tiu afiŝo, ni provizos al vi kelkajn utilajn konsiletojn por apartigi nomojn en Excel efike kaj precize.

Uzu la funkcion TEKSTO: La TEKSTO-funkcio en Excel estas potenca ilo, kiu ebligas al vi plenumi diversajn formatajn operaciojn sur teksta ĉelo. Por apartigi nomojn en Excel, vi povas uzi la funkcion TEKSTO kune kun la funkcioj LEFT, RIGHT kaj FIND. Ekzemple, se vi havas ĉelon kun la nomo kompletigu "Juan Pérez" kaj vi volas apartigi ĝin en du kolumnojn, unu kun la antaŭnomo kaj la alia kun la familia nomo, vi povas uzi la jenan formulon: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) por ĉerpi la antaŭnomon kaj =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) por ĉerpi la familian nomon.

Uzu la kolumnan tekstosorĉiston: Excel havas funkcion nomitan "Teksto en Kolumnoj", kiu faciligas apartigi nomojn en Excel. Por uzi ĉi tiun funkcion, unue elektu la ĉelojn, kiuj enhavas la plenajn nomojn, kiujn vi volas apartigi. Poste, iru al la langeto "Datumoj" sur la ilobreto kaj alklaku la butonon "Teksto en Kolumnoj". Sorĉisto malfermiĝos, kiu gvidos vin tra la procezo de disigo de nomoj. Simple sekvu la paŝojn kaj elektu la taŭgan opcion por apartigi nomojn per spacoj, komoj aŭ aliaj limigiloj. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila se vi bezonas apartigi multajn nomojn en Excel samtempe.

Uzu kombinitajn formulojn: Se la nomoj en via Excel-folio ne sekvas specifan ŝablonon, vi eble bezonos uzi kombinajn formulojn por apartigi ilin. Ekzemple, se vi havas ĉelon kun la plena nomo en la formato "Familinomo, Antaŭnomo", vi povas uzi la funkcion TROVU kune kun la maldekstre kaj dekstre funkcioj por ĉerpi la familian nomon kaj antaŭnomon en apartajn kolumnojn. Vi ankaŭ povas uzi la funkcion SUBSTITUTE por forigi nedeziratajn signojn, kiel streketojn aŭ punktojn, antaŭ ol apartigi la nomojn. Memoru ĝustigi la formulojn laŭ bezonoj kaj formato de viaj datumoj.