Kiel malŝalti mesaĝojn de Noto al Mem en Outlook?

Dum ĉiutaga uzado de perspektivo Iafoje aperas aŭtomataj mesaĝoj, kiuj povas esti ĝenaj, kiel ekzemple klasikaj mesaĝoj "Noto al mi mem" (aŭ 'Noto al si'), kiuj aperas en situacioj kie la retpoŝto detektas, ke vi sendas mesaĝon al via propra adreso. Kiel malŝalti mesaĝojn Noto al Memo en Perspektivo? Ni vidas ĝin sube.

En ĉi tiu artikolo, ni revizios ĉiun el la opcioj kaj agordoj, kiuj povas influi la administradon de aŭtomataj mesaĝoj en Outlook, profundiĝante en filtrilojn, listojn de sendintoj kaj ricevantoj, sciigojn, konfidencajn nivelojn kaj aliajn koncernajn aspektojn.

Kial mi vidas mesaĝojn 'Ne al mi mem' aŭ 'Noto al mi mem' en Outlook?

Unu el la kondutoj, kiu plej konfuzas multajn uzantojn, estas la mesaĝo "Ne al si mem", kiu tipe aperas kiam vi sendas retpoŝton al via propra adreso. Outlook, rekonante ĉi tiun ŝablonon, povas etikedi aŭ montri sciigojn avertante vin, ke vi estas kaj la sendinto kaj la ricevanto. Tio celas eviti eblajn erarojn, aŭtomatan spamon aŭ eĉ personajn organizajn rutinojn, kiuj eble ne estas intencaj..

Tamen, al ĉi tiu funkcio mankas rektaj kaj eksplicitaj kontroloj por malebligi ĝin el la normaj agordoj, kio malfaciligas redukti ĝian aspekton se vi ne vere bezonas ĝin. Jen kiam scii kiel malebligi "Noto al Mem" mesaĝojn en Outlook fariĝas esenca.

Alifoje, Outlook ankaŭ povas montri similajn avertojn pri suspektindaj mesaĝoj, ekzemple se iu falsas vian propran adreson aŭ tiun de regula kontakto. En tiaj kazoj, la platformo celas protekti vin kontraŭ fiŝkaptaj provoj per monitorado de iuj ajn anomalioj en la origino de la retpoŝtoj. Ĉiuokaze, la celo ĉiam estas certigi la sekurecon kaj ĝustan organizadon de la poŝtkesto., eĉ se tio kaŭzas nedeziratajn aŭtomatajn sciigojn.

Agordado de filtriloj kaj administrado de spamo

Krom scii kiel malŝalti mesaĝojn "Noto al Mem" en Outlook, vi devus scii, ke ĉi tiu servo provizas al uzantoj plurajn manierojn por Administru kiuj mesaĝoj alvenas en vian leterkeston, kiuj estas markitaj kiel spamo, kaj kiel trakti ripetajn sendintojn..

Ofte, la apero de aŭtomataj mesaĝoj ŝuldiĝas al aktivigitaj filtriloj aŭ la inkludo de via propra adreso en certaj kontrollistoj. Por aliri ĉi tiujn agordojn, ekzistas la opcio 'Bloki aŭ permesi' En la plej modernaj eldonoj, ĝi permesas al vi decidi kiun vi konsideras sekura kaj kiun vi volas konstante bloki.

Filtrilaj agordoj povas esti modifitaj per aliro al la agordoj de Outlook Web App aŭ al la opcioj de la komputila kliento:

1. Aliro al agordo (ilar-ikono) kaj elektu Poŝto.
2. Eniru la opcioj kaj serĉu Bloki aŭ permesi.

Jen vi povas fari ĉi tiujn agordojn:

• Malŝalti spam-filtradon per markado de la responda opcio, kvankam tio malŝaltas aliajn protektajn mekanismojn.
• Administri listojn de sekuraj sendintoj kaj ricevantoj: Aldonu vian propran adreson kiel sekuran se vi ofte sendas al vi retpoŝtojn por taskoj aŭ memorigiloj., tiel vi evitos neatenditajn blokojn aŭ filtrojn.
• Blokitaj Sendintoj: Certigu, ke via persona retpoŝtadreso ne estas en ĉi tiu listo, ĉar ĝi povus kaŭzi strangan konduton aŭ eĉ malhelpi vin ricevi viajn proprajn mesaĝojn.

Memoru, ke ĉio, kion vi inkluzivas en la listo de sekuraj sendintoj kaj ricevantoj, neniam estos traktata kiel spamo aŭ nedezirata poŝto.

Kiel bloki, permesi aŭ agordi spam-administradon?

La ĉirkaŭaĵo de perspektivo proponoj Pluraj niveloj de aŭtomata filtrado por identigi kaj pritrakti suspektindajn aŭ spamretpoŝtojnŜlosilaj alĝustigoj inkluzivas:

• Ne movu retpoŝton al mia dosierujo de rubretpoŝto: Ebligu ĉi tiun opcion se vi volas forigi spam-filtradon, kvankam vi perdos aliajn protektojn kaj personigojn.
• Aŭtomate filtri spamretpoŝtonPermesas al Outlook aŭtomate apliki regulojn por detekti kaj identigi suspektindajn mesaĝojn, surbaze de antaŭagorditaj filtriloj kaj tiuj agorditaj de la administranto de via organizo.
• Sekuraj sendintoj kaj ricevantojJen kie vi devus certigi, ke via propra konto aperu, precipe se vi generas mesaĝojn de la tipo 'Noto al si' por memorigiloj aŭ personaj dosieroj.
• Fidu la retpoŝtadreson de miaj kontaktojEbligante ĉi tiun opcion, ĉiuj mesaĝoj senditaj de konservitaj kontaktoj estos konsiderataj sekuraj, minimumigante avertojn kaj blokadojn.

Se vi iam rimarkas, ke retpoŝtoj, kiujn vi sendas al vi mem, finas en SPAM aŭ la rubodosierujo, kontrolu, ke via retpoŝtadreso ne estas hazarde inkludita en la listo de blokitaj sendintoj. Ĉi tio estas ofta eraro, kiu povas kaŭzi nedeziratajn alarmojn kaj aŭtomatan konduton.

La graveco de sekuraj sendintoj kaj blokitaj sendintoj

Listoj de Sekuraj kaj Blokitaj Sendintoj permesi al Outlook precize identigi, kiuj mesaĝoj estu liveritaj al la enirkesto kaj kiuj nePor uzantoj, kiuj uzas la funkcion "retpoŝti vin mem", estas esence spuri ĉi tiujn listojn:

• Sekuraj sendintojAldonu vian propran retpoŝtadreson kaj tiujn de viaj aliaj aparatoj aŭ ligitaj kontoj. Tio malhelpos, ke Outlook detektu ĉi tiujn retpoŝtojn kiel suspektindajn aŭ nenecesajn.
• Blokitaj sendintoj- Certigu, ke via adreso kaj iuj ajn variaĵoj (se ekzistas, kiel ekzemple kaŝnomoj, subdomajnoj, ktp.) ne aperas ĉi tie. Se jes, forigu ilin tuj por eviti problemojn.

En iuj kazoj, La poŝtservilo mem aŭ la retadministranto eble havas agorditajn regulojn, kiuj aŭtomate blokas certajn mesaĝojn antaŭ ol ili atingas vian poŝtkeston.Se la problemo daŭras post revizio de ĉiuj viaj personaj agordoj, kontaktu la subtenon de via kompanio aŭ servo-provizanto por ke ili kontrolu viajn servil-nivelajn filtrilojn.

Sciigoj, avertoj kaj funkciigo de aŭtomataj mesaĝoj

Outlook ne nur filtras retpoŝton, sed ankaŭ montras Avizoj kaj avertoj rilataj al la sekureco kaj ofteco de mesaĝinterŝanĝojEstas ofte vidi mesaĝon kiel 'Mi kutime ne ricevas retpoŝton de...', precipe kiam temas pri novaj aŭ nekutimaj adresoj. Ĉi tiu funkcio estas desegnita por averti vin pri ebla identecŝtelo aŭ fiŝkaptaj provoj, sed Ĝi povas esti konfuzita kun aliaj puŝaj sciigoj, kiel ekzemple mesaĝoj "Noto al si mem"..

La plej bona maniero redukti aŭ kontroli ĉi tiujn sciigojn estas Aldonu regulajn adresojn (inkluzive vian) al kontaktoj, certigante pli grandan fidindecon kaj malpli da alarmojSe vi scias, ke viaj mesaĝoj "Ne al vi mem" estas oftaj kaj ne prezentas riskon, vi povas ignori ĉi tiujn avertojn aŭ malebligi sciigojn sur la labortablo per la altnivelaj opcioj.

Alĝustigi la konfidencnivelon de senditaj mesaĝoj

Outlook permesas al vi agordi konfidencaj niveloj en la retpoŝtoj, kiujn vi sendasĈi tio utilas por informi ricevantojn pri la graveco aŭ privateco de la mesaĝo, kvankam ĝi fakte ne limigas iliajn agojn (ekzemple, ĉiu uzanto ankoraŭ povas plusendi la mesaĝon). La plej oftaj niveloj estas Normala, Persona, Privata kaj Konfidenca:

• normalajNeniu specifa protekto aŭ avizo validas.
• persona: Avertas la ricevanton trakti la mesaĝon kiel personan.
• PrivadoRekomendas, ke la mesaĝo estu traktata kiel privata kaj malhelpas plusendadon uzante regulojn de la enirkesto.
• Konfidenca: Petas, ke la mesaĝo estu traktata kun speciala zorgo.

Ŝanĝi la konfidencan nivelon

1. En mesaĝo, kiun vi verkas, iru al Arkivo > proprietoj.
2. En la sekcio de Konfidenco, elektu la deziratan nivelon.
3. Fermu la fenestron de ecoj kaj, post kiam vi finis la mesaĝon, alklaku Enviar.

Agordi defaŭltan nivelon por ĉiuj novaj mesaĝoj

1. Aliro al Arkivo > opcioj > Poŝto.
2. En Sendu mesaĝojn, elektu la defaŭlta konfidenco por ĉiuj novaj senditaj retpoŝtoj.

Ĉi tiu paŝo estas laŭvola, sed ĝi povas helpi vin pli klare organizi kaj diferencigi la mesaĝojn, kiujn vi mem kreas, faciligante identigi aŭtomatajn sciigojn se ili estas oftaj.

Konsiloj por optimumigi la sperton kaj redukti aŭtomatajn mesaĝojn

Multaj el la aŭtomataj mesaĝoj kaj sciigoj en Outlook (kiel ekzemple la benita Noto al Memo) povas esti minimumigita, kvankam ne tute forigita, aplikante kelkajn praktikajn konsilojn:

• Aldonu vian propran adreson al la listo de kontaktoj kaj sekuraj sendintojTio reduktas aŭtomatajn filtrojn kaj suspektindajn retpoŝtajn alarmojn.
• Kontrolu viajn blokitajn listojn periode.Certigu, ke ili ne inkluzivas viajn proprajn kontojn, kaŝnomojn aŭ alidirektojn.
• Malŝalti nenecesajn skribtablajn sciigojnEl la agordoj de Outlook, vi povas elekti kiujn sciigojn vi volas ricevi, tiel reduktante la nombron de aŭtomataj mesaĝoj.
• Uzu dosierujojn kaj regilojn por pli bone organizi viajn mesaĝojn per aŭtomata klasifiko de retpoŝtoj "Ne al si mem".
• Tenu vian Outlook-aplikaĵon ĝisdatigitaIafoje problemoj pri sciigoj ŝuldiĝas al cimoj, kiuj estis riparitaj en pli postaj versioj.

Plejofte, sekvante la suprajn paŝojn draste reduktos la aperon de "Noto al Mem" mesaĝoj aŭ lastatempaj aŭtomataj sciigoj. Tamen, iuj avertoj celas esti sekureca rimedo kontraŭ atakoj, imitado aŭ neaŭtorizita aliro. Se vi detektas tre nekutimajn aŭ ripetajn mesaĝojn malgraŭ ĝuste agordi Outlook, tio povas esti pro la kutimaj reguloj aŭ filtriloj de via kompanio aplikitaj sur la poŝtservilo, ekster via rekta kontrolo.

Ĝusta administrado de la agordoj de Outlook kaj kompreno de kial aperas certaj aŭtomataj mesaĝoj helpas krei pli puran, pli efikan kaj sendistraĵan medion.