Word/Excel bezonas longan tempon por malfermiĝi: Kiel malŝalti Protektitan Vidon kaj malplenigi Oficejajn kaŝmemorojn

Se vi iam ajn malfermis dokumenton de Word, Excel aŭ PowerPoint Kaj vi vidis la averton, ke ĝi estas en "nurlegebla vido" aŭ "Protektita Vido", ne zorgu: ĝi ne estas eraro, ĝi estas sekureca tavolo. Protektita Vido ekzistas por minimumigi riskojn kiam la dosiero venas de la Interreto, retpoŝto aŭ nefidindaj lokoj, sed kelkfoje ĝi bezonas alĝustigojn por ne malhelpi ĉiutagan laboron, do estas bone scii kiel malŝalti Protektitan Vidon.

En ĉi tiu kompleta gvidilo vi malkovros kiel ĝi funkcias, kial ĝi estas aktivigita, kiel sekure eliri el tiu reĝimo kaj, se necese, kiel agordi aŭ malaktivigi Protektitan Vidon de la Fido-Centro, kaj permane kaj per GPO.

Kio estas Protektita Vido kaj kiam ĝi estas aktivigita?

Protektita Vido estas dosiermalferma reĝimo, en kiu redaktado estas provizore blokita. Permesas al vi rigardi enhavon sen ebligi makroojn aŭ aliajn eble danĝerajn funkciojn, reduktante la ataksurfacon kontraŭ virusoj, trojanoj aŭ dokumentfraŭdo.

Estas pluraj kialoj, kial dosiero povus malfermiĝi en ĉi tiu protekta reĝimo. Scii la fonton de la dosiero kaj la averton, kiu aperas en la mesaĝbreto, estas ŝlosila por decidi ĉu redakti ĝin aŭ ne.:

• Ĝi venas de la InterretoOficejo identigas ĝin kiel dosieron elŝutitan aŭ malfermitan de la reto. Por minimumigi riskon, ĝi malfermiĝas kun limigoj. La mesaĝo kutime avertas, ke ĉi tiuj dosieroj eble enhavas malican programaron.
• Outlook-aldonaĵo de sendinto markita kiel nesekuraSe la sendinto estas konsiderata suspektinda laŭ via komputila politiko, aldonaĵoj malfermiĝas en Protektita Vido. Redaktu nur se vi plene fidas ilin.
• Eble nesekura loko- Ekzemple, la dosierujo Provizoraj Interretaj Dosieroj aŭ certaj vojoj difinitaj de la administranto. Oficejo montras averton, ke la loko ne estas fidinda.
• Dosierbloko- Kelkaj pli malnovaj aŭ riskaj kromprogramoj estas blokitaj depende de viaj agordoj. Se la dosiero apartenas al tiu kategorio, Ĝi povas esti malfermita en limigita reĝimo aŭ tute ne malfermita. depende de la politiko.
• Dosiervalidiga eraroKiam la interna strukturo de la dokumento ne trapasas integrecajn kaj sekurecajn kontrolojn, Office avertas, ke redaktado povus esti danĝera.
• Vi elektis "Malfermi en Protektita Vido"El la dialogujo Malfermi vi povas mallevi la sagon sur la butonon Malfermi kaj elekti ĉi tiun reĝimon. Ĝi estas utila kiam vi preferas foliumi dosieron sen aktivigi ion ajn..
• Dosieroj el la OneDrive de iu alia- Se la dokumento apartenas al triaparta stokejo, Office sciigas vin kaj malfermas ĝin protektite ĝis vi konfirmas fidon.

Krom la fonto, Office uzas kolorajn stangojn kun mesaĝoj kiam oni malfermas la dokumenton. Flava kutime indikas singardemon; ruĝa indikas pli striktan strategiblokon aŭ severan validigan eraron.La nuanco de koloro provizas gvidon pri la severeco de la risko aŭ la aplikita politiko.

Malŝalti Protektitan Vidon por redaktado, konservado aŭ presado

Se vi nur bezonas legi, vi povas resti en ĉi tiu reĝimo senprobleme. Se vi fidas la fonton kaj bezonas redakti, konservi aŭ presi, vi povas malŝalti Protektitan Vidon per unu klako.Kompreneble, faru tion nur kiam vi certas, ke la dosiero estas legitima.

Kiam la flava averta breto aperas, vi kutime vidos opcion por ebligi redaktadon. La tipa ago estas alklaki "Ebligi Redaktadon" por igi la dokumenton fidinda. sur via komputilo, kiu aktivigas ĉiujn kutimajn funkciojn.

Se la stango estas ruĝa, Office aplikis pli striktan limigon (aŭ per politiko aŭ per malsukcesa validigo). Tiukaze, vi vidos la opcion "Redakti Ĉiuokaze" sub Dosiero (Malantaŭsceneja vido)Ĉi tiu vojo devigas vin eliri el Protektita Vido, sed vi uzu ĝin nur se vi estas tute certa pri la enhavo.

En administritaj medioj, vi eble ne povos eliri el Protektita Vido. Se vi ne sukcesas fari tion kiam vi provas, estas probable ke via administranto trudis regulojn kiuj malhelpas ebligi redaktadon.En tiu kazo, konsultu kun IT por revizii la politikojn.

Agordi Protektitan Vidon el la Fidocentro

Oficejo centraligas sekurecajn agordojn en la Fidocentro. De tie vi povas decidi en kiuj scenaroj vi volas aktivigi aŭ malaktivigi Protektitan Vidon., aŭ eĉ malŝalti Protektitan Vidon se via politiko permesas ĝin (ne rekomendinda krom en specifaj kazoj):

1. Iru al Dosiero > Opcioj.
2. Eniru Centro de Fido > Agordoj de Centro de Fido.
3. Malfermu sekcion Protektita vido kaj marku aŭ malmarku laŭ viaj bezonoj.

La kutimaj markobutonoj estas: "Ebligi Protektitan Vidon por Interretaj Dosieroj", "Ebligi por Eble Nesekuraj Lokoj", kaj "Ebligi por Outlook-Aldonaĵoj". Vi povas malŝalti specifan programon se vi scias, ke ĝi efikas sur vin per falsaj pozitivoj kaj vi uzas ĝisdatigitan antivirusilon.Tamen, estas konsilinde konservi iom da protekto.

En Excel ankaŭ ekzistas specifaj agordoj. Ekzemple, ĉiam malfermu tekst-bazitajn dosierojn (.csv, .dif, .sylk) aŭ .dbf datumbazojn en Protektita Vido kiam ili venas de nefidindaj lokoj.Ĉi tiuj opcioj helpas limigi riskojn ĉe formatoj sentemaj al misuzo.

Entreprenaj Politikoj kaj GPO-oj: Centraligita Kontrolo de Protektita Vido

En entreprenaj medioj, IT tipe administras ĉi tiujn politikojn centre. Por Excel kaj la resto de Office, vi povas ŝargi la Administrajn Ŝablonojn de Office (ADMX) kaj apliki GPO-ojn. kun la dezirata agordo.

Se via firmao elŝutas la nunan ADMX kaj kopias ĝin al la domajnaj regiloj, ĉiuj modernaj opcioj aperos. Tielmaniere, konduto inter teamoj povas esti harmoniigita, diversaj konfiguracioj povas esti evitataj, kaj okazaĵoj povas esti reduktitaj..

Kiam GPO-dosiero agordas certajn fontojn por ĉiam esti en Protektita Vido, eĉ se vi provas ebligi redaktadon, ĝi povas bloki vin. Se vi renkontas mesaĝon "Ne eblas redakti pro strategi-agordoj", estas probable ke la GPO faras sian laboron..

 

Dosierbloko kaj Altnivelaj Agordoj

Oficejo inkluzivas "Dosierŝlosilon" por pli malnovaj aŭ riskaj formatoj. En Excel, Word kaj PowerPoint vi povas agordi, kiuj tipoj estas blokitaj, ĉu ili estas malfermitaj en Protektita Vido aŭ ĉu ili estas tute malpermesitaj malfermiĝi..

Ekzemple, en Excel, iru al Dosiero > Opcioj > Centro de fidindeco > Agordoj de Centro de fidindeco > Agordoj de Dosierbloko. Elektu la konduton, kiu plej bone ekvilibrigas kongruecon kaj sekurecon en via organizo.Se via ĉiutaga laboro inkluzivas heredaĵajn formatojn, vi eble preferos "Malfermi en Protektita Vido kaj permesi redaktadon" sub superrigardo.

Revoki fidon je antaŭe permesitaj dokumentoj

Eble vi jam antaŭe alklakis "Ebligi redaktadon" aŭ "Fidi dokumentojn de ĉi tiu persono" kaj nun volas nuligi tiun decidon. Ĉi tiu ago estas esence la sama kiel malebligi Protektitan Vidon. El la agordoj de Fidindaj Dokumentoj vi povas forigi tiun fidon por ke tiuj dosieroj povu malfermiĝi denove en Protektita Vido..

Ĉi tiu restarigo estas utila kiam viaj sekurecaj politikoj ŝanĝiĝas aŭ kiam Viaj kriterioj pri la fidindeco de la origino jam ne estas la samajEstas pli bone esti singarda ol bedaŭri ĝin poste.

Nubaj Kromaĵoj kaj Tiparoj: Kion Atendi en Protektita Vido

Aldonaĵoj povas ŝargiĝi, sed ili ne ĉiam funkcias kiel vi atendas en protektita reĝimo. Se aldonaĵo ne funkcias ĝuste, kontaktu ĝian programiston por akiri version kongruan kun Protected View. aŭ ebligi redaktadon se la dokumento estas tute fidinda.

Io simila okazas kun nubaj tiparoj. Se dokumento uzas tiparon, kiu ne estas instalita kaj bezonas esti elŝutita, Dum vi estas en Protektita Vido, Word ne elŝutos ĝin.Oficejo provos anstataŭigi ĝin per alia. Kiam vi certas, ebligu la version por ke ĝi elŝutiĝu kaj bildigu laŭ la intenco de la aŭtoro.

Mallongigoj kaj klavaruzado por agordi Protektitan Vidon

Se vi preferas la klavaron, vi povas aliri la agordojn sen muso. Malfermu malplenan dokumenton, iru al la rubando Dosiero, enigu Opciojn per la taŭga klavo kaj navigu al Fido-Centro > Agordoj > Protektita Vido.

Enen, navigu tra la skatoloj per la sagoklavoj kaj malmarku tiujn, kiuj malhelpas vian fluon (ĉiam estu singarda). Antaŭ ol foriri, konfirmu per Akcepti por ke la ŝanĝoj aplikiĝu. kaj provu denove kun via dosiero.

Lerni kiel malŝalti Protektitan Vidon savos vin de timigoj kaj samtempe malhelpos absurdajn blokadojn en via ĉiutaga vivo. Kun la ĝustaj agordoj, redaktado estas ebligita nur kiam konvene, aldonaĵoj funkcias kie ili devus, kaj dokumentoj malfermiĝas kun la ĝusta nivelo de sekureco.Se io misfunkcias, memoru, ke ripari/ĝisdatigi Office kaj konverti al modernaj formatoj solvas plej obstinajn kazojn.