En la mondo komerco, sendi dokumentojn estas tre ofta praktiko. Tamen, estas grave scii la diferencon inter apendico kaj aldonaĵo, por uzi ĉi tiujn terminojn ĝuste.
Kio estas apendico?
Apendico estas dokumento aldonita al la fino de alia dokumento. Ĝi kutime enhavas pliajn informojn, kiuj povas esti utilaj al la leganto, sed ne estas esencaj por la ĉefa enhavo de la dokumento.
Oftaj ekzemploj de apendicoj povus esti: grafikaĵoj, tabeloj, diagramoj, fotoj, statistikoj aŭ klarigaj notoj. La apendico ofte estas listigita aparte en la indekso de la ĉefa dokumento.
Kaj kio estas alligiteco?
La esprimo adjunkto, aliflanke, rilatas al dokumento memstara kiu estas sendita kune kun retpoŝto aŭ letero. Ĝi ankaŭ povas esti dosiero, kiu estas aldonita al ĉefa dokumento. Aldonaĵoj povas esti Word-dokumentoj, Tabelfolioj, PDF, bildoj, inter aliaj.
Mallonge, dum la apendico estas inkluzivita en la ĉefa dokumento, la aldono estas aparta dokumento, kiu estas sendita aŭ aldonita al la ĉefa komunikado.
Kio estas la graveco scii la diferencon?
Gravas scii la diferencon inter apendico kaj aldono ĉar la malĝusta termino povus konduki al miskomprenoj. Se ni petas de iu aldonon en retpoŝto, sed sendas la dosieron kiel aldonaĵon, tio povus kaŭzi konfuzon aŭ kaŭzi ke la ricevanto ne trovu la informojn en la ĉefa dokumento.
Aldone, estas ankaŭ grave elekti la ĝustan terminon kiam oni kreas komercajn dokumentojn, ĉar ĝi montras profesiecon kaj precizecon en komunikado.
Konkludo
Konklude, la terminoj apendico kaj aldono estas malsamaj laŭ sia enhavo kaj uzo. La apendico estas parto de ĉefa dokumento kaj enhavas pliajn informojn, dum la aldono estas aparta dokumento, kiu estas sendita kune kun la ĉefa komunikado. Gravas koni la diferencon por eviti miskomprenojn kaj montri precizecon en komerca komunikado.
- apendico: parto de la ĉefa dokumento
- alfiksi: memstara dokumento kiu estas sendita aŭ aldonita al la ĉefa komunikado
- miskomprenoj: Evitu malĝustajn terminojn por eviti konfuzajn mesaĝojn.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.