Vi pasigas horojn verkante tekston, formatante ĝin, aldonante bildojn, tabelojn, diagramojn kaj aliajn formojn. Ĉio estas preta, sed kiam vi malfermas la dosieron sur alia komputilo, vi trovas, ke La elementoj moviĝis kaj eĉ la teksto perdis sian formatadon.Vi scivolas, "Kial mia Word-dokumento fuŝiĝas sur alia komputilo, kaj kiel mi povas ripari ĝin?" Ni traktu ĝin.
Kial mia Word-dokumento fuŝiĝas sur alia komputilo?
Se via Word-dokumento ne funkcias bone sur alia komputilo, vi ne estas sola. Fakte, ĉi tio estas unu el la plej oftaj problemoj renkontataj de uzantoj de la oficeja programaro de Microsoft. Post zorgema laboro pri la dokumento, vi malfermas ĝin sur alia komputilo kaj vi malkovras, ke ĉiuj elementoj estas malordigitaj: marĝenoj, tiparoj, lokigo de tabeloj, skatoloj kaj formoj, ktp. Estas tiel frustrante!
Kaj la problemo estas eĉ pli granda se temas pri granda dokumento kun multaj bildoj, tekstkestoj, diversaj tiparoj, formatoj kaj aliaj elementoj. Havi ĉion neatendite fuŝitan estas tempoperdo kaj penado, kune kun la teda tasko rearanĝi ĝin. Kial Word-dokumento fuŝiĝas sur alia komputilo, sed restas sendifekta sur la nia? Ekzistas pluraj kialoj por ĉi tiu fenomeno.
Diferencoj en Word-versioj
La unua kialo, kial Word-dokumento povus misfunkcii sur alia komputilo, rilatas al la uzata versio de Word. Kiel vi verŝajne jam scias, ekzistas pluraj versioj de Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ktp.) kaj Ĉiu povas interpreti la formatojn iom alimaniere..
Do dokumento kreita en Word 2010 povus aspekti malsame se malfermita per Word 2019 aŭ Microsoft 365. La samo povas okazi se vi uzas la reta versio de Word aŭ Word por Mac, precipe se diversaj formatoj estis aplikitaj aŭ multaj elementoj estis aldonitaj al la dokumento.
Uzo de nekutimaj tiparoj
Alia el la plej oftaj kialoj estas, ke La dokumento uzas kutimajn tiparojn, kiuj ne haveblas sur la dua komputilo.Kiam Word ne povas trovi la originalan tiparon, ĝi anstataŭigas ĝin per defaŭlta tiparo, kio povas kaŭzi ŝanĝojn en la teksto.
Sekve se vi uzis unu aŭ plurajn nekutimajn tiparojn en la dokumento, tio povas varii kiam vi provas malfermi ĝin sur alia komputilo. Se la nova komputilo ne havas tiujn tiparojn instalitajn, Word anstataŭigos ilin per simila tiparo aŭ per la defaŭltaj tiparoj (Tempo Nova Romano, Arial, Calibri, ktp.).
Malsamaj presagordoj kaj marĝenoj
Se la Word-dokumento estas misagordita sur alia komputilo per movo de la marĝenoj, tio povas esti pro la presagordoj. Memoru, ke ĉiu komputilo povas havi malsamajn presilagordojn, kio povas konduki al ŝanĝante la pozicion de la marĝenojTio kaŭzas ŝoviĝon de tekstaj alineoj supren aŭ malsupren, ŝanĝo de pozicio de bildoj kaj objektoj, kaj ŝanĝo de paĝnumerado.
Uzante kutimajn ŝablonojn
Microsoft Word havas plurajn stilojn de defaŭltaj ŝablonoj por labori, sed ĝi ankaŭ permesas al vi krei vian propran ŝablononSe vi faris ĉi-lastan, la dokumento povas ŝanĝiĝi post kiam vi malfermos ĝin sur alia komputilo. Tio havas sencon, ĉar la kutima ŝablono, kiun vi uzis, ne estas havebla sur la nova komputilo, do ĝi uzos defaŭltan.
Problemoj kun bildoj, tabeloj kaj enigitaj objektoj
Alia kialo, kial Word-dokumento povas iĝi neagordita sur alia komputilo, rilatas al la ĉeesto de bildoj, tabeloj kaj objektoj enigitaj en la tekston. Se ĉi tiuj elementoj estas agordita al "Konforme al la teksto"Ĉiuj ŝanĝoj al la tekstoformatado influos ĝian lokigon. En tiaj kazoj, estas plej bone apliki "Fiksitan Aranĝon" al la enigitaj elementoj por ke ili konservu sian pozicion.
Kiel malhelpi koruptiĝon de Word-dokumento sur alia komputilo
Eble vi volas kunhavigi Word-dokumenton por ke kunlaboranto redaktu ĝin, aŭ vi simple bezonas malfermi ĝin sur alia komputilo por presi ĝin. La problemo estas, ke la elementoj, kiuj konsistigas ĝin, kaj la formatado, kiun vi asignis al ĝi, ŝanĝiĝas tuj kiam vi malfermas ĝin sur alia komputilo. Se vi volas malhelpi tion okazi, vi povas apliki la jenajn solvojn:
Konservu la dokumenton en PDF-formato
Uzi PDF-formaton estas la plej bona alternativo kiam Word-dokumento estas koruptita sur alia komputilo. Ĉi tiu formato konservas la originalan aranĝon kaj malhelpas ŝanĝojn aŭ redaktojn en la dokumento.Kaj ne gravas, kia versio de Word estis uzata por krei ĝin aŭ kia pdf-legilo kiu estas uzata por malfermi ĝin.
Por konservi Word-dokumenton en PDF-formato, vi nur devas Alklaku Dosiero – Konservi kiel, kaj elektu la opcion PDF el la konservaj opcioj.Tiel, marĝenoj, tiparoj, bildoj, formoj kaj ĉiuj aliaj elementoj restos sendifektaj en la teksto, sendepende de kie vi malfermas la dosieron. Aliflanke, preterlasu ĉi tiun opcion se vi bezonas, ke aliaj redaktu la dosieron.
Konservu la dokumenton en kongrua formato
Se konservi la dokumenton en PDF-formato ne eblas, tiam konservi ĝin en formato kongrua kun pli malnovaj versioj de WordPor fari tion, alklaku Konservi kiel kaj elektu la formaton .doc el la konservaj opcioj. Alternative, La formato .docx estas pli moderna kaj optimumigita kompare kun .doc, do vi povas uzi ĝin se la cela komputilo havas pli novan version de Word ol la via.
Uzu normajn tiparojn kaj stilojn
Memoru, ke Word-dokumento estas malkonfigurita sur alia komputilo kiam ni uzas kutimajn tiparojn aŭ stilojn. Tial, se eble, provu uzi komunajn tiparojn, kiel ekzemple Time New Roman aŭ Arial, kaj defaŭltaj ŝablonoj anstataŭ mane adaptitaj ŝablonoj. Ĉio ĉi reduktas la eblecon de neatenditaj ŝanĝoj okazantaj malfermante la dokumenton sur alia komputilo.
Enmeti tiparojn en la dokumenton
Enkorpigo de tiparoj helpas se la Word-dokumento estas misagordita sur alia komputilo, ĉar igas la dosieron konservi la tiparojn eĉ se la alia komputilo ne havas ilin instalitajPor enmeti tiparojn en Word-dokumenton, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
- Iru al Dosiero – Agordoj.
- Elektu Konservi
- Aktivigu la opcion Enkorpigi tiparojn en la dosieron.
Uzu OneDrive aŭ Google Docs por kunlaboro
Fina solvo al la problemo de Word-dokumento, kiu misfunkcias en alia komputilo, estas uzi nubajn platformojn, kiel ekzemple OneDrive aŭ Google Docs. Tio certigas pli grandan stabilecon kaj permesas... ĉiuj uzantoj vidas la saman version de la dokumento sen kongruecaj problemoj.
De kiam mi estis tre juna mi tre scivolas pri ĉio rilata al sciencaj kaj teknologiaj progresoj, precipe tiuj, kiuj faciligas kaj pli amuzas nian vivon. Mi amas resti ĝisdatigita kun la plej novaj novaĵoj kaj tendencoj, kaj konigi miajn spertojn, opiniojn kaj konsilojn pri la ekipaĵoj kaj aparatoj, kiujn mi uzas. Ĉi tio igis min iĝi retverkisto antaŭ iom pli ol kvin jaroj, ĉefe koncentrita pri Android-aparatoj kaj Vindozaj operaciumoj. Mi lernis klarigi per simplaj vortoj kio estas komplika por ke miaj legantoj povu ĝin kompreni facile.