Ĉu vi perdis vian Excel-dosieron? Kompleta gvidilo por kompreni kaj eviti erarojn pri konservado

Ĉu vi havas problemojn konservi viajn dosierojn en Excel? Ĉi tiu situacio povas esti vere frustranta, precipe se vi pasigis multan tempon laborante pri via kalkultabelo kaj timas perdi ĉiujn viajn ŝanĝojn. Microsoft Excel estas unu el la plej vaste uzataj iloj por datumadministrado kaj analizo, do Renkonti erarojn dum provado konservi dokumentojn estas unu el la plej oftaj demandoj. kaj maltrankviliga inter ĝiaj uzantoj.

En ĉi tiu artikolo, ni revizios ĉiujn Eblaj kaŭzoj, kiuj povus malhelpi Excel konservi viajn dosierojnkaj ni provizos detalajn solvojn por ĉiu kazo. Ĉi tie vi trovos ne nur paŝon post paŝo procedurojn, sed ankaŭ klarajn klarigojn kaj utilajn konsilojn por eviti ĉi tiajn problemojn estonte. Venu, restu, kaj ni klarigos ĝin al vi. kiel resaniĝi de ĉi tiuj situacioj kaj preventi ilin.

Kiel funkcias la konservada procezo en Excel kaj kial ĝi povas malsukcesi

Antaŭ ol eniri en solvojn, gravas kompreni kiel Excel konservas dosierojn, ĉar la procezo ne estas tiel simpla, kiel ĝi ŝajnas. Excel, kiam vi mane aŭ aŭtomate konservas laborlibron, unue kreas provizoran dosieron en la sama loko kiel la originala dokumento. Post kiam la konservado finiĝos, forigu la originalan dosieron kaj donu al la provizora dosiero la ĝustan nomon. Se problemoj ekestas dum ĉi tiu procezo, diversaj eraroj povas okazi, kaj la dosiero kun la plej novaj ŝanĝoj eble ne estos ĝuste konservita.

Interrompoj en la ŝparprocezo povas esti pro multaj kialoj: de premado de la klavo "Esc", aparataraj problemoj, programaraj problemoj, antivirusaj problemoj, permesaj konfliktoj, tro longaj dosiervojoj, aŭ eĉ manko de diskspaco. Vi ankaŭ devas esti singarda pri retlokoj aŭ eksteraj diskoj, ĉar se la konekto perdiĝas dum Excel konservas, vi povus fini kun difektitaj dosieroj aŭ nekonservitaj ŝanĝoj.

Oftaj erarmesaĝoj dum konservado de dosieroj en Excel

Inter la plej oftaj erarmesaĝoj kiam Excel ne konservas la dosieron, jenaj elstaras:

• "La dokumento ne estis konservita"
• "La dokumento ne estis tute konservita"
• «La nurlegebla dokumento ne estas alirebla.» »
• "Plena disko"
• "Eraroj estis detektitaj dum konservado..."
• "La dosiernomo ne estas valida"

Ĉiu el ĉi tiuj eraroj indikas malsaman kaŭzon., do estas plej bone identigi la precizan mesaĝon antaŭ ol serĉi la taŭgan solvon.

Ĉefaj kialoj, kial Excel ne konservas ŝanĝojn

Laŭ oficiala dokumentado, helpforumoj kaj uzantospertoj, La plej oftaj kialoj, kial Excel donas problemojn dum konservado de dosieroj, estas:

• Manko de permesoj en la cela dosierujoSe vi ne havas leg-, skrib- aŭ modifi-permesojn en la dosierujo, kie vi provas konservi la laborlibron, Excel ne povos kompletigi la konservadon.
• Triaj AldonaĵojIuj aldonaĵoj instalitaj en Excel povas malhelpi la konservadprocezon, kaŭzante neatenditajn kraŝojn aŭ erarojn.
• Difektitaj aŭ koruptaj dosierojSe la originala dosiero estas difektita, Excel eble malhelpos la ĝustan konservadon de ŝanĝoj.
• Nesufiĉa diskspaco: Se la cela loko ne havas liberan spacon, Excel ne kompletigos la konservadon.
• Programaro antivirusIuj antivirusaj programoj povas bloki la konservadon, precipe se ili skanas novajn dosierojn aŭ modifas malfermitajn dosierojn dum la skanado.
• Kunhavigo de konfliktoj aŭ ŝlosojSe la dosiero estas malfermita de iu alia aŭ en alia instanco de Excel, eraroj povas okazi dum konservado.
• Dosiervojo tro longaExcel limigas la dosiernomon plus la plenan vojon al 218 signoj. Se ĝi superas, vi ricevos eraron pri malvalida nomo.
• Konektaj problemoj en retlokojSe vi konservas dosierojn al retdisko kaj la konekto perdiĝas, la konservado povus malsukcesi kaj vi povus perdi lastatempajn datumojn.
• Dosieroj en nurlegebla reĝimoLa dosiero eble havas ĉi tiun reĝimon ebligita aŭ vi eble ne estas la posedanto, limigante la eblecon konservi ĝin kun ŝanĝoj.
• Aparataj eraroj (disko, USB-diskoj, ktp.)Fizika paneo aŭ malkonekto de la disko dum konservado ankaŭ povas kaŭzi erarojn kaj koruptitajn dosierojn.
• Dosieroj ŝlositaj de la sistemo aŭ alia aplikaĵoSe la dosiero estas uzata de alia programo, ĝi povas malhelpi konservadon.

Kiel ripari Excel-on, kiu ne konservas ŝanĝojn?

Ni reviziu unu post unu la plej efikajn solvojn por ĉiu specifa kazo.

1. Kontrolu kaj modifu dosierpermesojn

Antaŭ ĉio Kontrolu, ke vi havas sufiĉajn permesojn en la dosierujo, kie vi konservas la dosieron. Dekstre alklaku la dosierujon, elektu proprietoj, aliru la langeton sekureco kaj kontrolu la permesojn asignitajn al via uzanto. Se vi ne havas permeson skribi aŭ modifi, petu la teamadministranton doni ilin al vi aŭ provu konservi la dosieron al alia loko, kie vi ja havas ilin.

2. Konservu la dosieron kiel novan laborlibron aŭ kun alia nomo

Unu el la unuaj rekomendindaj agoj kiam Excel ne permesas konservi estas uzi la opcion Konservi kiel kaj ŝanĝu la dosiernomon aŭ padon. Tiel vi evitas anstataŭigi la originalan dosieron kaj eviti kraŝojn aŭ tempolimojn. Por fari tion:

1. Aliru la menuon Arkivo kaj elektu Konservi kiel.
2. Enigu alian nomon kaj provu konservi ĝin al alia loko.

Tiu taktiko ofte efikas kiam la konflikto temas pri permesoj, difektitaj provizoraj dosieroj aŭ provizoraj kraŝoj.

3. Movu la originalajn kalkultabelojn al alia laborlibro

Se la dosiero ŝajnas difektita aŭ daŭre malsukcesas konserviĝi, utila tekniko estas movi ĉiujn foliojn (krom unu plenigaĵan folion) al nova laborlibro. A) Jes:

1. Aldonu plenigan tukon kun Shift + F11.
2. Grupigu ĉiujn originalajn foliojn krom la pleniga folio (klaku la unuan, premu la klavon Shift kaj klaku la lastan).
3. Dekstre alklaku kaj elektu Movi aŭ Kopii… > elektu (Nova libro) > Akcepti.

Tiel, vi ofte povas konservi la novan dosieron sen eraroj kaj reakiri la tutan enhavon, inkluzive de VBA-makrooj, permane kopiante la modulojn. Se vi volas lerni pli pri kiel eviti erarojn en Excel, ni rekomendas tralegi nian artikolon pri BitLocker-eraroj en Vindozo.

4. Konservu kiel malsaman dosiertipon (.xlsx, .xlsm, ktp.)

Iafoje la originala dosierformato estas difektita. Ŝanĝi la dosiertipon eble solvos la problemon. Por fari tion:

1. En Arkivo, premu Konservi kiel.
2. En la opcio Tipo, elektu alian formaton (ekzemple, .xlsm por dosieroj kun makrooj aŭ .xlsx se la originalo estis .xls).

Per tio vi povas forigi malnovajn nekongruecojn aŭ formatajn erarojn.

5. Provu konservi la dosieron al alia loko

Se vi suspektas, ke la problemo eble estas sur la cela disko (ekzemple, ekstera disko, retdisko aŭ limigita dosierujo), konservi la dosieron al la labortablo aŭ alia loka dosierujo de via teamo. Tio ekskludas problemojn pri reto, permesoj aŭ spaco. Ankaŭ, se vi havas demandojn pri reakiro de nekonservitaj dosieroj, vi povas rigardi nian lernilon ĉe reakiri nekonservitajn Word-dosierojn.

6. Konservu novajn dosierojn al la originala loko

Kreu novan Excel-laborlibron kaj konservu kopion en la sama dosierujo kie estis la originalo. Se vi ne povas, la problemo verŝajne estas permesoj, nesufiĉa spaco sur la disko, aŭ programara konflikto. Se vi povas konservi la novan dosieron, la problemo eble rilatas al la formato aŭ enhavo de la originalo.

7. Komencu Excel en sekura reĝimo

Multaj fojoj Triapartaj kromaĵoj kaŭzas problemojn dum konservado de dosieroj. Por testi ĉu tio estas la kaŭzo:

• 1-opcio: Premu kaj tenu la klavon Ctrl kaj malfermu Excel-on, konfirmu la mesaĝon pri sekura reĝimo.
• 2-opcio: Premu Fenestroj + R, skribas elstari / sekura kaj premu Enter.

Se vi povas konservi en sekura reĝimo, malaktivigu aŭ forigu la aldonaĵojn unu post unu ĝis vi trovos la kulpulon. Por fari tion:

1. Malfermu Excel-on normale.
2. menuo Arkivo > opcioj > Komplementoj.
3. Ĉe la fundo, elektu COM-kromaĵojn kaj premu Ir.
4. Malmarku ĉiujn aldonaĵojn kaj rekomencu Excel.

8. Kontrolu disponeblan diskspacon

Unu el la plej klasikaj kialoj estas ne havi sufiĉe da libera spaco. Uzu Dosieresplorilon por kontroli la disponeblan spacon. Se ĝi estas plena, liberigu spacon malplenigante la rubujon, forigante provizorajn dosierojn, aŭ etendante la subdiskon per iloj kiel EaseUS Partition Master aŭ simile.

9. Provizore malŝalti antivirusan programaron

Iuj antivirusaj programoj povas skani novajn dosierojn aŭ dokumentojn en reala tempo, provizore malhelpante ilian konservadon. Provizore malŝalti vian antivirusilon dum konservado, sed memoru aktivigi ĝin poste. Se la eraro malaperas, kontrolu viajn antivirusajn agordojn por ekskludi dosierujojn, kie vi konservas Excel-dokumentojn.

10. Riparu vian Oficejan instalaĵon

Se nenio funkcias, via Oficeja instalado eble estas difektita. Por ripari ĝin:

1. Iru al Kontrola Panelo > Programoj kaj Trajtoj.
2. Serĉi Microsoft Office, dekstre alklaku kaj elektu Riparo.
3. Elektu Rapida riparo (pli rapide) aŭ Interreta riparo (pli profunda).

Poste, provu denove konservi viajn Excel-dosierojn.

Specifaj eraroj kaj iliaj solvoj

"La nurlegebla dokumento ne estas alirebla."

Tio povus esti ĉar la dosiero estas markita kiel nurlegebla aŭ ĉar alia instanco ŝlosis ĝin. Solvoj:

• Certigu, ke vi havas redaktajn permesojn.
• Konservu la dosieron kun alia nomo aŭ en alia loko.
• Fermu ĉiujn ekzemplerojn de Excel kaj remalfermu nur unu.

"La disko estas plena"

Kiel ni menciis, liberigi spacon sur la disko aŭ provi konservi sur alia disko. Se vi konservas al eksteraj diskoj, certigu, ke ili estas ĝuste konektitaj kaj ne malkonektiĝas dum konservado.

"La dosiernomo ne estas valida"

Kontrolu, ke la tuta vojo (inkluzive de dosierujoj kaj dosiernomoj) ne superas 218 signojn. Se jes, mallongigu la vojon konservante la dosieron en radika dosierujo (ekzemple C: \) kaj uzu mallongan nomon.

Eraroj dum konservado al retlokoj

Se vi laboras en reto kaj perdas vian konekton dum laborado, Excel eble malhelpos konservadon kaj eĉ montros erarmesaĝojn pri neatingeblaj retpadoj. Se tio okazas:

• Konservu la dosieron loke kaj kopiu ĝin reen al la retdisko kiam la konekto restariĝos.
• En Vindozaj retoj, vi povas modifi la registron por plibonigi la rezistecon al hazardaj malkonektoj.

Eraroj rilataj al Visual Basic por Aplikaĵoj (VBA)

Se la dosiero enhavas makroojn aŭ VBA-on kaj koruptiĝas, Vi povas provi ripari ĝin forigante la difektitajn VBA-projektojn.. Kiel progresinta solvo, Estas rekomendinde krei rezervan kopion kaj uzu ilojn por bildigo de strukturita stokado por forigi koruptitajn komponantojn antaŭ ol remalfermi kaj konservi la dokumenton.

Problemoj kun difektitaj aŭ koruptitaj dosieroj

Se vi suspektas, ke via dosiero estas difektita, Excel inkluzivas funkcion por malfermi kaj ripari:

1. Malfermu Excel, iru al Arkivo > Malferma.
2. Elektu la probleman dosieron.
3. Sur la butono "malfermi", alklaku la malsuprenan sagon kaj elektu malfermi kaj ripari.

En komplikaj kazoj, vi povas uzi triapartajn ilojn kiel ekzemple Wondershare Repairit o Stela Reparaĵo por Excel, kiuj permesas al vi ripari difektitajn dosierojn per reakiro de tabeloj, formuloj kaj aliaj elementoj.

Preventaj konsiloj kaj reakiro de nekonservitaj dosieroj

Por eviti perdi vian laborpostenon estontece, estas esence:

• Ebligi kaj agordi aŭtomatan konservadonTiel Excel periode konservos aŭtomatajn versiojn.
• Ligu vian Microsoft-konton kaj uzu OneDriveĈi tio permesas al vi konservi aŭtomatajn sekurkopiojn en la nubo.
• Adaptu la aŭtomatan konservan frekvenconVi povas mallongigi la intervalon por pliigi la sekurecon de viaj datumoj.

Kiel reakiri nekonservitajn dosierojn?

Se vi fermis Excel-on sen konservi, provu ĉi tiujn metodojn:

• Malfermu Excel, iru al Arkivo > Informo > Administri libron > Reakiri nekonservitajn librojn. Ĉi tie vi povas trovi provizorajn versiojn.
• Serĉi provizorajn dosierojn en C:\Uzantoj\ViaNomo\AppData\Loka\Temp (ŝanĝu “ViaNomo” al via uzantnomo). Serĉi dosierojn kun finaĵo .tmp.

Ĉi tiuj metodoj pliigas la ŝancojn reakiri vian laboron post neatendita fiasko.

Konsiloj kaj trukoj por eviti estontajn erarojn en Excel

• Ĉiam tenu Office ĝisdata por utiligi sekurecajn flikaĵojn kaj korektojn.
• Evitu labori pri dosieroj konservitaj nur sur USB-diskoj aŭ malstabilaj retlokoj.
• Faru oftaj kopioj en malsamaj lokoj (loka, nuba, ekstera disko).
• Atentu pri nekonfirmitaj triapartaj aldonaĵoj kaj malŝaltu ilin se vi ne bezonas ilin.
• Kontrolu vian stokan spacon antaŭ ol labori kun grandaj dosieroj.

Ĉi tiu aro da rekomendoj helpas redukti la eblecon de eraroj dum konservado en Excel kaj konservu la integrecon de viaj datumoj ĉiam.