Microsoft Teams Ĝi estas ilo ĉiam pli uzata por komunikado kaj kunlaboro en la komerca kampo. Tamen, por utiligi ĉiujn ĝiajn funkciojn, gravas scii kiel administri telefonuzantoj ene de ĉi tiu platformo. En ĉi tiu artikolo, ni klarigos paŝon post paŝo kiel plenumi ĉi tiun taskon efike kaj sen komplikaĵoj. De asignado de telefonnumeroj al uzantoj ĝis kontrolado de vokaj elektoj kaj agordo de la listo de blokoj kaj permesoj, Vi malkovros kiel administri telefonuzantojn en Microsoft Teamoj simple kaj efike.
Administri telefonuzantoj en Microsoft Teams
Por ni, gravas konsideri diversajn taskojn kaj funkciojn, kiuj faciligos la efikan administradon de ĉi tiu komunika ilo. Unu el la ĉefaj agoj, kiujn vi povas fari, estas aldoni telefonuzantoj al via organizo. Ĉi tio estas plenumita asignante telefonajn licencojn al ekzistantaj uzantoj aŭ aldonante novajn uzantojn en la administra centro de Teamoj.
Alia grava tasko estas agordi diskadon kaj ŝarĝajn politikojn. Ĉi tiuj politikoj permesas vin kontroli kiel vokoj estas faritaj en via organizo, establante regulojn kaj limigojn laŭ viaj bezonoj. Aldone, vi povas administrado de telefonaj aparatoj, kiel IP-telefonoj, voĉaj enirejoj aŭ telefonaj servoj rekte de la administra centro de Teamoj. Ĉi tio donos al vi pli grandan kontrolon kaj videblecon super la aparatoj uzataj de uzantoj en via organizo.
Krom la menciitaj taskoj, nepras havi bonon raportaj kaj analizkapabloj. Microsoft Teams ofertas diversajn raportojn, kiuj permesos al vi kontroli kaj kontroli kaj la uzadon kaj agadon de viaj telefonuzantoj. Ĉi tiuj raportoj povas helpi vin identigi uzajn ŝablonojn, identigi eblajn problemojn kaj taksi la efikecon de via agordo. Aldone, havante a integriĝo kun aliaj iloj La administradaj iloj de via organizo, kiel Aktiva Adresaro, plu simpligos la administradon de telefonuzantoj. en Microsoft Teams.
Komenca aranĝo de telefonuzantoj en Microsoft Teams
Microsoft Teams ofertas ampleksan solvon por komunikado kaj kunlaboro en la kompanio, inkluzive de la kapablo agordi kaj administri telefonuzantoj. Kun la , vi povas certigi, ke dungitoj havas aliron al kaj povas efike uzi telefonajn funkciojn. Malsupre estas la ŝlosilaj paŝoj por efektivigi ĉi tiun komencan aranĝon sukcese:
1. Asignu telefonajn licencojn al uzantoj:
Antaŭ ol permesi al uzantoj uzi la telefonajn funkciojn en Microsoft Teams, estas grave certigi, ke ili havas la taŭgajn telefonajn licencojn asignitaj. Vi povas fari ĉi de la Administra centro de Microsoft Teams, irante al la sekcio Uzantoj kaj elektante la uzantojn al kiuj vi volas asigni permesilojn. Certigu, ke ili havas la permesilon Microsoft Telefonsistemo aktivaj, same kiel ajnaj aliaj rilataj permesiloj, kiujn ili eble bezonos.
2. Agordu vokplanojn:
Post kiam uzantoj asignis telefoniajn licencojn, ili devas agordi vokplanoj por ili. La telefonaj planoj difinu la politikojn kaj limigojn, kiuj validas por alvokoj faritaj de uzantoj. Vi povas agordi vokplanojn en la Teamoj Administra Centro, alirante la sekcion Vokaj agordoj. Ĉi tie vi povas krei kutimajn vokadojn kaj asigni ilin al uzantoj laŭ iliaj specifaj bezonoj.
3. Aktivigu telefonajn funkciojn:
Post kiam uzantoj havas licencojn kaj vokplanojn starigitajn, estas tempo aktivigi telefonajn funkciojn en Microsoft Teamoj por ili. Ĉi tio estas povas fari ĉe la nivelo de uzanto aŭ je la nivelo de areto. Vi povas aktivigi telefonajn funkciojn por specifa uzanto de la Administra Centro de Microsoft Teamoj, irante al la sekcio Uzantoj kaj elektante la deziratan uzanton. De ĉi tie, vi povos ebligi funkciojn kiel alvenantaj vokoj, eksiĝinta, voĉa poŝto, alvoko atendado, alvokotransigo, inter aliaj.
Administri telefonajn uzantpermesojn en Microsoft Teams
Uzantpermesoj estas fundamenta parto de la administrado de telefonaj uzantoj en Microsoft Teams. Ĉi tiuj permesoj permesas kontroli la agojn kiujn uzantoj povas plenumi sur telefonaj aparatoj, tiel certigante sekurecon kaj ĝustan uzon de la platformo. Poste, ni klarigos kiel administri telefonajn uzantpermesojn en Microsoft Teams.
Por komenci, vi devas aliri la Administra konzolo de Microsoft Teams. De ĉi tie, vi povas administri la permesojn de ĉiuj uzantoj en la organizo. En la navigada menuo, elektu la opcion "Uzantoj" kaj poste alklaku "Telefonaj Permesoj". Ĉi tie vi trovos liston de ĉiuj uzantoj kaj vi povas asigni aŭ revoki iliajn telefonajn permesojn laŭbezone.
Unufoje sur la paĝo telefonaj permesoj, vi povos vidi liston de ĉiuj uzantoj kaj iliajn nunajn permesojn. Vi povas uzi la filtrilojn kaj la serĉbreton por trovi specifajn uzantojn aŭ grupojn de uzantoj. Por asigni permesojn al uzanto, simple elektu ilian nomon kaj elektu la permesojn, kiujn vi volas doni al ili. Memoru klaki "Konservi" por apliki la ŝanĝojn. Se vi bezonas nuligi permesojn, simple malmarku la taŭgajn skatolojn kaj alklaku "Konservi". Estas tiel facile administri telefonuzantojn en Microsoft Teams!
Asignu kaj malkonekti telefonnumerojn en Microsoft Teamoj
Asigni telefonnumerojn en Microsoft Teams
En Microsoft Teams, administrantoj havas la kapablon asigni telefonnumerojn al uzantoj por ke ili povu fari kaj ricevi telefonvokojn rekte de la platformo. Ĉi tio estas precipe utila por tiuj, kiuj laboras en hibridaj aŭ malproksimaj medioj, ĉar ĝi forigas la bezonon uzi eksterajn telefonajn aparatojn.
Por asigni telefonnumeron en Microsoft Teams, administrantoj unue devas certigi, ke ili havas abonon de Teamoj kaj Retaj Renkontiĝoj, kiu inkluzivas la funkcion de Rekta Vojaĝado. Tiam ili povas atribui ekzistantan numeron o petu novan de via telefona servoprovizanto. Post kiam nombro estas akirita, ĝi povas esti atribui al specifa uzanto uzante la opcion "Asigni numeron" en la administra portalo de Teamoj.
Malkonekti telefonnumerojn en Microsoft Teams
Malkonekti telefonnumeron en Microsoft Teams estas same facila kiel atribui ĝin. Se uzanto ne plu bezonas asignitan telefonnumeron, administrantoj povas forigi ĝin facile uzante la Admin-portalon de Teamoj Ĉi tio liberigos la numeron por ke ĝi estu reasignita al alia uzanto se necese.
Gravas noti, ke malkonekti telefonnumeron ne influos la kapablon de la uzanto fari aŭ ricevi vokojn ene de Teamoj. Uzantoj ankoraŭ povos fari vokojn kaj partopreni en aŭdaj aŭ videorenkontiĝoj per la platformo, eĉ se ili ne plu havas asignitan telefonnumeron.
Administri rolojn kaj funkciojn por telefonuzantoj en Microsoft Teamoj
Microsoft Teams ofertas larĝan gamon de funkcioj kaj funkcioj por uzantoj per telefono. Por efike administri telefonuzantoj en Microsoft Teams, estas grave kompreni ĉiujn disponeblajn eblojn kaj kiel utiligi ilin la plej grandan parton.
Unu el la ĉefaj administraj funkcioj estas la kapablo asigni kaj reasigni telefonnumerojn al uzantoj. Ĉi tio povas esti facile farita per la Administra konzolo de Microsoft Teams. Aldone, administrantoj povas administri alvokantajn elektojn por ĉiu uzanto, kiel malŝalti aŭ ebligi specifajn funkciojn kiel alvokon, voĉpoŝton kaj registradon de vokoj.
Administrado de funkcioj kaj funkcioj ankaŭ implikas monitoradon kaj registrantajn vokojn. kun Microsoft Teams Telefona Sistemo, administrantoj povas aliri ampleksajn raportojn pri voka trafiko, alvokodaŭro kaj alvokkvalita statistiko Ĉi tio permesas al administrantoj efike identigi problemojn kaj fari korektajn agojn por certigi optimuman vokan sperton.
Monitoru kaj solvu telefonajn uzantojn en Microsoft Teams
La superrigardo y solvado de problemoj El telefonuzantoj en Microsoft Teams estas esenca por certigi efikajn kaj seninterrompajn komunikadojn. Por administri efike Por telefonuzantoj, gravas memori kelkajn ŝlosilajn konsiderojn.
Asignu rolojn kaj permesojn: Antaŭ ol komenci, certigu, ke vi asignu la taŭgajn rolojn kaj permesojn al viaj telefonuzantoj en Teamoj. Ĉi tio certigos, ke ili havas aliron al la funkcioj kaj funkcioj necesaj por fari vokojn kaj administri problemojn efike. Vi povas asigni rolojn kiel Teams Voice Administrator kaj Telephony Service Provider por doni al uzantoj la taŭgajn permesojn.
Monitoru kaj diagnozi problemojn: Gravas konservi konstantan monitoradon de telefonuzantoj en Teamoj por rapide detekti kaj diagnozi problemojn. Uzu Teamoj-monitoradon kaj diagnozajn ilojn por akiri sciojn pri vokkvalito, reto-efikeco kaj aliaj telefoni-rilataj problemoj. Ĉi tio permesos vin identigi kaj solvi problemojn antaŭ ol ili influas la uzantan sperton.
Migrado de uzantoj de telefono al Microsoft Teamoj
En Microsoft Teamoj, vi povas migri ekzistantajn telefonuzantoj al la platformo por unuigi la internajn kaj eksterajn komunikadojn de via organizo. Ĉi tiu migrado permesas al vi utiligi ĉiujn altnivelajn funkciojn kaj funkciojn, kiujn ofertas Microsoft Teamoj, kiel vokado, videokonferenco, tuja mesaĝado kaj interreta kunlaboro. reala tempo. Krome, la nuna telefonnumero de viaj uzantoj povas esti konservita dum la migrada procezo, evitante interrompojn en komunikado.
Por administri telefonuzantoj en Microsoft Teamoj efike, estas pluraj gravaj konsideroj por konsideri. Unue, vi devas taksi la komunikajn bezonojn de via organizo identigante la uzantojn, kiuj postulas telefonnumeron por fari aŭ ricevi eksterajn vokojn Post kiam tio estas determinita, estas eble asigni telefonnumerojn rekte al uzantoj en Microsoft Teams, ĉu tra. la rekta vojigo voki aŭ per telefona servoprovizanto (PSTN) Ĉi tio certigas, ke uzantoj havas aliron al ĉiuj vokaj kapabloj ene de la platformo.
Alia grava konsidero estas garantii la kvaliton kaj sekurecon de vokoj efektivigita per Microsoft Teamoj. Tiucele, estas esence efektivigi sekurecajn kaj konformajn mezurojn, kiel ekzemple voka ĉifrado kaj protekto kontraŭ telefona fraŭdo Krome, estas grave havi taŭgan retan infrastrukturon, kiu povas subteni la bezonojn de komunikado de via organizo, inkluzive de sufiĉa bendolarĝo. kaj altnivelaj vokavojaj kapabloj. Ĉi tio certigos senjuntan kaj senjuntan komunikadan sperton por ĉiuj viaj telefonuzantoj en Microsoft Teams.
Sekureco kaj sekureco por telefonuzantoj en Microsoft Teams
Telefona Uzanto Agordoj: En Microsoft Teams, administri telefonuzantoj estas esenca tasko por certigi la sekurecon kaj sekurecon de uzantoj. Por agordi telefonuzantoj, vi povas aliri la Administran Centron de Microsoft Teams kaj elekti la opcion 'Uzantoj' en la maldekstra panelo. De tie, vi povas aldoni, forigi aŭ modifi telefonuzantoj laŭbezone. Aldone, vi povas asigni rektajn telefonnumerojn kaj agordi specifajn permesojn por ĉiu uzanto.
Voko kaj datuma protekto: Unu el la ĉefaj zorgoj dum administrado de telefonuzantoj en Microsoft Teams estas la sekureco de vokoj kaj datumoj Por certigi uzantprotekton, Microsoft Teams uzas ĉifradon de fino ĝis fino por voĉaj kaj videovokoj. Ĉi tio signifas, ke ĉiuj komunikadoj estas protektitaj kaj nur povas esti viditaj de alvokaj partoprenantoj. Krome, la platformo havas kromajn sekureciniciatojn, kiel dufaktora aŭtentigo kaj alirpolitika administrado por kontroli kiu povas fari aŭ ricevi vokojn.
Administrado de uzantoj kaj grupoj: Administri uzantojn kaj grupojn en Microsoft Teams estas esenca por efike organizi kaj administri telefonuzantoj. Vi povas krei uzantgrupojn surbaze de teamoj aŭ fakoj, faciligante asigni telefonnumerojn kaj administri permesojn Aldone, vi povas utiligi grupvokadojn por konferencovokoj. aŭ transloki vokojn inter uzantoj. La kapablo administri uzantojn kaj grupojn efike certigas pli grandan efikecon kaj sekurecon en telefona komunikado en Microsoft Teams.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.