Kiel administri voĉmesaĝojn en Zoom?

La voĉmesaĝo Ĝi estas esenca ilo por administri kaj organizi voĉmesaĝojn efike kaj efika. Ĉu vi estas en kunveno, vojaĝas, aŭ simple okupata, voĉmesaĝo permesas al vi ricevi mesaĝojn kiam vi ne estas disponebla por respondi vokojn. Sur la videokomunikada platformo de Zoom, administrado de voĉmesaĝoj Ĝi estas facila kaj oportuna. Ni montros al vi sube. kiel administri voĉpoŝtajn mesaĝojn efike ĉe Zoom.

Por aliri viajn voĉmesaĝojn Ĉe Zoom, vi unue devos ensaluti al via konto kaj iri al viaj profilaj agordoj. De tie, vi trovos la opcion "Voĉmesaĝo" en la maldekstra menuo. Alklaku ĉi tiun opcion por aliri la panelon por administri voĉmesaĝojn.

Iam esti en la panelo de administrado de voĉmesaĝoj, vi trovos liston de ĉiuj ricevitaj mesaĝoj. Vi povas ordigi ilin laŭ dato aŭ sendinto, por faciligi la serĉadon kaj organizadon de mesaĝoj. Krome, ĉiu mesaĝo estos akompanata de koncernaj informoj kiel ekzemple la numero de la sendinto, la daŭro de la voko, kaj la dato kiam ĝi estis ricevita.

Ene de ĉiu mesaĝo, vi povos aŭskulti la registraĵon aŭ elŝutu ĝin por havi kopion. Ankaŭ, Vi havos la eblon marki la mesaĝon kiel aŭdita aŭ neaŭdita., por spuri gravajn mesaĝojn. Se vi preferas, vi ankaŭ povas forigi nenecesajn mesaĝojn por teni vian voĉmesaĝan leterkeston orda kaj senorda nedezirataj mesaĝoj.

ResumanteAdministri voĉpoŝtajn mesaĝojn ĉe Zoom estas simpla kaj oportuna tasko danke al la ebloj provizitaj sur ĝia platformo. Sekvante ĉi tiujn paŝojn, Vi povas organizi, aŭskulti kaj administri viajn voĉmesaĝojn. efike, permesante al vi resti informita pri gravaj komunikadoj eĉ kiam vi ne povas tuj respondi al vokoj. Ne hezitu utiligi ĉi tiun funkcion por plibonigi vian produktivecon kaj Zoom-sperton.

1. Agordi voĉmesaĝojn en Zoom

Por agordi voĉmesaĝojn en Zoom, vi unue devos aliri viajn konto-agordojn. Por fari tion, ensalutu en vian konton kaj alklaku la langeton "Konto-Agordoj" en la maldekstra menuo. Poste, trovu la sekcion "Voĉmesaĝoj" kaj elektu "Agordoj". Ĉi tie vi povas ⁢ agordu viajn voĉmesaĝajn opciojn laŭ viaj preferoj.

Sur la paĝo de agordoj de voĉmesaĝoj, vi trovos plurajn opciojn, kiujn vi povas agordi. Unue, vi povos elekti vian lingvon. de la sciigoj voĉmesaĝoj, por ricevi mesaĝojn en via preferata lingvo. Vi ankaŭ povas agordi voĉmesaĝon por aŭtomate aktivigi kiam vi ne povas respondi al vokoj.

Alia grava eblo, kiun Zoom proponas, estas la aŭtomata transskribo de voĉmesaĝojSe vi ebligas ĉi tiun funkcion, vi povas ricevi transskribaĵojn de viaj mesaĝoj retpoŝte aŭ vidi ilin rekte en la aplikaĵo. Ĉi tio estas aparte utila se vi preferas legi mesaĝojn anstataŭ aŭskulti ilin. Krome, vi povas konservi voĉmesaĝojn en via Zoom-konto por kutima tempodaŭro, permesante al vi aliri ilin iam ajn.

2. Aliro al Voĉmesaĝoj en Zoom

Lernado al administri la voĉmesaĝoj en Zoom Estas esence resti informita pri gravaj komunikadoj kaj maksimumigi efikecon dum uzado de ĉi tiu videokonferenca platformo. Aliri voĉmesaĝojn en Zoom Ĝi estas tre simpla kaj postulas nur kelkajn kelkaj paŝojSekvu ĉi tiujn paŝojn por komenci administri viajn voĉmesaĝojn en Zoom:

1. Ensaluti en via Zoom-konto.

2. Alklaku la langeton "Voĉpoŝto" en la maldekstra navigacia breto.

3. Kiam vi estas sur la voĉmesaĝa paĝo, vi vidos liston de ĉiuj voĉmesaĝoj ricevitajPor aŭskulti mesaĝon, simple alklaku la mesaĝon, kiun vi volas ludi.

4. Ludi la voĉmesaĝon por aŭskulti ĝin. Vi povas paŭzi, rebobigi aŭ rapide antaŭeniri tra la mesaĝo laŭbezone uzante la reludigkontrolojn.

5. Kiam vi finos aŭskulti la mesaĝon, vi havos la eblon borrarlo se ĝi jam ne plu gravas aŭ savu ĝin por estonta referenco.

Sekvante ĉi tiujn paŝojn, vi povos Facile aliru kaj administru viajn voĉmesaĝojn en ZoomĈi tio helpos vin resti organizita kaj ne maltrafi gravajn mesaĝojn. Memoru, ke la voĉmesaĝo de Zoom estas valora komunikilo, do nepre kontrolu ĝin regule por resti konektita.

3. Aŭskultado de voĉmesaĝoj

Voĉmesaĝoj estas tre utila ilo por ricevi kaj administri voĉmesaĝojn en Zoom. Per ĉi tiu funkcio, uzantoj povas ricevi voĉmesaĝojn kiam ili ne estas disponeblaj por respondi al voko. Por aliri voĉmesaĝojn, uzantoj povas sekvi ĉi tiujn paŝojn:

1. Ensalutu en vian Zoom-konton.
2. Navigaci al la langeto "Voĉpoŝto" en la instrumentpanelo.
3. Hacer clic en el voĉmesaĝo kiun vi volas aŭskulti aŭ administri.
4. Aŭskultu voĉmesaĝojn en via retumilo aŭ elŝutu ilin por aŭskulti ilin poste..
5. Respondi al voĉmesaĝoj per registrado de via propra respondo aŭ plusendado de la mesaĝo al alia uzanto.

Krom aŭskultado kaj respondo al voĉmesaĝoj, eblas ankaŭ ĝustigi voĉmesaĝajn agordojn laŭ viaj preferoj. Kelkaj el la agordaj opcioj inkluzivas la eblecon de ŝalti aŭ malŝalti voĉmesaĝon, ⁤agordu la⁤ maksimuman nombron da permesitaj mesaĝoj aŭ agordu ⁣sekurecan pasvorton.

Mallonge, la voĉmesaĝa funkcio de Zoom permesas al uzantoj efike ricevi kaj administri voĉmesaĝojn. Sekvante la supre menciitajn paŝojn, uzantoj povos aliri siajn voĉmesaĝojn, aŭskulti ilin, respondi kaj agordi agordojn laŭ siaj bezonoj. Ĉi tiu funkcio estas aparte utila kiam vi ne povas respondi al voko. en reala tempo, ĉar ĝi ebligas efikan kaj seninterrompan komunikadon kun aliaj Zoom-partoprenantoj.

4. Mesaĝaj administradaj opcioj

Administri Voĉpoŝtajn Mesaĝojn en Zoom

1. Agordi voĉmesaĝajn sciigojn

Antaŭ ol vi komencas administri voĉpoŝtajn mesaĝojn en Zoom, gravas agordi sciigojn por ke vi ricevu alarmojn kiam novaj mesaĝoj estas lasitaj en via leterkesto. Por fari tion, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

• Iru al viaj Zoom-agordoj kaj elektu "Voĉmesaĝo" el la maldekstra menuo.
• Marku la keston "Ricevi retpoŝtajn sciigojn" por ricevi retpoŝton ĉiufoje kiam mesaĝo estas lasita en via voĉmesaĝa leterkesto.
• Vi ankaŭ povas marki la keston "Ricevi SMS-sciigojn" se vi volas ricevi tekstmesaĝo sur via poŝtelefono.
• Alklaku "Konservi" por konservi viajn sciigajn preferojn.

2. Aŭdi kaj administri voĉpoŝtajn mesaĝojn

Post kiam vi agordis sciigojn, vi povos ludi kaj administri voĉmesaĝojn en Zoom. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por fari tion:

• Ensalutu en vian Zoom-konton kaj alklaku la langeton "Voĉmesaĝo".
• Vi vidos liston de viaj ricevitaj voĉmesaĝoj. Alklaku la mesaĝon, kiun vi volas ludi aŭ administri.
• Por ludi la mesaĝon, alklaku la butonon "Ludi" sub la mesaĝo.
• Se vi volas forigi la mesaĝon, alklaku la butonon "Forigi" sub la mesaĝo.
• Vi ankaŭ povas marki la mesaĝon kiel "Nelegita" se vi volas memorigi vin reveni al ĝi poste.
• Uzu la navigadajn butonojn por moviĝi inter malsamaj mesaĝoj.

3. Agordu voĉmesaĝon ĉe via telefona kromnumero

Aldone al administrado de voĉmesaĝoj sur la platformo Zoom, vi ankaŭ povas agordi voĉmesaĝon per via telefona kromprogramo por ricevi mesaĝojn kiam vi ne estas disponebla. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por agordi vian voĉmesaĝan enirkeston:

• Iru al la agordoj de via telefono kaj navigu al la sekcio pri voĉmesaĝoj.
• Enigu vian voĉmesaĝan pasvorton se oni petas.
• Sekvu la instrukciojn por agordi vian voĉmesaĝan saluton, ŝanĝi vian pasvorton kaj aliajn personigitajn opciojn.
• Post kiam vi agordis vian voĉmesaĝan leterkeston, mesaĝoj estos senditaj kaj al via telefona kromprogramo kaj al via Zoom-leterkesto.

5. Prioritatigo kaj organizado de gravaj mesaĝoj

Efike administri Zoom-voĉpoŝtajn mesaĝojn estas esenca por konservi efikan komunikadon kaj certigi, ke vi ne maltrafas iujn ajn gravajn informojn. Jen kelkaj helpemaj strategioj por prioritatigi kaj organizi viajn mesaĝojn:

1. Establu periodan revizian rutinon: Estas bona ideo rezervi specifan tempon ĉiutage por kontroli kaj respondi al voĉpoŝtaj mesaĝoj. Tio permesos al vi konservi konstantan fluon de komunikado kaj malhelpi amasiĝon de nesolvitaj mesaĝoj. Gravas establi rutinon, kiu konvenas al viaj bezonoj kaj preferoj.

2. Etikedu kaj kategoriigu mesaĝojn: Por faciligi rapidan identigon de gravaj mesaĝoj, vi povas uzi la funkcion etikedoj aŭ kategorioj en Zoom Voicemail. Ekzemple, vi povas etikedi urĝajn mesaĝojn per ruĝa etikedo kaj sekvajn mesaĝojn per flava etikedo. Tiel, vi povas facile distingi prioritatajn mesaĝojn kaj organizi ilin laŭ ilia nivelo de graveco.

3. Uzu la transskriban funkcion: Zoom ofertas la eblon aŭtomate transskribi voĉmesaĝojn. Ĉi tiu funkcio povas esti tre utila se vi preferas legi mesaĝojn anstataŭ aŭskulti ilin. Krome, transskribo permesas al vi fari ŝlosilvortajn serĉojn ene de mesaĝoj, faciligante trovi specifajn informojn.

6. Respondante al voĉmesaĝoj

Respondi al voĉmesaĝoj En Zoom, voĉmesaĝoj estas esenca funkcio, kiu permesas al vi konservi glatan kaj efikan komunikadon kun viaj kontaktoj. Por respondi al voĉmesaĝoj en Zoom, simple sekvu ĉi tiujn facilajn paŝojn:

1. Aliru la sekcion "Voĉmesaĝoj" ene de la aplikaĵo Zoom. Vi povas trovi ĉi tiun opcion en la ĉefa menuo, sub la langeto "Mesaĝoj". Kiam vi estas en la sekcio de voĉmesaĝoj, vi vidos liston de ricevitaj mesaĝoj.

2. Elektu la mesaĝon, al kiu vi volas respondi. Por fari tion, alklaku la mesaĝon, al kiu vi volas respondi, kaj nova fenestro malfermiĝos kun la respondaj opcioj.

3. Elektu la taŭgan respondopcion. En la respondfenestro, vi havos plurajn eblojn por elekti, kiel ekzemple "Respondi per voĉmesaĝo", "Respondi per tekstmesaĝo" aŭ "Voki la sendinton". Elektu la opcion, kiu plej bone konvenas al viaj bezonoj kaj sekvu la instrukciojn por kompletigi vian respondon.

Memoru tion Vi povas agordi viajn voĉmesaĝojn en Zoom laŭ viaj preferoj. Vi povas registri bonvenan mesaĝon kaj adiaŭan mesaĝon por sciigi viajn kontaktojn, ke vi estas okupata kaj ke vi kontaktos ilin kiel eble plej baldaŭ. Krome, Zoom permesas al vi aŭtomate transskribi voĉmesaĝojn do vi povas legi ilin anstataŭ aŭskulti ilin. Ĉi tiu funkcio estas aparte utila se vi preferas legi mesaĝojn silente aŭ se vi havas aŭdproblemojn.

Resumante, Administri voĉpoŝtajn mesaĝojn en Zoom Ĝi estas rapida kaj facila. Per nur kelkaj klakoj, vi povas respondi al alvenantaj mesaĝoj kaj konservi efikan komunikadon kun viaj kontaktoj. Ne forgesu utiligi la eblojn de personigo kaj voĉa transskribo de Zoom. por optimumigi vian sperton Mesaĝadministrado. Komencu administri viajn Zoom-voĉmesaĝojn pli efike hodiaŭ!

7. Forigo aŭ arkivado de nedezirataj mesaĝoj

Sur la platformo Zoom, gravas scii kiel administri voĉpoŝtajn mesaĝojn por teni niajn leterkestojn organizitajn kaj liberajn de nedezirataj mesaĝoj. Bonŝance, Zoom ofertas al ni diversajn eblojn por forigi aŭ arkivi tiujn nedeziratajn mesaĝojn laŭ facila kaj efika maniero.

Forigi voĉmesaĝojn: Se vi volas forigi nedeziratajn mesaĝojn el via Zoom-voĉmesaĝo, simple sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Ensalutu en vian Zoom-konton kaj iru al la sekcio "Agordoj" en la maldekstra menuo.
2. Alklaku "Voĉpoŝto" kaj elektu la opcion "Enirkesto".
3. Nun, vi vidos liston de ĉiuj viaj voĉmesaĝoj. Elektu la mesaĝon, kiun vi volas forigi, kaj alklaku la butonon "Forigi".
4. Konfirmu la forigon de la mesaĝo kiam oni petas.

Arkivado de voĉmesaĝoj: Se vi preferas arkivi voĉmesaĝojn en Zoom anstataŭ forigi ilin por konservi historian registron de viaj komunikadoj, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Ensalutu en vian Zoom-konton kaj iru al la sekcio "Agordoj" en la menuo.
2. Alklaku "Voĉpoŝto" kaj elektu "Enirkesto".
3. Elektu la mesaĝon, kiun vi volas arkivi, kaj alklaku la butonon "Arkivi".
4. La mesaĝo estos movita al la sekcio Arkivitaj Retpoŝtoj. Por aliri ĉi tiujn mesaĝojn, simple alklaku la opcion Arkivitaj Retpoŝtoj en la sekcio de voĉmesaĝoj.

Aŭtomate forigi aŭ arkivi voĉpoŝtajn mesaĝojn: Se vi volas ŝpari tempon kaj eviti devi permane forigi aŭ arkivi voĉmesaĝojn en Zoom, vi povas agordi la opcion por aŭtomate forigi aŭ arkivi mesaĝojn. Por fari tion:

1. Ensalutu en vian Zoom-konton kaj iru al la sekcio "Agordoj" en la menuo.
2. Alklaku "Voĉpoŝto" kaj elektu la langeton "Altnivelaj Agordoj".
3. Aktivigu la opcion "Aŭtomate forigi mesaĝojn" aŭ "Aŭtomate arkivi mesaĝojn" laŭ viaj preferoj.
4. Voĉmesaĝoj nun estos aŭtomate forigitaj aŭ arkivitaj laŭ la agordoj, kiujn vi elektis.

Per ĉi tiuj opcioj, vi povas efike administri viajn Zoom-voĉpoŝtajn mesaĝojn kaj teni vian leterkeston organizita kaj libera de nedezirataj mesaĝoj.

8. Agordi Voĉpoŝtajn Agordojn

La voĉmesaĝaj agordoj de Zoom permesas al vi agordi viajn voĉmesaĝajn agordojn. Vi povas ŝanĝi diversajn agordojn por adapti vian voĉmesaĝon al viaj bezonoj kaj preferoj. Sube, ni montros al vi kiel agordi viajn voĉmesaĝajn opciojn en Zoom.

Agordu vian kutiman saluton: Unu el la unuaj opcioj, kiujn vi povas agordi, estas la saluto, kiu ludos kiam iu forlasos vin. voĉmesaĝoVi povas registri personigitan saluton anstataŭ la defaŭlta saluto. Por fari tion, iru al la voĉmesaĝaj agordoj de via Zoom-konto, elektu la opcion personigita saluto, kaj registru vian mesaĝon. Tio donos al via voĉmesaĝo personan tuŝon kaj montros profesiecon al viaj alvokantoj.

Elektu la nombron de ringoj: Alia aspekto, kiun vi povas agordi en viaj voĉmesaĝaj agordoj, estas la nombro da sonorigoj antaŭ ol la voko estas aŭtomate sendita al voĉmesaĝo. Vi povas elekti mallongan nombron da sonorigoj se vi volas, ke vokoj rapide iru al voĉmesaĝo, aŭ pli longan nombron se vi preferas havi pli da tempo por respondi al vokoj. Ĉi tiu opcio estas aparte utila se vi uzas Zoom por konferencoj aŭ kunvenoj kaj ne volas, ke vokoj interrompu viajn sesiojn.

9. Teni ĝisdatan registron de mesaĝoj

ĉe Zoom

En Zoom, unu el la plej utilaj funkcioj estas la kapablo ricevi voĉmesaĝojn kiam vokoj ne eblas respondi. reala tempo.⁣ Por plej bone utiligi ĉi tiun funkcion, gravas teni ĝisdatan registron de ĉiuj ricevitaj mesaĝoj.⁤ Jen kelkaj rekomendoj pri kiel administri voĉpoŝtajn mesaĝojn en Zoom. efika maniero kaj organizita:

1. Uzu kutimajn etikedojn: Utila maniero teni vian protokolon organizita estas asigni personecigitajn etikedojn al ĉiu voĉmesaĝo. Tiel vi povas kategoriigi mesaĝojn laŭ graveco, temo aŭ ajna alia kriterio, kiu taŭgas por vi. Vi povas krei etikedojn kiel "Urĝa", "Klientoj", "Projektoj" aŭ ajnan alian kategorion rilatan al via komerco. Tio permesos al vi rapide identigi la plej gravajn mesaĝojn kaj prioritatigu vian respondotempon.

2.⁢ Arkivaj mesaĝoj: Alia maniero spuri vian progreson estas arkivi mesaĝojn post kiam vi aŭskultis ilin aŭ agis. En via Zoom-voĉmesaĝa leterkesto, vi trovos opcion "Arkivi Mesaĝojn". Fari tion movos la elektitajn mesaĝojn al speciala dosierujo, helpante vin tenu vian retpoŝtkeston organizita kaj forigu la malordon.

3. Uzu la transskriban funkcion: Zoom ofertas la funkcion aŭtomate transskribi la voĉaj mesaĝoj en tekstoĈi tiu opcio estos aparte utila se vi volas konservi skriban registron de la mesaĝoj, kiujn vi ricevas. Post kiam la mesaĝoj estas transskribitaj, vi povas kopii ilin, konservi ilin en teksta formato, aŭ eĉ serĉi en ili. Tio ŝparos al vi tempon kiam trovi specifajn informojn enhavitaj en la mesaĝoj.

10. Solvado de oftaj voĉmesaĝaj problemoj en Zoom

Voĉmesaĝoj en Zoom estas oportuna funkcio, kiu permesas al vi ricevi kaj administri voĉmesaĝojn de viaj kunvenpartoprenantoj. Tamen, vi eble renkontos kelkajn oftajn problemojn uzante ĉi tiun funkcion. Sube, ni montros al vi kiel solvi ilin, por ke vi povu plej bone utiligi vian sperton per Zoom-voĉmesaĝoj.

Problemo 1: Voĉmesaĝoj ne estas ĝuste konservitaj

Se vi havas problemojn konservi voĉmesaĝojn en Zoom, tio eble ŝuldiĝas al agordaj problemoj. Por solvi tion, certigu, ke la opcio registri kaj konservi voĉmesaĝojn estas ebligita en la agordoj de via Zoom-konto. Vi ankaŭ povus kontroli ĉu estas disponeblaj ĝisdatigoj por la aplikaĵo, ĉar pli malnovaj versioj eble havas cimojn. Se la problemo daŭras, konsideru kontakti Zoom-Subtenon por plia helpo.

Problemo 2: Malfacileco aliri voĉmesaĝojn

Se vi havas problemojn aliri voĉmesaĝojn en Zoom, provu la jenon:
– Certigu, ke vi uzas la plej novan version de la aplikaĵo kaj ke vi estas ĝuste ensalutinta.
– Kontrolu vian retkonekton, ĉar malrapida aŭ malstabila konekto povas malfaciligi la elŝuton de voĉmesaĝoj.
– Vi ankaŭ povas provi aliri voĉmesaĝojn de malsamaj aparatoj por ekskludi kongruecajn problemojn.

Problemo 3: Mi ne povas plusendi voĉmesaĝojn

Se vi ne povas plusendi voĉmesaĝojn en Zoom, vi eble bezonos revizii viajn konto-agordojn. Certigu, ke la plusendado de voĉmesaĝoj estas ebligita kaj ke vi ĝuste agordis viajn plusendajn opciojn. Se vi ankoraŭ havas problemojn, kontrolu ĉu la problemo daŭras kiam vi uzas alian interretan konekton aŭ kiam vi ensalutas al Zoom de... alia aparatoSe la problemo daŭras, bonvolu kontakti Zoom-Subtenon por plia helpo.