Tabelfolioj simbolis de la komenco de la teknologia eksplodo, esenca ilo por administrado de datumoj en iu ajn profesia branĉo. Ĉi-foje Wallace McClure prezentas al ni detalan lernilon pri kiel krei a tortdiagramo en excel, helpante vin provizi pli efikan kaj kompreneblan vidan reprezenton por via publiko.
Cirkla grafeo Ĝi estas unu el la plej multflankaj kaj simplaj rimedoj, kiujn ni povas uzi por reprezenti aron da datumoj, ĉar ili estas facile interpreteblaj kaj ebligas al ni vidi per unu ekrigardo la komparon inter la partoj de tutaĵo. Ĉi tiuj grafikaĵoj elstarigas la proporcion de la elementoj kiuj konsistigas datuman aron.
En ĉi tiu artikolo, vi ne nur lernos paŝon post paŝo kiel fari kuktablon, sed vi ankaŭ ricevos valorajn rekomendojn por optimumigi ĝian uzon kaj prezenton. Ni instruos vin kiel agordi viajn diagramojn por fari ilin pli allogaj kaj signifaj, kaj kiel uzi la diversajn funkciojn, kiujn Excel proponas en ĉi tiu procezo. Ĉio ĉi, sekvante nian Meznivela Excel lernilo.
Gravas reliefigi, ke krei kukajn diagramojn en Excel ne reprezentas gravan malfacilaĵon, tamen ĝi postulas la komprenon de iuj esencaj konceptoj en administrado de datumoj, kun kiuj ni laboros en ĉi tiu lernilo. Ĉi tiu artikolo celas ambaŭ komencantojn, kiuj volas konatiĝi kun ĉi tiu ilo, kaj pli progresintaj uzantoj, kiuj volas perfektigi kaj optimumigi ĝian uzon.
1. Kompreni la Fundamentojn de Torta Diagramo en Excel
Antaŭ ol enprofundiĝi en la procezon de kreado de kuktabulo, estas grave kompreni Kio estas cirkla grafeo kaj kial ĝi utilas?. Ĉi tiuj grafikaĵoj aperas kiel vida reprezentado, kiu malkonstruas la datumojn en "pecojn" por reliefigi la proporcion de ĉiu elemento al la totalo. Ĉi tie ni malkovras la nekalkuleblan valoron de ĉi tiuj grafikaĵoj: la kapablo ilustri proporciojn kaj procentojn ke ĉiu datenpunkto okupas en la tuto. Tiel, ni povas kompari partojn al tuto per unu ekrigardo, kio helpas nin rapide kompreni la distribuon kaj komponadon de la datumoj.
La sekva grava aspekto de tortdiagramoj estas kompreno la limigoj kaj la ĝusta maniero uzi ilin. Koncerne limigojn, estas esenca memori, ke kuktabuloj funkcias plej bone kun limigita aro de kategorioj. Kiam oni uzas multajn kategoriojn, povas esti malfacile distingi inter malsamaj sekcioj de la diagramo. Aldone, tortdiagramo ne taŭgas kiam vi bezonas kompari individuajn grandojn, ĉar estas malfacile videble distingi grandeco-diferencojn inter cirklaj segmentoj. El ĉi tiuj limigoj ni povas ĉerpi gravan ŝlosilon por ĝia ĝusta uzo: Tortdiagramoj estas idealaj por proporcie kompari kelkajn kategoriojn ene de totalo.
Tortdiagramoj povas esti facile faritaj en Excel, vaste uzata ilo en datuma bildigo. Ju pli bone ni komprenas la bazojn de ĉi tiuj leteroj, des pli efike ni povas uzi ilin sur ĉi tiu platformo. Se vi volas pliprofundiĝi pri uzado de Excel por datuma analizo kaj bildigo, eble estos utile rigardi ĉi tiun artikolon pri kiel efektivigi pivotajn tabelojn en Excel, ilo kiu povas esti kompletigita efike kun tortdiagramoj por produkti pli riĉan datuman analizon.
2. Detalaj Paŝoj por Krei Tortan Diagramon en Excel
Kreu kuk-diagramon en Excel Ĝi estas tre simpla kiam vi konatiĝas kun la procezo. Unue, vi devas havi la datumojn, kiujn vi volas reprezenti sur la grafikaĵo. Vi povas enigi ilin permane sur tuko de Excel-kalkuloj, aŭ importu ilin el ekstera dosiero. Certigu, ke viaj datumoj estas organizitaj klare kaj kohere, ĉar ĉi tio faciligos la kreadon de la grafikaĵo.
La sekva afero, kiun vi devas fari, estas elekti la datumojn, kiujn vi volas uzi en via grafikaĵo. Simple klaku kaj trenu por elekti la respondajn ĉelojn. Poste, iru al la langeto "Enmeti" supre de la ekrano kaj elektu la piktogramon "Turta Diagramo" en la sekcio "Leteroj". Estas diversaj specoj de kuktabuloj, kiujn vi povas elekti, do vi povas elekti tiun, kiu plej taŭgas por viaj bezonoj aŭ preferoj.
Post kiam vi kreis vian grafikaĵon, Estas multaj manieroj personecigi ĝin por fari ĝin pli alloga kaj signifa. Vi povas ŝanĝi kolorojn, aldoni aŭ forigi etikedojn kaj legendojn, ĝustigi la grandecon de diagramo kaj multe pli. En la langeto "Formato", vi trovos ĉiujn ilojn, kiujn vi bezonas por personecigi vian grafikaĵon. Ankaŭ, vi povas eksperimenti kun diversaj altnivelaj funkcioj kaj funkcioj, kiel aldoni pliajn datumajn seriojn aŭ krei 3D-kuktablojn. Se vi volas pliprofundiĝi en ĉi tiun temon, vi povas konsulti nian gvidilon pri tio kiel uzi Excel por analizi datumojn. Memoru tiun bonan prezenton de datumoj povas fari granda diferenco en kiel viaj informoj estas interpretataj kaj komprenitaj.
3. Agordado de Tortdiagramoj por Efika Prezento
La agordi viajn kukajn diagramojn Estas esenca paŝo por ke viaj prezentoj havu pli grandan efikon. Ne temas nur pri elekti la kolorojn kaj stilojn, kiuj plej bone kongruas kun via mesaĝo, sed ankaŭ decidi, kiu tipo de kuktabulo plej taŭgas por viaj datumoj. Unu opcio estas 3D tortdiagramoj, kiuj aldonas alian dimension por reliefigi iujn partojn de viaj datumoj. Aliaj variantoj inkluzivas benjetajn diagramojn, aŭ benjetajn diagramojn, kiuj lasas malplenan spacon en la centro por aldoni tekston aŭ pli da informoj.
Kiam vi agordas viajn grafikaĵojn, ĉiam konservas simplecon kaj klarecon en menso. Elektu kolorojn, kiuj estas facile distingi unu de la alia, kaj konsideru uzi legendon se vi havas multajn segmentojn sur la diagramo. Same, vi zorgu pri la tiparo kaj tiparo, kiun vi elektas por viaj etikedoj: ili devas esti sufiĉe grandaj kaj klaraj por ke via publiko povu legi ilin senprobleme. Se vi havas demandojn pri kiuj koloroj aŭ stiloj aspektas plej bone, vi povas konsulti nian afiŝon kiel elekti la plej bonajn kolorojn por via diagramo.
Fine, Ne forgesu utiligi la interagajn funkciojn ke Excel proponas. Vi povas fari Faru malsamajn partojn de via kuktabulo "alklakeblaj", permesante al viaj spektantoj interagi kun la datumoj pli profunde. Se, ekzemple, vi volas montri la detalojn de segmento simple ŝvebante super ĝi, vi povas fari tion per la funkcio "datuma reliefo". Memoru, ke bone desegnita grafeo estas tre potenca ilo por komuniki informojn en maniero kaj vide alloga kaj facile komprenebla.
4. Solvante Oftajn Problemojn Kiam Farado de Tortaj Diagramoj en Excel
Krei kukajn diagramojn en Excel povas prezenti kelkajn oftajn problemojn, kiuj devas esti solvitaj por akiri precizajn rezultojn. Ĉe la koro de ĉi tiuj malfacilaĵoj estas aspektoj kiel malĝusta interpreto de datumoj, formatproblemoj kaj manko de grafika klareco. Identigi ĉi tiujn problemojn frue kaj scii kiel administri ilin estas esenca parto de labori kun kukaj diagramoj en Excel.
Unu el la plej grandaj defioj kiam vi laboras kun tortdiagramoj en Excel estas la malĝusta interpreto de datumoj. Excel povas aŭtomate konverti enmetitajn valorojn, kiuj povas kaŭzi konfuzon kaj erarojn. Oni rekomendas revizii kaj validigi la datumojn antaŭ ol enigi ĝin en Excel por eviti ĉi tiu problemo. Por pli profunde rigardi kiel ĝuste interpreti datumojn, vi povas kontroli nian artikolon pri kiel interpreti datumojn en Excel kiun ni esperas estos helpema.
La dua defio estas problemo de formato. La kukdiagramo eble ne montriĝas pro malĝusta ĉelformatado. En ĉi tiu kazo, estas grave revizii kaj kontroli la formaton en kiu la datumoj estas enigitaj. Fine, povas esti manko de klareco en la grafikaĵo, kiu povas okazi pro malĝusta kolora elekto aŭ misuzo de etikedoj. Por solvi ĉi tion, oni rekomendas uzi kontrastajn kolorojn kaj memoru ĝustigi la datumetikedojn por faciligi ilin kompreni.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.