En la nuna labormondo, efika administrado de ciferecaj dosieroj estas esenca por la sukceso de iu ajn kompanio. Kun la kreskanta dependeco de retpoŝtaj komunikadoj, estas esence scii kiel konservi aldonaĵojn de la Outlook-apliko de Microsoft ĝuste kaj sekure. En ĉi tiu artikolo, ni esploros paŝon post paŝo la malsamaj metodoj disponeblaj por konservi aldonaĵojn, de la bazaj opcioj ĝis la plej altnivelaj, donante al vi ĉiujn teknikajn konojn necesajn por optimumigi vian Outlook-laborfluon. Legu plu por ekscii kiel eltiri la plej grandan parton de ĉi tiu potenca produktiveca ilo!
Kiel konservi aldonaĵojn de la Outlook-apliko de Microsoft?
Por konservi aldonaĵojn de la Outlook-apliko de Microsoft, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
- Ensalutu al via Outlook-konto kaj malfermu la retpoŝton, kiu enhavas la aldonaĵon, kiun vi volas konservi.
- Post kiam vi malfermis la retpoŝton, serĉu la aldonaĵon ĉe la malsupro de la mesaĝo. Ĝi povas esti dokumento Microsoft Word, Excel-kalkultabelo, PowerPoint-prezento, aŭ ajna alia subtenata dosiertipo.
- Dekstre alklaku la aldonaĵon kaj elektu la opcion "Konservi kiel" el la falmenuo.
- Elektu la lokon en via komputilo kie vi volas konservi la aldonaĵon kaj alklaku "Konservi". Se vi volas ŝanĝi la dosiernomon, vi povas fari tion ĉi-momente.
Post kiam vi sekvis ĉi tiujn paŝojn, vi konservis la aldonaĵon al via komputilo kaj povos aliri ĝin iam ajn. Memoru, ke vi povas konservi tiom da aldonaĵoj kiom vi volas sekvante ĉi tiun saman proceduron.
Para garantizar la seguridad de viaj dosieroj aldonaĵoj, estas konsilinde uzi fidindan kontraŭvirusan programaron por skani ilin antaŭ malfermi ilin. Ankaŭ gravas konservi vian Outlook-aplikaĵon kaj via operaciumo ĝisdatigita por malhelpi eblajn sekurecajn vundeblecojn. Se vi spertas malfacilaĵojn por konservi aldonaĵojn en Outlook, vi povas konsulti la helpsekcion de la programo aŭ serĉi interretajn lernilojn por specifaj solvoj al via problemo.
Metodoj por konservi dosierojn en Microsoft Outlook
Konservi dosierojn en Microsoft Outlook estas facila tasko por fari se vi konas la taŭgajn metodojn. Malsupre estas tri metodoj, kiuj permesos vin konservi viajn dosierojn sekure kaj organizita en ĉi tiu retpoŝta programo.
1. Konservu aldonaĵojn rekte al Outlook:
Se vi ricevas aldonaĵon en retpoŝto kaj volas konservi ĝin al via komputilo, simple dekstre alklaku la aldonaĵon kaj elektu "Konservi kiel". Poste, elektu la lokon sur via durdisko kie vi volas konservi la dosieron kaj alklaku "Konservi". Tiel vi povas facile aliri la konservitan dosieron iam ajn.
2. Kreu dosierujon en Outlook:
Se vi volas konservi plurajn rilatajn dosierojn en unu loko, vi povas krei dosierujon en Outlook por organizi ilin. Por fari tion, iru al la langeto "Dosieroj" en la navigadbreto de Outlook kaj elektu "Nova Dosierujo". Nomu la dosierujon kaj konservu ĝin al la dezirata loko. Poste, trenu la dosierojn, kiujn vi volas konservi, kaj faligi ilin en la dosierujon. Tiel vi povas facile aliri ĉiujn rilatajn dosierojn en unu loko.
3. Uzu la aldonaĵon de Outlook "Konservi al OneDrive":
Se vi volas konservi viajn dosierojn en la nubo kaj aliri ilin de iu ajn aparato, vi povas uzi la aldonaĵon de Outlook "Konservi al OneDrive". Por fari tion, simple malfermu la retpoŝton kun la aldonaĵo, alklaku la aldonaĵon "Konservi al OneDrive", kaj elektu la lokon, kie vi volas konservi la dosieron al la nubo. Fojo konservita, vi povas aliri la dosieron de iu ajn aparato kun interreta aliro.
Paŝoj por konservi dosierojn de la Outlook-apliko
Por konservi dosierojn de la Outlook-aplikaĵo, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
Paŝo 1: Malfermu la Outlook-apon en via aparato kaj certigu, ke vi estas konektita al via retpoŝta konto.
Paŝo 2: Malfermu la retpoŝton, kiu enhavas la dosieron, kiun vi volas konservi.
Paŝo 3: Dekstre alklaku la aldonaĵon kaj elektu la opcion "Konservi kiel" el la falmenuo.
Paŝo 4: Dosiera esploristo fenestro malfermiĝos kie vi povas elekti la lokon kie vi volas konservi la dosieron. Elektu la deziratan dosierujon kaj alklaku "Konservi".
Post ĉi tiuj paŝoj, la aldonaĵo estos sukcese konservita al la elektita loko. Nun vi povas facile aliri ĝin de via aparato kiam ajn vi bezonas ĝin.
Kiuj dosierformatoj povas esti konservitaj en Outlook?
Uzantoj de Outlook havas la kapablon konservi diversajn dosierformatojn en siaj retpoŝtoj. Ĉi tio ebligas al ili kunsendi dokumentojn, bildojn, kalkultabelojn kaj pli, certigante ke koncernaj informoj povas esti komforte dividitaj. Malsupre estas kelkaj el la dosierformatoj, kiuj povas esti konservitaj en Outlook:
1. Tekstaj dokumentoj: Vi povas kunsendi dosierojn en formatoj kiel ekzemple DOC, DOCX, RTF, ODT y TXT. Ĉi tiuj dosieroj estas idealaj por kunhavi skriba enhavo sen perdi la originalan formatadon de la dokumento.
2. Bildoj: Outlook permesas alfiksi bildojn en diversaj formatoj, kiel ekzemple JPEG, PNG, BMP, GIF y KVERELETO. Vi povas dividi fotojn, ilustraĵojn, emblemojn kaj aliajn grafikajn dosierojn rekte en viaj retpoŝtoj.
3. Tabelfolioj kaj prezentoj: Se vi bezonas sendi datumojn en tabelformato aŭ videfrapan prezenton, vi povas kunsendi dosierojn. XLS, XLSX, CSV, PPT y PPTX. Ĉi tiuj formatoj ebligas al vi kunhavigi informojn en kalkultabelaj aŭ bildprezentaj formatoj.
Por kunsendi dosieron al retpoŝta mesaĝo en Outlook, simple alklaku la butonon "Aktu dosieron" situanta en la ilobreto de la mesaĝo. Poste, elektu la deziratan dosieron en via komputilo kaj alklaku "Alligi". La dosiero estos aldonita al la mesaĝo kaj vi povas sendi ĝin kune kun via retpoŝto.
Memoru, ke iuj dosierformatoj povas havi grandecon limigojn, do gravas kontroli la politikojn pri konservado kaj aldonaĵlimoj de Outlook. Aldone, estas konsilinde eviti alfiksi ruleblajn dosierojn (ekzemple dosierojn kun etendo .exe) por malhelpi eblajn sekurecajn riskojn.
Kiel konservi retpoŝtan dosieron en Outlook
Konservi retpoŝtan dosieron en Outlook estas simpla tasko, kiu povas esti farita en nur kelkaj paŝoj. Poste, mi klarigos kiel fari ĝin:
1. Malfermu la retpoŝton, kiun vi volas konservi.
- Se la retpoŝto estas en via Enirkesto, simple duoble alklaku por malfermi ĝin.
- Se la retpoŝto estas en alia dosierujo, navigu al tiu dosierujo kaj dekstre alklaku la retpoŝton por malfermi ĝin.
2. Post kiam la retpoŝto estas malfermita, iru al la langeto "Dosiero" en la ilobreto de Outlook.
- En la sekcio "Konservi kiel", alklaku "Konservi kiel".
3. Ŝprucfenestro malfermos por elekti la lokon kaj dosiernomon.
- Elektu la dosierujon, kie vi volas konservi la dosieron.
- Enigu priskriban nomon por la dosiero.
- Elektu la deziratan dosierformaton: Vi povas konservi la retpoŝton kiel HTML-dosieron, simplan tekstan dosieron aŭ Outlook-dosieron (.msg).
- Fine, alklaku "Konservi" por konservi la retpoŝton al la elektita loko.
Konservu aldonaĵojn al Outlook-dosierujo
Kiam vi ricevas aldonaĵojn en viaj retpoŝtoj de Outlook, gravas scii kiel ĝuste konservi ilin en via dosierujo por havi rapidan kaj bonordan aliron al ili. Ĉi tie ni montras al vi kiel fari ĝin paŝo post paŝo:
1. Malfermu la retpoŝton, kiu enhavas la aldonaĵon, kiun vi volas konservi.
2. Dekstre alklaku la aldonaĵon kaj elektu la opcion "Konservi kiel".
3. Elektu la lokon en via komputilo, kie vi volas konservi la aldonaĵon. Vi povas elekti ekzistantan dosierujon aŭ krei novan.
4. Alklaku "Konservu" kaj la kunsenda dosiero estos konservita en la elektita loko.
Nepre sekvu ĉi tiujn paŝojn por ĉiu aldonaĵo, kiun vi volas konservi en via Outlook-dosierujo. Ĉi tio helpos vin konservi viajn dosierojn organizitajn kaj faciligos ilin alireblaj estonte.
Kiel konservi dosierojn en Outlook por posta aliro?
Por konservi dosierojn en Outlook kaj aliri ilin poste, ekzistas pluraj ebloj disponeblaj, kiuj povas esti utilaj. Ĉi tie ni klarigas kiel efektivigi ĉi tiun procezon paŝon post paŝo:
1. Alektu dosieron al retpoŝto: Facila maniero konservi dosieron en Outlook estas alfiksante ĝin al retpoŝto. Por fari tion, simple kreu novan retpoŝton, alklaku la butonon alfiksi dosieron (reprezentitan per paperklipo) kaj elektu la dosieron, kiun vi volas konservi. Fojo kunigita, vi povas konservi ĝin kiel malneton aŭ sendi ĝin al via retadreso por aliri ĝin poste.
2. Krei kutiman dosierujon: Alia utila opcio estas krei kutiman dosierujon en via leterkesto de Outlook. Por fari tion, iru al via enirkesto, dekstre alklaku la sekcion "Dosierujoj" kaj elektu "Nova Dosierujo". Poste, donu nomon por la dosierujo kaj alklaku "Bone". Vi nun povos treni kaj faligi dosierojn en ĉi tiun dosierujon por facila stokado kaj aliro estonte.
Kie estas konservitaj dosieroj elŝutitaj el Outlook?
Kiam vi elŝutas aldonaĵojn en Outlook, ili kutime estas aŭtomate konservitaj al defaŭlta loko en via komputilo. Tamen, vi povas renkonti la situacion kie vi ne povas trovi la elŝutitajn dosierojn. Feliĉe, estas kelkaj facilaj manieroj trovi ilin.
La defaŭlta loko de dosieroj elŝutitaj de Outlook dependas de la operaciumo ke vi uzas. En Vindozo, ekzemple, elŝutitaj dosieroj estas konservitaj en la dosierujo "Elŝutoj" de la uzanto. Vi povas aliri ĉi tiun dosierujon de Dosiera Esploristo aŭ per la klavkombinaĵo "Win + E". Aliflanke, se vi uzas macOS, dosieroj elŝutitaj de Outlook estas konservitaj en la dosierujo "Elŝutoj" de la uzanto. Vi povas aliri ĉi tiun dosierujon de la Finder aŭ per la klavkombinaĵo "Cmd + Shift + D".
Se vi ankoraŭ ne povas trovi la elŝutitajn dosierojn, vi povas uzi la serĉfunkcion de via operaciumo por helpi vin trovi ilin. En Vindozo, ekzemple, vi povas fari tion alklakante la lupea piktogramo sur la taskobreto kaj tajpante la dosiernomon en la serĉkampo. En macOS, vi povas uzi la serĉbreton en la supra dekstra angulo de la ekrano.
Se neniu el ĉi tiuj metodoj helpas vin trovi la elŝutitajn dosierojn, la aldonaĵoj eble ne estis elŝutitaj ĝuste. En ĉi tiu kazo, ni rekomendus provi elŝuti la dosierojn denove de retpoŝto en Outlook. Povas ankaŭ esti helpe kontroli la elŝutajn agordojn de Outlook por certigi, ke dosieroj estas konservitaj en la ĝusta loko. [FINA SOLVO]
Paŝoj por konservi dosierojn al OneDrive de Outlook
Por konservi dosierojn al OneDrive de Outlook, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
Paŝo 1: Malfermu vian Outlook-apon kaj navigu al la mesaĝo, kiu enhavas la aldonaĵon, kiun vi volas konservi al OneDrive.
- Se la aldonaĵo troviĝas en la korpo de la mesaĝo, dekstre alklaku la dosieron kaj elektu "Konservi kiel".
- Se la aldonaĵo estas ĉe la malsupro de la mesaĝo, simple alklaku ĝin por malfermi ĝin.
Paŝo 2: Post kiam la aldonaĵo malfermiĝas, alklaku la langeton "Dosiero" ĉe la supro de la fenestro de Outlook.
- El la falmenuo, elektu "Konservi kiel" kaj poste elektu la lokon sur via OneDrive, kie vi volas konservi la dosieron.
- Se vi ne jam ensalutis al OneDrive, oni petos vin ensaluti aŭ krei konton se necese.
Paŝo 3: Post elekto de la loko sur OneDrive, alklaku la butonon "Konservi" por konservi la aldonaĵon al via OneDrive-konto.
- Fojo konservita, vi povas aliri la dosieron iam ajn de OneDrive, ĉu vi estas sur via komputilo aŭ sur via komputilo alia aparato.
- Memoru, ke vi povas organizi viajn dosierojn sur OneDrive en dosierujojn por konservi ĉion pli bone organizita.
Kiel konservi dosierojn al OneDrive de la Outlook-aplikaĵo
Konservi dosierojn al OneDrive de la Outlook-apliko estas tre simpla kaj oportuna. Kun ĉi tiu funkcio, vi povas konservi kaj aliri viajn dosierojn sekura maniero de iu ajn aparato. Poste, ni klarigos kiel fari ĝin paŝo post paŝo:
1. Malfermu la Outlook-apon en via aparato kaj certigu, ke vi estas ensalutinta per via Microsoft-konto.
2. Komencu verkante novan retpoŝton aŭ malfermu ekzistantan.
3. Aligu la dosierojn, kiujn vi volas konservi al OneDrive. Vi povas fari ĉi tion trenante kaj faligante la dosierojn en la korpon de la retpoŝto aŭ uzante la opcion kunfiksi dosierojn.
4. Post kiam vi alfiksis viajn dosierojn, elektu la langeton OneDrive ĉe la supro de la retpoŝto.
5. Ŝprucfenestro malfermiĝos montrante viajn dosierojn kaj dosierujojn en OneDrive. Ĉi tie vi povas elekti kie vi volas konservi la aldonaĵojn.
6. Se vi volas konservi la dosierojn al specifa dosierujo, alklaku la deziratan dosierujon. Se ne, vi povas lasi ĝin ĉe la defaŭlta loko.
7. Fine, alklaku la butonon "Konservi" por konservi la aldonaĵojn al OneDrive.
Nun viaj dosieroj estas sekure konservitaj en OneDrive kaj vi povas aliri ilin de ie ajn kaj sur ajna aparato. Estas tiel facile!
Konservu dosierojn al la nubo de Outlook: paŝo post paŝo instrukcioj
Por konservi dosierojn al la nubo de Outlook, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
Paŝo 1: Ensalutu en vian Outlook-konton.
La unua afero, kiun vi devas fari, estas aliri vian Outlook-konton por povi konservi dosierojn al la nubo. Enigu vian retpoŝtadreson kaj pasvorton por ensaluti. Certigu, ke vi uzas la ĝustajn akreditaĵojn por aliri vian konton.
Paŝo 2: Aligu la dosieron al retpoŝto.
Post kiam vi ensalutis al Outlook, kreu novan retpoŝton aŭ elektu ekzistantan retpoŝton al kiu vi volas kunsendi dosieron. Alklaku la butonon "Alektu dosieron" ĉe la supro de la retpoŝta kompona fenestro. Fenestro malfermiĝos, el kiu vi povas serĉi kaj elekti la dosieron, kiun vi volas konservi en la nubo.
Paŝo 3: Konservu la aldonaĵon al la nubo.
Post kiam vi elektis la dosieron, kiun vi volas alfiksi, alklaku la butonon "Aldoni" aŭ "Sendu" por aldoni la dosieron al la retpoŝto. Depende de viaj agordoj, oni povas montri al vi eblon konservi la dosieron al la nubo rekte de Outlook. Elektu ĉi tiun opcion kaj sekvu la instrukciojn provizitajn por konservi la dosieron al via servo nuba stokado preferataj, kiel OneDrive, Dropbox aŭ Google Drive.
Kiel konservi dosierojn en Outlook-poŝtelefona aplikaĵo?
Aldonaĵoj estas grava parto de nia komunikado en la poŝtelefona programo Outlook. Kelkfoje, necesas konservi ĉi tiujn dosierojn sur nia aparato por facila aliro poste. Malsupre estas paŝo post paŝo pri kiel konservi aldonaĵojn en la Outlook-poŝtelefona aplikaĵo.
1. Malfermu la Outlook-poŝtelefonan apon en via aparato.
2. Iru al via enirkesto kaj trovu la retpoŝton, kiu enhavas la aldonaĵon, kiun vi volas konservi.
3. Malfermu la retpoŝton kaj rulumu malsupren ĝis vi vidas la aldonaĵon. Vi povas identigi ĝin per la piktogramo, kiu aperas apud la aldonaĵa dosiernomo.
4. Premu kaj tenu la aldonaĵon ĝis aperas kunteksta menuo.
5. El la kunteksta menuo, elektu la opcion "Konservi dosieron" por komenci elŝuti la kunan dosieron.
6. La Outlook-poŝtelefona programo demandos vin kie vi volas konservi la dosieron. Elektu la deziratan lokon sur via aparato kaj alklaku "Konservi".
7. Preta! Vi nun povas aliri la konservitan dosieron de la loko, kiun vi elektis en via aparato.
Memoru, ke la poŝtelefona aplikaĵo Outlook permesas vin konservi diversajn tipojn de aldonaĵoj, kiel dokumentoj, bildoj kaj filmetoj. Aldone, se vi volas kunhavigi la konservitan dosieron, vi povas aliri ĝin de iu ajn alia kongrua aplikaĵo en via poŝtelefono.
Sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn kaj vi povas facile konservi viajn aldonaĵojn al la Outlook-poŝtelefona aplikaĵo. Alklaku la aldonaĵon, elektu "Konservi dosieron" kaj elektu la lokon de via prefero. Ne perdu tempon serĉante vian retpoŝton denove, ĉiam havu viajn dosierojn ĉe via fingro!
Altnivelaj opcioj por konservi aldonaĵojn en Outlook
Se vi serĉas, vi estas en la ĝusta loko. Outlook ofertas plurajn funkciojn kaj funkciojn, kiuj permesas vin administri kaj konservi viajn aldonaĵojn efike. Ĉi tie ni prezentas kelkajn eblojn, kiuj helpos vin optimumigi ĉi tiun procezon.
1. Konservu aldonaĵojn aŭtomate: Outlook ebligas al vi agordi regulon, por ke aldonaĵoj estas aŭtomate konservitaj en specifa dosierujo. Por fari tion, iru al la langeto "Dosiero" en la ilobreto de Outlook kaj elektu "Administri Regulojn kaj Atentigojn". Poste, alklaku "Nova Regulo" kaj elektu "Sekva". Poste elektu la kondiĉojn, kiujn vi volas apliki, kiel la sendinto aŭ temo de la retpoŝto, kaj elektu la agon "Movi al specifa dosierujo". Fine, elektu la celan dosierujon kaj alklaku "Fini". Tiamaniere, aldonaĵoj, kiuj plenumas la fiksitajn kondiĉojn, estos aŭtomate konservitaj en la elektita dosierujo.
2. Uzu la funkcion "Konservi ĉiujn aldonaĵojn": Outlook havas oportunan funkcion, kiu ebligas vin konservi ĉiujn retpoŝtajn aldonaĵojn rapide kaj facile. Por uzi ĉi tiun funkcion, malfermu la retpoŝton enhavantan la aldonaĵojn kaj iru al la langeto "Aldonaĵoj". Alklaku la sagon apud la butono "Konservi ĉiujn" kaj elektu "Konservi ĉiujn aldonaĵojn". Poste, elektu la celan dosierujon kaj alklaku "Konservi". Ĉi tio konservos ĉiujn retpoŝtajn aldonaĵojn al la elektita loko.
3. Uzu triajn kromaĵojn kaj ilojn: Krom la indiĝenaj funkcioj de Outlook, ekzistas triaj aldonaĵoj kaj iloj, kiuj povas helpi vin administri kaj konservi aldonaĵojn pli efike. Iuj popularaj ekzemploj estas Boomerang, MailDex, PDF Converter kaj AttachmentExtractor. Ĉi tiuj iloj ofertas pliajn funkciojn kaj altnivelajn eblojn por trakti aldonaĵojn en Outlook, kiel aŭtomata serĉado kaj ordigo, konverti aldonaĵojn al malsamaj formatoj kaj amasa eltiro de aldonaĵoj. Vi povas trovi ilin en la aldonaĵbutiko de Outlook aŭ en specialigitaj retejoj.
Konsiloj por administri kaj konservi dosierojn de Outlook
Por administri kaj konservi dosierojn de Outlook, ekzistas pluraj ebloj, kiuj permesas vin organizi kaj administri viajn dokumentojn efike. Jen kelkaj utilaj konsiletoj:
1. Uzu Outlook-dosierujojn: Kreu kutimajn dosierujojn por ĉiu tipo de dosiero kaj movu ilin al la responda dosierujo post ricevi aŭ sendi ilin. Ĉi tio helpos vin konservi vidan ordon kaj rapide aliri viajn dosierojn kiam vi bezonos ilin.
2. Uzu etikedojn: Outlook permesas aldoni kutimajn etikedojn al viaj dosieroj por facile identigi ilin. Vi povas uzi malsamajn kolorojn por distingi inter malsamaj kategorioj aŭ prioritatoj. Ĉi tio permesos al vi rapide lokalizi la dosierojn, kiujn vi serĉas, kaj organizi ilin laŭ viaj bezonoj.
Konklude, la aplikaĵo Outlook de Microsoft ofertas efikan manieron konservi dosierojn kaj aldonaĵojn sekure. Ĉu vi volas konservi gravajn dokumentojn, bildojn aŭ ajnan alian tipon de dosiero, ĉi tiu programaro donas al vi la necesajn ilojn por optimume administri kaj organizi viajn informojn.
Uzante la konservi kiel opciojn, vi povas elekti la cel-dosierujon kaj dosierformaton, al kiu vi volas konservi. Aldone, la kapablo konservi rekte al la nubo permesas vin aliri viajn dosierojn de iu ajn aparato kun interreta aliro.
Memoru, ke uzi la Outlook-apon por konservi dosierojn ne nur helpas vin organizi vian enirkeston, sed ankaŭ ebligas al vi havi pli bonan kontrolon pri viaj dokumentoj kaj aldonaĵoj.
Kun ĝia intuicia interfaco kaj utilaj funkcioj, Outlook fariĝis esenca ilo por efike administri viajn retpoŝtojn kaj dosierojn. Utiligu ĉi tiun aplikaĵon kaj konservu viajn dosierojn sekuraj kaj bone organizitaj ĉiam.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.