Kiel aliĝi al du PowerPoint-prezentoj

Kombini du PowerPoint-prezentojn povas esti malfacila tasko por multaj uzantoj. Kelkfoje ni bezonas miksi enhavon de malsamaj prezentoj aŭ ni simple volas unuigi la stilon kaj aranĝon de pluraj lumbildoj. En ĉi tiu artikolo, ni esploros malsamajn metodojn kaj teknikojn por kunigi du PowerPoint-prezentojn. efike. De importado kaj kopiado de individuaj lumbildoj ĝis uzado de altnivelaj redaktaj iloj, ni malkovros kiel profiti ĉi tiun funkcion kaj atingi profesiajn rezultojn. Legu plu por ekscii kiel aliĝi al du PowerPoint-prezentoj efika formo kaj ŝparu tempon en la procezo.

1. Enkonduko al kunfandado de du PowerPoint-prezentoj

Por kunfandi du PowerPoint-prezentojn, gravas sekvi kelkajn ŝlosilajn paŝojn. Ĉi tiuj paŝoj helpos vin kombini kaj organizi la enhavon de ambaŭ prezentoj efike. Jen la paŝoj por sekvi:

1. Malfermu ambaŭ prezentojn: Unue, vi devos malfermi la du prezentojn, kiujn vi volas kunfandi en PowerPoint. Vi povas fari tion malfermante PowerPoint kaj poste elektante "Malfermu" el la "Dosiero" menuo. Post kiam vi malfermis ambaŭ prezentojn, vi povos vidi ilin en apartaj fenestroj sur via labortablo.

2. Kopiu kaj algluu lumbildojn: Poste, vi devos kopii la lumbildojn de unu prezento kaj alglui ilin en la alian. Por fari tion, elektu la diapozitivojn, kiujn vi volas kopii, en la navigadbreto aŭ glita panelo. Poste, dekstre alklaku kaj elektu "Kopii" aŭ uzu la ŝparvojon Ctrl klavaro + C. Poste, iru al la cela prezento kaj dekstre alklaku la lokon, kie vi volas alglui la lumbildojn. Poste, elektu "Alglui" aŭ uzu la klavaran ŝparvojon Ctrl + V.

2. Paŝo post paŝo: Kiel kombini du PowerPoint-prezentojn

Kombini du PowerPoint-prezentojn estas sufiĉe simpla procezo se vi sekvas la paŝojn ĝuste. Poste, ni klarigos detale kiel fari ĝin:

1. Malfermu ambaŭ PowerPoint-prezentojn, kiujn vi volas kombini. Certiĝu, ke vi havas ambaŭ malfermitaj sur la ekrano.

2. En la cela prezento, iru al la langeto "Hejmo" kaj elektu "Nova Slide". Ĉi tio kreos novan diapozitivon en la cela prezento, kie informoj de la du prezentoj estos kombinitaj.

3. Por kopii la lumbildojn el la fonta prezento, simple elektu la lumbildojn, kiujn vi volas kopii, kaj dekstre alklaku iun el ili. Poste, elektu la opcion "Kopii" el la falmenuo.

4. Reiru al la cela prezento kaj dekstre alklaku la novan diapozitivon, kiun vi kreis en la paŝo 2. Elektu la opcion "Alglui" el la falmenuo. Ĉi tio almetos la lumbildojn kopiitajn de la fonta prezento en la celprezenton.

5. Ripetu paŝojn 3 kaj 4 por ĉiuj lumbildoj, kiujn vi volas kombini el la du prezentoj.

Kaj jen! Vi nun havas kombinitan PowerPoint-prezenton kun la enhavo de la du originalaj prezentoj. Memoru konservi viajn ŝanĝojn kaj revizii la finan prezenton por kontroli, ke ĉio estas en ordo.

3. Revizu Kunfandi Opciojn en PowerPoint

Por fari unu, gravas scii la malsamajn funkciojn kaj ilojn disponeblajn. Malsupre, la ĉefaj elektoj por efektivigi ĉi tiun taskon efike estos prezentitaj.

1. Kombinu formojn: PowerPoint ofertas la eblecon kombini malsamajn formojn krei kutimaj dezajnoj. Por fari tion, elektu la formojn, kiujn vi volas kombini, iru al la langeto "Formato" kaj alklaku "Kombinu Formojn". Poste, elektu la opcion, kiu plej taŭgas por viaj bezonoj, kiel "Aliĝi", "Fragmento" aŭ "Intersekci". Ĉi tiu funkcio estas utila por krei diagramojn, grafikaĵojn kaj aliajn vidajn elementojn.

2. Kombinu objektojn: Krom formoj, ankaŭ eblas kombini malsamajn objektojn en PowerPoint. Por fari tion, elektu la objektojn, kiujn vi volas kombini, iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku "Grupo". Poste, elektu la opcion "Grupo" por krei ununuran objekton el la elektitaj. Ĉi tiu funkcio estas utila por organizi kaj manipuli objektojn sur glitado.

3. Kombinu tekston kaj objektojn: PowerPoint permesas vin kombini tekston kaj objektojn sur la sama diapozitivo. Por fari tion, elektu la objekton kaj tekston, kiujn vi volas kombini, iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku "Kombinu Formojn". Poste, elektu la opcion "Kunfandi tekston kaj objektojn" por krei novan formon enhavantan kaj la elektitan tekston kaj objekton. Ĉi tiu funkcio estas utila por krei interagajn kaj dinamikajn elementojn en viaj prezentoj.

4. Preparado de prezentoj por via kunfandiĝo

5. Kunfandi specifajn lumbildojn de malsamaj prezentoj

Por PowerPoint, estas pluraj metodoj, kiujn vi povas sekvi. Ĉi tiuj opcioj permesas vin kombini la enhavon de individuaj lumbildoj por krei unuecan kaj efikan prezenton. Jen tri metodoj, kiujn vi povas uzi:

1. Kopii kaj alglui: Facila maniero kunfandi specifajn lumbildojn estas uzi la funkcion kopii kaj alglui. Malfermu ambaŭ prezentojn en PowerPoint kaj elektu la diapozitivon, kiun vi volas kopii. Poste, dekstre alklaku kaj elektu la opcion "Kopii". Iru al la cela prezento kaj dekstre alklaku la diapozitivon, kie vi volas, ke ĝi estu enmetita. Poste, elektu la opcion "Alglui". Ripetu ĉi tiun procezon por ĉiu diapozitivo, kiun vi volas kunfandi.

2. Importi lumbildojn: Alia opcio estas importi lumbildojn de unu prezento al alia. Por fari tion, malfermu la celatan prezenton en PowerPoint kaj iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la opcion "Nova Diagramo" kaj elektu "Reuzo diapozitivojn". En la laborfenestro, kiu aperas, elektu la opcion "Trarigardi" kaj trovu la prezenton, kiu enhavas la diapozitivojn, kiujn vi volas kunfandi. Elektu la diapozitivojn kaj alklaku "Enmeti". La elektitaj lumbildoj estos aldonitaj al la cela prezento.

3. Uzu triajn ilojn: Se neniu el la supraj metodoj funkcias por vi, vi ankaŭ povas konsideri uzi triajn ilojn specialigitajn kunfandi PowerPoint-diagramojn. Ĉi tiuj iloj permesas elekti la lumbildojn, kiujn vi volas kunfandi kaj aŭtomate generi novan prezenton. Iuj popularaj opcioj inkluzivas "PPTools Merge-aldonaĵon" kaj "SlideMagic". Esplori kaj provi ĉi tiujn ilojn povas esti efika solvo se vi bezonas kunfandi diapozitivojn ofte.

Memoru konservi a sekurkopio de viaj prezentoj antaŭ kunfandi la lumbildojn. Ĉi tio helpos vin eviti ajnan datuman perdon kaj permesos al vi reverti ŝanĝojn se necese. Sekvu ĉi tiujn metodojn kaj trovu la aliron, kiu plej taŭgas por viaj bezonoj por kunfandi specifajn lumbildojn en viajn PowerPoint-prezentojn.

6. Strukturo kaj dezajno-administrado post fuzio

Post la fuzio de du kompanioj, taŭga administrado de la strukturo kaj dezajno estas esenca por certigi glatan transiron. Jen kelkaj ŝlosilaj paŝoj por plenumi ĉi tiun defion.

1. Taksado de la organiza strukturo: Gravas zorge analizi la organizan strukturon de ambaŭ kompanioj kaj determini kiel ili povas esti kombinitaj iel ajn. efika maniero. Identigi duoblaĵojn kaj areojn de interkovro estas esenca por forigi redundojn kaj maksimumigi disponeblajn rimedojn. Oni devas konsideri la respondecojn de ĉiu fako kaj garantii justan distribuadon de taskoj.

2. Restrukturado de laborfluo: Post kiam la organiza strukturo estas establita, la laborfluo devas esti restrukturita por adaptiĝi al la nova aranĝo. Ĉi tio implicas establi novajn procedurojn, politikojn kaj operaciajn manlibrojn por certigi konsistencon en ĉiuj areoj de la kompanio. Eblaj proplempunktoj devas esti identigitaj kaj solvoj serĉitaj por optimumigi efikecon kaj produktivecon.

7. Solvante oftajn problemojn aliĝante al PowerPoint-prezentoj

Por tiuj, kiuj bezonas kunmeti PowerPoint-prezentojn, vi eble renkontos oftajn problemojn en la procezo. Feliĉe, ekzistas simplaj solvoj, kiuj povas helpi vin solvi ĉi tiujn problemojn kaj atingi unuecan kaj profesian prezenton. Jen kelkaj solvoj al la plej oftaj problemoj aliĝante al PowerPoint-prezentoj.

1. Kontrolu versio-kongruon: Gravas certigi, ke la prezentoj, kiujn vi volas aliĝi, estas kongruaj kun la versio de PowerPoint, kiun vi uzas. Se la versioj malsamas, iuj formataj kaj dezajnelementoj povas esti ŝanĝitaj kiam vi kunfandas la prezentojn. Certigu, ke ĉiuj prezentoj estas ĝisdatigitaj al la sama versio de PowerPoint antaŭ ol provi kunfandi ilin.

2. Uzu la funkcion "Kompari kaj Kombini": PowerPoint ofertas enkonstruitan funkcion nomatan "Komparu kaj Kombini" kiu faciligas aliĝi al prezentoj. Ĉi tiu funkcio permesas kompari la lumbildojn de du prezentoj kaj kunfandi ilin nur unu prezento. Por uzi ĉi tiun funkcion, simple elektu la opcion "Komparu kaj Kunfandi" en la langeto "Revizio" de PowerPoint kaj sekvu la instrukciojn por aliĝi al viaj prezentoj. paŝo post paŝo.

8. Optimumigo de la Fuzio per Altnivelaj PowerPoint-Trajtoj

Por optimumigi la kunfandigon de prezentoj en PowerPoint, ni povas uzi iujn altnivelajn funkciojn, kiuj permesos al ni ŝpari tempon kaj plibonigi la kvaliton de la fina laboro. Ĉi tie ni montras al vi kelkajn utilajn konsiletojn kaj ilojn por atingi ĝin efike:

1. Uzante la funkcion "Kompara" de PowerPoint: Ĉi tiu funkcio permesas al ni kompari du prezentojn kaj reliefigi la diferencojn inter ili. Por uzi ĝin, ni devas malfermi ambaŭ prezentojn kaj elekti la langeton "Revizio". la ilobreto. Poste, en la sekcio "Kompari" ni trovos la eblon kompari la prezentojn. Ĉi tio montros al ni la malsamajn lumbildojn en ambaŭ prezentoj kaj permesos al ni kunfandi ilin pli precize.

2. Uzante la funkcion "Slide Overlay" por kombini enhavon: En iuj okazoj, eble necesas kombini la enhavon de pluraj lumbildoj en unu. Por atingi ĉi tion, ni povas uzi la funkcion "Slide Overlay" de PowerPoint. Por fari tion, ni devas elekti la diapozitivojn, kiujn ni volas kombini kaj poste dekstre alklaki ilin. El la falmenuo, ni elektas la opcion "Duplikati elektitajn diapozitivojn" kaj poste supermetu ilin sur ununura diapozitivo. Ĉi tio permesos al ni optimumigi la fandadon de enhavo kaj havi pli koncizan prezenton.

3. Uzante la Ilon "Kunfandi dosierojn" de PowerPoint: Se ni havas plurajn prezentojn, kiujn ni volas kunfandi en unu, ni povas uzi la ilon "Kunfandi dosierojn" de PowerPoint. Ĉi tiu opcio permesas al ni elekti la prezentojn, kiujn ni volas kunfandi kaj PowerPoint zorgos pri kombini ilin en unu. Por aliri ĉi tiun funkcion, ni devas iri al la langeto "Dosiero" sur la ilobreto kaj elekti la opcion "Kunfandi". Ĉi tio faciligos al ni kunfandi plurajn prezentojn en unu solan kaj ŝparos valoran tempon.

9. Konservu kaj dividu la finan kombinitan prezenton

Por, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu la finan kombinitan prezenton en via prezenta programaro.
2. Alklaku la menuon "Dosiero" kaj elektu "Konservi kiel".
3. Elektu la lokon kie vi volas konservi la dosieron kaj asignu koncernan nomon.
4. Elektu la taŭgan dosierformaton por dividi la prezenton. Oftaj formatoj inkluzivas PPT, PPTX, PDF aŭ videoformaton.
5. Alklaku "Konservi" por konservi la prezenton al la elektita loko.

Post kiam vi konservis vian prezenton, vi povas dividi ĝin kun aliaj sekvante ĉi tiujn paŝojn:

1. Alŝutu la dosieron al stokada platformo en la nubo, kiel Google Drive aŭ Dropbox.
2. Generu kundivideblan ligilon por la dosiero kaj kopiu la provizitan ligilon.
3. Sendu la ligilon al la homoj, kun kiuj vi volas kunhavigi la prezenton, ĉu per retpoŝto, tujmesaĝilo aŭ iu ajn alia komunika metodo.
4. Se vi ne volas uzi servon nuba stokado, vi povas kunpremi la dosieron en ZIP-dosieron kaj poste retpoŝti ĝin kiel aldonaĵon.

Memoru, ke dum vi dividas vian prezenton, estas grave certigi, ke ricevantoj havas aliron al la programaro, kiun ili bezonas por malfermi kaj vidi la dosieron. Aldone, se vi uzis specialajn tiparojn aŭ bildojn, vi eble ankaŭ bezonos kunhavigi tiujn kromajn rimedojn, aŭ konverti ilin al enigitaj bildoj en via prezento.

10. Kiel konservi koherecon kaj fluecon en la kunigita prezento

Por konservi koherecon kaj fluon en kohezia prezento, gravas sekvi kelkajn ŝlosilajn paŝojn. Antaŭ ĉio, nepras havi klaran fadenon, kiu ligas ĉiujn ideojn en la prezento. Ĉi tio povas esti atingita uzante klaran skizon aŭ strukturon, kiu gvidas la spektantaron tra la enhavo.

Alia grava aspekto estas uzi glatajn transirojn inter ĉiu sekcio de la prezento. Ĉi tiuj transiroj helpos konservi la fluon de la prezento kaj permesos al spektantoj facile sekvi. Iuj efikaj transiroj inkluzivas la uzon de ligado de vortoj kaj frazoj, kiel "antaŭ ĉio", "krome", "tamen," ktp.

Aldone, estas konsilinde uzi ekzemplojn kaj kazesplorojn por ilustri la ĉefpunktojn de la prezento. Ĉi tio helpos konservi la atenton de la spektantaro kaj permesos al ili pli bone kompreni la prezentitajn konceptojn. Ekzemploj povas esti prezentitaj en formo de bildoj, grafikaĵoj aŭ eĉ filmetoj.

11. Agordigo Prezento Fuzio kun Transiroj kaj Kuraĝigoj

Ĝi estas bonega maniero aldoni unikan kaj profesian tuŝon al viaj prezentoj. Malsupre estas la paŝoj, kiujn vi povas sekvi por atingi ĉi tion:

Paŝo 1: Elektu la lumbildojn

• Malfermu la bildaron en via plej ŝatata prezenta programaro, kiel PowerPoint aŭ Keynote.
• Elektu la lumbildojn sur kiuj vi volas apliki kutimajn transirojn kaj kuraĝigojn.

Paŝo 2: Elektu la transirojn

• Alklaku la langeton "Transiroj" en la ilobreto de via prezenta programaro.
• Esploru la diversajn transirajn efikojn disponeblajn kaj elektu tiun, kiu plej taŭgas por viaj bezonoj.
• Agordu la daŭron kaj tipon de transiro por ĉiu elektita glitado.

Paŝo 3: Aldonu kuraĝigojn

• Iru al la langeto "Animacioj" sur la ilobreto.
• Elektu la glitajn elementojn, kiujn vi volas animi.
• Elektu la specon de kuraĝigo kaj agordu la opciojn laŭ viaj preferoj.
• Alĝustigu la sekvencon kaj tempigon de kuraĝigoj por krei fluidan kaj estetikan fluon.

Kiam vi agordas prezentan miksadon kun transiroj kaj kuraĝigoj, memoru, ke malpli estas pli. Uzu ĉi tiujn ilojn por plibonigi vian prezenton kaj fari ĝin pli alloga, sed evitu troŝarĝi ĝin per troaj efikoj, kiuj povus malatenti vian publikon. Ankaŭ memoru ekzerci kaj revizii vian prezenton antaŭ dividi ĝin, por certigi, ke ĉio funkcias kiel planite.

12. Farante Bonajn Alĝustigojn al Kunfanditaj Diagramoj

Post kiam vi kunfandis viajn lumbildojn en finan prezenton, gravas fari bonajn ĝustigojn por certigi, ke ĉio aspektas kaj funkcias ĝuste. Jen kelkaj ĉefaj paŝoj, kiujn vi povas sekvi:

1. Revizu la enhavon de ĉiu diapozitivo: Legu ĉiun diapozitivon zorge kaj kontrolu, ke la teksto, bildoj kaj plurmediaj elementoj taŭgas ĝuste. Certigu, ke ne estas literumaj aŭ gramatikaj eraroj, kaj ke la teksta formatado estas konsekvenca tra ĉiuj diapozitivoj.

2. Alĝustigu la aranĝon kaj stilon: Agordu la vidan aspekton de viaj kunfanditaj lumbildoj laŭ viaj bezonoj. Vi povas ŝanĝi la fonon, modifi la tiparon, ĝustigi la grandecon de bildoj kaj aldoni transirajn efikojn. Konservu konsekvencan dezajnon dum via prezento por ke ĝi aspektu profesia kaj alloga.

3. Kontrolu la navigadon kaj sekvencon: Ludu la prezenton kaj kontrolu ĉu la navigado inter la diapozitivoj estas glata. Certiĝu, ke la transiroj estas glataj kaj logikaj. Se necese, faru ĝustigojn al la ordo de la diapozitivoj, por ke la prezento havu koheran strukturon, kiun via publiko facile povas sekvi.

13. Konservado de la formatado de notoj kaj komentoj aliĝante al prezentoj

Kunigi prezentojn povas esti komplika tasko, precipe kiam ni volas konservi la formatadon de notoj kaj komentoj. Feliĉe, ekzistas iuj solvoj kaj iloj, kiuj povas helpi nin en ĉi tiu procezo. En ĉi tiu sekcio, ni montros al vi paŝon post paŝo kiel konservi la formatadon de notoj kaj komentoj kiam vi aliĝas al prezentoj.

Unue, estas grave noti, ke malsamaj iloj povas havi malsamajn manierojn fari tion. Ĝenerale, la plej facila maniero estas uzi prezentan programon, kiu havas kunfandajn kapablojn. Iuj popularaj elektoj inkluzivas PowerPoint, Keynote kaj Google-diapozitivoj.

Por konservi la formatadon de notoj kaj komentoj dum aliĝo al prezentoj en PowerPoint, ekzemple, vi povas sekvi ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu la ĉefan prezenton en PowerPoint.
2. Alklaku la langeton "Enmeti" kaj elektu "Objekton" en la grupo "Teksto".
3. Elektu "Krei el dosiero" kaj trovu la sekundaran prezenton, al kiu vi volas aliĝi.
4. Kontrolu la opcion "Montri kiel ikonon" se vi ne volas, ke la malĉefa prezento estu videbla rekte sur la ĉefa lumbildo.
5. Alklaku "Bone" kaj konservu la ŝanĝojn.

14. Altnivelaj Iloj kaj Teknikoj por Kunfandi PowerPoint Prezentojn

Por kunfandi PowerPoint-prezentojn efike kaj atingi profesiajn rezultojn, ekzistas pluraj altnivelaj iloj kaj teknikoj haveblaj. En ĉi tiu sekcio, ni esploros kelkajn el la plej rimarkindaj opcioj kaj kiel uzi ilin por kombini prezentojn efike.

Unu el la plej uzataj iloj por kunfandi PowerPoint-prezentojn estas la kromaĵo Merge, kiu ebligas vin kombini plurajn dosierojn en unu rapide kaj facile. Por uzi ĉi tiun kromprogramon, vi simple devas sekvi la sekvajn paŝojn:

• Malfermu PowerPoint kaj elektu la ĉefan prezenton en kiu vi volas kunfandi la aliajn.
• Iru al la langeto "Kunfandi" sur la ilobreto de PowerPoint.
• Alklaku la butonon "Kunfandi Prezentojn" kaj elektu la prezentojn, kiujn vi volas kunfandi.
• Fiksu la ordon de la diapozitivoj kaj ĉu vi volas konservi aŭ forĵeti la aranĝojn kaj kuraĝigojn.
• Fine, alklaku "Kunfandi" kaj la kromaĵo kunfandos la prezentojn aŭtomate.

Alia altnivela tekniko estas uzi la funkcion "Reuzo diapozitivoj" de PowerPoint. Ĉi tiu funkcio permesas elekti individuajn lumbildojn el malsamaj prezentoj kaj aldoni ilin al ekzistanta prezento. Por uzi ĉi tiun teknikon, sekvu la sekvajn paŝojn:

• Malfermu la prezenton al kiu vi volas aldoni pliajn lumbildojn.
• Iru al la langeto "Hejmo" sur la ilobreto de PowerPoint.
• Alklaku la butonon "Nova Diagramo" kaj elektu "Reuzo diapozitivojn".
• En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Trarigardi" kaj elektu la prezenton, kiu enhavas la diapozitivojn, kiujn vi volas aldoni.
• Post kiam la prezento estas elektita, vi povos vidi ĉiujn disponeblajn lumbildojn. Elektu la deziratajn lumbildojn kaj alklaku "Enmeti".
• La elektitaj lumbildoj estos aldonitaj al via nuna prezento.

Konklude, kunigi du PowerPoint-prezentojn povas esti utila kaj praktika por kombini enhavon kaj krei pli kompletan kaj efikan prezenton. Per simplaj iloj kaj metodoj kiel agordo de lumbildoj kaj uzado de la funkcio "reuzi lumbildojn", eblas atingi glatan transiron inter ambaŭ prezentoj sen perdi ajnan gravan informon.

Gravas noti, ke antaŭ kunmeti prezentojn, estas konsilinde revizii kaj ĝustigi la formatadon, aranĝon kaj stilon de ĉiu diapozitivo por certigi unuforman kaj profesian aspekton. Aldone, la enhavo de ĉiu diapozitivo devus esti kontrolita por eviti duobligon aŭ sensignivajn informojn.

Kvankam la tasko kunigi du prezentojn povas ŝajni komplika, sekvante la paŝojn kaj konsiletojn priskribitajn supre, ĉiu povas atingi ĝin sen malfacileco. Krome, regante ĉi tiun teknikon, vi povos plene profiti la ilojn kaj funkciojn, kiujn proponas PowerPoint, optimumigante la procezon de kreado kaj redaktado de prezentoj.

Resume, aliĝi al du PowerPoint-prezentoj estas valora kapablo, kiu pligrandigas viajn kreajn eblecojn kaj ofertas pli da fleksebleco dum desegnado de efikaj prezentoj. Kun teknika kaj neŭtrala aliro, eblas atingi profesiajn kaj efikajn rezultojn, tiel plibonigante la sperton de la spektantoj kaj perante la deziratan mesaĝon en klara kaj konciza maniero.