Kiel organizi vian laboron sur via poŝtelefono? Se vi estas iu, kiu pasigas la plejparton de la tago for de la oficejo sed ĉiam havas vian telefonon kun vi, uzi ĝin por organizi vian laboron povas esti bonega elekto. Kun la nombro da aplikaĵoj kaj iloj haveblaj sur la merkato, via inteligenta telefono povas fariĝi via plej bona aliancano por teni ĉion organizita facile kaj efike. De administrado de via kalendaro kaj taskoj ĝis dividi dosierojn kaj kunlabori kun kolegoj, via poŝtelefono povas multe simpligi vian laboran vivon. En ĉi tiu artikolo, ni donos al vi kelkajn konsilojn kaj rekomendojn por plej bone utiligi la funkciojn de via telefono kaj organizu vian laboron efike, ne gravas kie vi estas.

Kiel organizi vian laboron sur via poŝtelefono?

1-paŝo: Uzu taskadministran aplikaĵon en via telefono. Ekzistas multaj ebloj haveblaj en la aplikaĵvendejoj, kiel ekzemple Trello, Asana aŭ Todoist. Ĉi tiuj aplikaĵoj permesas al vi krei taskolistojn, asigni limdatojn kaj starigi memorigilojn.

2-paŝo: Kreu ĉiutagan liston de farendaĵoj. Antaŭ ol komenci vian labortagon, reviziu viajn engaĝiĝojn kaj celojn por tiu tago. Uzu aplikaĵon por taskadministrado. krei listo de specifaj taskoj. Tio helpos vin resti koncentrita kaj organizita.

3-paŝo: Agordu memorigilojn. Taskadministradaj aplikaĵoj ofte havas la eblon agordi memorigilojn por ĉiu tasko. Profitu ĉi tiun funkcion por certigi, ke vi ne forgesas plenumi gravan taskon.

4-paŝo: Uzu etikedojn aŭ kategoriojn. Se vi havas multajn malsamajn taskojn kaj projektojn, povas esti utile etikedi aŭ kategoriigi viajn taskojn. Ekzemple, vi povas etikedi taskojn rilatajn al specifa projekto aŭ kategoriigi ilin laŭ prioritata nivelo.

5-paŝo: Uzu sinkronigadon en la nuboMultaj aplikaĵoj por taskadministrado ofertas la eblecon sinkronigi viajn taskojn kaj listojn tra malsamaj aparatojĈi tio permesas al vi aliri vian laboron per via poŝtelefono de aliaj aparatoj, kiel via komputilo aŭ tabulkomputilo.

6-paŝo: Reviziu kaj ĝisdatigu regule. Kreiĝu kutimo revizii kaj ĝisdatigi viajn taskojn regule. Tio certigos, ke vi scios pri iuj ajn ŝanĝoj aŭ novaj taskoj, kiuj aperas en via laboro.

Q&A

Kiel organizi vian laboron sur via poŝtelefono?

1. Kiuj estas la plej utilaj aplikaĵoj por organizi laboron en via poŝtelefono?

1. Google DrivePermesas al vi konservi kaj aliri viajn dosierojn en la nubo
2. Trello: Faciligas projektan kaj taskadministradon.
3. EvernoteIdeala por preni notojn kaj teni ilin organizitaj.

2. Kiel mi povas sinkronigi mian laborkalendaron kun mia poŝtelefono?

1. Uzu kalendaran aplikaĵon kiel Google Calendar aŭ Perspektivo.
2. Enigu viajn eventojn kaj taskojn permane aŭ sinkronigi kun via ĉefa retpoŝto aŭ kalendaro.
3. Agordu memorigilojn por resti super ĉiuj viaj respondecoj.

3. Kiuj estas la plej bonaj aplikaĵoj por administri farendaĵojn?

1. Todoisto: Permesas al vi krei listojn de farendaĵoj kaj difini limdatojn.
2. WunderlistIdeala por krei kaj dividi farendajn listojn kun viaj kolegoj.
3. Any.doHelpas vin memori nefinitajn taskojn kaj organizi ilin laŭ prioritato.

4. Kiel mi povas organizi miajn gravajn dokumentojn en mia telefono?

1. Uzu aplikaĵon por dokumentadministrado kiel Dropbox aŭ Google Drive por konservi ilin en la nubo.
2. Krei dosierujojn kun priskribaj nomoj por organizi viajn dokumentojn.
3. Skanu viajn fizikajn dokumentojn kaj konservi ciferecajn versiojn por aliro de ie ajn.

5. Kiuj aplikaĵoj ofertas funkciojn por realtempa kunlaboro?

1. Google Docs: Permesas al vi labori kaj redakti dokumentojn samtempe kun aliaj homoj.
2. Microsoft-TeamojIdeala por komuniki kaj kunlabori pri projektoj kun viaj kolegoj.
3. slackProponas teaman laborejon kun kanaloj por organizitaj konversacioj.

6. Kiuj estas la plej bonaj poŝtelefonaj produktivecaj aplikaĵoj?

1. Microsoft Office Poŝtelefono: Inkluzivas aplikaĵojn kiel Word, Excel kaj PowerPoint sur via portebla aparato.
2. arbaroĜi helpas vin kontraŭbatali distraĵon kuraĝigante vin koncentriĝi pri viaj taskoj.
3. RescueTimeSpuru vian tempon en aplikaĵoj kaj retejoj por plibonigi vian produktivecon.

7. Kiel mi povas efike administri mian retpoŝton per mia poŝtelefono?

1. Uzu retpoŝtan aplikaĵon kiel ekzemple Gmail, Outlook aŭ Apple Mail.
2. Agordu sciigojn por ricevi gravajn alarmojn kaj eviti konstantajn distraĵojn.
3. Krei etikedojn aŭ dosierujojn por organizi viajn retpoŝtojn laŭ ilia graveco aŭ kategorio.

8. Kiel mi povas optimumigi mian kontaktadministradon sur mia poŝtelefono?

1. Uzu kontaktprogramon kiu permesas al vi facile aldoni, redakti kaj sinkronigi viajn kontaktojn.
2. Klasifiku viajn kontaktojn en grupojn aŭ kategoriojn por faciligi ilian serĉadon kaj organizadon.
3. Plenumi kopiaj kopioj de viaj kontaktoj, por ke vi ne maltrafu gravajn informojn.

9. Kiuj estas la plej bonaj notprenaj aplikaĵoj por poŝtelefonoj?

1. EvernotePermesas al vi preni notojn, konservi retpaĝojn kaj sinkronigi ilin tra ĉiuj viaj aparatoj.
2. OneNoteIdeala por preni manskribitajn aŭ tajpitajn notojn kaj organizi ilin en virtualaj kajeroj.
3. google Konservu: Permesas al vi krei rapidajn notojn kaj memorigilojn kun kunlaboraj ebloj.

10. Kiel mi povas konservi ekvilibron inter laboro kaj persona vivo per mia poŝtelefono?

1. Fiksu tempolimojn uzi vian porteblan aparaton kaj eviti konstantan plurtaskadon.
2. Priorigu vian liberan tempon kaj dediĉu specifajn momentojn por personaj kaj familiaj agadoj.
3. Malŝalti sciigojn laboru ekster viaj laborhoroj por ĝuste malkonektiĝi.