Kiel mi povas enmeti ilustraĵan tabelon en Word-dokumenton el Excel?

Enkonduko
En la kampo de dokumentredaktado en Microsoft Word, kutimas bezoni enmeti ilustran tabelon, kiu montras la konservitajn datumojn aŭ rezultojn en Microsoft Excel. Ĉi tiu funkcio provizas a efika maniero organizi kaj prezenti kompleksajn informojn per vide alloga formato. En ĉi tiu artikolo, ni esploros paŝon post paŝo kiel vi povas enmeti a ilustraĵa tablo de Excel en Word-dokumento, sen teknikaj komplikaĵoj kaj minimumigante la investitan tempon.

1. Preparante datumojn en Excel por la ilustraĵtabelo en Word

Preparado de la datumoj en excel
Kiam vi volas enmeti ilustran tabelon en dokumento de Word de Excel, estas grave fari taŭgan datumpreparon en Excel por certigi ĝustan montradon en Word. Por fari tion, la sekvaj paŝoj devas esti sekvitaj:

1. Organizi la datumojn: Nepras organizi datumojn en Excel en logika kaj orda maniero. Ĉi tio inkluzivas atribui titolojn al ĉiu kolumno kaj certigi, ke la datumoj estas en tabelformato.

2. Apliki formatadon: Post kiam la datumoj estas organizitaj, vi povas apliki formatadon al la datumoj. Excel-kalkultabelo por reliefigi koncernajn informojn. Ĉi tio povas inkluzivi ĝustigi kolumnlarĝojn, apliki antaŭdifinitajn aŭ kutimajn formatajn stilojn kaj reliefigi ĉelojn kun koloroj aŭ randoj.

3. Forigu nenecesajn datumojn: Gravas revizii la datumojn en Excel kaj forigi ajnajn nenecesajn informojn antaŭ ol enmeti la tabelon en Word. Ĉi tio inkluzivas forigi malplenajn vicojn aŭ kolumnojn, forigi duplikatajn datumojn aŭ korekti erarojn en enigitaj datumoj.

Sekvante ĉi tiujn datumpretigajn paŝojn en Excel, vi povos havi bone strukturitan kaj vide allogan ilustran tablon por enmeti en Word-dokumento. Ĉi tio faciligos la komunikadon de informoj kaj plibonigos la prezenton de datumoj en la fina dokumento.

2. Enigu ilustran tabelon en Word-dokumenton el Excel

Unu el la utilaj trajtoj de Excel estas la kapablo enmeti ilustrajn tabelojn en Word-dokumenton. Ĉi tio estas precipe oportuna kiam vi laboras kun datumoj en Excel, kiuj estas postulataj en Vorta raporto aŭ prezento. Malsupre estas la paŝoj por enmeti ilustran tabelon en Word de Excel.

Paŝoj por enmeti ilustran tabelon en Word de Excel:
1. Malfermu Excel kaj elektu kaj kopiu la tabelon, kiun vi volas enmeti en Word.
2. Malfermu novan aŭ ekzistantan dokumenton en Word kaj metu la kursoron kie vi volas enmeti la tabelon.
3. Dekstre alklaku kaj elektu la opcion "Alglui" el la falmenuo. Listo de algluaj opcioj aperos, elektu "Excel Tabelo".

Konsideroj kiam oni enmetas ilustran tablon:
– Certiĝu, ke la datumoj en Excel estas bone formatitaj antaŭ kopii ĝin. Ĉi tio evitos erarojn kaj faciligos redakti la tabelon en Word.
– Bonvolu noti, ke ĉiuj ŝanĝoj faritaj al la Excel-tabelo aŭtomate reflektiĝos en Word se ĝi estas ligita. Se vi volas konservi statikan version de la tabelo en Word, vi povas alglui ĝin kiel bildon anstataŭ Excel-tabelo.

Avantaĝoj de enmeti ilustran tabelon en Word de Excel:
- Ŝparu tempon kaj penadon evitante la bezonon rekrei la tabelon en Word.
- Subtenas konsekvencon kaj ĝisdatigon de datumoj, ĉar ajnaj ŝanĝoj faritaj al la Excel-tabelo estos aŭtomate ĝisdatigitaj en Word.
- Permesas al vi facile agordi la formaton kaj stilon de la tabelo en Word uzante la disponeblajn tabelajn formatadajn opciojn.

3. Ilustraj Tabelaj Agordoj en Word

La agordo de ilustraj tabloj En Word ĝi estas simpla procezo, kiu ebligas al vi efike organizi kaj administri la ilustraĵojn uzatajn en dokumento. Antaŭ ol komenci, gravas noti, ke la ilustraĵtabelo povas esti utila por malsamaj specoj de enhavo, kiel figuroj, grafikaĵoj kaj tabeloj.

Por agordi la ilustran tablon, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Enigu ilustran tabelon: Malfermu vian Word-dokumenton kaj metu vian kursoron kie vi volas enmeti la ilustran tabelon. Iru al la langeto "Referencoj". la ilobreto kaj alklaku "Enmeti tabelon de ilustraĵoj". Poste elektu la tipon de ilustraĵo, kiun vi volas aldoni, kiel figurojn, grafikaĵojn aŭ tabelojn.
2. Agordu la ilustran tablon: Post kiam la ilustraĵo estas enmetita, vi povas agordi ĝin laŭ viaj bezonoj. Dekstre alklaku ie ajn sur la tablo kaj elektu "Artwork Table" el la falmenuo. Ĉi tie vi povas ŝanĝi la formaton de la tabelo, aldoni aŭ forigi kolumnojn kaj vicojn, kaj ankaŭ apliki filtrilojn por faciligi trovi specifajn ilustraĵojn.
3. Ĝisdatigu la ilustran tabelon: Gravas ĝisdatigi la ilustran tabelon ĉiufoje kiam vi aldonas, forigas aŭ movas ilustraĵon en via dokumento. Por fari tion, simple dekstre alklaku la tablon kaj elektu "Refreŝigi Artaĵo-Tablon" el la falmenuo. Ĉi tio certigos, ke la tabelo ĉiam sinkronigos kun la enhavo de via dokumento.

4. Agordi la aspekton de la ilustrata tablo

Post kiam ni enigis ilustran tabelon en nian Word-dokumenton de Excel, ni povas agordi ĝian aspekton laŭ niaj bezonoj. Por fari tion, ni havas plurajn ilojn kaj formatajn opciojn, kiuj ebligas al ni fari vidajn ŝanĝojn al la tablo.

Alĝustigo de grandeco kaj pozicio: Ni povas regrandigi la tablon trenante la angulojn aŭ randojn, aŭ ĝustigi ĝin al specifa grandeco uzante la eblojn sur la rubando. Ni ankaŭ povas ŝanĝi la pozicion de la tabelo trenante ĝin al la dezirata loko en la dokumento.

Tablostilo: Word ofertas malsamajn antaŭdifinitajn tabelstilojn, kiujn ni povas apliki per unu klako. Ĉi tiuj stiloj ŝanĝas la aspekton de la tabelo, inkluzive de ĉela aranĝo, randoj kaj fonkoloroj. Aldone, ni povas plue personecigi la stilon de la tabelo uzante la tabelformatajn ilojn.

Ĉelformatado: Ni povas modifi la formatadon de tabelĉeloj, inkluzive de tiparo, tekstgrandeco, vicigo kaj nombroformatado. Ni ankaŭ povas apliki antaŭdifinitajn ĉelstilojn, kiel grasa aŭ kursiva, aŭ krei niajn proprajn kutimajn ĉelstilojn. Aldone, ni povas apliki kondiĉan formatadon al tabelĉeloj, permesante al ni reliefigi iujn valorojn aŭ agordi formatadajn regulojn laŭ specifaj kriterioj.

Kun ĉi tiuj agordaj elektoj, ni povas doni al nia ilustraĵtabelo la deziratan aspekton kaj certigi, ke ĝi integriĝas estetike kaj kohere en nian Word-dokumenton.

5. Aŭtomata ĝisdatigo de ilustraĵtabelo en Word de Excel

Nuntempe, ĝi estas tre utila funkcio, kiu ebligas al ni ŝpari tempon kaj penon tenante informojn aŭtomate ĝisdatigitaj. Por plenumi ĉi tiun taskon, necesas sekvi serion da simplaj sed precizaj paŝoj. Poste, ni montros al vi kiel enmeti ilustran tabelon en Word-dokumenton de Excel kaj kiel agordi aŭtomatan ĝisdatigon.

Paŝo 1: Komencu la Excel-programon kaj malfermu la laborlibron, en kiu troviĝas la tabelo, kiun vi volas enmeti en Word. Certiĝu, ke la tabelo estas taŭge formatita kaj enhavas la datumojn, kiujn vi volas montri en Word.

Paŝo 2: En Excel, elektu la tabelon, kiun vi volas enmeti en Word. Por fari tion, alklaku la unuan ĉelon en la tabelo kaj tiam trenu la kursoron al la lasta ĉelo por elekti ĉiujn datumojn. Vi ankaŭ povas uzi la ŝparvojon Ctrl klavaro + Shift + Malsupren Sago por rapide elekti ĉiujn datumojn en la tabelo.

Paŝo 3: Post kiam la tabelo estas elektita, kopiu la datumojn al la tondujo uzante la klavkombion Ctrl + C.

Por enmeti la ilustran tabelon en Word, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu la Word-dokumenton, en kiu vi volas enmeti la ilustran tabelon.
2. Metu la kursoron kie vi volas enmeti la tabelon en la dokumenton.
3. Alklaku la langeton "Hejmo" en la ilobreto de Word.
4. En la grupo "Tondujo", alklaku la butonon "Alglui". Falmenuo malfermiĝos.
5. El la falmenuo, elektu la opcion "Konservu Fontformatado" aŭ "Konservu Nur Tekston", laŭ viaj preferoj.
6. La ilustraĵo-tabelo estos enmetita ĉe la elektita loko en la Vorta dokumento. Vi povas ĝustigi ĝian grandecon kaj formaton laŭbezone.

Por agordi la , sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu la enmetitan ilustran tabelon en Word.
2. Dekstre alklaku la tablon kaj elektu la opcion "Data Ligo" el la falmenuo.
3. Dialogkesto malfermiĝos. Elektu la opcion "Ligi al dosiero" kaj alklaku la butonon "Frumu".
4. Serĉu la Excel-dosiero kiu enhavas la tabelajn datumojn kaj elektu ĝin. Alklaku la butonon "OK".
5. Elektu la ĝisdatigajn opciojn, kiujn vi volas, en la sekcio "Agordoj".
6. Alklaku la butonon "Bone" por fini la agordon.

Per ĉi tiuj simplaj paŝoj, vi povas enmeti ilustran tabelon en Word-dokumenton de Excel kaj agordi aŭtomatan ĝisdatigon. Ĉi tio permesos al vi konservi viajn tabelinformojn ĝisdatigitaj sen bezono permane kopii kaj alglui datumojn.

6. Solvante oftajn problemojn kiam oni enmetas ilustran tablon

Kelkfoje kiam vi provas enmeti ilustran tabelon en Word-dokumenton de Excel, povas ekesti iuj oftaj problemoj, kiuj malfaciligas ĉi tiun procezon. Feliĉe, ekzistas simplaj solvoj por solvi ĉi tiujn problemojn kaj atingi sukcesan tablon enmeton.

komuna problemo estas, ke kiam oni enmetas ilustran tabelon el Excel, povas okazi, ke la originala formato de la tabelo ne estas konservita en la Word-dokumento. Ĉi tio povas esti frustranta, precipe se la aspekto de la tabelo gravas por la enhavo de la dokumento. Por solvi ĉi tiun problemonĜi estas rekomendinda elektu la tabelon en Excel kaj kopiu ĝin per la opcio "Formati Pentristo" el la kunteksta menuo. Tiam, kiam vi algluas la tabelon en Vorton, la originala aspekto estos konservita sen ajna ŝanĝo.

Alia problemo, kiu povas aperi kiam oni enmetas ilustran tabelon de Excel, estas tio vicoj aŭ kolumnoj superfluas ekster la marĝeno aŭ paĝo de la Word-dokumento. Ĉi tio povas malfaciligi vidi kaj kompreni la informojn enhavitajn en la tabelo. Por solvi ĉi tiun problemon, ĝi estas sugestita ĝustigu kolumnlarĝon aŭ vico-alton uzante la regrandigilojn disponeblajn en Word. Aldone, rekomendas, ke vi reviziu la paĝan aranĝon kaj randojn de via dokumento por certigi, ke estas sufiĉe da spaco por ĝuste montri la tabelon.

Fine, ofta problemo kiam oni enmetas ilustran tabelon de Excel estas tio ĉeloj ne kongruas ĝuste kun teksto en la Word-dokumento. Ĉi tio povas fari La tablo aspektas senorda kaj malfaciligas legi la enhavon. Por korekti ĉi tiun problemon, ĝi rekomendas elektu la tabelon en Word kaj uzu la opcion "Aliniu al teksto" el la menuo de tabeliloj. Ĉi tio aŭtomate ĝustigos la pozicion de la tabelo kaj certigos, ke la ĉeloj ĝuste alĝustigos kun la ĉirkaŭa teksto.

7. Rekomendoj por plibonigi la efikecon kaj prezenton de la ilustraĵtabelo en Word de Excel

Estas pluraj rekomendoj, kiuj povas esti sekvitaj plibonigi efikecon kaj prezenton de ilustraĵtabelo en Word de Excel. Ĉi tiuj rekomendoj certigos, ke la tabelo montriĝas taŭge kaj ke la datumoj estas prezentitaj en klara kaj organizita maniero. Malsupre estas kelkaj helpemaj konsiletoj:

1. Uzu tabelojn en Excel: Antaŭ enmeti ilustran tabelon en Word, ĝi estas grava krei kaj formi tabelon en Excel. Ĉi tio permesos al vi havi pli da kontrolo super la aranĝo kaj aspekto de la tablo. Aldone, kalkuloj kaj datummanipuladoj povas esti faritaj en Excel antaŭ enmeti la tabelon en Word.

2. Uzu tabelajn stilojn en Word: Post kiam la ilustraĵtabelo estas enmetita en Word, vi povas apliki antaŭdifinitajn aŭ kutimajn tabelstilojn. Ĉi tiuj stiloj permesas al vi rapide ŝanĝi la vidan aspekton de la tabelo, kiel la fonkoloron, randojn kaj tekstan vicigon. Aldone, tabelaj propraĵoj, kiel kolumnlarĝoj kaj vico-altoj, povas esti ĝustigitaj por konveni la specifajn bezonojn de la dokumento.

3. Inkluzivi notojn kaj etikedojn: Por plibonigi la prezenton de la ilustraĵtabelo, vi povas aldonu notojn kaj etikedojn kiuj provizas pli da informoj pri la datumoj prezentitaj en la tabelo. Ĉi tiuj notoj kaj etikedoj povas esti enmetitaj kiel komentoj aŭ klarigaj tekstoj en Word. Aldone, legendoj povas esti aldonitaj al la tabelo por indiki la fonton de la datumoj aŭ provizi pliajn klarigojn. Ĉi tio helpos legantojn pli bone kompreni la datumojn kaj ĝian kuntekston.

Sekvante ĉi tiujn rekomendojn, vi povos plibonigi la efikecon kaj prezenton de la ilustraĵtabelo en Word de Excel. Gravas memori, ke ilustraj tabeloj estas bonega maniero por vidi datumojn klare kaj koncize, kaj ĉi tiuj konsiloj helpos maksimumigi vian efikon. Eksperimentu kun malsamaj stiloj kaj formatoj por trovi la agordon kiu plej taŭgas al viaj bezonoj kaj preferoj!