Se vi estas uzanto de Excel sur Mac, majstri klavarajn ŝparvojojn povas revolucii la manieron kiel vi laboras kun kalkultabeloj. Ĉi tiuj ŝparvojoj permesas vin efektivigi agojn rapide kaj efike, evitante la bezonon konstante navigi menuojn kaj ilobretojn. Lernu kiel eltiri la plej grandan parton de Excel kaj preni vian produktivecon al la sekva nivelo.
Esencaj ŝparvojoj en Excel por Mac-uzantoj
Ni komencu per la fundamentaj ŝparvojoj, kiujn ĉiu uzanto de Excel en Mac devus scii. Ĉi tiuj ŝlosilaj kombinaĵoj permesos al vi plenumi oftajn taskojn en unu palpebrumo:
- Komando + N: Kreu novan Excel-dosieron.
- Maj + Komando + P: Kreu novan dosieron el ŝablono aŭ temo.
- Komando + Opcio + R: Vastigas aŭ minimumigas la rubandon.
- Komando + S: Konservu aŭ sinkronigu la nunan dosieron.
- Komando + P: Malfermas la presan dialogkeston.
- Komando + O: Malfermu ekzistantan dosieron.
- Komando + W: Fermu la nunan dosieron.
- Komando + Q: Eliras la Excel-aplikaĵon.
- Komando + Z: Malfaras la lastan agon faritan.
- Komando + Y: Refari aŭ ripeti la lastan agon.
Elektante kaj navigante ĉelojn per klavaraj ŝparvojoj
Movi tra ĉeloj kaj fari precizajn elektojn estas esenca por efika laborfluo en Excel. Ĉi tiuj ŝparvojoj helpos vin atingi tion sen uzi la muson:
- Shift + sagoklavo: Etendas la elekton unu ĉelon en la indikita direkto.
- Shift + Komando + sagoklavo: Etendas la elekton al la lasta nemalplena ĉelo en la sama kolumno aŭ vico.
- Shift + Hejmo o Shift + FN + Maldekstra Sago: Vastas la elekton al la komenco de la vico.
- Kontrolo + Shift + Hejmo o Kontrolo + Shift + FN + Maldekstra Sago: Vastas la elekton al la komenco de la folio.
- Kontrolo + Shift + Fino o Kontrolo + Shift + FN + Dekstra Sago: Etendas la elekton al la lasta ĉelo sur la folio.
- Kontrolo + Spacbreto: Elektu la tutan kolumnon.
- Shift + Spacbreto: Elektu la tutan vicon.
- Komando + A: Elektu la nunan regionon aŭ la tutan folion.
Plifortigu viajn formulkapablojn en Excel uzante decidajn ŝparvojojn
Formuloj estas la koro de Excel, kaj ĉi tiuj ŝparvojoj permesos vin labori kun ili pli efike:
- F2: Redaktu la elektitan ĉelon.
- Kontrolo + Maj + C: Vastigas aŭ kuntiras la formulbreton.
- Enigu: Kompletigas la eniron de ĉelo.
- Esk: Nuligas eniron en ĉelo aŭ formulbreto.
- Shift + F3: Malfermu la Formulan Konstruilon.
- Shift + F9: Kalkulas la aktivan folion.
- = (egala signo): Komencas formulon.
- Komando + T o F4: Ŝanĝas inter absolutaj, relativaj kaj miksitaj formulreferencoj.
- Shift + Komando + T: Enigu la Autosum-formulon.
Klavaraj ŝparvojoj por labori kun diagramoj, filtriloj kaj konturoj
Excel ne temas nur pri nombroj, sed ankaŭ pri datuma bildigo. Ĉi tiuj ŝparvojoj helpos vin krei kaj manipuli diagramojn, filtrilojn kaj konturojn facile:
- F11: Enmetu novan diagraman folion.
- Sagoklavoj: Bicikliĝu tra la grafika objektelekto.
- Komando + Maj + F o Kontrolo + Shift + L: Aldonu aŭ forigu filtrilon.
- Kontrolo + 8: montras aŭ kaŝas skemajn simbolojn.
- Kontrolo + 9: Kaŝas elektitajn vicojn.
- Kontrolo + Majusk + (: montras la elektitajn vicojn.
- Kontrolo + 0: Kaŝas elektitajn kolumnojn.
- Kontrolo + Shift + ): montras la elektitajn kolumnojn.
Altnivelaj funkcioj per la F-klavoj en Excel por Mac
La funkcioklavoj (F1 al F12) ankaŭ havas rilatajn agojn en Excel por Mac Jen kelkaj el la plej utilaj:
- F1: Malfermas la helpfenestron de Excel.
- F2: Redaktu la elektitan ĉelon.
- Shift + F2: Enigu noton aŭ malfermu kaj redaktu ĉelan noton.
- Komando + Shift + F2: Enigu fadenitan komenton aŭ malfermu kaj respondu al ekzistanta komento.
- F5: Montras la dialogujon "Iru al".
- Shift + F9: Kalkulas la aktivan folion.
- F11: Enmetu novan diagraman folion.
- F12: Montras la dialogujon "Konservi kiel".
Agordu viajn proprajn klavarajn ŝparvojojn en Excel por Mac
Ĉu vi sciis, ke vi povas kreu viajn proprajn klavarajn ŝparvojojn en Excel por Mac? Sekvu ĉi tiujn paŝojn por personecigi vian sperton:
- Malfermu Excel kaj iru al la menubreto ĉe la supro de la ekrano.
- Alklaku "Iloj" kaj tiam elektu "Agordu Klavaron".
- En la ŝprucfenestro, elektu kategorion kaj la komandon, kiun vi volas asocii kun ŝparvojo.
- Alklaku la kampon "Premu novan klavkombion" kaj enigu la deziratan klavkombinon.
- Alklaku "Aldoni" por konservi la novan kutiman ŝparvojon.
Se la ŝparvojo, kiun vi elektas, jam estas atribuita al alia funkcio, Excel sciigos vin. Vi povas elekti anstataŭigi la antaŭan taskon aŭ elekti alian kombinaĵon.
Majstro la klavaraj ŝparvojoj en Excel por Mac faras vin vera kalkultabla majstro. Kun praktiko, vi povos plenumi kompleksajn taskojn en demando de sekundoj, pliigante vian efikeco kaj produktiveco. Ne timu fosi kaj agordi la ŝparvojojn laŭ viaj bezonoj.
Mi estas Sebastián Vidal, komputila inĝeniero pasia pri teknologio kaj DIY. Krome, mi estas la kreinto de tecnobits.com, kie mi dividas lernilojn por fari teknologion pli alirebla kaj komprenebla por ĉiuj.