La 9 plej bonaj iloj por Excel kun AI

Se vi volas levi viajn kalkultabelojn al la sekva nivelo, ekzistas kelkaj iloj por Excel kun AI tio povas fari diferencon. La integriĝo de artefarita inteligenteco (AI) revoluciigis la manieron kiel ni administras kaj analizas datumojn, aŭtomatigante taskojn kaj atingante multe pli precizajn kaj vidajn rezultojn en malpli da tempo.

En ĉi tiu artikolo, ni provizos gvidilon pri ĉi tiuj iloj. Ni analizos iliajn uzojn, kiel ili funkcias, kiam ili estas utilaj, kaj kiel elekti tiun, kiu plej bone konvenas al viaj bezonoj. Nova mondo de eblecoj, por kaj komencantaj kaj progresintaj uzantoj.

Kiel Excel ŝanĝiĝis danke al artefarita inteligenteco?

La alveno de artefarita inteligenteco al Excel supozis vera revolucio en la maniero kiel ni laboras kun datumoj. Dum antaŭe la sola maniero aŭtomatigi procezojn estis per kreado de formuloj aŭ kompleksaj skriptoj, nun ekzistas asistantoj, aldonaĵoj kaj enkonstruitaj funkcioj kiuj Ili interpretas instrukciojn en natura lingvo, resumas ŝlosilajn informojn, purigas kompleksajn datumojn, kaj sugestas progresintajn bildigojn aŭ analizojn. apenaŭ kun ia peno.

Elstaraj ekzemploj inkluzivas aŭtomatan ŝablonrekonon, inteligentan raportgeneradon, aŭtomatan datumbazan purigadon kaj transformadon, kaj la kapablon krei formulojn kaj skriptojn el simpla skriba priskribo. Ĉio ĉi multe reduktas la tempon kaj malfacilecon de laborado kun grandaj kvantoj da datumoj, permesante al iu ajn sen ampleksa teknika scio aliri prognozan analizon, statistikajn modelojn aŭ profesiajn instrumentpanelojn.

Kun AI, Excel nun estas multe pli potenca ilo, demokratiigante aliron al analizoj antaŭe rezervitaj por teknikaj fakoj aŭ datumsciencistoj.

AI-funkcioj kaj iloj enkonstruitaj en Microsoft Excel

Mikrosofto investis multe en artefarite funkciajn Excel-ilojn, aldonante funkciojn por datumanalizo, aŭtomatigo, inteligenta babilejo kaj realtempa datumprilaborado. Inter la plej rimarkindaj estas la jenaj:

• Datumanalizo (antaŭe Ideoj)Aŭtomate sugestas diagramojn, pivottabelojn, tendencanalizojn, ŝablonojn kaj outlier-ojn bazitajn sur viaj datumoj. Subtenas naturajn lingvajn serĉojn kaj redonas vidajn resumojn adaptitajn al viaj bezonoj.
• Inteligenta PlenigoAŭtomate sugestas datumojn bazitajn sur ŝablonoj detektitaj en apudaj ĉeloj, faciligante koheran, amasan datenenigon.
• Kolumno el ekzemplojPermesas al vi krei tutan kolumnon eltirante ŝablonojn el du aŭ pli da ekzemploj. Ideala por transformi datojn, nomojn aŭ ajnajn ripetajn datumojn sen komplikaj formuloj.
• Ligitaj datumtipojAsocias ĉelojn kun eksteraj datenfontoj (dividoj, geografioj, ktp.) kaj tenas informojn ĝisdatigitaj aŭtomate, evitante manan enigon.
• Enmeti datumojn el bildoAŭtomate konvertas tabelan bildon en redakteblajn ĉeldatumojn. Dramece reduktas transskriban tempon kaj erarojn en datenenigo.
• Dinamikaj matricojAŭtomate rekonas datenajn intervalojn, aplikante formulon al pluraj ĉeloj sen plia peno kaj permesante plurajn rezultojn el ununura ĉelo.
• Prognozoj kaj prognozaj analizojExcel permesas al vi antaŭvidi estontajn tendencojn kaj valorojn bazitajn sur historiaj datumoj, faciligante decidiĝon sen la bezono de kompleksaj eksteraj algoritmoj.

Ĉi tiuj progresintaj funkcioj estas havebla sen aldona kosto en Microsoft 365 kaj fariĝis esencaj por profesiuloj, studentoj kaj Excel-uzantoj je ajna nivelo.

Plej bonaj eksteraj AI-iloj por Excel

Aldone al la enkonstruitaj funkcioj, ekzistas ekosistemo de eksteraj iloj, kiuj levas artefaritan inteligentecon en Excel al la sekva nivelo. Sube, ni analizas la plej popularajn kaj alt-taksitajn opciojn:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot akiris multan popularecon pro sia kapablo Traduku naturajn lingvajn instrukciojn en Excel aŭ Google Sheets formulojn aŭtomate kaj precizeSimple priskribu la operacion, kiun vi volas plenumi (ekzemple, "sumu nur la vicojn, kiuj plenumas du kondiĉojn"), kaj la ilo generas la precizan formulon. Ĝi ankaŭ povas klarigi ekzistantajn formulojn kaj helpi vin kompreni kiel ili funkcias paŝon post paŝo, kio estas aparte utila por tiuj, kiuj estas novaj al Excel aŭ por rapide solvi kompleksajn taskojn.

Inkluzivas a simpla TTT-interfaco kaj kromaĵoj integri rekte en kalkultabelojn. Ĝi estas ideala por ŝpari tempon kaj eviti manajn erarojn, kaj ofertas kaj senpagajn kaj pagitajn versiojn kun aldonaj funkcioj.

GPTExcel

GPTExcel uzas la GPT-3.5-turbo AI-arkitekturon por Generu, klarigu kaj aŭtomatigu formulojn, VBA-skriptojn, Apps Script kaj SQL-demandojn simple priskribante kion vi bezonas en via kalkultabelo. Ĝi estas perfekta por uzantoj kiuj volas iri preter tradicia Excel, ĉar ĝi permesas al vi krei dinamikajn ŝablonojn, aŭtomatigi progresintajn kalkulojn kaj konekti malsamajn datenfontojn.

Ankaŭ, provizas detalajn klarigojn pri kiel funkcias la generitaj formuloj, kiu faciligas kontinuan lernadon kaj mallongigas la lernadokurbon por malpli teknikaj uzantoj.

FolioDio

FolioDio elstaras kiel ilo orientita al Aŭtomatigo de Excel kaj Google Sheets, generante ĉion de simplaj formuloj ĝis regulaj esprimoj, makrooj kaj kodfragmentoj en sekundoj.

Ĝi ankaŭ inkluzivas paŝon post paŝaj lerniloj kaj pliajn funkciojn kiel ekzemple generante amasajn PDF-ojn aŭ sendante merkatigajn retpoŝtojn, igante ĝin ampleksa solvo por uzantoj, kiuj volas pliigi sian produktivecon kaj kalkultabelan rapidecon. Ĉio ĉi faras ĉi tiun unu el la plej bonaj Excel-iloj kun AI.

PromptLoop

PromptLoop integriĝas kun Excel kaj Google Sheets por permesi al vi Kreu kutimajn modelojn, kiuj amase ekstraktas, transformas, generas kaj resumas tekstonĜi estas ideala por aŭtomatigi ripetajn taskojn kiel kategoriigo, datenpurigo, enhavoresumigo aŭ eltirado de informoj el retejoj.

Ĝia subteno por ripeteblaj laborfluoj kaj kutimaj taskoj igas ĝin aparte utila en entreprenaj medioj kaj por datenanalizaj teamoj.

Iloj por generi kaj klarigi formulojn: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, kaj pli

La merkato estas plena de artefarita inteligenteco-asistantoj, kiuj simpligas vian vivon en Excel. Jen kelkaj el la plej bonaj:

• Folio+ (nuntempe parto de Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Ĉiuj ĉi tiuj opcioj havas la kapablon transformi tekston en formulojn kaj inverse, traduki kalkultabelojn, krei kutimajn ŝablonojn kaj aŭtomatigi malgrandajn skriptojn. Multaj havas etendaĵojn por Slack, Google Chrome aŭ rektan integriĝon kun teamoj, kiu plibonigas kunlaboron kaj tujan aliron al AI.

XLSTAT: solvo por altnivela statistika analizo:

XLSTAT Ĝi estas la plej ŝatata komplemento por Uzantoj, kiuj bezonas altnivelan statistikan analizon sen forlasi la Excel-medionĜi ebligas ĉion de priskriba analizo kaj ANOVA ĝis kompleksaj regresoj, multvaria analizo kaj antaŭdira modelgenerado. Ĝia uzanto-amika interfaco kaj senjunta integriĝo igas ĝin bonega elekto por esploristoj, financaj teamoj kaj teknikaj profesiuloj, kiuj volas plej bone utiligi datumanalizon.

AI Excel-Roboto: Aŭtomatigo kaj Bildigo

Ankaŭ valoras mencii ilojn kiel ekzemple AI Excel Bot, desegnita por porti la aŭtomatigo, bildigo kaj konekto inter datumoj je alia niveloIli permesas al vi importi informojn el diversaj fontoj, transformi datumbazojn, purigi protokolojn, generi interagajn diagramojn, krei aŭtomatajn raportojn kaj akiri realtempajn komprenojn uzante AI-modelojn.

En la kazo de AI Excel Bot kaj simile, la ĉefa valoro kuŝas en la preciza generado kaj klarigo de formuloj, la traduko de instrukcioj en simplan tekston kaj la kapablo konekti viajn kalkultabelojn al eksteraj datumstokejoj, ĉio pritraktita per babilejo aŭ naturlingvaj komandoj.

Rilata artikolo:

Ĉu vi perdis vian Excel-dosieron? Kompleta gvidilo por kompreni kaj eviti erarojn pri konservado

Ĉefaj avantaĝoj de uzado de AI en Excel en via ĉiutaga vivo

Adopti artefaritan inteligentecon en Excel implicas palpeblaj avantaĝoj por iu ajn tipo de uzanto:

• Aŭtomatigo de ripetaj taskojDe datenpurigo ĝis generado de diagramoj aŭ raportoj, reduktante elspezitan tempon kaj minimumigante homan eraron.
• Pliigita produktivecoAI liberigas vian tempon por koncentriĝi pri strategiaj taskoj, detektante ŝablonojn, anomaliojn kaj kaŝitajn komprenojn en grandaj kvantoj da datumoj.
• Plibonigita decidiĝoAltnivela analizo kaj tujaj respondoj al kompleksaj demandoj, eĉ se vi ne majstras statistikajn teknikojn.
• Facileco de uzoIntuiciaj interfacoj kaj asistantoj, kiuj ne postulas programajn sciojn, permesas al iu ajn uzanto utiligi artefaritan inteligentecon en nur minutoj.
• Plibonigita kunlaboroLa kapablo dividi modelojn, ŝablonojn kaj analizojn kun malproksimaj teamoj aŭ tra diversaj fakoj, plibonigante koherecon kaj kunlaboran laboron.
• PersonigoMultaj iloj ofertas la eblecon krei AI-taskojn aŭ modelojn adaptitajn al viaj specifaj bezonoj.

Kiel elekti la plej bonan AI-ilon por Excel laŭ viaj bezonoj

Antaŭ ol vi komencos provi aldonaĵojn, kromaĵojn aŭ etendaĵojn, gravas konsideri kelkajn ŝlosilajn faktorojn por helpi vin elekti la opcion, kiu plej bone konvenas al viaj bezonoj:

• KongruoCertigu, ke la ilo integriĝas kun la versio de Excel, kiun vi uzas (Microsoft 365, pli malnovaj versioj, TTT, ktp.) kaj funkcias kun aliaj programoj kiel Google Sheets.
• FunkciecojElektu ilojn, kiuj plenumas viajn defiojn: formulgeneradon, taskaŭtomatigon, prognozan analitikon, bildigojn, datentradukon, integriĝon kun aliaj platformoj, ktp.
• SkaleblecoSe vi antaŭvidas kreskigi aŭ administri pli kaj pli kompleksajn datumojn, serĉu ilon, kiu povas skaliĝi por plenumi viajn estontajn bezonojn.
• Facileco de uzo kaj dokumentadoPrioritatigu opciojn kun bonaj recenzoj, efika subteno, klaraj lerniloj kaj aktivaj platformoj.
• PrezoTaksu senpagajn modelojn, sendevigajn provojn kaj pagajn planojn laŭ volumeno, ofteco de uzo aŭ la grandeco de via teamo.
• Sekureco kaj privatecoKonsideru datenprotekton, ĉifradon kaj reguligan konformecon, precipe se vi laboros kun sentemaj aŭ konfidencaj informoj.

La integriĝo de artefarita inteligenteco en Excel por ĉiam ŝanĝis la manieron kiel ni analizas kaj administras datumojn. Aliro al inteligentaj asistantoj, aŭtomataj funkcioj kaj prognoza analizo nun estas atingebla por ĉiu uzanto, simpligante kaj ĉiutagan laboron kaj la plej kompleksajn projektojn. Se vi volas plej bone utiligi viajn kalkultabelojn, esplori la ilojn kaj konsilojn en ĉi tiu gvidilo estas la unua paŝo al senprecedenca produktiveco kaj precizeco en Excel.

Daniel Teraso

Redaktoro specialiĝis pri teknologiaj kaj interretaj aferoj kun pli ol dekjara sperto en malsamaj ciferecaj amaskomunikiloj. Mi laboris kiel redaktisto kaj enhavkreinto por elektronika komerco, komunikado, reta merkatado kaj reklamadfirmaoj. Mi ankaŭ skribis en retejoj pri ekonomio, financo kaj aliaj sektoroj. Mia laboro estas ankaŭ mia pasio. Nun, per miaj artikoloj en Tecnobits, Mi provas esplori ĉiujn novaĵojn kaj novajn ŝancojn, kiujn la mondo de teknologio proponas al ni ĉiutage por plibonigi niajn vivojn.