La plej gravaj Excel-formuloj por komenci de nulo kiel profesiulo

Majstri Excel-on de nulo estas pli facile ol ŝajnas, se vi scias, kie komenci. Multaj uzantoj, eĉ tiuj, kiuj uzas ĝin ĉiutage, emas limigi sin al la plej bazaj formuloj, tiel maltrafante multon el la potenca potencialo de ĉi tiu programo. Lerni esencajn Excel-formulojn ne nur ŝparos al vi tempon kaj erarojn, sed ankaŭ Ĝi permesos al vi analizi, organizi kaj bildigi datumojn kiel vera profesiulo..

En ĉi tiu gvidilo, vi malkovros la plej gravajn formulojn, de la plej simplaj ĝis la plej progresintaj operacioj, kiuj preparos vin por iu ajn labora defio. La celo estas, ke vi, ĉu komencanto aŭ jam sperta, povu pritrakti ajnan kalkultabelon facile, juĝe kaj efike. Krome, Utilaj konsiloj, praktikaj trukoj kaj rimedoj por igi vian lernadon kiel eble plej glata.

Kio estas formulo en Excel kaj por kio ĝi estas uzata?

Formulo en Excel estas sekvenco kiu aŭtomate plenumas kalkulojn, prilaboras datumojn aŭ redonas valorojn ene de kalkultabelo. Ĉiuj formuloj komenciĝas per la egalsigno (=), kiu ordonas al Excel kalkuli la rezulton surbaze de la inkluzivitaj valoroj, referencoj kaj operatoroj.

Formuloj permesas al vi plenumi ĉion, de simplaj matematikaj operacioj ĝis serĉado, datumanalizo, financaj kalkuloj, datmanipulado kaj multe pli. Ilia versatileco igas ilin esencaj en iu ajn medio, ĉu akademia, komerca aŭ por persona uzo.

Ekzemple, se vi skribas =A1+B1 en ĉelo, Excel aldonos la valorojn enhavitajn en ĉeloj A1 kaj B1. Sed la eblecoj iras multe pli foren, permesante al vi konstrui kompleksajn operaciojn kun pluraj kondiĉoj, dinamikaj referencoj, nestitaj funkcioj kaj aŭtomataj kalkuloj de grandaj volumoj de datumoj.

Diferencoj inter formuloj kaj funkcioj en Excel

En Excel, la terminoj formulo kaj funkcio ofte estas uzataj interŝanĝeble, sed ili ne estas tute la samaj. Kompreni la diferencon helpos vin krei kaj kombini pli sofistikajn operaciojn:

• Formulo: Ĝi konsistas el mane kreita esprimo uzante valorojn, ĉelreferencojn kaj matematikajn operatorojn (+, -, *, /, ^). Ekzemplo: =A1+B2-3
• Funkcio: Ĝi estas antaŭdifinita operacio en Excel, kiu simpligas kompleksajn kalkulojn. Ĉiu funkcio havas specifan sintakson kaj argumentojn, kiuj estas enfermitaj en krampoj. Ekzemplo: =SUM(A1:A10)

En praktiko, formuloj povas inkluzivi funkciojn, kaj ĉi tiuj povas esti kombinitaj por krei ĉiam pli progresintajn operaciojn..

Elementoj de formulo en Excel

Excel-formuloj konsistas el pluraj ŝlosilaj elementoj, kiujn vi devus scii:

• Konstantoj: Ili estas fiksaj valoroj, kiel nombroj (50) aŭ tekstoj (“Januaro”).
• Referencoj: Indikas la ĉelon aŭ ĉelintervalon, kie Excel serĉos la valorojn uzotajn. Ekzemplo: A1, B2:B8.
• Funkciigistoj: Matematikaj signoj por adicii (+), subtrahi (-), multipliki (*), dividi (/), pliigi (^), kunmeti (&) kaj kompari (=, >, <, <>, ktp.).
• Funkcioj: Antaŭdifinitaj ŝlosilvortoj kiuj plenumas specifajn kalkulojn (SUMO, MEZO, VSERĈO, SE, ktp.).

Lerni kombini ĉi tiujn elementojn estas la ŝlosilo por konstrui formulojn, kiuj vere faras diferencon en via ĉiutaga laboro..

Tipoj de formuloj en Excel: de baza ĝis progresinta

Ekzistas pluraj specoj de formuloj en Excel, de la plej simplaj ĝis progresintaj iloj por profesia analizo:

• Simplaj formuloj: Rekta adicio, subtraho, multipliko kaj divido.
• Formuloj kun referencoj: Operacioj kiuj uzas datumojn situantajn en malsamaj ĉeloj.
• Formuloj kun funkcioj: Aŭtomataj sumoj, averaĝoj, serĉoj, kalkuloj, rondigoj, ktp.
• Kondiĉaj formuloj: Ili plenumas kalkulojn depende de ĉu kondiĉo estas plenumita (funkcioj SE, KAJ, AŬ, NE).
• Formuloj kun pluraj kriterioj: Operacioj kun pluraj postuloj uzante SUMIF.SET, COUNTIFS.SET.
• Financaj kaj statistikaj formuloj: Por pruntkalkuloj, interezoj, tendencoj, ktp.
• Formuloj por manipulado de teksto: Por kunigi, eltiri aŭ purigi tekstĉenojn.
• Dato- kaj tempo-formuloj: Por kalkuli tempoperiodojn, datdiferencojn, aŭ ĉerpi elementojn kiel la monaton aŭ jaron.
• Matricaj formuloj: Kalkuloj sur masivaj datumaroj.

Bazaj matematikaj operacioj en Excel

Ĉiu uzanto de Excel devus majstri la plej bazajn aritmetikajn operaciojn, ĉar ili estas la fundamento sur kiu pli kompleksaj formuloj estas konstruitaj. Vi povas enigi ilin rekte en ĉelon aŭ kombini referencojn kaj funkciojn.

• Aldoni: =A1+B1 aldonu la valorojn en ĉeloj A1 kaj B1.
• Subtrahi: =A2-B2 subtrahu la valoron de B2 de tiu de A2.
• Multipliku: =A3*B3 multipliku la valorojn de A3 kaj B3.
• Disigo: =A4/B4 dividu la valoron de A4 per tiu de B4.
• Plibonigi: =A5^2 altigi la valoron de A5 al kvadrato.

Excel respektas la ordon de matematikaj operacioj: unue potencoj, poste multiplikoj kaj dividoj, kaj fine adicio kaj subtraho. Se vi bezonas kontroli la ordon, uzu krampojn: = (A1+B1)*C1.

Esencaj Excel-formuloj kaj iliaj aplikoj

Jen la plej gravaj formuloj, kiujn vi devus scii por komenci labori kiel vera Excel-profesiulo:

SUMA: La formulo por ekscelenco

SUMO estas la plej ofte uzata funkcio kaj permesas al vi rapide kaj facile adicii la valorojn en intervalo aŭ pluraj neapudaj ĉeloj.

• Ekzemplo: =SUMA(A1:A10) sumigos ĉiujn valorojn en la intervalo A1 ĝis A10.
• Plie, vi povas aldoni specifajn ĉelojn: =SUMO(A1;B2;B3)
• La funkcio Aŭtomata Sumigo, situanta sur la langeto Hejmo, faciligas ĉi tiun taskon.

MEZNOMO: Kalkulu la mezumon de viaj datumoj

La funkcio Averaĝo Redonas la averaĝan valoron de grupo de nombroj, ideale por analizi tendencojn, detekti vendajn averaĝojn, notojn, prezojn, ktp.

• Ekzemplo: =PROMEDIO(B1:B12) kalkulos la averaĝon de la valoroj inter B1 kaj B12.
• Por kondiĉaj averaĝoj ekzistas AVERAGE.IF y MEZONO SE JOINT.

NOMBRU, NOMBRU SE, kaj NOMBRU SE: La arto nombri datumojn

Per Excel, vi povas kalkuli kaj nombrajn kaj tekstajn datumojn, malplenajn ĉelojn aŭ ĉelojn kun enhavo, depende de la elektita funkcio.

• KALKULO: Kalkulas nur ĉelojn kiuj enhavas nombrojn. =CONTAR(C1:C10)
• KONTRAŬ: Kalkulas ĉiujn ĉelojn kun datumoj (ciferoj aŭ teksto), ignorante nur malplenajn ĉelojn. =CONTARA(C1:C10)
• NOMBRU SE: Kalkulas ĉelojn, kiuj plenumas specifan kriterion. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• NOMBRU SE: Permesas plurajn kondiĉojn. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• NOMBRU BLANKON: Kalkulas malplenajn ĉelojn en intervalo. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN kaj MAX: Trovu ekstremojn en viaj datumoj

La funkcioj MIN kaj MAX rapide identigas la plej malaltan aŭ plej altan valoron en intervalo, utila por prezanalizo, notoj, vendopintoj, ktp.

• Minimuma ekzemplo: =MIN(A2:A100)
• Maksimuma ekzemplo: =MAX(A2:A100)

RONDIGO, RONDIGO SUPREN, kaj RONDIGO MALANTAŬEN: Precizeco en kalkuloj

Ĉi tiuj funkcioj permesas al vi ĝustigi la rezulton al specifa nombro da decimaloj aŭ rondigi supren aŭ malsupren laŭ viaj bezonoj.

• RONDIGI: =REDONDEAR(A1,2) alĝustiĝas ĝis du decimalaj lokoj.
• RONDA.PLI: Ĉiam rondigu supren. Ekzemplo: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RONDA.MINUSO: Ĉiam rondigu malsupren. Ekzemplo: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Kondiĉaj Formuloj: Farante Saĝajn Decidojn

Por fari kalkulojn aŭ montri malsamajn rezultojn bazitajn sur kondiĉoj, ekzemple ĉu iu sukcesis aŭ malsukcesis, vi devas uzi kondiĉajn formulojn. La plej ofte uzataj logikaj funkcioj estas:

• JES: Analizas kondiĉon kaj redonas unu valoron se ĝi estas vera kaj alian se ĝi estas malvera.
  Ekzemplo: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Redonas VERON nur se ĉiuj kondiĉoj estas plenumitaj.
  Ekzemplo: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Redonas VERON se almenaŭ unu kondiĉo estas plenumita.
  Ekzemplo: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NE: Inversas la logikan valoron.
  Ekzemplo: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SE ERARO: Permesas al vi montri alternativan valoron se formulo malsukcesas.
  Ekzemplo: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Serĉi kaj eltiri informojn: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH kaj XLOOKUP

Unu el la plej potencaj funkcioj de Excel estas la kapablo serĉi datumojn en tabeloj kaj redoni rilatajn informojn. Se vi volas pli profunde esplori ĉi tiujn funkciojn, lernu pli per ĉi tiu gvidilo pri kiel uzi Excel-formulojn.

• VLOOKUP: Trovas valoron en la unua kolumno de intervalo kaj redonas la datumojn de alia kolumno en la sama vico. Ekzemplo: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Simila al VLOOKUP sed agas horizontale kun vicoj.
• INDEKSO + KONGRUMO: Ili permesas al vi serĉi en iu ajn direkto (ne nur dekstren kiel VLOOKUP) kaj ofertas multan flekseblecon.
  Ekzemplo: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: La moderna funkcio kiu anstataŭigas VLOOKUP kaj HLOOKUP, permesante pli dinamikajn kaj flekseblajn serĉojn en kaj kolumnoj kaj vicoj.

SUMIF, SUMIFS, kaj AVERAGEIFS: Sumoj kaj averaĝoj kun kriterioj

• SUMIF: Sumigas la valorojn en la intervalo kiuj plenumas kondiĉon. Ekzemplo: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUM SE AGRITA: Permesas plurajn postulojn. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• AVERAGEIFS: Kalkulas la averaĝon de valoroj kiuj plenumas plurajn kriteriojn. Ekzemplo: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipulado de teksto en Excel: KUNKATENIGI, KUNKATENIGI, KUNIGI, MALDEKSTRE, DEKSTRE, MENTO, LONGO, SPACOJ, ANSTATAŬIGI, ANSTATAŬIGI

• KUNKATENIGI kaj KUNKATENIGI: Kombinu la enhavon de pluraj ĉeloj en unu solan ĉelon. Ekzemplo: =CONCAT(A1, " ", B1).
• KULINIGANTOJ: Kongruigas tekstojn kun specifa disigilo. Ekzemplo: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• MALDEKSTRE kaj DEKSTRE: Eltiri la unuan aŭ lastan signojn el teksto. Ekzemplo: =IZQUIERDA(B2, 3) eltiras la unuajn tri signojn.
• ELTRAKTO: Eltiras specifitan nombron da signoj el pozicio laŭ via elekto. Ekzemplo: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LONGA: Redonas la longon de teksto. Ekzemplo: =LARGO(D4).
• SPAĈOJ: Forigu nenecesajn spacojn el teksto. Ekzemplo: =ESPACIOS(E5).
• ANSTATAŬIGI: Anstataŭigu partojn de la teksto per aliaj. Ekzemplo: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ANSTATAŬIGI: Anstataŭigas signojn ĉe specifaj pozicioj. Ekzemplo: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Dato kaj Tempo-Formuloj: Organizu kaj Kalkulu Tempojn Facile

Administri datojn kaj tempojn estas esenca por iu ajn raporto, plano aŭ analizo. 

• HODIAŬ: Redonas la nunan daton. =HOY()
• NUN: Redonas la nunan daton kaj horon. =AHORA()
• TAGO, MONATO, JARO: Eltiru la tagon, monaton aŭ jaron el dato. Ekzemplo: =DIA(B2)
• DATO: Kreas daton el la donitaj jaro, monato kaj tago. Ekzemplo: =FECHA(2025,6,10)
• TAGOJ: Kalkulu la nombron de tagoj inter du datoj. =DIAS(B1,A1)
• SE DATITA: Difinu la precizan diferencon inter du datoj en jaroj, monatoj aŭ tagoj. Ekzemplo: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• TAGO: Redonas la semajntagon por difinita dato. Ekzemplo: =DIASEM(B2,2)

Datumanalizaj iloj: Pivotaj tabeloj, ordigo kaj filtriloj, tranĉiloj, diagramoj

Por plibonigi la analizon kaj bildigon de viaj datumoj, en Ĉi tiu artikolo Vi povas trovi la plej bonajn Excel-ilojn funkciigitajn per artefarita inteligenteco, inkluzive de pivotaj tabeloj kaj interagaj diagramoj.

• Pivotaj tabeloj: Ili permesas al vi grupigi, resumi kaj analizi kompleksajn datumojn laŭ dinamika kaj vida maniero.
• Funkcioj kiel SORT kaj UNIQUE: Ili helpas eltiri unikajn listojn aŭ aŭtomate ordigi datumojn.
• Grafikoj: Ili faciligas la vidan interpreton de la rezultoj (kolumnoj, stangoj, linioj, areoj, ktp.).
• Segmentigoj: Vidaj kaj interagaj filtriloj por pivottabeloj.

Kombinante ĉi tiujn ilojn kun la priskribitaj formuloj, vi povos akiri koncernajn informojn en sekundoj kaj fari decidojn bazitajn sur solidaj datumoj.

Esencaj financaj kaj komercaj formuloj

• NPV (Neta Nuna Valoro): Taksu investojn konsiderante la nunan valoron de estontaj spezfluoj.
• IRR (Interna Rendimento-Procento): Kalkulu la profitecon de investo.
• PAGO kaj PMT: Ili difinas la periodan pagon de prunto.
• NOMINALA VALORO/NOMINALA INTEREZO: Konverto inter malsamaj specoj de interezokvotoj.
• DIAS360: Utila por financaj kontoj kiuj uzas 360-tagajn jarojn.
• PROGNOZO, TENDENCO: Utila por projekcioj kaj tendencanalizo.

Kontrolo kaj sencimigado: Formuloj por pritrakti erarojn kaj kontroli datumojn

Por konservi viajn kalkultabelojn sen eraroj kaj plibonigi la fidindecon de viaj kalkuloj, vi trovos ĉi tie konsilojn pri administrado de eraroj en Excel.

• SE.ERARO / SEERARO: Ili redonas alternativan valoron se formulo malsukcesas.
• ERAROJ: Indikas ĉu ĉelo enhavas eraron (ekzemple, divido per nulo).
• ESTAS BLANKA: Detektas ĉu ĉelo estas malplena.
• ESTASNUMERO/TEKSTO: Ili indikas la tipon de datumoj enhavitaj en ĉelo.
• LONGA/LONGGB: Redonas la nombron da signoj en teksto, utila por revizii importitajn datumojn.
• ĈELO: Redonas informojn pri specifa ĉelo, ĝia formato, datumtipo, ktp.

Plej bonaj praktikoj, trukoj kaj mallongigoj por majstri Excel-formulojn

• Uzu klavarajn mallongigojn: Kiel Ctrl+C/V por kopii/alglui, Ctrl+1 por ĉelformato, Ctrl+Shift+% por procento, Alt+= por rapida sumo.
• Trenaj formuloj: Uzu la plenigan tenilon (la malgrandan kvadraton en la angulo de la ĉelo) por kopii formulojn sen devi tajpi ilin permane.
• Kontrolu la referencojn: Certigu, ke vi uzas absolutajn referencojn (1 usona dolaro) kaj relativa (A1) ĝuste, precipe dum kopiado de formuloj.
• Protektu viajn formulojn: Ŝlosu ĉelojn kun gravaj formuloj por malebligi ilian hazardan forigon aŭ ŝanĝon (Formati Ĉelon > Protekti > Ŝlosi).
• Kaŝi formulojn se necese: Vi povas kaŝi la montradon de formuloj por malebligi, ke aliaj vidu la subestajn kalkulojn.
• Purigu la datumojn: Uzu SPACES, SUBSTITUTE, kaj aliajn funkciojn por purigi informojn antaŭ ol apliki gravajn formulojn.

Pliaj konsiloj por plibonigi vian sperton pri Excel

• Ĉiam komencu viajn kalkulojn per la simpla: Majstru la bazaĵojn antaŭ ol transiri al progresintaj iloj.
• Lernu per praktikaj kazoj: Kreu viajn proprajn kalkultabelojn por administri elspezojn, stokon, farendajn listojn aŭ notoprenadon.
• Esploru senpagajn rimedojn: Ekzistas amaso da interretaj kursoj, ŝablonoj, forumoj kaj lerniloj, kiuj povas helpi vin ĉiutage.
• Restu ĝisdata pri la plej novaj novaĵoj: Lastatempaj versioj inkluzivas funkciojn kiel XLOOKUP, dinamikaj matricoj aŭ Power Query por masiva datumanalizo.
• Uzu progresintajn segmentigojn kaj filtrilojn: Por grandaj kvantoj da informoj, utiligu datumsegmentadon kaj filtrilojn por vidi nur tion, kio estas grava.
• Apliki kondiĉan formatadon: Aŭtomate elstarigas gravajn valorojn, tendencojn aŭ erarojn por bildigi kritikajn datumojn.

Ĉi tiu altnivela scio kaj praktikaj konsiloj helpos vin pli bone administri vian ĉiutagan laboron kun Elstari, aŭtomatigante taskojn, reduktante erarojn, kaj generante pli precizajn raportojn. Konstanta praktikado kaj esplorado de novaj funkcioj eksponente kreskigos viajn kapablojn, poziciigante vin kiel spertulo en la kampo. Ni esperas, ke vi nun konas la ŝlosilajn Excel-formulojn por helpi vin komenci de nulo kaj fariĝi profesiulo.