Ĝi estas unu el la malplej konataj programoj en la oficeja aro de Microsoft 365, malgraŭ esti inkluzivita ekde la versio de 1992. Tamen ĝi estas tre utila ilo. En ĉi tiu afiŝo ni klarigas Kio estas Microsoft Access kaj por kio ĝi estas?.
La plej lastatempa versio de Microsoft Aliro, pri kio ni parolos ĉi tie, estis publikigita la 5-an de oktobro 2021 por esti uzata en Windows 10 kaj Windows 11. Ĉi tio okupas inter 44 MB kaj 60 MB sur la malmola disko, depende de la elekteblaj instalaĵoj.
Kio estas Microsoft Access?
Microsoft estas a administrada sistemo de datumbazoj inkluzivita en la aplikaĵo Microsoft Office (nun Microsoft 365). Ĝi estas ilo celanta helpi uzantojn krei kaj administri datumbazojn kun la celo stoki, organizi kaj analizi informojn.
La kialo, kial ĉi tiu aplikaĵo estas tiel malmulte uzata, estas ĉefe pro ne sciado de ĝia vera utileco. Multaj uzantoj erare kredas, ke io ajn farita per Access efektive povas esti farita per Access. Excel
Kvankam estas vere, ke ambaŭ programoj havas komunajn punktojn, Excel estas pli taŭga por pritrakti nombrajn datumojn kaj fari kalkulojn pri tiuj datumoj. Aliro, siaflanke, aldonas pli grandan gradon da specialiĝo kaj inkluzivas specifajn funkciojn por administri malsamajn specojn de datumoj. Krome, ĝi permesas vin limigi la datumojn, kiujn uzantoj enigas en ĉiu kampo, kaj ankaŭ ligi rilatajn datumojn en pluraj tabeloj.
Datumbazoj kiuj estas konservitaj kun Microsoft Access montras la etendo de dosiero ".accdb". Kvankam ĉi tio estas la plej ofta kaj ankaŭ la plej aktuala, tamen eblas trovi aliajn etendaĵojn (".mdbe" o ".mde"), kiuj respondas al versioj antaŭ 2007. En kelkaj okazoj, por malfermi ĉi tiun tipon de etendaĵoj, la uzanto unue devas uzi konvertan ilon por konverti ĝin al «.accdb».
Aferoj, kiujn ni povas fari kun Access
Kiel vi povas uzi Aliron por administri datumbazon? Malsupre, ni klarigas kelkajn el la plej oftaj taskoj, kiujn ni povas plenumi per ĉi tiu ilo.
Krei datumbazon
Sur la Hejma ekrano de Aliro, alklaku "Dosiero" kaj en la agorda kolumno maldekstre, elektu "Nova". Inter la malsamaj opcioj montritaj sur la ekrano, ni devas elekti tiun titolitan kiel "Malplena Labortabla Datumaro".
Ĉi tiu lastatempe kreita datumbazo povas esti asignita nomo kiel antaŭpaŝo por aliri la novan ŝablonon kaj ekuzi ĝin.
Kreu tablon
Por aldoni datumtablon al la datumbazo, kiun ni kreis, necesas iri al la ila rubando kaj alklaki la langeton "Tablo". Tiom da kampoj kiom ni volas povas esti aldonitaj al ĉi tiu nova tabelo. Por fari tion, vi devas dekstre alklaki kaj elekti la opcion "Alklaku por Aldoni".
La kombokesto sekcio estas uzata por listigi la malsamajn datumtipojn kiuj povas esti asignitaj al kampo (en Aliro estas devige asigni datumtipon al ĉiu kampo).
Aldonu datumojn al tabelo
Estas multaj manieroj aldoni datumojn al Access-tabelo: uzante formularon, importi ĝin el ekstera dosiero, uzante SQL aŭ rekte enigi datumojn (tio estas, permane). La plej ofta opcio estas la importi per dosieroj ".csv". Jen kiel vi faras ĝin:
- Sur la instrumentrubando, alklaku " Eksteraj datumoj " .
- Poste ni alklakas "Teksta dosiero".
- Poste ni elektas la fontdosieron kaj la celtabelon.
- Antaŭ ol daŭrigi kun la importo, ni povas revizii ĉiujn detalojn de la dosiero (uzo de punktoj aŭ komoj kiel limigiloj, necesas preterlasi iujn kampojn.
- Fine, ni premas la butonon "Finu" por ruli la importadon.
De ĉi tie, estas multaj agoj, kiujn ni povas plenumi en la aplikaĵo kun la malsamaj tabeloj, kiujn ni enkondukis. Ekzemple, ĝi eblas krei rilatojn inter tabeloj por demandi datumojn de malsamaj tabeloj. Vi ankaŭ povas krei a serĉtabelo, kiu enhavas datumojn referencitaj de alia tabelo, aŭ eĉ kreas kompleksajn demandojn sur multoblaj tabeloj kun malsamaj specoj de datumoj.
Aliaj eblaj agoj estas fari sekurkopiojn, krei ruleblajn datumbazojn (kiun eksteraj uzantoj ne povas modifi) krei makroon aŭtomatigi kompleksajn taskojn aŭ eksporti datumojn al excel, inter multaj aliaj ebloj.
Por efektivigi ĉiujn ĉi tiujn agojn, Microsoft Access inkluzivas utilan asistanto kio sendube estas de granda helpo por tiuj, kiuj uzas ĉi tiun aplikaĵon por la unua fojo.
konkludo
Microsoft Access estas tre rekomendinda opcio por malgrandaj kaj mezgrandaj entreprenoj kiuj bezonas simpla kaj facile uzebla ilo pri administrado de datumoj. Ideala por taskoj kiel gmastrumado de inventaro aŭ monitorado de projektoj. Por ĉiuj ĉi tiuj kazoj, indas lerni kiel uzi ĝin.
Redaktoro specialiĝis pri teknologiaj kaj interretaj aferoj kun pli ol dekjara sperto en malsamaj ciferecaj amaskomunikiloj. Mi laboris kiel redaktisto kaj enhavkreinto por elektronika komerco, komunikado, reta merkatado kaj reklamadfirmaoj. Mi ankaŭ skribis en retejoj pri ekonomio, financo kaj aliaj sektoroj. Mia laboro estas ankaŭ mia pasio. Nun, per miaj artikoloj en Tecnobits, Mi provas esplori ĉiujn novaĵojn kaj novajn ŝancojn, kiujn la mondo de teknologio proponas al ni ĉiutage por plibonigi niajn vivojn.