Kio okazas se mi nuligas mian Microsoft 365-abonon kun mia stokado? Plena klarigo kaj templimoj

Kio okazas se mi nuligas mian Microsoft 365-abonon kun mia stokado? Ĉu vi konsideras nuligi vian abonon al Microsoft 365 kaj vi maltrankviliĝas pri viaj dosieroj, stokado kaj aliro al viaj datumoj? Multaj homoj dividas ĉi tiun legitiman zorgon, ĉar ni pli kaj pli administras pli gravajn dokumentojn kaj memorojn en la nubo. Nuligi konton de Microsoft 365 povas signifi multe pli ol nur ĉesi pagi por Word aŭ Excel; Ekzistas pluraj teknikaj kaj alirejaj implicoj malantaŭ ĉi tio, kiujn valoras kompreni detale.

Tra ĉi tiu artikolo mi klarigas al vi, klare kaj detale, ĉiuj fazoj, templimoj kaj konsekvencoj asociita kun nuligo de abono al Microsoft 365 — por persona, familia aŭ profesia uzo — kaj ankaŭ la disponeblaj ebloj por konservi aŭ reakiri viajn dosierojn. Se vi serĉas ampleksajn, ĝisdatajn informojn por helpi vin agi sekure, jen la definitiva gvidilo.

Kiel funkcias la vivciklo de abono al Microsoft 365

Kiam vi nuligas aŭ lasas vian Microsoft 365-abonon eksvalidiĝi, ne ĉio estas forviŝita tuj. Mikrosofto establis serion da fazoj aŭ statoj, kiuj markas la transiron de kiam la konto estas aktiva ĝis kiam ĉiuj datumoj estas permanente forigitaj. Scii ĉi tiujn statojn permesas al vi fari informitajn decidojn kaj eviti neripareblajn perdojn.

Ĉi tiuj etapoj ĝenerale validas por ambaŭ Microsoft 365 Persona, Familio, Komerco kaj Edukado. Kompreneble, ekzistas etaj diferencoj depende de la tipo de abono kaj la kontrakta metodo (rekte kun Microsoft, CSP, volumenlicencado, ktp.).

La ĉefaj fazoj de la vivciklo de abono estas:

• Aktiva
• Eksvalidiĝinta aŭ indulgperiodo
• Handikapita aŭ neaktiva
• Forigita

Ĉiu el ĉi tiuj fazoj implicas malsamajn nivelojn de aliro kaj riskon de datenperdo, kaj por uzantoj kaj por administrantoj aŭ IT-manaĝeroj.

Kio okazas en ĉiu etapo post nuligo aŭ permeso de eksvalidiĝo de abono?

Poste, mi detale klarigos kion vi povas kaj ne povas fari en ĉiu etapo de la vivciklo de Microsoft 365, kaj kio okazas al viaj konservitaj dosieroj, precipe en OneDrive kaj Outlook.

Aktiva Ŝtato
Dum via abono validas, ĉio funkcias normale. Vi havas plenan aliron al oficejaj aplikaĵoj, dosieroj konservitaj en OneDrive, retpoŝto en Outlook, kaj ĉiuj servoj ligitaj al via konto. Vi povas redakti, krei, dividi kaj elŝuti dokumentojn aŭ bildojn sen limigoj.

Eksvalidiĝinta Fazo (aŭ indulgperiodo)
Post kiam la abono eksvalidiĝas (ĉu ĉar vi ne renovigis ĝin, ĉu vi nuligis la aŭtomatan renovigon, ĉu la kontraktita periodo finiĝis), vi eniras indulgperiodon, kiu Ĝi kutime daŭras inter 30 kaj 90 tagojn, depende de via kontrakto kaj aĉetmetodo. En ĉi tiu stadio:

• Viaj datumoj restas alireblajKaj uzantoj kaj administrantoj povas ensaluti al la servoj kaj vidi, elŝuti aŭ sekurkopii siajn dosierojn.
• Ne estas blokitaj funkciojOficejaj kaj OneDrive-aplikaĵoj konservas plenajn kapablojn.
• Vi ricevas avizojn pri eksvalidiĝo en la reto kaj per retpoŝto, memorigante vin renovigi aŭ fari sekurkopion de gravaj informoj.

Por entreprenaj licencoj, ĉi tiu stato povas daŭri iom pli longe kaj estas desegnita por permesi al vi administri renovigon, licencan asignon aŭ migradon sen rapidigo.

Handikapita aŭ Neaktiva Fazo
Se vi ne renovigis aŭ reaktivigis vian abonon dum la eksvalidiĝinta fazo, ĝi iras al handikapita ŝtato (aŭ neaktiva). Jen kie komenciĝas la vera risko perdi aliron:

• Uzantoj perdas aliron al aplikaĵoj kaj datumoj; Oficejo eniras reduktita funkcieco aŭ nurlegebla reĝimo. Ili ne povos redakti aŭ krei dosierojn, nur rigardi kaj elŝuti.
• Nur administrantoj rajtas aliri al la organizo aŭ kontodatumoj. Se vi estas administranto, vi tamen povas fari sekurkopiojn.
• Ĉi tiu stato daŭras 90 tagojn por plej multaj kazoj.

Je ĉi tiu punkto ĝi estas grave agi se vi volas konservi viajn dosierojn. Post tiu tempo, ĉio fariĝas komplika.

Eliminita Fazo
Ĉe la fino de la malŝaltita stadio, se la abono ne estas reaktivigita, la konto iras al la malŝaltita stato. Forigita:

• Ĉiuj datumoj kaj dosieroj estas permanente forigitaj.
• Ne eblas reakiri dokumentojn, fotojn aŭ retpoŝtojn konservita en Microsoft 365, OneDrive, Outlook, aŭ ajnaj rilataj servoj.
• Vi povos administri aliajn abonojn aŭ aĉeti novajn produktojn el la administra panelo nur se vi estas tutmonda administranto, sed ĉio alia perdiĝas por ĉiam.

Tial estas grave atenti la templimojn kaj se vi ne volas daŭrigi, elŝutu viajn dosierojn antaŭ ol ili estas forigitaj.

Diferencoj depende de la tipo de abono (persona, komerca, volumena licencado)

Estas kelkaj varioj en la tempokadroj depende de ĉu vi havas Microsoft 365 Persona, Familia, Komerca, Eduka, aŭ Malferma/Entreprena licencoj. Mi resumas la ĉefajn kazojn:

• Persona kaj FamiliaPost nuligo, vi havas norman indulgperiodon (30 tagojn) kaj poste 90 tagojn da malaktivigo. Povas elŝutu viajn dosierojn kaj retpoŝtojn dum tiuj periodoj antaŭ ol ili estas forigitaj.
• Firmaoj/OrganizojLa fazoj estas similaj, sed la templimoj povas esti iomete pli longaj depende de la kontrakto. Administrantoj retenas aliron, sed uzantoj perdas funkciojn post pasado de la indulgperiodo.
• Voluma PermesiloEn Malfermaj/Entreprenaj kontraktoj, la limdato povas daŭri ĝis 90 tagojn, faciligante datenmigradon al alia solvo se necese.

Se vi aĉetis Microsoft 365 per tria partio (CSP, revendisto, ktp.), vi devus revizii la specifajn kondiĉojn rilate al kondiĉoj kaj aliro, ĉar ili povas iomete varii.

Kio okazas al la stokado de OneDrive kaj Outlook kiam mi nuligas?

Unu el la plej malfacilaj aspektoj de nuligo de Microsoft 365 estas kio precize okazas al via nuba spaco, kaj por dokumentoj kaj por retpoŝtoj kaj fotoj. Mikrosofto administras stokadon ofte kundividatan inter OneDrive (dosieroj/fotoj), Outlook (retpoŝto), kaj aliaj servoj kiel Notes aŭ Teams.

Senpagaj uzantoj (neniu aktiva abono)Post perdo de via abono, via Microsoft-konto restas 5 GB da senpaga baza stokado. Ĉiuj viaj dosieroj kaj fotoj, kiuj konvenas ene de tiu limo, ankoraŭ estos alireblaj, sed Vi ne povos aldoni aŭ modifi dokumentojn se vi superas ĉi tiun kvoton.. En Outlook.com, por retpoŝto, vi havas 15 GB senpagajn, sed ĝi estas aparta kaj aparta stokado.

Microsoft 365-abonantojDum la abono estas aktiva, vi havas ĝis 1 TB da stokado OneDrive po uzanto. Kiam vi nuligos, se vi havas datumojn kiuj superas la senpagan limon, vi ankoraŭ povos aliri ilin dum la indulgperiodo, sed post kiam ili atingos la malebligitan staton, vi nur povos elŝuti (ne modifi). Se vi ne reduktas vian okupitan spacon al malpli ol 5 GB antaŭ ol forigi, vi povus perdi informojn. ĉe la fino de la maksimuma periodo.

Retpoŝtoj kaj OutlookViaj mesaĝoj restas alireblaj dum ili estas en graca kaj malebligita stato, sed vi ne plu povos reakiri ilin post forigo.Rekomendo: Kiam ajn vi nuligas, elŝutu gravajn retpoŝtojn kaj faru sekurkopion en .pst-formato. por teni ilin sekuraj.

Perdo aŭ Reakiro de Datumoj: Kiuj Estas Viaj Ebloj?

Alia ofta dubo estas ĉu ekzistas ia formo de eviti perdon de datumoj aŭ reakiri dosierojn post nuligo aŭ eksvalidiĝo de Microsoft 365. La opcioj estas:

• Dum la indulgperiodo aŭ handikapitaVi povas elŝuti vian tutan enhavon el la nubo. Administantoj povas fari amasajn sekurkopiojn.
• ReaktivigoSe vi decidas re-aboni antaŭ ol la plena forigperiodo finiĝos, Vi povos plene reakiri viajn dosierojn kaj restarigi aliron.
• Post permanenta forigo: Ne eblas reakiri la datumojn. Mikrosofto forigas dosierojn laŭ striktaj regularoj pri sekureco kaj privateco.

En grandaj organizaĵoj, estas konsilinde plani sekurkopiojn kaj sciigi ĉiujn uzantojn ĝustatempe, por eviti forgesemon, kiu povus havi gravajn sekvojn.

Paŝon post paŝo proceduro por nuligi Microsoft 365

La procezo varias iomete depende de la kontospeco kaj aĉetmetodo, sed ĝenerale konsistas el:

• Aliru vian Microsoft 365-panelon per via uzanto- aŭ administranto-konto.
• Iru al la sekcio "Servoj kaj Abonoj".
• Elektu la aktivan abonon kaj serĉu la opcion Malaboni.
• Sekvu la paŝojn sur la ekrano ĝis vi konfirmos vian nuligon.

Por kontoj aĉetitaj pere de triaj partioj (funkciigistoj, distribuistoj, ktp.), vi devas peti nuligon de la originala provizanto, unue reviziante la specifajn kondiĉojn.

Por jaraj abonoj, vi povas simple lasi ilin eksvalidiĝi malŝaltante aŭtomatan renovigon. Se la nuligo estas farita ene de la provperiodo (kutime 1 monato en Microsoft 365), estas konsilinde fari tion antaŭ ol ĝi finiĝas por eviti ŝanĝi al pagita abono. Se vi nuligas ene de la unuaj 30 tagoj post jara renovigo, vi eble rajtas ricevi repagon de la restanta sumo.

Kio okazas se vi tute forigas vian Microsoft-konton?

Se vi nuligas nur vian abonon, viaj aliaj servoj kaj senpaga aliro al Microsoft restas aktivaj (kvankam kun stokaj limigoj).

Tamen, se vi decidas forigu vian Microsoft-konton, vi perdos absolute ĉian aliron:

• Dosieroj en OneDrive, retpoŝtoj en Outlook, datumoj en Teams kaj Skype, aĉethistorio, aplikaĵoj kaj agordoj malaperas.
• Vi havas limdaton de 60 tagoj por penti kaj reaktivigi la konton, sed post tiu periodo la elimino estas nemaligebla.

Do, se vi nur volas ĉesi pagi por Microsoft 365, mi rekomendas nuligi vian abonon kaj elŝuti viajn dosierojn, sed ne forigu vian personan konton krom se absolute necese.

Efiko sur servojn kaj aplikojn post nuligo

Post malabono de Microsoft 365:

• Oficejaj aplikaĵoj (Word, Excel, PowerPoint, ktp.) eniras nurlegebla reĝimo. Vi povas malfermi kaj rigardi dokumentojn, presi kaj konservi ilin loke, sed ne kreu aŭ redaktu novajn dosierojn.
• Altnivelaj funkcioj de Outlook.com kaj OneDrive estas limigitaj pro la redukto de disponebla stokado.
• Vi perdos aliron al altkvalitaj funkcioj (kiel ekzemple plenaj labortablaj versioj, rekta subteno de Microsoft, altnivelaj kunlaboraj iloj, ktp.).

En entreprenaj medioj, nur administrantoj povas aliri la administran panelon kaj, provizore, ĉiujn uzantodatumojn por sekurkopioj aŭ transira administrado.

Sciigoj per retpoŝto kaj per la uzantpanelo akompanas vin dum la tuta procezo, avertante vin pri la risko perdi aliron kaj provizante plurajn ŝancojn reaktivigi vian abonon.

Praktikaj konsiloj por eviti perdi viajn dosierojn kaj datumojn

Por minimumigi la efikon de nuligo aŭ eksvalidiĝo de via abono al Microsoft 365, memoru la jenajn konsilojn:

• Ĉiam faru unu sekurigu viajn gravajn dosierojn antaŭ ol nuligi vian abonon aŭ lasi la indulgperiodon eksvalidiĝi.
• Elŝutu viajn koncernajn retpoŝtojn el Outlook en .pst aŭ simila formato. Ne supozu, ke ili ĉiam estos alireblaj interrete.
• Se vi administras plurajn uzantkontojn, sciigi pri la nuliga periodo kaj kunordigas la elŝuton de dokumentoj por ke neniu perdu informojn pro eraro.
• Reduktu vian datumvolumenon al malpli ol 5 GB en OneDrive se vi planas konservi senpagan aliron post nuligo.
• Bonvolu kontroli kun via provizanto la precizajn kondiĉojn por komercaj kontoj kaj volumenaj licencoj.

Kiuj alternativoj ekzistas al Microsoft 365?

Se vi decidis forlasi Microsoft 365, ekzistas aliaj ebloj por labori en la nubo kaj konservi viajn dosierojn:

• Gugla LaborspacoFortika alternativo kun servoj kiel Google Docs, Sheets, Gmail kaj Drive-stokado. Proponas personajn, komercajn kaj edukajn planojn. Krome, en Tecnobits ni lasas vin unu Kompleta gvidilo pri Google WorkSpace.
• Aliaj kompletaj solvoj: OpenOffice, LibreOffice, iWork por iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Ili kutime dependas de la tipo de uzanto kaj la bezono de reta kunlaboro.

Ĉiukaze, memoru, ke ĉiu platformo havas sian propran stokadmodelon, alirkondiĉojn kaj datenajn konservadperiodojn, do estas bone unue revizii iliajn politikojn kaj kompari funkciojn laŭ viaj bezonoj.

Gravas noti, ke nuligi vian abonon al Microsoft 365 ne signifas, ke vi tuj perdos viajn dosierojn, sed ĝi ja ekigas periodon por administri kaj sekurkopii viajn informojn antaŭ ol ili estos permanente forigitaj. Kun ĝusta planado, vi povas migri viajn datumojn senprobleme kaj certigi, ke via tuta dokumentado estas sekura.