Copilot Excelis: valemid, tabelid ja diagrammid loomulikust keelest

La introducción de Kaaspiloot Excelis See on suurepärane uudis neile, kes seda arvutustabeliprogrammi regulaarselt kasutavad. Selle võimalused on tohutud: alates andmete kokkuvõtmisest ja sortimisest kuni valemite ja diagrammide genereerimiseni. Väärtuslik tööriist, mis säästab teie tööd ja kiirendab igapäevast analüüsi.

Oluline on mängureeglite osas selgusele jõuda: See toimib Exceli töövihikus endas, teie kuvatavate andmete põhjal.See paigutab tulemuse otse ruudustikku, nagu iga teine ​​Exceli väljund. Kogemus on tuttav, ei vaja skripte ega lisandmooduleid ning tulemused uuenevad automaatselt, kui teie andmed muutuvad.

Mis on Copilot Excelis ja mida see pakub?

Lisaks läheb see valemitest kaugemale: See võimaldab teil andmeid importida veebist, OneDrive'ist või SharePointist....ja isegi teie organisatsiooni suhtlussisu, nii et saate alustada hästi struktureeritud tabeliga ilma vorminguga hädas olemata.

Peamine erinevus seisneb selles See integreerub natiivselt Exceli arvutusmootoriga. See ei riku raamatu struktuuri, austab määratletud vahemikke, tabeleid ja nimesid ning selle tulemused käituvad nagu iga tavaline Exceli väljund, kusjuures lähteandmete muutumisel tehakse uuesti arvutused.

Kust Excelis Copiloti leida

Sees ExceliNäete seda vahekaardil Avaleht. Vajutage jooksulindil nuppu Copilot armatuurlaua avamiseks, käivitussoovituste vaatamiseks ja abilisega rääkimise alustamiseks.

Samuti saab töötada raku tasandil. Valige lahter ja kasutage selle kõrval kuvatavat välgunooleikooni. et rakendada kontekstuaalseid toiminguid, mis mõjutavad seda punkti või tuvastatud vahemikku.

Ettevalmistus ja esimesed sammud

Paneeli avades saate valida otseteid uue loomiseks, valemite või vormingu soovitamiseks või andmete kokkuvõtmiseks. Kui eelistate tasuta lähenemist, avage Copilotiga vestluse valik. ja kirjuta oma vajadusest oma sõnadega.

Põhifunktsioonid ja praktilised näited

Copilot paistab silma korduvate ülesannete või terviku üle otsustusvõimet nõudvate ülesannetega. Need on selle kõige kasulikumad alad päris lehel:

• Andmete lihtne importiminePaluge tal tuua teavet veebist, OneDrive'ist või SharePointist või sisekommunikatsioonist; see aitab teil luua analüüsiks valmis tabeli.
• Tõsta esile, sorteeri ja filtreeriPaluge tal esile tõsta teid huvitavad andmed, luua kohandatud filtreid või sorteerida teile sobiva välja järgi, sealhulgas reeglid, näiteks "ainult numbritega lahtrid" või "väärtused, mis on suuremad kui 5".
• Valemite genereerimine ja mõistmineTaotle uusi veerge või ridu, mis on arvutatud sinu andmete põhjal; Copilot saab selgitada iga valemi toimimist, et saaksid tulemust õppida ja usaldada.
• Tuvastage väärtuslik teaveEsitage oma andmete kohta küsimusi ja saage diagramme, pöördtabeleid, kokkuvõtteid, trende või kõrvalekallete teavitusi ilma arvutustabelilt lahkumata.

Ta on ka väga osav tekstipõhiste stsenaariumide lahendamisel. Kommentaaride loendit saab sortida tunde järgi (positiivne, neutraalne, negatiivne) ja määrake neile lühike kategooria, näiteks „maitse”, „müra” või „mahutavus”, luues analüüsi jätkamiseks uued veerud.

Loo graafikat otse

Kui teil on laud ja soovite seda vaadata, siis küsige julgelt. Ava Excel ja vali oma vahemik sobivas vormingus. ja küsige Copilotilt vajalikku diagrammi tüüpi.

1. Kui andmed on valmis, avage Copiloti paneel ja kirjutage üles oma kavatsus: Näiteks „loo tulpdiagramm müügiga iga kuu”.
2. Copilot genereerib graafiku kontekstis. Kui oled veendunud, kasuta valikut +Lisa uuele lehele et see raamatus eraldi vahelehele teisaldada.

Kui eelistad inspiratsiooni, proovi mitmekesiseid ja konkreetseid sõnumeid. Mida selgem on esindatav ulatus ja väliTulemus on parem ilma käsitsi reguleerimiseta.

Funktsioon =COPILOT(): kasutage seda nagu iga teist valemit

Üks huvitavamaid uusi funktsioone on see, et Copilot käitub ka funktsioonina. Lahtrisse saab kirjutada =COPILOT(). ja edastage see jutumärkides loomulikus keeles juhis ning viited vahemikele, kui vajate konteksti.

Tulemus asetatakse otse ruudustikule. Puuduvad peidetud menüüd ega imelikud nipid.Seda kasutatakse samamoodi nagu =SUM() või =VLOOKUP() funktsiooni, millel on lisaväärtus, et see mõistab kirjeldusi ja genereerib väljundeid teie andmete põhjal.

See lähenemisviis sobib ideaalselt veergude "rikastamiseks": sorteeri tunde järgi, eralda silte, võta tekst kokku või genereeri kategooriaid süntaksiga, mis on tuttav igale Exceli kasutajale.

Copilot Excelis Pythoniga: täiustatud analüüs

Kui ülesanne nõuab sügavamat lähenemist, saab Copilot toetuda Python Excelis. Kirjelda loomulikus keeles analüüsi, mida sa soovid ja viisard genereerib, selgitab ja lisab Pythoni koodi automaatselt teie arvutustabelisse.

1. Ava Excel ja veendu, et sinu andmed asuvad tabelis või täpselt määratletud vahemikus. Mine menüüsse Start ja ava menüü nupu Copilot all. See näitab teile mitmeid valikuid.
2. Valige Rakenduse oskused ja seejärel suvand «Pythoni abil ainulaadse vaatenurga pakkumiseks" Oodake esialgset vastust ja analüüsige lähenemisviisi. mida see teie analüüsiks pakub.
3. Kui see ilmub, vajutage nuppu «Alusta sügava arutluskäiguga" Teise võimalusena kasutage valikut „Hankige täpsemaid tulemusi täpsema analüüsirežiimi abil”. ja seejärel süvamõistmise käivitusnupp.
4. Sellesse režiimi sisenemisel loob Copilot uue lehe ja Sisestage vajalik Pythoni kood koos terviklikuma ja struktureerituma plaaniga teie analüüsi jaoks.
5. Kui olete lõpetanud, naaske paneelile ja valige «Peata täpsem analüüs» režiimist väljumiseks ja kaaspiloodi ülejäänud võimete taastamiseks.

Sügava arutluse režiim on kasulik, kui analüüs nõuab mitut omavahel seotud sammu. See annab sulle rünnakuplaani ja automatiseerib teostamise jälgitava koodi abilnii et saate protsessist õppida või seda oma maitse järgi kohandada.

Saadavus ja litsentsimine: kes seda kasutada saavad

Copilot kuvatakse Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki veebirakenduse menüüs Avaleht, kui teil see on. Copiloti tellimus. Kui teie Microsoft 365 pakett sisaldab töölauarakendusiNäete seda ka nendes töölauarakendustes.

Kodukasutajate jaoks on vaja ühte järgmistest litsentsidest: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family või Copilot ProÄriversiooni kasutamisel on nõutav Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 või F3 ja oma kontoga seostada Microsoft 365 Copiloti.

Oluline kohalike või uute salvestamata failide puhul: Microsoft 365 akna ülaosas kuvatav peamine konto peab olema litsentseeritud. nii et Copilot oleks selles failis saadaval.

Juurutamine toimub järk-järgult. Praegu pakutakse Copilot for Exceli litsentsitud kasutajatele, kes on beetaversiooni kanalil. Windowsis või Macis; veebiversioon saabub Frontieri programmi kaudu käivitamise edenedes.

Copiloti poolt avatud privaatsusseaded

Microsoft 365 rakendustes saab Copiloti peita kahe privaatsussäte abil, mille keelamise korral need on keelatud. Esmalt kontrollige oma Windowsi seadeid. Ja kui kasutate Maci, kontrollige vastavat paneeli.

1. Windowsis: Avage Word, Excel või PowerPoint. Minge aadressile Archivo > Cuenta ja klõpsa Konto privaatsus > Seadete haldamine.
2. Aktiveeri «Kogemused, mis analüüsivad oma sisu» ja veenduge, et teil oleks see valik sisse lülitatud «Kõik kogemused on omavahel seotud» nii et Copilot kuvatakse rakendustes.
3. Macis: Avage Word ja minge aadressile Word > Eelistused > Privaatsus. Aktiveeri samad kaks valikut et tagada Copiloti kättesaadavus.

Kui te seda pärast nende sätete muutmist ei näe, kontrollige oma litsentsi või värskenduskanalit. Paljudel juhtudel pole enam midagi "aktiveerida".Funktsioon ilmub kohe, kui konto, privaatsuse ja versiooni nõuded on täidetud.

Ideed, kuidas lehelt lahkumata sellest maksimumi võtta

Selle kasulikkuse vallandamiseks mõelge Copilotist kui oma rakkude otsesest abilisest. Siin on mõned tõestatud aja kokkuhoiu ideed Igapäevaselt:

• Ajurünnak kontekstisKoostage lühikese kirjelduse põhjal kontseptsioonide, pealkirjade või märksõnade loendid. Paluge neil ka tekst selgema või ametlikuma tooniga ümber kirjutada.
• Kokkuvõtted, mis jutustavad looValige lai vahemik ja küsige lühikest teksti trendide, tippude ja langustega. Ideaalne tabelite teisendamiseks aruandeks valmis lõikudeks.
• Otsene klassifikatsioon: esitage kommentaaride või küsitluse vastustega veerg ja küsige iga kirje kohta silte „positiivne/neutraalne/negatiivne” ja lühikest kategooriat.
• Loendid ja tabelid lennultKirjeldage, mida vajate, ja küsige tabelit peamiste veergudega (ülesanne, vastutav isik, kuupäev, staatus). See on kindel alus töö korraldamiseks ilma vormingu üle vaidlemata.

Kuidas suhelda: paneel, vestlus ja toimingud

Kui sulle meeldib vestluslik lähenemine, ava paneel ja vali „Vestle Copilotiga”. Leiad reklaamiideid, mis aitavad sul kiiresti alustada.Või võite oma vajaduse vabalt kirja panna ja seejärel vastust järeljuhistega täpsustada.

Konkreetsete toimingute puhul on lahtris olev välguikoon väga kasulik. Võimaldab käske lokaalselt rakendada Konteksti muutmata, ideaalne arvutatud veeru loomiseks koos ülevaadatavate andmetega.

Vastustes pakub Copilot tulemuse kohandamist. Palu tal graafik joonteks muuta ja teistsuguse lävendi järgi filtreerida. või mis selgitab genereeritud valemit samm-sammult, seda kõike lehelt lahkumata.

Copilot Microsoft 365 ökosüsteemis

Assistent ei piirdu ainult Exceliga. See on olemas Wordis, PowerPointis ja Outlooki veebirakenduses kui teil on vastav tellimus. Kui teie pakett sisaldab töölauarakendusi, näete seda ka nendes versioonides.

Wordis aitab see teil nullist kirjutada, kokkuvõtteid teha või tooni kohandada. PowerPointis saate luua esitlusi idee või olemasoleva dokumendi põhjal.struktuuri ja kujunduse pakkumine. Suurim eelis on rakenduste kasutamise järjepidevus.

See ühtne lähenemisviis tähendab, et ühes rakenduses õpitu aitab teid teises. Ikoon asub vahekaardil Avaleht ja voog kordub.Ava see, kirjelda, mida sa tahad, ja täpsusta seda, kuni see sulle meeldib.

Täppisnipid paremate tulemuste saavutamiseks

Mida selgem sa oled, seda parem. Määrake vahemik, väljad ja sihtmärk Teie taotluses: „Näidake mulle TablaVentase tootevalikust 5 toodet, millel on kõige rohkem ühikuid, ja looge tulpdiagramm.“

Kui kavatsed arvutusi küsida, siis valmista ette pinnas. Veenduge, et andmetüübid on õiged ja et poleks topeltpäiseid. Ja veenduge, et numbrilised veerud ei sisaldaks peidetud teksti; nii väldite mitmetähenduslikke vastuseid.

Kasulik tava on küsida lahenduse selgitust. Palu tal sulle valemit näidata ja öelda, mida iga osa teeb.Sa õpid mustrit oma töövoogu lisama ilma alati abilisele lootmata.

Vaevavabad pöördtabelid ja valemid

Copilot saab teie kirjelduse põhjal luua pöördtabeleid. Esitage mõõt, read ja veerud loomulikus keelesja assistent loob dünaamika, mida saate lennult täpsustada.

Täiustatud valemite puhul kirjeldage funktsiooni asemel eesmärki. Paluge tal „luua veerg, mis arvutab igakuist kasvu”. ja laske Copilotil määrata parim funktsioonide kombinatsioon; seejärel vaadake selgitus üle, et oma teadmisi kinnistada.

Kui jääd hätta, küsi "kuidas". Parima viisi taotlemine kahe veeru regressiooni teostamiseks või kuidas seeriat normaliseerida; lisaks väljundi andmisele selgitab see ka meetodit.

Järjestus, filtrid ja nutikas vormindamine

Kui dokumente on palju, on selguse saavutamine pool tööd. Copilot saab luua kohandatud filtreid näiteks „näita ainult numbritega lahtreid” või „hoia väärtused suuremad kui 5”.

Tähelepanu köitmiseks võite kasutada ka esiletõstmist. Palu tal esile tõsta N peamist eset ja värvida sisse erandid. või mis tähistab ridu, mis ei vasta tingimusele. Need on loetavuse parandused, mis kiirendavad ülevaatamist.

Keerulistes järjestustes määrake kriteeriumid ja prioriteet. „Järjesta hüvede kahanemise ja ühikute arvu kasvamise korral võrdse arvu korral” Piisab terve jada käivitamisest ilma dialoogiaknaid avamata.

Millal usaldada ja millal kontrollida

Mõistlik moto on "usalda, aga kontrolli". Enne otsuste langetamisel tulemuste valideerimisteriti kontekstides, kus on tegemist juriidiliste või vastavusnõuetega.

Absoluutset turvalisust pole, isegi mitte edasijõudnute plaanide puhul. Ettevõtted tuletavad kõigile meelde, et vigu võib juhtuda.See on osa praegusest tehnoloogia tasemest. Teie otsustusvõime on viimane oluline lihv.

Hea on see, et õppimine on progressiivne. Mida rohkem sa seda hästi struktureeritud andmetega kasutad, seda paremaid vastuseid saad. Ja saate oma töövoogu lisada rohkem mustreid ilma, et peaksite kõiges abilise peale lootma.

Copiloti valdamine Excelis ei seisne tehisintellekti "maagia" tegemise lubamises, vaid selle kiiruse ärakasutamises seal, kus see kõige rohkem panustab: Andmete importimine ja korraldamine, kokkuvõtete tegemine, visualiseerimine, selgitatud valemite loomine ja analüüsi automatiseerimine Pythoni abil Kui väljakutse seda nõuab. Õigete litsentside, privaatsusseadete ja hästi struktureeritud andmesüsteemiga saab sellest teie igapäevaste arvutustabeliülesannete tõeline kiirendaja.