Kõik, mida saate Microsoft Loopiga teha: täielik kasutus- ja funktsioonide juhend

Teate küll Kõik, mida saate Microsoft Loopiga teha? Microsoft Loop on siin selleks, et muuta koos töötamist ja teabe haldamist revolutsiooniliselt. Seda uut Microsofti rakendust esitletakse mitmekülgse ja koostöölahendusena, mis on loodud kohanema hübriid- või kaugkeskkondades töötavate meeskondade vajadustega. Inspireeritud sellistest tööriistadest nagu Notion, ühendab Loop interaktiivsed komponendid, modulaarsed lehed ja dünaamilised tööruumid, mis võimaldavad teil muuta ideed konkreetseteks tegevusteks.

Kuigi Loop on veel beetaversioonis ja avatud eelvaateversioonis, pakub see juba laia valikut funktsioone, mis muudavad selle kaasaegse tootlikkuse jaoks hädavajalikuks tööriistaks. Alates loenditest ja märkmetest kuni siseküsitluste ja koolituste sisuteekideni – Microsoft Loopi eesmärk on saada Office 365 ökosüsteemi mis tahes meeskonna närvikeskuseks. Allpool uurime kõiki selle võimsa rakenduse pakutavaid võimalusi. Läheme sinna, et õppida kõike, mida saate Microsoft Loopiga teha.

Mis on Microsoft Loop ja kuidas see töötab?

Microsoft Loop on pilvepõhine rakendus, mis võimaldab teil luua interaktiivseid manustatavaid dokumente, mida nimetatakse Loopi komponentideks. Need komponendid võivad olla tabelid, loendid, teksti lõigud, sildid, küsitlused ja palju muud. Suureks eeliseks on see, et neid sisujuppe saab reaalajas sisestada ja sünkroonida teistes rakendustes, nagu Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote või isegi Whiteboard, mis võimaldab sujuvat ja pidevat koostööd ilma tööriistu vahetamata.

Loopi struktuur on jagatud kolmeks põhielemendiks:

• Silmuse komponendid: Need on interaktiivsed plokid, mida saab reaalajas redigeerida mitmest asukohast ja kasutajast. Neid võib leida meilidest, vestlustest või rakendusest Loop.
• Silmuslehed: Need on lõuendid, kus erinevad komponendid on koondatud ideede loomiseks, edenemise jälgimiseks või koostööettepanekute kujundamiseks.
• Loop tööruumid: Need võimaldavad teil vaadata ja korraldada terveid projekte, jagades neid hõlpsalt kuni 50-liikmeliste meeskondadega.

Üks selle suurimaid voorusi on see, et kogu sisu on alati ajakohane, olenemata sellest, kuhu see on integreeritud, mis hoiab ära versioonide loomise või dubleerimisega seotud probleemid.

Kõik, mida saate Microsoft Loopiga oma igapäevaelus teha

Microsoft Loop pole ainult teooria. Selle disain kohandub lugematute igapäevaste olukordadega ettevõttes või isiklikes projektides. Siin on mõned praktilised viisid, kuidas sellest maksimumi võtta:

Korraldage hääletusi ja küsitlusi

Tänu komponendile "Hääletuslaud" saate kiiresti ja visuaalselt genereerida siseuuringuid. Ideaalne mitme ettepaneku vahel otsustamiseks, arvamuste kogumiseks või lihtsalt meeskonna strateegiliste otsuste tegemisel osalemise julgustamiseks. Iga häälega võib kaasneda pooltargumente, kommentaare või ettepanekuid.

Koosolekutel ühiste märkmete tegemine

Loop võimaldab teil Teamsis videokõnede ajal meeskonnana märkmeid teha ilma tööriistast lahkumata, hõlbustades automaatseid reaalajas märkmeid. Neid märkmeid hoitakse tööruumis ja neid saab hõlpsasti e-posti teel või Wordi dokumendina jagada, laiendades nende kasulikkust koosolekust kaugemale.

Selgitage keerukaid protsesse lihtsal viisil

Üks suurimaid väljakutseid suurettevõtetes on protseduuride selge edastamine. Loopiga, Saate luua spetsiaalseid lehti, mis kirjeldavad samm-sammult mis tahes sisemist protsessi., nagu kinnitusvood, turvareeglid või juriidilised juhised. Asjade veelgi paremaks muutmiseks saate Loopi integreerida Power Automate'i või Power Appsiga ja automatiseerida korduvaid toiminguid.

Mõttetalgud

Loop võimaldab teil korraldada tõhusaid loomingulisi seansse isegi kodus. Tänu sellistele komponentidele nagu täpploendid või tabelid saavad kasutajad reaalajas ideid soovitada, kommenteerida ja klassifitseerida.. See muudab ajurünnaku organiseeritumaks ja tulemused on koheselt nähtavad.

Täielik koosoleku planeerimine

Komponent “Agenda” sobib suurepäraselt pikkade ebaproduktiivsete koosolekute seljataha jätmiseks. See võimaldab teil koostada päevakava, määrata ülesandeid, levitada dokumente ja vastutavaid isikuid – seda kõike ühes ja kõigis redigeeritavas ruumis.. Seda saab kasutada isegi kõnekordade määramiseks, muutes igal koosolekul selge eesmärgi ja käegakatsutavad tulemused.

Looge MOOC teeke ja sisemisi vikisid

Kas teil on veebikursusi või koolitusdokumente, mida oma meeskonnaga jagada? Loop võimaldab teil luua lehti, mis toimivad sisemiste koolitusteekidena, organiseeritud, puhas ja juurdepääsetav mis tahes seadmest. Ideaalne tööriistade, metoodikate või parimate tavade kohta teadmiste koondamiseks.

Jälgige ülesandeid ja projekte

Selle asemel, et tugineda välistele arvutustabelitele, saate ülesannete haldamiseks, vastutuse määramiseks ja iga tegevuse oleku jälgimiseks kasutada silmustabeleid. Kasutajad näevad reaalajas, mis on tehtud, pooleli või pooleli, ja saavad kommenteerida, et iga punkti osas koostööd teha..

Integratsioonid Microsoft 365 rakendustega

Üks Microsoft Loopi edu võtmeid on selle integreerimine ökosüsteemi muude tööriistadega:

• Microsofti meeskonnad: Loopi komponente saate saata ja muuta otse vestlustest, hoides kõik sünkroonis.
• Väljavaade: Sisestage e-kirjadesse Loopi komponente, muutes koostöö tegemise lihtsaks meilist lahkumata.
• Word ja OneNote: Lisab manustatud komponendid, mida värskendatakse automaatselt.
• Tahvel: Kasutage Loopi digitaalsetel tahvlitel loomingulisteks või reaalajas seanssideks.

Lisaks Loop rakendus on saadaval brauseri kaudu ja seda valmistatakse ette mobiilseadmete jaoks., beetaversioonidega Androidi ja iOS-i jaoks. Muide, kas teadsite seda Microsoft 365-l on tasuta VPN? Selles artiklis räägime teile kõike.

Eelkujundatud mallid ja kohandamine

Neile, kes ei tea, kust alustada, pakub Loop kasutusvalmis mallid. Valikud, näiteks:

• Ülesannete haldamine
• Protsessi jälgimine
• Hääletuslauad

Lisaks peaks aja jooksul saama rohkem ametlikke ja kolmandate osapoolte malle. Siiski saab iga lehte ja komponenti täielikult kohandada., mis võimaldab täielikku paindlikkust.

Koostöö ja juurdepääsetavus kõikjalt

Loop on täielikult tundlik, mis tähendab, et seda saab kasutada tahvelarvutites ja mobiilseadmetes ilma funktsionaalsust kaotamata.. See avab välitöötajatele või liikvel olevatele inimestele võimaluse reaalajas osaleda, kommentaare lisada, projekti värskendusi vaadata või ideede üle hääletada, ilma et peaksid arvuti taga istuma.

Lisaks sünkroonitakse andmed automaatselt, mistõttu puudub teabe kadumise või sama dokumendi või komponendi erinevate versioonide segiajamise oht.

Juurdepääs ja esimesed sammud

Microsoft Loopi kasutamise alustamiseks vajate lihtsalt isiklikku või ärilist Microsofti kontot. Juurdepääs aadressilt loop.microsoft.com ja logige sisse oma mandaatidega. Esimest korda avaneb demo tööruum, kus saate katsetada ja inspiratsiooni saada.

Sealt saate luua uusi ruume, lehti ja alustada meeskonnaliikmete kutsumist. Võite proovida koostööfunktsioone ka otse sellistest rakendustest nagu Teams või Outlook, kui need on juba integreeritud.

Loop areneb pidevalt, seega oodake uusi funktsioone, paremat jõudlust ja integratsiooni rohkemate tööriistadega nii Microsoft 365 sees kui ka väljaspool.

Microsoft Loop on võtmetööriist koostöö tsentraliseerimiseks, sisekommunikatsiooni hõlbustamiseks ning teabe paindlikul, visuaalsel ja tõhusal korraldamisel. Selle potentsiaal muuta igapäevast tootlikkust on tohutu. Loodame, et teate nüüd kõike, mida saate Microsoft Loopiga teha.