Google Docs'i See on väga kasulik tööriist dokumentide ühiseks loomiseks ja jagamiseks. Siiski on oluline arvestada Privaatsus nendest dokumentidest, eriti kui see hõlmab konfidentsiaalset või tundlikku teavet. Selles artiklis selgitame teile samm-sammult kuidas seadistage oma Google Docsi dokumentide privaatsus veendumaks, et neile pääsevad ligi ainult õiged inimesed.
1. toiming. Juurdepääs Google'i dokumentidele
et konfigureerige oma dokumentide privaatsus Google Docsis peaksite esimese asjana platvormile pääsema. Seda saate teha, logides sisse oma Google'i kontole ja valides seejärel rakenduse Google Docs.
2. samm: avage dokument, mida soovite konfigureerida
Kui olete Google Docsis, avage dokument millele soovite privaatsust kohandada. See võib olla olemasolev dokument või uus dokument, mille olete hiljuti loonud.
3. samm: klõpsake "Fail" ja seejärel "Jaga"
Ekraani ülaosas leiate rippmenüü nimega "Fail". Klõpsake sellel ja valige suvand "Jaga". See viib teid uude aknasse, kus saate oma dokumendi privaatsust konfigureerida.
4. samm: valige sobiv privaatsusvalik
Aknas "Jaga" leiate erinevaid jagamisvalikuid. Privaatsus teie dokumendi jaoks. Valikud hõlmavad „Avalik veebis”, „Igaüks, kellel on link”, „Igaüks teie organisatsioonis” ja „Konkreetsed inimesed”. Valige oma vajadustele kõige paremini vastav valik.
Nende lihtsate sammudega saate konfigureerige oma Google Docsi dokumentide privaatsus tõhusalt. Ärge unustage alati oma dokumentide privaatsust üle vaadata ja hallata, et kaitsta jagatavat teavet.
Kuidas seadistada Google Docsi dokumentide privaatsust?
Google Docs on väga kasulik tööriist dokumentide loomiseks ja jagamiseks võrgus. Siiski on oluline arvestada meie jagatud dokumentide privaatsusega. Õnneks on oma dokumentide privaatsuse seadistamine Google Docsis väga lihtne. Selles artiklis selgitan samm-sammult, kuidas saate tagada, et teie dokumendid on kaitstud ja neile pääsevad juurde ainult teie valitud inimesed.
1. Juurdepääs privaatsusseadetele: Alustamiseks avage Google'i dokumendid, mille soovite seadistada. Seejärel klõpsake ülaosas menüüd "Fail" ja valige "Privaatsusseaded". See viib teid uude aknasse, kus saate kohandada oma dokumendi privaatsusvalikuid.
2. Määrake oma dokumendi õigused: Privaatsusseadete aknas näete jaotist "Kellel on juurdepääs". Siin saate juhtida, kes saavad teie dokumenti vaadata ja muuta. Saate valida järgmiste valikute vahel.
- Kõik: See suvand võimaldab kõigil, kellel on link, dokumendile juurde pääseda. See on kõige vähem turvaline valik ja seda soovitatakse kasutada ainult siis, kui dokumendi vaatamiseks ja muutmiseks on vaja palju inimesi.
- Ainult konkreetsed inimesed: Selle valikuga saate lisada nende inimeste e-posti aadresse, kellega soovite dokumenti jagada. Ainult teie lisatud inimestel on sellele juurdepääs.
- Teie organisatsioon: See valik on saadaval, kui kasutate Google Docsi domeenis. Suite G. Lubage igaühel teie organisatsioonis juurdepääs dokumendile.
3. Jagage oma dokumenti turvaliselt. Kui olete oma dokumendile õigused määranud, on oluline seda jagada turvalisel viisil. Saate seda teha, saates lingi konkreetsetele inimestele, kellega soovite dokumenti jagada, või saate lisada nende e-posti aadressid oma privaatsusseadetesse. Lisaks saate määrata igale inimesele konkreetsed õigused, näiteks lubada ainult vaatamist või ka redigeerimist.
Pidage meeles, et on oluline võtta meetmeid oma dokumentide privaatsuse kaitsmiseks Google Docsis. Vaadake kindlasti üle ja kohandage iga jagatud dokumendi privaatsusseadeid, et hoida oma teavet turvalisena.
Mis on Google Docs ja miks peaksite oma dokumentide privaatsuse pärast muretsema?
Tänapäeva digimaailmas on Google Docsist saanud asendamatu tööriist dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks veebis. Aga mis on Google Docs, see on pilvepõhine tekstitöötlusplatvorm, mis võimaldab teil oma dokumentidele juurde pääseda ja neid muuta mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
Kuna aga üha enam inimesi usaldab oma dokumentide salvestamisel Google Docsi, tõstatatakse privaatsusprobleemid. Oluline on mõista, et kuigi Google Docs pakub mitmeid turvameetmeid, salvestatakse teie dokumente Google'i serveritesse ja need võivad olla seotud privaatsus- ja turvariskidega.
Seetõttu on väga oluline oma dokumentide privaatsus Google Docsis õigesti konfigureerida. Google pakub mitmeid privaatsusvalikuid ja -seadeid, mis võimaldavad teil kontrollida, kes saavad teie dokumente vaadata ja muuta. Saate valida erinevate juurdepääsutasemete vahel, alates dokumentide privaatsest jagamisest konkreetsete inimestega kuni dokumentide avaliku jagamiseni ja lubades neile juurdepääsu kõigil, kellel on link. Lisaks saate määrata igale kaasautorile muutmisõigused, mis võimaldab teil juhtida, kes saab teha muudatused teie dokumentides. Väga oluline on oma privaatsusseadeid regulaarselt üle vaadata ja värskendada, et tagada teie dokumentide kaitsmine vastavalt teie vajadustele ja eelistustele. Õigesti privaatsusele keskendudes saate Google Docsi turvaliselt ja usaldusväärselt kasutada.
Toimingud oma dokumentide privaatsuse konfigureerimiseks teenuses Google Docs
Kui soovite kaitsta oma dokumentide privaatsust teenuses Google Docs, on oluline järgida mõnda peamist sammu. Üks parimaid turvameetmeid on juurdepääsuõiguste õige konfigureerimine. Nii saate juhtida, kes saavad teie faile vaadata, redigeerida või kommenteerida. Selleks valige lihtsalt dokument, mida soovite kaitsta, ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu "Jaga".
Teine oluline aspekt on oma dokumentidele parooli määramine, eriti kui need sisaldavad tundlikku teavet. Selleks peate klõpsama peamisel navigeerimisribal nuppu "Fail" ja valima "Seaded". Otsige vahekaardilt "Üldine" valik "Määra avamiseks parool" ja järgige parooli sisestamiseks ja kinnitamiseks juhiseid.
Lisaks on see hädavajalik teha regulaarselt varukoopiaid tagamaks, et teie dokumendid on igal juhul kaitstud. Saate seda teha, kasutades Google Docsi funktsiooni „Laadi alla”, et salvestada koopia oma arvutisse või muusse välisesse salvestusseadmesse. Samuti võite kaaluda täiendava pilvesalvestusvõimaluse kasutamist, et saada a varukoopia Automaatne ja sünkroonitud andmete kadumise korral.
1. Juurdepääs Google Docsi privaatsusseadetele
Selleks toimige järgmiselt.
Samm 1: Logige sisse oma Google'i kontole ja avage Google Docs.
Samm 2: Klõpsake ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
Samm 3: Valige rippmenüüst "Seaded".
Kui olete need sammud täitnud, olete Google Docsi privaatsusseadete lehel. Siin saate kohandada oma dokumentide jagamise ja vaatamise viisi. Vaadake kindlasti oma seaded üle ja kohandage neid vastavalt oma eelistustele ja vajadustele.
Privaatsusseadete lehelt leiate erinevaid valikuid, näiteks:
- Kuva seaded: Siin saate juhtida, kes teie dokumente näeb, ja määrata juurdepääsuõigusi.
- Redigeerimis- ja koostööseaded: Selles jaotises saate lubada või piirata teiste inimeste võimalusi teie dokumente redigeerida.
- Teavituste seaded: Siin saate lubada või keelata oma dokumentidega seotud meiliteatised.
Pidage meeles, et on oluline oma privaatsusseaded regulaarselt üle vaadata, et tagada teie dokumentide kaitsmine ja jagamine vastavalt teie eelistustele. Nende konfiguratsioonitööriistade abil saate oma Google Docsi dokumentide privaatsuse üle paremini kontrollida.
2. Määrake dokumendile juurdepääsu õigused
Selleks on mitu võimalust Google Docsis, et tagada oma failide privaatsus. Esimene võimalus on pääseda juurde dokumendile, mida soovite jagada, ja klõpsata ekraani paremas ülanurgas nuppu "Jaga". Seejärel saate lisada nende inimeste e-kirjad, kellega soovite dokumenti jagada, ja määrata neile erinevad õigused tasemed, nagu "Vaata", "Kommenteeri" või "Muuda". Samuti saate luua juurdepääsulingi ja jagada seda nendega, kellega soovite dokumendile juurdepääsu saada.
Veel üks kasulik viis konfigureerige oma dokumentide privaatsus teenuses Google Docs on kasutada valikut "Täpsemad ühiskasutussätted". Sellel valikul klõpsates avaneb aken, kus saate täpsemalt määrata, kes pääsevad dokumendile juurde. Näiteks saate lubada juurdepääsu ainult inimestele, kellel on a Google'i konto konkreetne või isegi piirata juurdepääsu ainult inimestele, kelle olete varem oma kontaktiloendisse lisanud.
Lisaks on oluline mainida, et Google Docs pakub teile võimalust määrake igale kaasautorile erinevad õigused samas dokumendis. See tähendab, et saate lubada mõnel kasutajal dokumenti vaadata ja kommenteerida, samas kui teistel on täielikud redigeerimisõigused. See funktsioon on eriti kasulik, kui töötate meeskonnana ja soovite kontrollida iga liikme juurdepääsu taset jagatud dokumendile.
3. Kontrollige dokumentide nähtavust veebis
Google Docsi kasutamise üks olulisemaid aspekte on võimalus seada privaatsus teie dokumentidest. See võimaldab teil kontrollida, kellel on juurdepääs teie failidele ja otsustada, kas nad saavad neid vaadata, muuta või kommenteerida. Selles postituses näitame teile kuidas saate nähtavust reguleerida oma dokumentidest veebis.
Alustamiseks logige sisse teie Google'i konto ja avage dokument, mida soovite jagada. Seejärel klõpsake nuppu «osa« ekraani paremas ülanurgas. Avaneb hüpikaken, kus saate seda teha lisada konkreetseid inimesi millele soovite juurdepääsu anda või luua link et seda laiemalt jagada.
Kui olete inimesed valinud või lingi loonud, saate määrata juurdepääsuõigused. Nende valikute hulka kuuluvad »Saab näha","saab kommenteerida»Ja«Saate redigeerida«. Lisaks saate otsustada, kas kasutajad saavad seda teha jagage dokumenti koos teistega või kui neil on vaja seda taotleda teie luba juurdepääsuks.
4. Määratlege dokumentide koostööõigused
Google Docsi dokumentide koostööload võimaldavad teil juhtida, kes pääseb teie dokumentidele juurde, neid redigeerida ja kommenteerida. Õigete privaatsusseadetega saate tagada, et teie tööle pääsevad ligi ainult volitatud inimesed. Siin näitame teile, kuidas määratleda dokumentide õiguste eri tasemeid.
1. Juurdepääsuloa seaded: Alustamiseks avage Google Docsi dokument kus soovite koostööõigusi kohandada. Seejärel klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu "Jaga". Seal näete hüpikakent erinevate konfiguratsioonivalikutega.
2. Valige sobiv loa tase. Lubade sätete hüpikaknas näete, et teie dokumendis on koostöölubade määramiseks erinevad valikud. Näiteks saate valida, kas soovite, et ainult inimesed saaksid dokumenti vaadata, seda redigeerida või kommentaare teha. Saate anda üksikutele kasutajatele konkreetsed load või määrata avaliku juurdepääsu, et igaüks, kellel on link, pääseks juurde.
3. Lubade ja märguannete haldamine. Lisaks lubade tasemetele saate hallata ka konkreetseid kasutajaid, kellel on juurdepääs teie dokumendile. Saate lisada täiendavaid kasutajaid, kustutada olemasolevaid kasutajaid või muuta praeguste kasutajate õigusi. Samuti saate dokumendis muudatuste korral meiliteavitused sisse või välja lülitada. See funktsioon võimaldab teil jälgida muudatusi ja kommentaare, ilma et peaksite dokumenti pidevalt üle vaatama.
Järgides neid samme, saate oma Google Docsis hõlpsasti koostööõigused määrata. Ärge unustage kohandada oma privaatsusseadeid vastavalt oma vajadustele ja tagada, et teie dokumentidele pääsevad ligi ainult õiged inimesed. Teie dokumentide konfidentsiaalsuse ja sisu kaitsmiseks on oluline säilitada kontroll selle üle, kes saavad teie tööd vaadata ja redigeerida.
5. Kaitske oma dokumente paroolidega
Google Docs on populaarne tööriist dokumentide loomiseks ja jagamiseks võrgus. Siiski on oluline kaitsta oma dokumentide privaatsust ja tagada, et neile pääsevad juurde ainult volitatud inimesed. Üks võimalus seda teha on kasutada oma dokumentide jaoks paroole. Google Docsi parooli määramine on lihtne ja annab teile täiendava turvakihi.
et seada privaatsus oma Google Docsi dokumentides järgige neid samme.
- Avage Google Docsi dokument, millele soovite parooli lisada.
- Klõpsake sees nuppu "Fail". tööriistariba.
- Valige "Seaded" ja seejärel "Dokumendi sätted".
- Hüpikaknas minge vahekaardile "Muuda" ja klõpsake "Määra parool".
- Sisestage parool, mida soovite kasutada ja kinnitage see. Looge kindlasti tugev parool, mis sisaldab tähtede, numbrite ja erimärkide kombinatsiooni.
- Parooli rakendamiseks dokumendile klõpsake "OK".
Kui olete oma Google Docsi dokumendile parooli määranud, palutakse tal iga kord, kui keegi proovib dokumenti avada, parool sisestada. See tagab, et sisule pääsevad juurde ainult need inimesed, kellele olete parooli jaganud. Pea meeles hoidke oma parool turvalisena ja ärge jagage seda volitamata isikutega.
6. Piirake dokumentide redigeerimist konkreetsetele kasutajatele
Google Docsi dokumentide privaatsuse üks olulisemaid aspekte on võimalus piirata muutmist konkreetsete kasutajatega. See tähendab, et saate määrata, kes saab teie dokumentide sisu muuta ja kes saab neid ainult vaadata. Selle valiku konfigureerimiseks järgige lihtsalt järgmisi samme:
1. Juurdepääs loa seadetele: avage dokument Google'i dokumentides ja minge ülemisse menüüsse ja valige "Lubade seaded".
2. Lisage konkreetsed kasutajad: Lubade seadistusaknas leiate välja, kuhu saate lisada nende kasutajate e-posti aadresse, kellele soovite juurdepääsu saada. Saate lisada ühe või mitu komadega eraldatud aadressi. Saate valida ka valiku „Kopeeri link”, et luua link, mille saavad avada ainult teie valitud kasutajad, ilma et oleks vaja meile kasutada.
7. Vajadusel tühistage juurdepääs dokumentidele
Kui rääkida dokumentide privaatsusest Google Docsis, siis üks peamisi funktsioone, millest peaksite teadma, on juurdepääsu tühistamise võimalus. See võimaldab teil täielikult kontrollida, kes saab teie dokumente vaadata ja redigeerida. Tühistada juurdepääsu tähendab, et saate teatud inimestele antud load tagasi võtta, takistades neil juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele.
Google Docsi dokumentidele juurdepääsu tühistamiseks tuleb kõigepealt avada dokument, millele soovite juurdepääsu muuta. Seejärel valige ekraani paremas ülanurgas suvand "Jaga". Avaneb hüpikaken, mis näitab inimesi, kellel on dokumendile juurdepääs.
Kui näete juurdepääsu omavate inimeste loendit, otsige soovitud inimese nime tühistada juurdepääsu. Nende nime kõrval näete pliiatsit. Klõpsake pliiatsil ja avanevad lisavalikud. Valige "Kustuta" ja kinnitage oma valik tühistada pääsete dokumendile edukalt juurde. Pidage meeles, et see toiming ei kustuta dokumenti ennast, vaid takistab konkreetsel isikul selle sisu vaatamist või muutmist.
Soovitused oma dokumentide kaitsmiseks Google Docsis
Varundage oma dokumendid
Kui vajate oma dokumente Google Docsis turvaliselt hoida, Üks parimaid tavasid on perioodiliste varukoopiate tegemine. Kuigi Google Docsil on väga turvalised andmesalvestus- ja -otsingusüsteemid, ei tee kunagi paha oma dokumentidest varukoopia olemasolu igaks juhuks. Saate seda teha, laadides oma dokumente regulaarselt alla ja salvestades need välisesse seadmesse., nagu kõvakettale o USB-mälupulk. Nii, kindlustate, et kui teie Google Docsi kontoga juhtub midagi ootamatut, ei lähe te oma tähtsatest dokumentidest ilma.
Määrake sobivad õigused
Üks tõhusamaid viise oma dokumentide turvalisuse tagamiseks Google Docsis on konfigureerimine iga dokumendi jaoks sobivad õigused. Näiteks kui jagate kellegagi dokumenti, saate valida, kas anda neile ainult vaatamis- või piiratud muutmisõigused. See hoiab ära volitamata isikute juurdepääsu teie dokumentidele ja soovimatute muudatuste tegemise. Lisaks, kui teil on vaja dokumente jagada suure hulga inimestega, on soovitatav seda kasutada jagamisvalikud kirjutuskaitstud või kommentaaride režiimis. Sel viisil saate vältida juhuslikke või soovimatuid muudatusi teie failides.
Kasutage tugevat parooli
Google Docsi dokumentide suurema turvalisuse tagamiseks Väga oluline on kasutada tugevat parooli et kaitsta nii teie kontot kui ka teie dokumente. Soovitav on luua ainulaadne ja keeruline parool mis ühendab suur- ja väiketähti, numbreid ja erimärke. Vältige oma paroolis isiklike andmete või levinud sõnade kasutamist. Lisaks, kui kasutate Google Docsi jagatud või avalikus seadmes, veenduge, et logite alati välja ja ärge salvestage oma paroole. See hoiab ära kolmandate isikute volitamata juurdepääsu teie dokumentidele.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.