Kuidas säilitada oma vidinate kviitungeid ja garantiisid ilma hulluks minemata

¿Kuidas hoida alles oma vidinate kviitungeid ja garantiisid, et need katki ei läheks hulluks? Arvete, kviitungite ja garantiikaartide jälgimine iga kodumasina kohta võib olla tõeline peavalu, kui sul on telefon, kõrvaklapid, veepuhasti, pesumasin ja tuhat muud vidinat korraga töös (või rikkis). Meilide, WhatsAppi sõnumite, juhuslike kaustade ja teiste pereliikmete ostude vahel on lihtne kõik laiali ajada ja kui midagi katki läheb, ei leia sa seda, mida vajad.

Olen kindel, et sellised olukorrad kõlavad tuttavalt: Kõrvaklapid, mis lakkavad töötamast vahetult enne garantii lõppemist, aga sina jõuad poodi kaks päeva hiljem.Kodumasin, millel on aasta tasuta teenust, mis aegub ilma, et sa seda isegi märkaksid; või klassikaline juhtum, kus maksad pikendatud garantii eest, mida sa kunagi ei mäleta kasutada. Minuga juhtus see pesumasinaga: arvasin, et see on aegunud, helistasin tehnikule ja kui ma hiljem kontrollisin, oli sellel veel viis päeva garantiid jäänud. Raha raisku läks, põhimõtteliselt korratuse tõttu.

Miks me kaotame arveid ja garantiisid?

Reaalsus on see Me tavaliselt ei tea, kui palju seadmeid meil kodus on või millised neist on endiselt kaetud.Lisaks on soovitatav teada, põhiõigused, mis teil on tehnoloogia ostmisel veebistIga ostutšekk jääb erinevasse kohta: mõned jäävad teie isiklikku e-posti, teised teie partneri postkasti, kolmandad jagatakse WhatsAppi kaudu ja mõned jõuavad teie arvuti töölaual nimetu kausta.

Lisaks Elu ei oota sinu failiKui sul on tööd või oled hõivatud, lased tähtajal mööda minna. Tüüpiline näide on rikkis kuuldeaparaadid; paaripäevase viivituse korral kaotad õiguse tasuta remondile. Veel üks kahetsusväärne juhtum: hooldusteenused hinna sees (näiteks veepuhasti oma 12 kuu jooksul), mis lähevad raisku piirnormi mitteteadmise tõttu.

Ja kui elad koos teiste inimestega, siis probleem mitmekordistub: Iga liige ostab asju ja säästab nii hästi kui suudab. Ja siis ei mäleta keegi enam, kus miski on. Tulemuseks on topeltostud, kasutamata garantiid ja kaotatud raha.

Milliseid dokumente säilitada ja kuidas neid digitaliseerida

Kuigi see võib tunduda ilmselge, on oluline selgelt määratleda iga vidina kohta minimaalsed dokumendid ja tõendid, mida peaksite alles hoidma. Need on olulised tükid:

• Arve või kviitung (PDF-fail veebiostu korral; selge foto paberpileti korral).
• Garantiikaart või -sertifikaat tootjalt ja, kui see on kohaldatav, laiendatud garantii/AMC oma tingimustega.
• Ostukinnitus müüjalt (post, saateleht, tellimuse viitenumber).
• Seerianumber, IMEI või seerianumber seadme küljest.

Digiteeri kõik kohe pärast ostmist. Kasutage mobiiltelefoni skannerit (Tänapäeva rakendused sirgendavad, kärpivad ja salvestavad hea kvaliteediga PDF-failideks) ning nimeta failid ühtses vormingus: Bränd–Mudel–Tarnija–Ostukuupäev–Aegumiskuupäev.pdf. Lisa seerianumbri foto või kirjuta see otse PDF-failile.

WhatsAppi või e-posti teel saabunud arvete puhul määratleb ühe kirjeNäiteks edastage kõik arved sellisele e-posti aadressile nagu [meiliga kaitstud] või pilves asuvasse jagatud kausta. Loo WhatsAppis vestlus enda või oma perega nimega „Arved ja garantiid“ ning laadi sinna üles foto koos tekstiga, mis sisaldab seadme nime ja ostukuupäeva.

Kus seda hoida: rakendused, pilvesalvestusruum ja pere tööruum

Mis kõige paremini toimib, on Koonda kõik ühte tööriista, mis võimaldab registreerida seadmeid, üles laadida dokumente ja ajastada meeldetuletusi enne kindlustuskaitse või teenuste lõppemist. Koduinventuuri jaoks on olemas spetsiaalsed rakendused; saate kasutada ka ülesannete või projektihaldurit ja seda selleks otstarbeks kohandada.

Projektijuhi valimisel mõelge tema struktuurile nagu kaubanduskeskusele: „Tööruum” oleks kogu hoone mis sisaldab kogu teie teavet; selle sees loote "ruume" (nagu kauplused) alade eraldamiseks, näiteks: Kodu, Kontor, Perekond. Igas ruumis saate valikulised kaustad (Kodumasinad, Arvutid, Audio/Video) ja nendes kaustades nimekirjad, mis toimivad riiulitena kuhu ülesandeid salvestate: iga ülesanne oleks seade. Alamülesanded on kasulikud lisatarvikute või seotud hoolduse jaoks.

Mis puutub kulusid, siis populaarsetel platvormidel on tavaline, et Sa ei maksa tööruumi enda eest, vaid iga muutmisõigustega kasutaja eest. (kuulus „koht“). Külalistele on see tavaliselt tasuta, piiratud funktsioonide ja õigustega. Kui sama isik on liige, kellel on redigeerimisõigused kahes erinevas tööruumis, esitatakse talle arve mõlema eest. Teil võib olla ka rohkem kui üks tööruum (näiteks Kodu ja Äri), aga ristnähtavus puudub: peate igaüht neist eraldi vaatama. Pidage seda meeles, kui soovite kõike korraga näha.

Plaanide osas on üldine idee tavaliselt järgmine: tasuta plaan isiklikuks kasutamiseks piirangutega; „Piiramatu” pakett umbes 7 dollarit kasutaja kohta kuus väikestele meeskondadele; äriplaan umbes 12 dollarit kasutaja kohta kuus koos täiustatud funktsioonidega; üks tase Äripluss umbes 19 dollarit kasutaja kohta kuus mitme seadme haldamiseks täpsemate õigustega ja paketi eest; ettevõte Kohandatud SSO, täiustatud rollide ja prioriteetse toega. Pidage meeles, et Need hinnad võivad muutuda Ja mõnikord on kampaaniast olenevalt ka sooduspakkumisi (näiteks 10% allahindlust).

Kui sul hakkab lugemisega igav, siis mitu korda Need haldurid ja juhendid pakuvad heliversioone kuulda, mis on oluline, samal ajal midagi muud tehes. Olenemata sellest, millist tööriista te kasutate, pidage meeles seda põhiideed: ühendage, kategoriseerige ja programmi teated veerisega.

Soovitatav töövoog (samm-sammult)

Asjade lihtsuse huvides looge süsteem, mida saate minimaalse pingutusega hallata. Lihtne voog võiks olla:

• Osta seade ja samal päeval skannida või alla laadida arve/kviitung ja garantii.
• Teie rakenduses/süsteemis loo kaart vidina kohta koos järgmise teabega: nimi, mudel, seerianumber, tarnija, ostukuupäev ja kindlustuskaitse.
• Laadige PDF-failid üles ja fotosid ning silti kategooriaga (nt arvutid, kodumasinad) ja vastutava isikuga (teie, teie partner, teie laps).
• Määratle mitu meeldetuletust60 päeva, 30 päeva ja 7 päeva enne garantii või teenuse (aastahooldus, filtripuhastus jne) aegumist.
• Kui see on olemas laiendatud garantii/AMCLisage uuendamise või lõppkuupäev ja lisage tingimused.
• Jagatud ostude puhul kutsub sind "külalisena" pereliikmetele lugemisloa või vajadusel kaastöö abil.

Selle skeemiga See vähendab hilinemise ohtu Ja mis veelgi olulisem, igaüks kodus leiab vajaliku kahe kraani kauguselt.

Riistvara ja lisaseadmete füüsiline korraldus

Digitaalne korraldus aitab, aga Kui väljas on kõik kaootiline, raiskad ka aega.Kasutage kolimisi või ümberpaigutamist (näiteks suurest majast väiksemasse kontorisse kolimist) ära, et asju korrastada ja korrastada. Paljudel meist on odavates sahtlitega kärudes kuhjades laudu, kaableid ja "projektide" välisseadmeid; muud vastupidavad süsteemid on äärmiselt kallid. On aeg olla loominguline ilma pankrotti minemata.

• Virnastatavad kastid esisildiga (Võimalusel läbipaistev). Selged kategooriad: USB-C kaablid, HDMI/ekraan, toide, heli, võrk, adapterid, plaadid ja andurid, korpused ja kruvid.
• Perforeeritud paneel (perforeeritud tahvel) või konkssein sageli kasutatavate tööriistade ja tarvikute jaoks.
• ESD korraldajad tundliku elektroonika jaoks (antistaatilised kotid ja alused plaatidele ja moodulitele).
• A4-formaadis dokumendikapid Õhukesed vaheseinad kasutusjuhendite, füüsiliste garantiide ja vajalike paberdokumentide jaoks, millel on kaubamärkide kaupa vaheseinad.
• Pikkade käikude korral Kasutage lennukohvri tüüpi kohvreid või stantsitud vahust anumad õrnade seadmete jaoks.

Sildistamisel lisage digitaalsele kirjele viide. Näiteks: „AUDIO-003_Sony_kõrvaklapid_2023”Seega leitakse teie rakenduses olev kassaaparaat ja kaart mõtlemata.

Hoolitse oma seadmete eest, nii vajad vähem garantiid.

Nõuetekohane hooldus hoiab ära rikkeid ja säästab paberimajandust. Isegi kui tegemist on kasutatud seadmega, tuleb seda hoolikalt käsitseda.Vajadusel kasutage ümbrist või katet, vältige lööke, niiskust ja äärmuslikke temperatuure ning ärge koormake seljakotte üle.

Mobiiltelefonides, tahvelarvutites ja sülearvutites Tarkvara on sama oluline kui riistvaraKustuta rakendused ja failid, mida sa ei kasuta, installi süsteemivärskendused ja turvapaigad ning kaalu viirusetõrjetarkvara kasutamist, kui kasutad sageli ebausaldusväärseid võrke.

Väliselt on puhtus oluline. Tolm ja rasv mõjutavad ventilatsiooni ja ühendusiKasutage mikrokiudlappe ja spetsiaalseid tooteid; vältige abrasiivseid aineid ja loomulikult ärge leotage elektroonilisi komponente.

Aku on kriitilise tähtsusega. Ära lase sel pidevalt 0%-ni langeda ega jäta seda igaveseks 100%-le.Kasutage originaalseid või kvaliteetseid laadijaid ja kui kavatsete seadet mõnda aega hoiustada, hoidke seda 50–70% ulatuses laetuna ja jahedas kohas. Kui on aeg aku vahetada, on see tavaliselt odav ja pikendab selle eluiga.

Kui te seadet tihti ei kasuta, Hoida kuivas, jahedas ja otsese päikesevalguse eest kaitstud kohas.Polsterdatud kastid on plussiks kaamerate, kõlarite ja videotehnika jaoks.

Rikete korral remont tasub end tavaliselt äraAkusid, ekraane, kaableid, pistikuid ja nuppe on kõik suhteliselt lihtne vahetada. Arvutites on SSD-täiendus või RAM See võib teha imesid võrreldes uue ostmisega.

Ja ära sunni seda: kohandage kasutamist vastavalt sellele, mida seade suudab tehaVideote monteerimine tavalisel sülearvutil, kaasaskantava kõlari tundide kaupa maksimaalse helitugevusega mängimine ja mobiiltelefoni kaitsmata randa või mägedesse kaasa võtmine ei ole lubatud.

Kui teil lõpuks on vaja uuendada, Usaldusväärsete renoveeritud toodete valimine on mõistlik valik.Võrdlusnäites mainiti selliseid poode nagu Cash, millel on kontrollitud ja garanteeritud seadmed – huvitav viis raha säästmiseks ja keskkonnamõju vähendamiseks.

Meeldetuletused, mis aitavad teil raha kokku hoida

Oma taskust maksmise või mittemaksmise vahe võib olla piisava varuga kohale jõudmaLoo iga teenuse jaoks ajastatud meeldetuletused: 60, 30 ja 7 päeva enne ning üks aegumiskuupäeval. Kui teenus on iga-aastane (nt tasuta õhupuhasti puhastus), lisa korduv meeldetuletus. See hoiab ära tüüpilise stsenaariumi, kus „see oli 48 tunni pärast ja ma magasin selle maha“.

See on ka mugav lisa kasutus- ja hooldusülesandeid (filtrite puhastamine, püsivara värskendamine, aku kontrollimine) seoses seadmega. Kui hiljem peaks rike tekkima, on teil alles arvestus seadme hoolduse kohta.

Kui midagi katki läheb: kuidas oma arhiivi kasutada

Kui seade rikki läheb, minge oma tööriista juurde ja Avab seadme teabe sekunditegaLaadige alla arve, garantii ja seerianumber; märkige samal vormil sümptom üles ja võtke ühendust tootja või poe toega.

• Kui see on garantii all, Taotle RMA-d või hooldusaegaTooge kaasa või lisage arve ja garantiikaart; kontrollige meeldetuletustega kuupäeva üle.
• Kui see hõlmab tasuta teenust (nt iga-aastast tervisekontrolli), broneeri nii kiiresti kui võimalik et tähtaja lõpuks ruum otsa ei saaks.
• Kui ostsite laiendatud garantii/AMC, Vaadake üle tingimused ja erandidMõnikord katavad need kulumise või õnnetused, mida standardgarantii ei kata.

Lahenda see ja lõpuks uuenda kirjet koos tehtud remondi, vahetatud osadega ja uue kindlustuskuupäevaga, kui see on kohaldatav.

Turvalisus, varukoopiad ja järjepidevus

Kogu see pingutus on mõttetu, kui andmed kaovad. Aktiveeri automaatne varundamine Teisalda oma andmebaas ja dokumentide kaust teise pilveteenusesse või kodusesse NAS-i. Kui kasutad kahte tööriista (inventory + cloud), veendu, et need sünkroonivad ja et saaksid taastada eelmised versioonid.

Kui töötate perega või meeskonnaga, määratlege selged rollidKes lisab, kes muudab, kes ainult vaatab. Külalisena kutsumine neile, kes peavad nägema ainult midagi konkreetset, säästab teie kulusid ja probleeme.

Jälgige arveid, garantiisid ja hooldusdokumente Asi pole mälus, vaid süsteemis: digitaliseeri ostlemine, korralda ühises ruumis selgete kategooriatega, kasuta ära ajastatud meeldetuletusi ja hellita oma seadmeid, et need vähem üles ütleksid; kui on aeg neid kasutada, on sul tõendid käepärast ja sa ei kaota enam hilinemise pärast raha.