Kuidas saan Excelis otsingufunktsiooni kasutada tabelist väärtuse otsimiseks või lahtrivahemik?
En Microsoft Excel, üks kasulikumaid funktsioone on otsingufunktsioon. See funktsioon võimaldab teil kiiresti leida tabelist või lahtrivahemikust konkreetse väärtuse. Olenemata sellest, kas otsite konkreetset numbrit või teksti, aitab see funktsioon säästa aega ja vaeva, leides oma arvutustabelist asjakohase teabe. Siin uurime, kuidas kasutada otsingufunktsiooni Excelis, ja näpunäiteid selle tõhususe parandamiseks.
Enne otsingufunktsiooni kasutamist on oluline mõista, kuidas see töötab ja mis tüüpi tulemusi see võib pakkuda. Excelis otsib otsingufunktsioon veerus või lahtrivahemikus kindlat väärtust ja tagastab tulemusega seotud sellele väärtusele. Võite otsida nii horisontaalsetes veergudes kui ka vertikaalsetes ridades, olenevalt sellest, kus asub kasutatav lahtrite vahemik või tabel.
Otsingufunktsiooni kasutamiseks valige lihtsalt lahter, kus soovite tulemust kuvada, ja tippige seejärel "=OTSING(otsinguväärtus, lahtri vahemik, soovitud_tulemus)". "Search_value" on andmed, mida soovite leida, "cell_range" on vahemik, millest soovite otsida, ja "desired_result" on arv, mis määrab otsitava vaste tüübi.
Oluline on märkida, et funktsioon otsing on tõstutundlik, seega kui otsite konkreetset väärtust, kasutage kindlasti õiget kirjapilti. Lisaks tagastab funktsioon veateate, kui otsitud väärtust ei leita määratud lahtrivahemikus. Selle vältimiseks saate kasutada funktsiooni IFERROR koos otsingufunktsiooniga, et kuvada kohandatud teade juhuks, kui otsitavat väärtust ei leita.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Exceli otsingufunktsioon on võimas tööriist, mis teeb tabelist või lahtrivahemikust konkreetsete väärtuste leidmise lihtsaks. Olenemata sellest, kas töötate isikliku projekti kallal või professionaalses keskkonnas, aitab selle funktsiooni valdamine suurendada tootlikkust ning leida vajalikku teavet kiiresti ja tõhusalt Proovige kasutada Exceli otsingufunktsiooni ja avastage, kuidas see teie tööd lihtsustab arvutustabelites.
– Exceli otsingufunktsiooni tutvustus
Otsi funktsioon Excelis on väga kasulik tööriist, mis võimaldab meil kiiresti otsida ja leida konkreetset väärtust tabelis või lahtrivahemikus. See funktsioon on eriti kasulik, kui töötame suure andmemahuga ja peame konkreetse teabe tõhusalt leidma.
Otsingufunktsiooni kasutamiseks Excelis peame järgima järgmisi samme.
- Valige lahtrite vahemik, kus tahame otsingut teha. Tulemuste täpsuse tagamiseks on oluline, et lahtrivahemik oleks õigesti määratletud.
- Sisestage väärtus, mida tahame otsida. See võib olla number, tekst, kuupäev või mis tahes muud tüüpi andmed, mida otsime.
- Määrake vaste tüüp, mida soovime kasutada. Excel pakub meile mitmeid võimalusi, kuidas otsida täpset väärtust, otsige ligikaudset väärtust, otsige muu hulgas metamärkidega.
Kui need sammud on tehtud, kuvab Excel otsingutulemuse valitud lahtris. Kui otsitav väärtus leitakse lahtrite vahemikust, näitab Excel meile esimest leitud vastet. Kui väärtust ei leita, kuvab Excel veateate.
Exceli otsingufunktsioon on väga mitmekülgne ja võimas tööriist, mis võimaldab säästa aega ja vaeva oma igapäevaste ülesannete täitmisel. Olenemata sellest, kas meil on vaja suurest tabelist otsida arve numbrit, kindlat kuupäeva või muud tüüpi teavet, pakub Exceli otsingufunktsioon meile kiiresti ja täpselt lahenduse.
- Kuidas kasutada funktsiooni VLOOKUP, et otsida väärtust tabelist või lahtrivahemikust
Excelis on funktsioon VLOOKUP võimas tööriist, mis võimaldab otsida tabelist või lahtrivahemikust kindlat väärtust. Seda funktsiooni kasutatakse laialdaselt analüüsi- ja arvutusülesannetes, kuna see võimaldab kiiresti leida vajalikku teavet. Funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks peate esmalt valima lahtrite vahemiku, millest soovite soovitud väärtust otsida. Seda saate teha, klõpsates lahtril ja lohistades kursorit, et valida külgnevad lahtrid. Järgmiseks tippige tühja lahtrisse funktsioon VLOOKUP ja sisestage vajalikud argumendid.
Kui olete valinud lahtrite vahemiku ja sisestanud funktsiooni VLOOKUP, peate esitama vajalikud argumendid. Funktsiooni süntaks on järgmine: VLOOKUP(otsingu_väärtus, massiiv, veeru_indeks, [täpne_sobivus]). Esimene argument, lookup_value, on väärtus, mida otsite tabelist või lahtrivahemikust. See võib olla number, tekst või viide teisele lahtrile. Teine argument, massiiv, on lahtrite vahemik, millest soovite väärtust otsida. Veenduge, et see vahemik hõlmaks veergu, milles otsitav väärtus asub. Kolmas argument, index_column, näitab maatriksi veergu, mis sisaldab väärtust, mida soovite leida. Lõpuks on neljas argument, täpne_sobivus, loogiline väärtus (TRUE või FALSE), mis määrab, kas soovite täpset vastet või mitte. Kui jätate selle argumendi välja, loetakse see vaikimisi TRUE-ks.
Kui olete nõutud argumendid esitanud, otsib Excel määratud väärtust valitud massiivi näidatud veerus. Kui see leiab täpse vaste, tagastab funktsioon VLOOKUP vastava väärtuse sama rea teisest veerust. Kui te ei leia täpset vastet, saate täpse_vaste argumendi abil määrata, kas soovite ligikaudset vastet või mitte. Pidage meeles, et funktsioon VLOOKUP otsib ainult väärtust ühes columna. Kui soovite otsida mitmest veerust, saate funktsiooni VLOOKUP kombineerida muude funktsioonidega, nagu CONCATENATE või HLOOKUP. Selle võimsa funktsiooni abil saate teha kiireid ja tõhusaid otsinguid oma tabelites ja vahemikes celdas en Excel.
- Soovitused otsingu optimeerimiseks Excelis
Exceli otsingufunktsioon on väga kasulik tööriist, mis võimaldab meil leida tabelist või lahtrivahemikust konkreetse väärtuse. Otsingu optimeerimiseks ja täpsemate tulemuste saamiseks on siin mõned soovitused, mis aitavad teil:
- Kasutage funktsiooni VLOOKUP: Funktsioon VLOOKUP on üks Excelis enimkasutatavaid funktsioone väärtuse otsimiseks tabelist või lahtrivahemikust. Selle funktsiooni põhisüntaks on =VLOOKUP(otsingu_väärtus, tabeli_vahemik, veeru_number, [lähedane_vahemik]).Seda funktsiooni saate kasutada täpsete või ligikaudsete väärtuste otsimiseks olenevalt parameetrist lähi_vahemik.
- Sorteerige andmed tabelist: Enne otsingu sooritamist on soovitatav sortida tabeli andmed kasvavas või kahanevas järjekorras. See aitab teil soovitud väärtuse kiiremini leida. Selle ülesande täitmiseks saate kasutada Exceli sortimisfunktsiooni.
- Piira otsinguvahemikku: Kui teil on väga suur tabel või lahtrite vahemik, saate parameetri abil otsinguvahemikku piirata rango_tabla funktsioonis VLOOKUP. Selle asemel, et määrata kogu tabel, saate otsinguaja lühendamiseks valida ainult asjakohased veerud või read.
Neid soovitusi kasutades saate optimeerida oma otsingut Excelis ja leida vajalikke väärtusi tõhusamalt. Ärge unustage harjutada ja uurida muid seotud funktsioone, et Exceli paremini hallata ja kõiki selle võimalusi täielikult ära kasutada.
– Praktilised otsingunäited Excelis
Exceli otsingufunktsioon on väga kasulik tööriist, mis võimaldab teil kiiresti leida tabelist või lahtrivahemikust konkreetse väärtuse. Praktiliste näidete kaudu näeme, kuidas seda funktsiooni kasutada, et hõlbustada meie tööd suurte andmemahtudega.
Ejemplo 1: Oletame, et meil on tabel erinevate toodete nimetuste ja nende vastavate hindadega. Kui tahame leida konkreetse toote hinda, saame kasutada funktsiooni VLOOKUP. See funktsioon võimaldab meil otsida väärtust konkreetsest veerust ja tagastada vastav väärtus kõrvalolevast veerust.
Ejemplo 2: Teine viis otsingufunktsiooni kasutamiseks Excelis on filtrite kasutamine. Kui tahame tabelit teatud kriteeriumi järgi filtreerida, saame kasutada funktsiooni FILTER. Näiteks kui meil on töötajate tabel ja tahame seda osakonna järgi filtreerida, saame selle funktsiooni abil hankida ainult nimetatud osakonda kuuluvad töötajad.
Ejemplo 3: Samuti saame kasutada Exceli otsingufunktsiooni, et otsida andmeid mitmest arvutustabelist. Oletame näiteks, et meil on erinevad tabelid müügiteabe kohta kuus ja me tahame leida antud aasta müügi kogusummat. Funktsiooniga SUMIF saame otsida väärtust kõikidest tabelitest ja liita saadud tulemused.
Need praktilised näited näitavad Exceli otsingufunktsiooni mitmekülgsust ja seda, kuidas saame seda ära kasutada oma igapäevaste toimingute lihtsustamiseks, olenemata sellest, kas otsime konkreetseid väärtusi, filtreerime andmeid või otsime mitmest arvutustabelist, see tööriist võimaldab meil sellega tõhusamalt töötada. suurtes kogustes teavet.
– Kuidas kasutada funktsiooni FILTER väärtuse otsimiseks tabelist või lahtrivahemikust
Exceli funktsioon FILTER on võimas tööriist, mis võimaldab otsida väärtust tabelist või lahtrivahemikust tõhusalt. Selle funktsiooni abil saate andmeid filtreerida ja kuvada ainult neid, mis vastavad soovitud otsingukriteeriumidele. Olenemata sellest, kas otsite kindlat numbrit, teksti või mõlema kombinatsiooni, võimaldab filtreerimine teil kiiresti vajaliku teabe leida.
Funktsiooni FILTER kasutamiseks peate esmalt valima andmete vahemiku, mida soovite otsida. Saate valida terve tabeli või kindla lahtrivahemiku. Kui olete vahemiku valinud, saate filtri rakendada järgmises vormingus. =FILTER(vahemik, kriteeriumid). Kus "vahemik" on andmete vahemik, milles soovite otsida, ja "kriteeriumid" on tingimused, millele andmed peavad vastama, et neid kuvada.
Otsingukriteeriumid võivad olla väga paindlikud ja kasutada saab loogilisi operaatoreid nagu «<», ">«, «=», »<=", ">=» ja «<>«. Lisaks saate kombineerida mitut kriteeriumi, kasutades loogilisi operaatoreid, nagu "AND" või "OR". Näiteks kui soovite leida veerust kõik väärtused, mis on suuremad kui 100, oleks kriteeriumiks ">100«. Kui soovite leida kõik väärtused, mis on suuremad kui 100 või väiksemad kui 50, võite kasutada kriteeriumi »>100 VÕI <50«. Kui filter on rakendatud, kuvatakse ainult andmed, mis vastavad kehtestatud kriteeriumidele.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.