Microsoft Office: mitu versiooni on olemas ja millised on nende erinevused?

Kui olete kunagi mõelnud Mitu Microsoft Office'i versiooni on olemas? ja millised on nende peamised erinevused, olete õiges kohas. Professionaalne ja hariduskeskkond Aastakümneid on see keerelnud selle tootlikkuse komplekti ümber, mis on aja jooksul põhjalikult muutunud nii oma ostumudelite kui ka kaasatud rakenduste ja teenuste osas. Mõista selle arengut ja omadusi Oluline on valida parim variant vastavalt teie vajadustele.

Selles artiklis vaatame üle Ajalugu, versioonid, väljaannete tüübid, peamised erinevused ja alternatiivid Microsoft Office'ile, laskudes üksikasjadesse ja selgitades kõige sagedamini esitatavaid küsimusi. Sa avastad, kuidas komplekt on muutunud ja mida iga väljaanne pakub. ja kuidas tekkis Microsoft 365 tellimusmudel. Valmista kohv, sest siit leiad kõik vajaliku teadlike otsuste tegemiseks ja Office'i universumiga algusest lõpuni tutvumiseks. Lähme sinna koos Microsoft Office: mitu versiooni on olemas ja millised on nende erinevused?

Mis täpselt on Microsoft Office ja milleks seda kasutatakse?

Microsoft Office on kontorisviit Microsofti väljatöötatud rakendus koosneb rakenduste komplektist, mis on loodud dokumentide, arvutustabelite, esitluste, andmebaaside, e-kirjade ja palju muu haldamiseks ja loomiseks. See sündis eesmärgiga hõlbustada isiklikku ja professionaalset tootlikkust, mis võimaldab teil hõlpsalt tegeleda kõigega alates põhiülesannetest (kirjade või aruannete kirjutamine) kuni keerukamate ärivajadusteni, nagu pilvekoostöö või projekti- ja andmehaldus.

Bill Gates teatas sellest tarkvarapaketist 1. augustil 1988 COMDEXi üritusel Las Vegases. Oma esimeses versioonis sisaldas Office sõna (tekstitöötlus), Excel (tabelid) ja PowerPoint (ettekanded). Aja jooksul on komplekt muutunud keerukamaks tänu uute rakenduste integreerimisele ja funktsioonid, mis tänapäeval hädavajalikud tunduvadõigekirjakontrollid, objektide integreerimine, reaalajas koostöö, pilvesalvestus jne.

Office on praegu saadaval järgmistes kohtades: rohkem kui 102 keeles ja see toetab Windowsi, Maci, mobiilseadmete ja Linuxi variandid. Selle peamised rakendused, mis esinevad enamikus väljaannetes, on:

• Microsoft Word: maailma juhtiv tekstitöötlusprogramm.
• Microsoft ExcelVõimas ja mitmekülgne arvutustabel.
• Microsoft PowerPoint: dünaamiliste esitluste loomine ja redigeerimine.
• Microsoft Outlook: e-post, kalender ja ülesannete haldur.
• Microsoft OneNote: märkmete tegemise ja korraldamise tööriist.
• Microsoft Access: andmebaasi haldussüsteem.
• Microsoft Publishertrükiväljaannete lihtne toimetamine.

Ajalugu ja areng: kõik Microsoft Office'i versioonid

Microsoft Office'i ajalugu hõlmab enam kui kolme aastakümmet, olles toonud revolutsiooniliselt kaasa tootlikkuse ettevõtetes, kodudes ja koolides. Alates algusest tagasihoidliku kolme rakenduse paketina kuni praeguse ökosüsteemini on selle areng olnud pidev ja seda iseloomustavad olulised verstapostid. Siin vaatame üle iga suurema väljaande, selle peamised edusammud ja märkimisväärsed muudatused.

Office 1.0 kuni 4.0 (1990–1993)

Esimesed Office'i versioonid Windowsile sündisid 1990 ja varasemates versioonides olid Word, Excel ja PowerPoint. Office 4.0-s (1993) on juba iga programmi täiustatud versioonid ja Microsoft Mail on integreeritud, mis tähistab Office'i ökosüsteemi algust tootlikkuse keskpunktina.

Office 95 (1995)

See väljalase sünkroniseeris komplekti Windows 95 väljalaskega. See sisaldas versioonis 7.0 Wordi, Exceli, PowerPointi ja Schedule+, tugevdades moodsa komplekti alustalasid.

Office 97 (1996)

Pöördepunkt, mis tõi kaasa sellised rakendused nagu FrontPage, Project ja Publisher, millest mõned olid spetsiaalselt ettevõtetele suunatud. See versioon parandas rakenduste integratsiooni ja lisas tööriistu, millest hiljem said tööstusstandardid.

Office 2000 (1999)

Iseloomustab kasutuselevõtt nutikad menüüd mis peitis vähekasutatud valikuid. Ilmusid uued rakendused nagu PhotoDraw (vektorgraafika), Web Components ja Visio.

Office XP (2001)

See ilmus Turvarežiim, Outlooki täiustused, uued graafilised utiliidid (skannimine ja piltide redigeerimine) ning parem stabiilsus pistikprogrammide tõrgete või rikutud registrite korral.

Office 2003 (2003)

See hõlmas komplekti visuaalse identiteedi muutmist ning Microsoft InfoPathi (vormid) ja OneNote'i (märkmed) lisamist. Outlook on suurendanud oma turvalisust ja koostöövõimalusi.

Office 2007 (2007)

Üks kõige häirivamaid uuendusi tänu kasutuselevõtule Sujuv kasutajaliides (lint), mis asendab traditsioonilisi menüüsid. Komplekti on laiendatud Communicatori, Groove'i, SharePoint Designeri ja muude äriutiliitidega.

Office 2010 (2010)

Sisaldas lavatagune failimenüü, täiustatud dokumentide koostöö, lindi kohandamine, kaitstud vaade ja uuendatud navigeerimispaan. See oli ka aeg, mil hakati pakkuma tuge nii 32- kui ka 64-bitistele süsteemidele.

Office 2013 (2013)

See paistis silma oma Metro disainil põhineva liidese poolest, mis on joondatud Windows 8 ja Windows Phone'iga. PowerPointi lisati rohkem animatsioone ja malle, OneNote'i uuendati, Word lubas veebis heli/videote sisestamist ning Excel lisas uued filtreerimis- ja analüüsivalikud. Siin saate Vaadake, kuidas Microsoft Office'it värskendada et teid uusimate versioonidega kursis hoida.

Office 2016 (2015)

See tutvustas täielikku pilveintegratsiooni, mis võimaldab teil faile luua, avada, salvestada ja jagada kõikjal. Lisasin nutika „Ütle mulle” otsingu mitmesse programmi ja täiustasin veebipõhist koostööd.

Office 2019 (2018)

See lisas uusi funktsioone käsitsi kirjutamiseks, LaTeX-i tuge Wordis, täiustatud animatsioone PowerPointis ja rohkem analüüsivõimalusi Excelis. OneNote on nüüd integreeritud Windows 10-ga ja kaob komplektist eraldiseisva rakendusena.

Office 2021 (2021)

See on uusim igavene versioon, mis sisaldab täiustusi OpenDocumenti failide toes, uusi otsingufunktsioone, dünaamilisi massiive ja XLOOKUP-i. Outlook ja PowerPoint on tõlke- ja koostöötööriistade integratsiooni täiustanud. See on viimane väljaanne enne nimevahetust Microsoft 365 mudeliks.

Office 2024 (plaanitud oktoobriks 2024)

Hiljutises teadaandes kinnitas Microsoft uue, spetsialistidele ja ettevõtetele suunatud väljaande saabumist, mis ei sisalda teatud pilveteenuse eeliseid (näiteks AI Copilot) ja on mõeldud neile, kes ei soovi tellimusele üle minna. Eeldatakse, et see on viimane, mis ühildub Windows 10-ga ja viimane, mis toetab Outlooki kohapealset versiooni.

Iga versiooni tugiteenuste kuupäevad ja elutsükkel

Iga uue väljalaskega määratleb Microsoft standardse tugitsükli (värskenduste ja täienduste jaoks) ning laiendatud tsükli (keskendub turvalisusele). Oluline on teada kuupäevi Et teada saada, kui kaua teie versiooni toetatakse, toimige järgmiselt.

• Büroo 2013Standardtugi kuni 2018. aastani, pikendatud kuni 2023. aasta aprillini.
• Büroo 2016Standard kuni 2020. aastani, pikendatud kuni oktoobrini 2025.
• Büroo 2019Standardne kuni oktoobrini 2023, pikendatud kuni oktoobrini 2025.
• Büroo 2021Täielik tugi kuni oktoobrini 2026.

See tähendab, et kasutatakse vanu versioone võib piirata värskenduste ja turvapaikade saamist. Seetõttu on alati soovitatav valida uusimad versioonid. Samuti saate Vaadake, kuidas Microsoft Office'i desinstallida kui otsustate versioone muuta.

Microsoft 365: Office'i paketi uus paradigma ja mis eristab seda traditsioonilisest Office'ist

2020. aastal otsustas Microsoft oma klassikalises igavese litsentsimise mudelis teha 180-kraadise pöörde, nimetades komplekti ümber järgmiselt: Microsoft 365 ja muutudes a-ks kuu- või aastatellimuse mudel. See muudatus ei tähendanud mitte ainult nime muutust, vaid ka seda, kuidas tarkvarale ligi pääsetakse ja seda ajakohasena hoitakse.

Microsoft 365 See on palju enamat kui traditsiooniline Office: see sisaldab kõigi rakenduste (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) alati ajakohaseid versioone ja lisab pilveteenuseid, näiteks OneDrive hoiustamiseks, Microsoft Teams suhtlemiseks ja koostööks ning täiustatud funktsioonide, näiteks tehisintellektiga Copilot.

Peamised erinevused Microsoft 365 ja traditsiooniline Office Heli:

• Maksemudel: Püsiv Office (Office 2021, Office 2019 jne) on ühekordne makse. Microsoft 365 on korduvtellimus.
• Uuendused: Microsoft 365-ga on teil alati uusimad täiustused, samas kui püsilitsentsid saavad ainult turvavärskendusi ja nende värskendamine lõpetatakse järgmise versiooni väljaandmisel.
• Installimised: Office Perpetual installitakse ühte arvutisse. Microsoft 365 võimaldab installimist mitmesse seadmesse (PC, Mac, mobiilseade, tahvelarvutid) ja samaaegset juurdepääsu kuni viiele seadmele.
• Lisateenused: Microsoft 365 sisaldab pilvesalvestust, Skype'i kõnesid, esmaklassilist tehnilist tuge ja funktsioone, nagu Copilot AI, mis ei kuulu traditsiooniliste litsentside hulka.

Peamised erinevused kõigi Microsoft Office'i versioonide ja väljaannete vahel

Kasutajaprofiili kohaselt on Office'it müüdud erinevad väljaanded. Õige valiku tegemiseks on oluline teada, mida igaüks neist sisaldab:

• Kontori kodu ja õpilaneSisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i. Ideaalne õpilastele ja koduseks kasutamiseks.
• Kontori kodu ja äriLisage Outlook põhifunktsioonide hulka. Mõeldud füüsilisest isikust ettevõtjatele ja väikeettevõtetele.
• Kontoriprofessionaal: Lisa juurdepääs ja avaldaja. Ettevõtetele, mis haldavad andmebaase või trükivad väljaandeid.
• Office ProfessionalPlusSisaldab kõiki eelnevaid pluss Skype’i ärirakendust ja InfoPathi (vanemad versioonid).
• Microsoft 365 Pere ja IsiklikKogu pakett, pilvesalvestusruum, mitme seadme installimine ja koostööfunktsioonid.
• Office MacileSisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki, mis on optimeeritud Apple'i jaoks.

Praegune trend on platvormideülese juurdepääsu, reaalajas koostöö ja pilveintegratsiooni hõlbustamise suunas, kus Microsoft 365-l on eelis. Samuti saate Siit saate teada, kuidas oma Microsoft Office'i tellimust deaktiveerida. kui eelistate varianti ilma korduvate kuludeta.

Microsoft Office'i ja Microsoft 365 installimine ja nõuded

Office'i või Microsoft 365 installimiseks peab teie arvuti vastama minimaalsetele riist- ja operatsioonisüsteemi nõuetele. Need on platvormi järgi peamised:

• Windows: 1,6 GHz või kiirem protsessor (2 südamikku), 4 GB muutmälu (2 GB 32-bitine), 4 GB kettaruumi, 1280 x 768 piksliga ekraan, DirectX 9/10/11 ja Windows 8.1 või uuem.
• Mac: Inteli protsessor (või ühilduv ARM-kiip), 4 GB muutmälu, 10 GB salvestusruumi, vähemalt 1280 x 800 eraldusvõimega ekraan. Nõuab uusimat macOS-i.
• Internet: Kuigi pärast installimist saate töötada võrguühenduseta, peate litsentsi aktiveerimiseks, litsentsi värskendamiseks ja pilvefunktsioonide kasutamiseks perioodiliselt sisse logima.

Pärast installimist on teil juurdepääs kogu komplektile – või kõigile ostetud rakendustele –, kui vastate miinimumnõuetele. Samuti, kui soovite õppida, kuidas Microsoft Office'i taastamine Windows 10-s Vigade korral leiate vajalikud juhised siit.

Kas saate tänapäeval Microsoft Office'it tasuta kasutada?

Praegu pole Microsoft Office'i tasuta täisversiooni saadaval.. Microsoft pakub aga teatud piirangute ja sooduspakkumistega tasuta alternatiive, et proovida Microsoft 365-t ühe kuu jooksul tasuta.

• Office Online: Brauserist saate Wordi, Exceli ja PowerPointi tasuta kasutada, piiratud funktsioonide ja võrguühenduseta režiimi puudumisel, kuid põhitoimingute jaoks piisav.
• Programm õpilastele ja õpetajatele: Kui kuulute haridusasutusse, saate Microsoft 365-le juurde pääseda tasuta või soodushinnaga.
• Tasuta prooviversioonid: Microsoft pakub 30-päevast prooviperioodi, et kogeda kõiki Microsoft 365 funktsioone.

Millised programmid on Microsoft Office'i ja Microsoft 365 komplektis?

Microsoft 365 püsitellimuse ja tellimusega versioonid sisaldavad tavaliselt järgmist:

• Word: Tekstitöötlusprogramm dokumentide, kirjade, aruannete ja professionaalse toimetamise jaoks.
• Excel: Arvutustabelid analüüsiks, graafikuteks ja lihtsateks andmebaasideks.
• Power point: Visuaalsete ja multimeediaesitluste loomine.
• Väljavaade: Tsentraliseeritud meilide, kontaktide, kalendri ja ülesannete haldamine.
• Üks märge: Märkmed, nimekirjad, väljalõiked ja platvormideülene korraldus.
• Access: Relatsioonandmebaaside haldus (ainult Professional ja Professional Plus versioonides).
• Publisher: Trükitud väljaanded ja lihtne küljendus (mitte kõigis väljaannetes).

Professionaalsetes ja hariduslikes keskkondades lisab Microsoft 365 täiendavaid teenuseid, näiteks Võistkonnad (koostöö ja videokõned), OneDrive (pilvesalvestusruum), SharePoint (ärikoostöö) vahetus (ettevõtte e-post), Visio y Projekt. Võite ka Vaadake, kuidas Microsoft Office'is faile jagada..

Väljaanded ja võrdlustabelid (Windows ja Mac)

Sõltuvalt profiilist ja kasutusest on mitu väljaannet:

• Kodu ja õpilaneWord, Excel, PowerPoint ja OneNote koduseks kasutamiseks ja õppimiseks.
• Kodu ja äriLisa Outlook.
• StandardSisaldab kirjastajat.
• professionaalne: Lisa juurdepääs ja avaldaja.
• Professional PlusTäiustatud äritööriistad, näiteks Teams või Skype for Business.

Macis sisaldavad väljaanded Wordi, Exceli ja PowerPointi, kallimates väljaannetes aga Outlooki ja lisafunktsioone. Microsoft 365 tellimus võimaldab täielikku platvormideülest juurdepääsu.

Milline Office'i versioon on parim?

Ühest vastust pole, sest kõik sõltub teie vajadustest. Uusim versioon (Office 2021 või Microsoft 365) pakub ühilduvust, turvalisust ja tipptasemel funktsioone. Kui soovid maksta ainult üks kord ega soovi pilveteenusele loota, on Office 2021 sobiv valik. Aga kui soovite olla kursis, töötada mis tahes seadmest ja teha veebis koostööd, on Microsoft 365 kõige põhjalikum valik.

Kas ma saan Office'it võrguühenduseta kasutada?

Traditsiooniliste versioonide (Office 2021, 2019 jne) ja Microsoft 365 tellimusega saate töötada võrguühenduseta pärast paigaldamist. Tarkvara töötab teie arvutis ja vajab aktiveerimiseks, värskendamiseks ja pilvefunktsioonide kasutamiseks vaid ühendust.

Teisest küljest, tasuta veebiversioon office Online See nõuab pidevat ühendust, kuna töötab brauseris ja salvestab faile pilve.

Tasuta alternatiivid Microsoft Office'ile

Microsoft Office'i hind võib olla probleemiks. Õnneks on olemas tasuta ja avatud lähtekoodiga alternatiive, mis küll ei paku Office'i integratsiooni ja võimsust, aga katavad levinumad vajadused:

• LibreOffice: Täielik avatud lähtekoodiga tarkvarapakett, mis ühildub Office'i vormingutega.
• Apache OpenOffice: Teine tasuta variant tekstitöötlusprogrammi, arvutustabelite ja esitlustega.
• WPS-i kontor: Kontorilaadne liides, mis sisaldab protsessorit, arvutustabelit ja esitlust.
• Office Online: Tasuta veebiversioon põhifunktsioonidega.

Milliseid ainulaadseid funktsioone pakub Microsoft 365 võrreldes traditsioonilise Office'iga?

Microsoft 365 tellimus lisab automaatsed värskendused, juurdepääsu mitmest seadmest, 1 TB pilvesalvestust OneDrive'i, pideva tehnilise toe ja täiustatud funktsioonidega, näiteks Copilot (generatiivne tehisintellekt) Wordis, PowerPointis, Excelis, Outlookis ja OneNote'is. See võimaldab teil jagada oma tellimust kuni viie inimesega ja pääseda juurde rakenduste uusimatele versioonidele.

Kuidas valida oma vajadustele parim Microsoft 365 pakett?

Microsoft pakub erinevaid plaane, mis on kohandatud erinevatele kasutajatele:

• Personal: Individuaalseks kasutamiseks, täieliku juurdepääsuga, 1 TB pilves ja kõigi rakendustega.
• Perekond: Kuni 6 inimest, igaühel oma konto ja 1 TB OneDrive'i salvestusruumi.
• ettevõtted: Variatsioonid vastavalt suurusele, turvalisusele ja haldusele.
• Haridus ja vabaühendused: Valikud allahindluste ja spetsiifiliste kohandustega.

El plaani valija Ametlik veebisait aitab teil valida sobivaima valiku, lähtudes kasutajate arvust, seadmetest ja teenustest. Soovi korral võite valida ka ühekordsete kuludeta variandi.

Lisandmoodulid ja täiendavad utiliidid Microsoft Office'is ja Microsoft 365-s

Lisaks Wordile, Excelile ja PowerPointile sisaldab Office 365 mitmeid tootlikkust parandavaid rakendusi ja teenuseid:

• OneDrive: Pilvesalvestus ja sünkroonimine.
• Microsofti meeskonnad: Suhtlus, videokõned ja koostöö.
• Jaotuspunkt: Täiustatud failihaldus ja töövood.
• Outlook.com: Meil ja kalender veebis.
• Microsoft Forms: Vormide ja küsitluste loomine.
• Planeerija ja tegevused: Ülesannete ja projektijuhtimine.
• Visio ja Project: Skeemid ja projekti planeerimine.

Juurdepääs nendele programmidele võib olenevalt paketist erineda ja mõned on saadaval ainult ettevõtte- või tellimusversioonides.

Mis juhtus Office'i kaubamärgiga?

Pärit Jaanuar 2023, Microsoft on otsustanud asenda Office'i kaubamärk Microsoft 365-ga kõigis oma uutes ja tulevastes versioonides. Kuigi püsivaid versioone (Office 2021, 2024) turustatakse jätkuvalt, on trendiks pilveökosüsteem ja veebipõhine koostöö, mis positsioneerib Microsoft 365 peamise valikuna kasutajatele ja ettevõtetele.

Office'i versioonide kohta korduma kippuvad küsimused

• Kui palju iga versioon maksab? Hinnad varieeruvad väljaandest ja kanalist olenevalt, ulatudes 120 eurost kuni professionaalsete versioonide puhul üle 600 euroni. Microsoft 365 tellimused algavad isiklike versioonide puhul umbes 69 eurost aastas, pakkumisi on ka õpilastele ja peredele.
• Kas seda saab paigaldada mitmesse seadmesse? Traditsiooniline kontor ühes seadmes; Microsoft 365 võimaldab teil installida mitu versiooni erinevatele platvormidele.
• Millised on miinimumnõuded? Kaasaegne protsessor, 4 GB muutmälu ja kettaruumi ning Windows 8.1 või uuem macOS. Pilvefunktsioonide aktiveerimiseks, värskendamiseks ja kasutamiseks on vaja internetiühendust.
• Kas ma saan maksta igakuiselt? Jah, Microsoft 365-s, erinevate aastamaksete plaanide ja allahindlustega.
• Mis juhtub, kui ma oma tellimust ei pikenda? Rakendused töötavad vähendatud režiimis, lubades kuni taasaktiveerimiseni ainult avamist ja lugemist.

Kas Microsoft 365 valimine traditsioonilise Office'i (ühekordne ost) asemel on seda väärt?

Tellimus pakub eeliseid, näiteks Alati ajakohased funktsioonid, mitme seadmega töötamine ja pilveteenused. Sisaldab esmaklassilist tuge ja täiustatud tööriistu, näiteks Copilot AI-d. Kui eelistate maksta üks kord ja mitte loota pilvele, võib igavesest versioonist piisata, kuigi see ei saa enam pikaajalisi täiustusi.

Neile, kes hindavad turvalisust ja uusimaid funktsioone, on Microsoft 365 ideaalne valik. Püsiv versioon võib endiselt kasulik olla neile, kes ei soovi pilve migreeruda või kellel on piiratud eelarve, kuid sellel on vähem uuendatavust.

Office — või veel parem, Microsoft 365 — on palju enamat kui lihtsalt programmide kogum; on tänapäevase tootlikkuse alus mitmel platvormil ja keskkonnas. Valige endale kõige sobivam variant ja kasutage selle eeliseid maksimaalselt ära. Võite alati alustada tasuta prooviperioodiga ja vaadata, milline mudel teile kõige paremini sobib. Loodame, et teate nüüd kõike, mida Microsoft Office'i kohta teada on vaja: mitu versiooni on olemas ja millised on erinevused.