Office ei saa rikutud faili avada: tõhusad lahendused

Kas olete kunagi näinud tüütut teadet „Office ei saa rikutud faili avada” just siis, kui seda dokumenti kõige rohkem vajasite? Ära muretse, sa pole üksi ja õnneks on sellel probleemil mitu lahendust, mida saad rakendada isegi siis, kui faili ei ole võimalik taastada. Aastate jooksul on tuhanded kasutajad selle takistusega kokku puutunud Wordi, Exceli või PowerPointi failide avamisel. Office'i failide riknemine on tavaline, olgu see siis värskenduse, versioonide ühildumatuse või voolukatkestuse tõttu, kuid teabele juurdepääsu taastamiseks on mitu meetodit, kasutades nii sisemisi funktsioone kui ka väliseid tööriistu.

Selles artiklis leiate üksikasjaliku ja praktilise juhendi, mis sisaldab kõiki meetodeid, näpunäiteid ja nippe, mis 2024. aastal tegelikult toimivad kahjustatud Office'i failide parandamiseks ja avamiseks, järgides juhtivate ekspertide, tehniliste veebisaitide ja Microsofti enda soovitusi. Kui teil on oluline dokument, mis ei avane, on siin kõige tõhusamad alternatiivid, selgitus, miks see tõrge ilmneb, ja mida teha, kui kahju on pöördumatu.

Miks ilmneb tõrge „Office ei saa rikutud faili avada”?

Rikutud faili teade võib ilmuda Wordis, Excelis või PowerPointis. väga erinevatel põhjustel. Kõige mainekamate allikate, näiteks Microsofti tugiteenuse, EaseUS-i, Xataka, FonePawi ja Recoveriti sõnul on peamised põhjused järgmised:

• USB-seadme ootamatu lahtiühendamine kui fail oli avatud.
• Voolukatkestus või vale väljalülitus arvutist, eriti dokumendi salvestamisel.
• Versioonide vaheline ühildumatus Office: Office 2007 või 2010 loodud failide avamine Office 2016 või uuemas versioonis võib põhjustada vigu.
• Sectores defectuosos en el disco duro või USB-mäluseadme rike.
• Võrguprobleemid või katkestused failiedastuse ajal.
• Presencia de malware või liiga agressiivne viirusetõrje, mis blokeerib kahtlaseid faile.

Tihtilugu pole fail tegelikult rikutud, aga Office blokeerib selle turvalisuse huvides. või mõned liiga piiravad vaikesätted, eriti allalaaditud failide, e-posti manuste või teistest arvutitest edastatud failide puhul.

Kas teie Office'i fail on tõesti rikutud?

Mitte kõik failid, mille Office on rikutuks sildistanud, pole tegelikult rikutud.. Sageli piisab faili sisule juurdepääsuks lihtsalt teatud turvavalikute muutmisest või faili enda avamisest. Kõige raskemini taastatavad juhtumid on tavaliselt seotud voolukatkestuste, viiruste või kõvaketaste füüsiliste riketega.

Mõned selged märgid tegelikust korruptsioonist on järgmised:

• Fail sisaldab avamisel sümboleid, imelikke märke või tõsiseid vormindusvigu.
• Office kuvab teateid, näiteks „Fail on rikutud ja seda ei saa avada” või „Faili osad puuduvad”.
• Faili suurus on kahtlaselt väike või suur.

Enne faili kadunuks tunnistamist on soovitatav proovida taastamismeetodeid..

Esimesed sammud rikutud Office'i faili parandamiseks

Enne täiustatud tööriistade kasutamist võite proovida Microsoft Office'i sisseehitatud valikuid, mis tavaliselt lahendavad enamiku lihtsamaid probleeme. Siin on Microsofti ja suuremate spetsialistide veebisaitide soovitused järgmiste sammude kohta:

1. Abre la aplicación correspondiente (Word, Excel või PowerPoint).
2. Vali Archivo > Abrir > Examinar ja leidke probleemne fail (vältige seda kaustast „Hiljutised”).
3. Valige fail, haz clic en la nool nupu Ava kõrval ja vali suvand “Abrir y reparar”.

See funktsioon püüab faili rekonstrueerida, et taastada võimalikult palju selle sisu. Kui seda ei saa parandada, pakub Office võimalust ainult tekst välja võtta. Paljudel juhtudel, eriti .docx- ja .xlsx-failide puhul, saab isegi vormingu kadumise korral suure osa tekstist salvestada.

Wordi, Exceli või PowerPointi dokumentide taastamise alternatiivid

 

Kui ülaltoodud meetod ei tööta, ärge heitke meelt: Sõltuvalt faili tüübist ja selle tekitatavast kahjustusest on erinevaid „põgenemisteid”.

• Recuperar texto de cualquier archivoAknas „Ava“ ​​muutke failitüübiks „Taasta tekst mis tahes failist“. Word proovib lihtteksti ekstraheerida isegi siis, kui see kaotab vormingu või pildid.
• Buscar archivos temporalesOffice'i failidest luuakse sageli varukoopiaid või ajutisi faile (laiendiga .tmp). Neid saab leida aadressilt:
  – Windows 8/10: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  – Windows 7: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Muutke .tmp-faililaiend .docx- või .xlsx-vorminguks ja proovige seda avada.
• Restaurar versiones anteriores: si utilizas OneDrive Või kui teil on automaatse taastamise funktsioon lubatud, võite proovida taastada faili eelmise versiooni.

Office'i turvasätete muutmine ja failide avamine

Paljud blokeeritud failid on tingitud Office'i usalduskeskuse sätetest.. Avamise lubamiseks ja avamiseks toimige järgmiselt.

1. Ava Word, Excel või PowerPoint ja mine aadressile Fail > Valikud.
2. Külgmenüüs valige Usalduskeskus > Usalduskeskuse seaded.
3. Klõpsake Kaitstud vaade y keela kõik valikud (soovi korral saate need hiljem uuesti sisse lülitada).
4. Taaskäivitage rakendus ja proovige dokumenti uuesti avada.

Turvalisuse huvides võib kaitstud vaate väljalülitamine teie arvuti potentsiaalselt ohtlikele failidele avada. Tehke neid samme ainult siis, kui olete faili allikas kindel.

Ava fail Windowsi atribuutide kaudu

Teine levinud olukord on see, et Windows märgib faili ebaturvaliseks, eriti kui see pärineb internetist või e-posti teel:

1. Leidke fail Exploreris, paremklõpsake ja valige Atribuudid.
2. Otsige vahekaardilt „Üldine” valikut Ava ja märkige see ära, kui see ilmub. Seejärel vajutage Aplicar > Aceptar.

Seejärel proovige faili uuesti avada. Seda sammu on soovitatav teha faili allalaadimisel või edastamisel arvutite vahel.

Lähtesta komponentteenuste sätted

Selle vea võimalik põhjus võib olla Windowsi komponentteenuste vale konfiguratsioon, mis mõjutab programmide vahelist suhtlust ja võib blokeerida failide avamise:

1. Press Windows + R, kirjutab dcomcnfg ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
2. Ilmuvas aknas navigeeri aadressile Komponentide teenused > Arvutid > Minu arvuti (paremklõpsake ja valige Atribuudid).
3. Vahekaardil Propiedades predeterminadas, veenduge, et „Vaikimisi autentimise tase” oleks seatud väärtusele Ühenda ja „Vaikimisi imitatsioonitase” jaotises Tuvastage. Rakenda muudatused ja sulge.

Need sätted lahendavad sageli probleeme, mis on seotud sisemiste süsteemipiirangutega, mida Office võib tõlgendada turvaohtudena.

Kahjustatud failide parandamiseks välise tarkvara kasutamine

Kui ükski ülaltoodud valikutest ei tööta, on rikutud Office'i failide parandamiseks olemas spetsiaalsed kolmanda osapoole tööriistad.. Entre las más recomendadas están: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery ja Stellar Repair Toolkit. Kuigi paljud on tasulised, pakuvad mõned prooviversioone.

• Need võimaldavad teil korraga mitu faili parandada.
• Nad taastavad teksti, vormingu, pildid, tabelid ja muud elemendid.
• Need ühilduvad Wordi, Exceli, PowerPointi ja PDF-failidega.
• Enne parandatud failide salvestamist sisaldavad need eelvaateid.

Tavaliselt järgivad need programmid lihtsat protsessi: valige fail, alustage parandamist ja salvestage taastatud fail.

Kuidas vältida Office'i failide rikkumist

Ennetamine on parim strateegia. Ekspertide kõige sagedasemad soovitused on järgmised:

• Realiza copias de seguridad regulares pilves või välistel kõvaketastel.
• Aktiivne Automaatne salvestamine ja automaatne taastamine Office'is dokumentide taastamiseks pärast ootamatuid sulgumisi.
• Kasutage alati riistvara ohutu eemaldamise võimalus välisseadmetesse kirjutamisvigade vältimiseks.
• Hoidke oma operatsioonisüsteem ja Office ajakohasena ning kaitske viiruste eest.

Mida teha, kui kahju on pöördumatu?

En casos extremos, kui .docx- või .xlsx-faili osad on füüsiliselt kahjustatud või üle kirjutatud, on taastamise võimalused minimaalsed. Microsoft ja spetsialiseeritud saidid soovitavad:

• Võtke ühendust dokumendi saatjaga ja otsige tervet koopiat.
• Proovige eelmise versiooni taastamiseks kasutada kustutatud failide taastamise tarkvara, näiteks Recuva.

Kui pärast kõigi sisemiste ja väliste meetodite proovimist fail ei avane, on see tõenäoliselt kannatanud parandamatut füüsilist kahju, mis on tavaline tihendatud failide, näiteks DOCX-i puhul, kui nad kaotavad osa oma sisemisest struktuurist.

Levinud vead ja olulised küsimused rikutud Office'i failide kohta

• Miks ma ei saa vanu faile Windowsi uutes versioonides avada? Kontor?
  Rangemate turvapoliitikate ja vormingute ühildumatuse tõttu. Usalduskeskuse värskendamine lahendab selle probleemi tavaliselt.
• Kas Office'i parandamine juhtpaneeli kaudu aitab?
  Jah, tarkvaraparandus jaotisest „Programmi desinstallimine või muutmine” saab lahendada faile lukustavaid probleeme.
• Kas välised tööriistad garanteerivad täieliku vormingu taastamise?
  See sõltub kahjustusest, kuid parimad võimaldavad teil taastada vormingu, pildid ja tabelid, kuigi mitte alati 100%.

Lõpetuseks jagame teiega seda juhendit juhuks, kui olete üks neist kasutajatest, kes on litsentsist ja selle maksumusest tüdinud: Office'i tasuta kasutamine koos reklaamidega.

Pea meeles, et kannatlikkus ja mitme meetodi kombineerimine suurendavad dokumentide taastamise võimalusi. Mõnikord võib turvaseadete muutmine või ajutiste versioonide kasutamine säästa tundide viisi tööd. Kui miski muu ebaõnnestub, siis vähemalt oled enne professionaalse abi otsimist kõike proovinud.