Kõige olulisemad Exceli valemid, et alustada nullist nagu professionaal

Exceli nullist õppimine on lihtsam, kui tundub, kui tead, kust alustada. Paljud kasutajad, isegi need, kes seda iga päev kasutavad, kipuvad piirduma kõige elementaarsemate valemitega, jättes seega kasutamata suure osa selle programmi võimsast potentsiaalist. Oluliste Exceli valemite õppimine mitte ainult ei säästa teie aega ja vigu, vaid ka See võimaldab teil andmeid analüüsida, korraldada ja visualiseerida nagu tõeline professionaal..

Selles juhendis avastate kõige olulisemad valemid, alates kõige lihtsamatest kuni kõige keerukamate toiminguteni, mis valmistavad teid ette igaks tööülesandeks. Eesmärk on, et sina, olenemata sellest, kas oled algaja või juba kogenud, oskaksid iga arvutustabelit hõlpsalt, otsustusvõimeliselt ja tõhusalt käsitseda. Lisaks, Kasulikke näpunäiteid, praktilisi nippe ja ressursse, mis muudavad õppimise võimalikult sujuvaks.

Mis on Exceli valem ja milleks seda kasutatakse?

Exceli valem on jada, mis teeb arvutustabelis automaatselt arvutusi, töötleb andmeid või tagastab väärtusi. Kõik valemid algavad võrdusmärgiga (=), mis annab Excelile käsu arvutada tulemus lisatud väärtuste, viidete ja operaatorite põhjal.

Valemid võimaldavad teil teha kõike alates lihtsatest matemaatilistest tehetest kuni otsingu, andmeanalüüsi, finantsarvutuste, kuupäevade manipuleerimise ja palju muuni. Nende mitmekülgsus muudab need igas keskkonnas hädavajalikuksolgu see siis akadeemiliseks, äriliseks või isiklikuks otstarbeks.

Näiteks kui sa kirjutad = A1 + B1 lahtris liidab Excel lahtrites A1 ja B1 olevad väärtused. Kuid võimalused ulatuvad palju kaugemale, võimaldades teil luua keerukaid toiminguid mitme tingimuse, dünaamiliste viidete, pesastatud funktsioonide ja suurte andmemahtude automaatsete arvutuste abil.

Valemite ja funktsioonide erinevused Excelis

Excelis kasutatakse termineid valem ja funktsioon sageli sünonüümidena, kuid need ei ole täpselt samad. Erinevuse mõistmine aitab teil luua ja kombineerida keerukamaid toiminguid:

• Valem: See koosneb käsitsi loodud avaldisest, mis kasutab väärtusi, lahtriviiteid ja matemaatilisi operaatoreid (+, -, *, /, ^). Näide: =A1+B2-3
• Funktsioon: See on Excelis eelmääratletud toiming, mis lihtsustab keerulisi arvutusi. Igal funktsioonil on kindel süntaks ja argumendid, mis on sulgudes. Näide: =SUMMA(A1:A10)

Praktikas võivad valemid sisaldada funktsioone ja neid saab kombineerida üha keerukamate toimingute loomiseks..

Valemi elemendid Excelis

Exceli valemid koosnevad mitmest põhielemendist, mida peaksite teadma:

• Konstandid: Need on fikseeritud väärtused, nagu numbrid (50) või tekstisõnumeid („jaanuar“).
• Viited: Näitab lahtrit või lahtrite vahemikku, kust Excel otsib kasutatavaid väärtusi. Näide: A1, B2: B8.
• Operaatorid: Matemaatilised märgid liitmiseks (+), lahutamiseks (-), korrutamiseks (*), jagamiseks (/), suurendamiseks (^), ühendamiseks (&) ja võrdlemiseks (=, >, <, <> jne).
• Funktsioonid: Eelmääratletud märksõnad, mis teostavad kindlaid arvutusi (SUMMA, KESKMINE, VLOOKUP, KUI jne).

Nende elementide kombineerimise õppimine on võtmetähtsusega selliste valemite loomisel, mis teie igapäevatööd tõeliselt muudavad..

Valemite tüübid Excelis: alates lihtsast kuni edasijõudnuteni

Excelis on mitut tüüpi valemeid, alates kõige lihtsamatest kuni professionaalse analüüsi täiustatud tööriistadeni:

• Lihtsad valemid: Otsene liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine.
• Viidetega valemid: Toimingud, mis kasutavad eri lahtrites asuvaid andmeid.
• Valemid funktsioonidega: Automaatsed kokkuvõtted, keskmised, otsingud, loenduse arvutamine, ümardamine jne.
• Tingimuslikud valemid: Nad teostavad arvutusi olenevalt sellest, kas tingimus on täidetud (funktsioonid IF, AND, OR, NOT).
• Mitme kriteeriumiga valemid: Mitme tingimusega toimingud SUMIFS-i ja COUNTIFS-i abil.
• Finants- ja statistilised valemid: Laenuarvutuste, intressi, trendide jms jaoks.
• Teksti manipuleerimise valemid: Tekstistringide ühendamiseks, eraldamiseks või puhastamiseks.
• Kuupäeva ja kellaaja valemid: Ajavahemike või kuupäevade erinevuste arvutamiseks või elementide (nt kuu või aasta) eraldamiseks.
• Massiivi valemid: Arvutused massiivsete andmekogumite põhjal.

Põhilised matemaatilised tehted Excelis

Iga Exceli kasutaja peaks valdama kõige elementaarsemaid aritmeetilisi tehteid, kuna need on aluseks keerukamate valemite ehitamisele. Saate need otse lahtrisse sisestada või viiteid ja funktsioone kombineerida.

• Lisama: =A1+B1 Liida lahtrites A1 ja B1 olevad väärtused.
• Lahutage: =A2-B2 Lahuta B2 väärtus A2 väärtusest.
• Korruta: =A3*B3 korrutage A3 ja B3 väärtused.
• Jagamine: =A4/B4 Jaga A4 väärtus B4 väärtusega.
• Suurendus: =A5^2 Tõsta A5 väärtus ruuduks.

Excel järgib matemaatiliste tehte järjekorda: kõigepealt astmed, seejärel korrutused ja jagamised ning lõpuks liitmine ja lahutamine. Kui teil on vaja järjekorda kontrollida, kasutage sulgusid: = (A1+B1)*C1.

Olulised Exceli valemid ja nende rakendused

Allpool on toodud kõige olulisemad valemid, mida peaksite teadma, et hakata töötama nagu tõeline Exceli professionaal:

SUMA: valem par excellence

SUM on kõige sagedamini kasutatav funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti ja hõlpsalt liita väärtusi vahemikus või mitmes eraldi lahtris.

• Näide: =SUMA(A1:A10) liidab kokku kõik väärtused vahemikus A1 kuni A10.
• Lisaks saate lisada teatud lahtreid: =SUMMA(A1;B2;B3)
• Automaatsumma funktsioon, mis asub menüüs Avaleht, muudab selle ülesande lihtsaks.

KESKMINE: Arvuta oma andmete keskmine

Funktsioon KESKMINE Tagastab arvude rühma keskmise väärtuse, mis sobib ideaalselt trendide analüüsimiseks, müügikeskmiste, hinnete, hindade jms tuvastamiseks.

• Näide: =PROMEDIO(B1:B12) arvutab B1 ja B12 vaheliste väärtuste keskmise.
• Tingimuslike keskmiste jaoks on olemas KESKMINE.IF y KESKMINE, KUI LIIGNE.

COUNT, COUNTIF ja COUNTIF: andmete loendamise kunst

Exceli abil saate loendada nii numbrilisi kui ka tekstiandmeid, tühje lahtreid või sisuga lahtreid, olenevalt valitud funktsioonist.

• COUNT: Loendab ainult lahtreid, mis sisaldavad numbreid. =CONTAR(C1:C10)
• LOENDAB: Loendab kõik andmeid (numbreid või teksti) sisaldavad lahtrid, ignoreerides ainult tühje lahtreid. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Loendab lahtrid, mis vastavad kindlale kriteeriumile. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIFS: Võimaldab mitmeid tingimusi. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• TÜHI: Loendab vahemikus tühjad lahtrid. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN ja MAX: Leidke oma andmetest äärmused

Funktsioonid MIN ja MAX tuvastavad kiiresti vahemiku madalaima või kõrgeima väärtuse, mis on kasulik hinnaanalüüsi, märkmete, müügitippude jms jaoks.

• Minimaalne näide: =MIN(A2:A100)
• Maksimaalne näide: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP ja ROUNDDOWN: Arvutuste täpsus

Need funktsioonid võimaldavad teil tulemust kohandada kindla arvu kümnendkohtade täpsusega või ümardada vastavalt vajadusele üles või alla.

• RING OUT: =REDONDEAR(A1,2) kohandub kahe kümnendkoha täpsusega.
• RING.ROHKEM: Ümarda alati ülespoole. Näide: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RING.MIINUS: Ümarda alati allapoole. Näide: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Tingimuslikud valemid: nutikate otsuste tegemine

Arvutuste tegemiseks või erinevate tulemuste kuvamiseks tingimuste põhjal (nt kas keegi sooritas või mitte) peate kasutama tingimuslikke valemeid. Kõige sagedamini kasutatavad loogilised funktsioonid on:

• SI: Hindab tingimust ja tagastab ühe väärtuse, kui see on tõene, ja teise, kui see on väär.
  Näide: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Tagastab väärtuse TRUE ainult siis, kui kõik tingimused on täidetud.
  Näide: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Tagastab väärtuse TRUE, kui on täidetud vähemalt üks tingimus.
  Näide: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Pöörab loogilise väärtuse ümber.
  Näide: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• JAH.VIGA: Võimaldab kuvada alternatiivset väärtust, kui valem ebaõnnestub.
  Näide: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Teabe otsimine ja ekstraheerimine: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH ja XLOOKUP

Üks Exceli võimsamaid funktsioone on võimalus otsida andmeid tabelitest ja tagastada seotud teavet. Kui soovite neid funktsioone põhjalikumalt uurida, lugege lähemalt seda juhendit kuidas kasutada Exceli valemeid.

• VLOOKUP: Leiab väärtuse vahemiku esimesest veerust ja tagastab andmed sama rea ​​teisest veerust. Näide: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP: Sarnane funktsiooniga VLOOKUP, aga toimib ridade suhtes horisontaalselt.
• INDEKS + VASTUS: Need võimaldavad otsida mis tahes suunas (mitte ainult paremale nagu VLOOKUP) ja pakuvad palju paindlikkust.
  Näide: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Moodne funktsioon, mis asendab VLOOKUPi ja HLOOKUPi, võimaldades dünaamilisemaid ja paindlikumaid otsinguid nii veergudes kui ka ridades.

SUMIF, SUMIFS ja AVERAGEIFS: Summid ja keskmised kriteeriumide alusel

• LISA, KUI: Summeerib vahemiku väärtused, mis vastavad tingimusele. Näide: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUMMA, KUI SET: Võimaldab esitada mitu nõuet. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• KESKMINE, KUI: Arvutab mitmele kriteeriumile vastavate väärtuste keskmise. Näide: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Teksti manipuleerimine Excelis: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• ÜHENDA ja ÜHENDA: Kombineeri mitme lahtri sisu üheks lahtriks. Näide: =CONCAT(A1, " ", B1).
• TISLERID: Leiab vasteid tekstidele kindla eraldajaga. Näide: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• VASAK ja PAREM: Tekstist esimese või viimase tähe eraldamine. Näide: =IZQUIERDA(B2, 3) eraldab kolm esimest tähemärki.
• Väljavõtted: Ekstraheerib valitud positsioonilt määratud arvu märke. Näide: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• PIKK: Tagastab teksti pikkuse. Näide: =LARGO(D4).
• RUUMID: Eemalda tekstist mittevajalikud tühikud. Näide: =ESPACIOS(E5).
• ASENDA: Asenda teksti osi teistega. Näide: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ASENDA: Asendab tähemärke kindlates positsioonides. Näide: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Kuupäeva ja kellaaja valemid: korraldage ja arvutage aegu hõlpsalt

Kuupäevade ja kellaaegade haldamine on iga aruande, plaani või analüüsi jaoks oluline. 

• TÄNA: Tagastab praeguse kuupäeva. =HOY()
• KOHE: Tagastab praeguse kuupäeva ja kellaaja. =AHORA()
• PÄEV, KUU, AASTA: Kuupäevast päeva, kuu või aasta eraldamine. Näide: =DIA(B2)
• DATE: Loob kuupäeva sisestatud aasta, kuu ja päeva põhjal. Näide: =FECHA(2025,6,10)
• PÄEVAD: Arvutage kahe kuupäeva vaheline päevade arv. =DIAS(B1,A1)
• KUI KUUPÄEV ON TEHTUD: Määrab kahe kuupäeva täpse erinevuse aastates, kuudes või päevades. Näide: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• NÄDALAPÄEV: Tagastab antud kuupäeva nädalapäeva. Näide: =DIASEM(B2,2)

Andmeanalüüsi tööriistad: Pivot-tabelid, sortimine ja filtrid, viilutajad, diagrammid

Andmete analüüsi ja visualiseerimise täiustamiseks see artikkel Siit leiad parimad tehisintellektil põhinevad Exceli tööriistad, sealhulgas pöördtabelid ja interaktiivsed diagrammid.

• Dünaamilised tabelid: Need võimaldavad teil keerulisi andmeid dünaamiliselt ja visuaalselt grupeerida, kokku võtta ja analüüsida.
• Funktsioonid nagu SORT ja UNIQUE: Need aitavad unikaalseid loendeid välja võtta või andmeid automaatselt sortida.
• Gráficos: Need hõlbustavad tulemuste visuaalset tõlgendamist (veerud, tulbad, jooned, pindalad jne).
• Segmenteerimine: Visuaalsed ja interaktiivsed filtrid pöördtabelite jaoks.

Nende tööriistade kombineerimine kirjeldatud valemitega võimaldab teil sekunditega asjakohast teavet saada ja teha otsuseid kindlate andmete põhjal.

Olulised finants- ja ärivalemid

• NPV (puhas nüüdisväärtus): Hinnake investeeringuid, võttes arvesse tulevaste rahavoogude nüüdisväärtust.
• IRR (sisemine tootlusmäär): Arvutage investeeringu kasumlikkus.
• MAKSMINE ja PMT: Nad määravad laenu perioodilise tagasimakse.
• NOMINAALVÄÄRTUS/NOMINAALMÄÄR: Erinevat tüüpi intressimäärade vaheline konverteerimine.
• DIAS360: Kasulik finantskontode jaoks, mis kasutavad 360-päevaseid aastaid.
• PROGNOOS, TREND: Kasulik prognooside ja trendianalüüsi jaoks.

Kontroll ja veatuvastus: vigade käsitlemise ja andmete kontrollimise valemid

Arvutustabelite veavabana hoidmiseks ja arvutuste usaldusväärsuse parandamiseks leiate siit näpunäiteid vigade haldamiseks Excelis.

• KUI.VIGA / KUIVIGA: Valemi ebaõnnestumise korral tagastavad nad alternatiivse väärtuse.
• VEAD: Näitab, kas lahtris on viga (näiteks nulliga jagamine).
• ON VALGE: Tuvastab, kas lahter on tühi.
• ISNUMBER/TEKST: Need näitavad lahtris sisalduvate andmete tüüpi.
• PIKK/PIKK GB: Tagastab tekstis olevate märkide arvu, mis on kasulik imporditud andmete ülevaatamisel.
• LAHT: Tagastab teabe konkreetse lahtri, selle vormingu, andmetüübi jne kohta.

Parimad tavad, nipid ja otseteed Exceli valemite valdamiseks

• Kasutage kiirklahve: Nagu Ctrl+C/V kopeerimiseks/kleepimiseks, Ctrl+1 lahtri vormindamiseks, Ctrl+Shift+% protsendi arvutamiseks, Alt+= kiirkokkuvõtte tegemiseks.
• Lohistage valemid: Valemite kopeerimiseks ilma neid käsitsi tippimata kasutage täitekäepidet (lahtri nurgas olev väike ruut).
• Kontrollige viiteid: Veenduge, et kasutate absoluutseid viiteid (1 $ A$) ja suhtelist (A1) õigesti, eriti valemite kopeerimisel.
• Kaitske oma valemeid: Lukusta oluliste valemitega lahtrid, et vältida nende kogemata kustutamist või muutmist (Lahtri vormindamine > Kaitse > Lukusta).
• Vajadusel peitke valemid: Valemite kuvamise saab peita, et teised ei näeks nende aluseks olevaid arvutusi.
• Andmete puhastamine: Enne oluliste valemite rakendamist teabe korrastamiseks kasutage funktsioone SPACES, SUBSTITUTE ja muid funktsioone.

Lisanipid Exceli kogemuse täiustamiseks

• Alusta arvutusi alati lihtsate sammudega: Enne edasijõudnutele mõeldud tööriistade juurde liikumist omandage põhitõed.
• Õpi praktiliste juhtumite abil: Looge oma arvutustabeleid kulude, inventari, ülesannete nimekirjade või märkmete tegemiseks.
• Tutvu tasuta ressurssidega: Saadaval on hulgaliselt veebikursusi, malle, foorumeid ja õpetusi, mis aitavad teid iga päev.
• Olge uudistega kursis: Uuemad versioonid sisaldavad massiivseks andmeanalüüsiks selliseid funktsioone nagu XLOOKUP, dünaamilised maatriksid või Power Query.
• Kasutage täpsemaid segmenteerimisi ja filtreid: Suurte infomahtude puhul kasutage ära andmete segmenteerimist ja filtreid, et näha ainult olulist teavet.
• Rakenda tingimusvormingut: Tõstab automaatselt esile olulised väärtused, trendid või vead, et visualiseerida olulisi andmeid.

Need edasijõudnud teadmised ja praktilised näpunäited aitavad teil oma igapäevatööd paremini hallata. Excel, ülesannete automatiseerimine, vigade vähendamine ja täpsemate aruannete genereerimine. Pidev harjutamine ja uute funktsioonide uurimine arendab teie oskusi hüppeliselt, positsioneerides teid valdkonna eksperdiks. Loodame, et teate nüüd peamisi Exceli valemeid, mis aitavad teil nullist alustada ja professionaaliks saada.