Tehisintellekt vabakutselistele ja VKEdele: kõik protsessid, mida saate automatiseerida ilma programmeerimist oskamata

Pikemad töötunnid pole enam lahendus; vahet teeb see, et tööta nutikamalt ja väiksema hõõrdumisegaTehisintellektist (AI) on saanud „mootor“, mis aitab vabakutselistel ja VKEdel eelise saavutada isegi siis, kui ressursid on napid ja iga minut on arvel.

See praktiline juhend on loodud selleks, et teid aidata Automatiseeri reaalseid ülesandeid ilma ühtegi koodirida kirjutamataAlates e-posti ja kalendri haldamisest kuni turunduse, müügi, toe ja analüütikani leiate meilt konkreetsed protsessid, tõestatud tööriistad ja töövood, mis on juba täna rakendamiseks valmis. Sukeldume sellesse põhjalikku juhendisse. Tehisintellekt vabakutselistele ja VKEdele: kõik protsessid, mida saate automatiseerida ilma programmeerimist oskamata.

Miks on tehisintellekt väikeettevõtete jaoks võtmetähtsusega

Kujutage ette jalgrattavõistlust: mõned sõidavad klassikaliste mudelitega ja teised elektriautodega; nii suurt vahet see teebki. Tehisintellekt kui ärikiirendSee iseenesest imesid ei tee, see nõuab sinult suunda ja järjepidevust, aga see lükkab sind iga pedaalitõmbega edasi.

Viis peamist eelist, mis vabakutselistele ja VKEdele kõige rohkem väärtust pakuvad, on järgmised: automatiseerimine de tareas repetitivas, efektiivsus keskenduda olulisele (jah, kuulus Pareto printsiip), analüütilised oskused, isikupärastamine ja turunduse optimeerimine.

Selle lähenemisviisi abil saate tuvastada mustreid, ette näha klientide trende ja kohandada oma tegevusi reaalajas, et saavutada Rohkem mõju väiksema töökulugaTehisintellekt ei ole enam tulevikuvõimalus, vaid sellest on saanud igapäevane tööriist.

Ärge piirake tehnoloogiat ainult suurettevõtete pärusmaaks: tänapäeval on olemas ligipääsetavad ja tasuta lahendused, mis võimaldavad teil testida, mõõta ja skaleerida väga madala riskigaAlates tõlkimisest ja kujundamisest kuni kampaaniate automatiseerimise või klienditeeninduseni – valikuid on peaaegu igaks vajaduseks.

Nutikas automatiseerimine ilma programmeerimiseta: kontekst ja lähenemisviis

Mõistlik viis alustamiseks on omaks võtta idee tulemustele keskendunud intelligentne automatiseerimineVäldi analüüsihalvatust, teesklust „rakenda tehisintellekti lihtsalt sellepärast, et seda oodatakse” ja sündroomi „see pole minu jaoks”. Alusta väikeselt, valideeri ja skaleeri.

Kui tarbite VKEdes tehisintellekti rakendamise kohta käivat sisu, olete võib-olla juba näinud plokkstruktuure: globaalne visioon, sisu loomine ja lõpuks protsesside automatiseerimine kriteeriumide abilSee kolmas blokk võtab ära tundidepikkuse korduvate ülesannete täitmise ja annab sulle tagasi aega müümiseks ja mõtlemiseks.

Samal ajal on erinevad eksperdid ja populariseerijad jaganud progressiivseid metoodikaid: esimene osa koos 10 peamist rakendusvaldkondaTeine on pühendatud sisu loomisele minutitega, säilitades samal ajal teie stiili, ja kolmas keskendub tehisintellekti poolt hallatavate ülesannete mahakandmisele. Kõike saab paremaks muuta. Miski pole kadunud ja seda saab parandada.

Muide, tehisintellekti ökosüsteemil on ka oma inimlik külg: töötubade ja sarjade vahel teatavad mõned, et teevad lihavõttepühadeks pausi; igapäevased detailid, mis tuletavad meile meelde, et Tehnoloogia on seotud inimeste ja heaoluga. samuti algoritme ja Milliseid andmeid tehisintellekti assistendid koguvad ja kuidas oma privaatsust kaitsta?.

Protsessid, mida saate täna automatiseerida (ilma koodita)

Sagedastele meilidele ja sõnumitele vastamine on ajaraisk. Selliste abiliste nagu ChatGPT ja selliste konnektorite nagu Zapier + Gmail abil saate genereerida Automaatsed ja isikupärastatud vastused vastavalt kontekstileLisa dokumente, lisa linke ja säilita oma brändi toon.

Sotsiaalmeedia sisu loomine ei pea samuti olema käsitsi tehtav. Kombineerides teksti jaoks ChatGPT või Jasperi DALL·E või Midjourneyga piltide jaoks ja Canva tehisintellekti funktsioonidega disaini jaoks, saate Valmista ühe pärastlõunaga ette terve kuu jagu publikatsiooneOrganiseerumiseks on Notion AI või Metricool olulised liitlased.

Koosolekute või videote transkribeerimine ja kokkuvõtete tegemine ei võta enam tunde: tööriistad nagu Otter.ai, Whisper, Tactiq või NotebookLM salvestavad, transkribeerivad ja tihendavad põhipunkte, nii et Teie meeskonnad saavad kasuliku dokumentatsiooni minutitega. ja saate seda materjali koolitusel või sisus taaskasutada.

Korduvate dokumentide (eelarved, lepingud, fikseeritud struktuuriga ettepanekud) genereerimist saab tehisintellekti abil toetatud mallide abil automatiseerida ja isegi integreerida OneDrive tehisintellektigaChatGPT, Notion AI, Tally Formsi või isegi Google Sheetsi + AI valemite abil Sisestate põhiandmed ja saate dokumendi valmis, sidususe ja hea esitusega.

Nädala korraldust saab ka delegeerida. Notion AI, ClickUp AI või Zapieri töövoogude ja Google Calendariga saate ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, luua päevakokkuvõtteid, määrata meeldetuletusi ning muuta e-kirjad või vormid ülesannete nimekirjadeks. Väldi esmaspäevast kaost ja saa keskendumisvõime tagasi.

Peamised tööriistad valdkonna järgi (tõestatud ja taskukohased)

Rakenduste ühendamiseks ilma kodeerimiseta paistab Zapier silma enam kui 7.000 integratsiooniga (Gmail, Slack, Google Sheets, Trello, HubSpot, Stripe, QuickBooks jne). Kujutage ette, et keegi täidab teie veebisaidil vormi ja teie CRM-is luuakse automaatselt kontakt, Trellos lisatakse ülesanne ja kõne planeeritakse – kõik sujuvalt integreeritud. taustal orkestreeritud ilma midagi puudutamata.

• Reaalse maailma kasutusjuhud: turundusagentuur kogub Facebooki reklaamidest müügivihjeid ja saadab need HubSpoti; Shopify pood uuendab Google Sheetsis laoseisu; koolitaja automatiseerib arveldamise linkimise abil. Stripe QuickBooksiga.

Sinu postkast võib olla sinu esimene automatiseerimissüsteem. Konfigureeri Gmail filtrite ja nutikate siltidega: 1. tase (kliendid ja kiireloomulised sõnumid), 2. tase (tarnijad ja koostööpartnerid), 3. tase (uudiskirjad ja teavitused). Selle segmenteerimisega Säästad iga päev 30–60 minutit kui saate palju e-kirju.

E-posti turunduses võimaldab Mailchimp tervitusvooge, ostukorvist loobumise meeldetuletusi (ideaalne e-kaubanduse jaoks) ja käitumuslikku segmenteerimist; see integreerub Shopify ja WooCommerce'iga, nii et Kampaaniad toimivad autopiloodil kui eesmärgid ja sihtrühmad on määratletud.

Calendly pakub isikupärastatud linke, et ajastada ilma edasi-tagasi meilideta. kvalifikatsiooni eelküsimusedAutomaatne määramine teenuse tüübi järgi ja ruumide automaatne genereerimine Zoomi, Google Meeti või Teamsi kaudu.

Sotsiaalmeedias postitamine muutub Bufferiga järjepidevamaks: halda Facebooki, Instagrami, X-i, LinkedIni ja Pinteresti ühelt juhtpaneelilt, halda mitmeformaadilist sisu ja Optimeeri avaldamisgraafikuid analüütika abilE-kaubanduse ettevõte planeerib oma nädalat pärastlõunal ja vabakutseline hoiab end kohal ilma mobiiltelefoni külge klammerdununa.

Trello lisab oma Kanban-süsteemiga automatiseerimismootori nimega Butler: see liigutab kaarte, kui kontrollnimekirjad on täidetud, määrab liikmed siltide alusel, loob korduvaid ülesandeid ja See vähendab käsitsi koordineerimisega seotud tööd. turundus-, arendus- või klienditeenindusprojektides.

Nutikas õigekirjakontroll nagu Grammarly hoiab ära kulukad vead: see tuvastab grammatikat, soovitab stiili ja kohandab tooni Gmailis, Google Docsis või veebibrauserites. kirjuta kiiremini ja enesekindlamaltKasulik ettepanekute, ajaveebide või ärimeilide jaoks.

Personalijuhtimise valdkonnas lihtsustab BambooHR värbamist, sisseelamist, puudumisi ja tulemuslikkuse hindamist. See automatiseerib tervitusprotsesse, haldab puhkusi ilma arvutustabeliteta ja käivitab automaatselt tulemusvormid, ideaalne kasvavatele või kaugtöötajatele.

Omnikanali toe pakkumiseks koondab Zendesk e-posti, sotsiaalmeedia, vestluse ja telefoni, pakkudes reegleid piletite määramiseks, automatiseeritud vastuseid korduma kippuvatele küsimustele ning lahendus- ja rahulolunäitajaid. Suurenda teenust kvaliteeti kaotamata.

Slack on palju enamat kui lihtsalt vestlus: sisemiste töövoogude abil saate luua meeldetuletusi, päringuvorme, integratsioone Google Drive'i, Trello või Notioniga ja automatiseerida igapäevast operatiivset suhtlustisegi väikestes meeskondades.

Ettevõtjatele hädavajalik tehisintellekt: rohkem tööriistu, mis kokkuvõttes kasu toovad

ChatGPT on endiselt peamine allikas ideede, reklaamide, vastuste, analüütika ja igasuguste mustandite genereerimiseks; selle väärtus kasvab, kui integreerite selle töövoogudesse (näiteks Zapieriga), nii et töötada taustal operatiivassistendina.

Salesforce Einstein lisab CRM-ile tehisintellekti kihi: müügi, turunduse ja teeninduse rutiinsete ülesannete ennustused, soovitused ja automatiseerimine; praktikas See aitab sul oma andmete põhjal paremaid otsuseid langetada..

Kui haldate e-kaubanduse saiti, juhendab müügivestlusrobot, näiteks Kuki, kliente ostuprotsessis, andes soovitusi eelistuste ja tootekataloogi põhjal, et parem konversioon ja kogemus ilma varustust suurendamata.

Veebianalüütikas kaasab Google'i Analyticsi luurefunktsioon tehisintellekti, et paljastada teie andmetes trende ja võimalusi; see on taskukohane viis parandada liikluse ja käitumise mõistmist ilma suure analüütikameeskonnata.

Kõnede ja veebikoosolekute puhul kõrvaldab Krisp taustamüra ja hoiab teie hääle selgena Zoomi, Teamsi või Skype'i kaudu; kui teie keskkond on lärmakas või reisite, See puhastuskiht teeb tohutu vahe. professionaalses ettekujutuses.

Tehisintellektiga raha teenimine ilma programmeerimiseta: 10 praktilist viisi

Abistatud kirjutamine: ChatGPT või Jasperi abil saate luua artikleid, postitusi ja reklaamtekste Upworki või Fiverri klientidele; Suurenda oma tootlikkust ilma oma häält kaotamata heade juhistega.

Tehisintellektil põhinev graafiline disain: Canva ja Looka muudavad mallide ja nutikate assistentide abil logode, esitluste või reklaammaterjalide loomise lihtsaks. Tarnime professionaalseid varuosi kiiresti..

Tekstipõhine video: tööriistad nagu Pictory või Lumen5 muudavad teksti klippideks; nii saate pakkuda sisu sotsiaalmeedia ja reklaamide jaoks väga paindlikud tootmisprotsessid.

Koodivabad vestlusrobotid: Chatfueli või ManyChatiga saate luua klienditeenindajaid kohalikele ettevõtetele või veebipoodidele; Nad vastavad küsimustele ööpäevaringselt ja koguvad müügivihjeid planeerimata.

Digitaalsed tooted: looge e-raamatuid, mini-töötubasid või malle ja müüge neid Gumroadis või Teachable'is; tehisintellekti abil vähendate tootmist ja sa genereerid korduvat tulu.

Reklaami optimeerimine: AdCreative.ai loob kampaaniate jaoks tõhusaid reklaame, kiirendades A/B-testimist ja jõudluse parandamine madalama hinnaga.

Andmeanalüüs: MonkeyLearn võimaldab teil uurida klientide arvamusi ja turusuundumusi; kasulik järgmistele isikutele: teadlikke otsuseid, mis põhinevad päris tekstil.

Abistatud muusika: Amper Music või AIVA genereerivad lugusid videote, taskuhäälingusaadete või mängude jaoks, mida saate müüa audioraamatukogudele, kõik koos lihtsustatud loomingulised töövood.

Tõlkimine ja lokaliseerimine: DeepL või Google Translate koos teie keelealase oskusteabega pakuvad kvaliteetseid teenuseid, mis Nad avavad uksi ka teistele turgudele..

Tehisintellekti tööriistade koolitus: käivitage töötubasid või kursusi (Udemy, Coursera), et õpetada teistele neid lahendusi kasutama. teenige oma kogemust skaleeritavuse abil rahaks.

Tasuta ja soodsate tööriistade komplekt VKEdele

Anfix (arveldus ja raamatupidamine) kasutab algoritme protsesside automatiseerimiseks, maksude haldamiseks ja rahanduse tervikliku ülevaate pakkumiseks; selle kasutajasõbralik liides Säästa aega ja kriitilisi vigu Igapäevaselt.

• Automatiseerige arvelduse ja raamatupidamise ülesandeid.
• Põhjalik ülevaade arveldusest kuni maksukohustusteni.
• Intuitiivne liides meeskondadele, kellel pole raamatupidamisprofiili.

Frase.io kiirendab SEO-d: selle tehisintellekti mootor otsib termineid, pakub välja alateemasid, küsimusi ja konkurentide kohta käivaid teadmisi ning selle redaktor pakub reaalajas täiustusi. väiksema hõõrdumisega asend.

• Automatiseeritud otsing ja temaatilised kokkuvõtted.
• Redaktor, mis juhendab kirjutamise ajal optimeerimist.
• Konkurentsianalüüs koos rakendatavate soovitustega.

Canva abil saate mallide, värvisoovituste ja tehisintellekti funktsioonide abil visuaalseid teoseid minutitega luua; see on kiireim viis selle saavutamiseks. säilitada viimistletud brändikuvandit töötajaskonda ei kuulu disainer.

• Mallide kogu võrkude, esitluste ja muu jaoks.
• Väga ligipääsetav lohistamisliides.
• Nutikad abivahendid visuaalse järjepidevuse tagamiseks.

DeepL pakub ülitäpset tõlget mitmes keeles koos kohandatavate sõnastikega; see sobib ideaalselt paindlik ja sidus mitmekeelne suhtlus.

• Usaldusväärne ja semantilise nüansiga tõlge.
• Veebikasutus ja PRO täiustatud valikud.
• Spetsiifilise terminoloogia sõnastik.

Hatchful (Shopify) loob logosid vaevata juhendatud viisardi abil; minutitega saate kasutusvalmis variatsioonid. veeb, võrgud ja dokumendid.

• Protsess valdkonna ja stiili järgi.
• Laadige alla mitmes vormingus.
• Kohandumine erinevate meediakanalitega.

Synthesia loob avatari videoid enam kui 120 keeles; kirjuta skript, vali avatar ning kohanda tausta, teksti ja pilte. loo videoid suures mahus ilma filmimiseta.

• Ulatuslik häälte ja keelte kataloog.
• Kohandatavad avatarid.
• Automatiseeritud tootmine skripti põhjal.

Brandmark.io kujundab tehisintellekti abil logosid, mis põhinevad teie brändi nimel, loosungil ja märksõnadel; selle eesmärk on kiirendada visuaalset identiteeti mitmesuguste stiilidega.

• Automaatne ettepanekute genereerimine.
• Täpsemad kohandamisvalikud.
• Lihtne ja tulemustele orienteeritud liides.

DeepArt.io muudab fotod kunstiteosteks; lihtne viis selleks looge kampaaniate jaoks ainulaadseid visuaale või sotsiaalvõrgustikes.

• Lai valik stiile.
• Lihtne üleslaadimise ja valimise protsess.
• Erinevad tulemused silmapaistvate teoste puhul.

DALL·E loob kirjelduste põhjal pilte; selle mitmekülgsus võimaldab ideid prototüüpida, loomingulisi teoseid genereerida ja turunduskontseptsioonidele visuaalse elu andmiseks.

• Detailsed pildid tekstist.
• Loov võime variatsioonideks.
• Rakendused reklaamidest prototüüpideni.

NetBase Quid jälgib brändide ja publiku vahelist suhet reaalajas; see ammutab digitaalsetest vestlustest teadmisi, et kampaaniad on tarbijaga paremini kooskõlas.

• Kuulamine ja analüüs mitmel platvormil.
• Vajaduste ja trendide väljaselgitamine.
• Tegutsemist võimaldav teave suunatud turunduse jaoks.

Grammarlyl on ka tasuta plaan ja meeskonnatöö valikud koos stiilijuhendite ja tsentraliseeritud arveldusega; see aitab teil poolitada tekste igas kontekstis ja vähendada käsitsi ülevaatamist.

Praktilised töövood, mis on valmis kordamiseks

Veebivormi kaudu saadud müügivihjed: Zapier loob kontakti CRM-is (nt HubSpot), lisab kaardi Trellosse ja planeerib kõne; sellega Sa ei lase võimalustel käest libiseda. Ja meeskond teab, mida ja millal teha.

Automatiseeritud e-posti kampaania: Mailchimpiga saate konfigureerida tervitussõnumi, segmenteerida käitumise järgi ja taastada hüljatud ostukorvid; näiteks nii Sa hoolitsed müügivihjete eest ja parandad konversioonimäärasid. ilma iga e-kirja käsitsi saatmata.

Sotsiaalmeedia mastaapselt: Buffer planeerib nädala, ChatGPT/Jasper kirjutab, DALL·E/Midjourney genereerib pilte ja Canva kohandab vorminguid; meeskond vaatab üle ja kiidab heaks ainult säilitada pidevat kohalolekut.

Klienditugi: Zendesk koondab kanaleid, vastab automaatselt korduma kippuvatele küsimustele ja seab prioriteediks piletid; Slack teavitab sisemist kanalit töövoogude abil kriitiliste probleemide ilmnemisel. kiirendada lahutusvõimet.

Sisemised toimingud: Trello + Butler määrab vastutuse ja tähtajad; Google Calendar tuletab meelde verstaposte; Notion AI sünteesib Otter.ai või Whisperiga salvestatud koosolekutel arutatu. sõlmi tehinguid ja täida ülesandeid kahjumita.

Preguntas frecuentes

Kas ma pean oskama programmeerida? Ei. Kõik mainitud tööriistad on mõeldud kasutajatele ilma tehnilise taustata ja põhinevad järgmisel: visuaalne konfiguratsioon ja korduvkasutatavad plokid.

Kas on soovitatav kõike automatiseerida? Mitte tingimata. Peamine on vabastada aega ilma inimväärikust alandamata; jätta inimese sekkumine... personaalne tähelepanu, loovus ja strateegia.

Kust alustada? Tuvastage kõige korduvam või kõige rohkem aega nõudev valdkond; kui koosolekute koordineerimine on kõikehõlmav, alustage sellest, et Calendly ja päevakorra integratsioonid.

Mis saab siis, kui minu meeskond ei võta tööriistu kasutusele? Koolitage, toetage ja edendage meeskonda etappide kaupa; selgitage individuaalseid eeliseid ja looge digitaalne kultuur, mis Premeeri pidevat täiustamist.

Kas see on kallis? Paljud paketid on tasuta või taskukohased ning investeeringu tasuvus kokkuhoitud tundides võtab tavaliselt nädalaid, seega Investeering tasub end kiiresti ära.

Kiire juurutamine: mida tehniline teenus teile pakkuda saab

Kui soovite otse asja juurde minna, on olemas teenused, mis keskenduvad ainult automatiseerimise tehnilisele rakendamisele ilma põhjaliku strateegilise konsultatsioonita. Teie määratlete, mida soovite automatiseerida, ja meeskond konfigureerib selle. praktilised lahendused, mis on kohandatud teie olemasolevale süsteemile.

Tavapärane lähenemisviis hõlmab haldusautomaatikat, sisemisi töövooge, klienditeenindust, dokumentide genereerimist ja rakenduste integratsioone; see on teil juba mõne päeva pärast olemas. toimivad ja mõõdetavad protsessid hiljem kordama.

Koolitused, töötoad ja eeskujud

Kui eelistate õppida tegutsedes, saate registreeruda praktilistele töötubadele ja mentorlusprogrammidele, mis keskenduvad tehisintellekti rakendamisele vabakutselistele ja VKEdele ning millel on selge lähenemisviis käivitada reaalse operatiivse automatiseerimisega.

Spetsialiseerunud konsultandid aitavad tuvastada sobivaid ülesandeid, seadistada tööriistu ja õpetavad, kuidas neid probleemideta hooldada; nii saavutate iseseisvuse ja Sa väldid sõltuvust välistest tehnilistest seadmetest iga väiksemagi muudatuse puhul.

Aktiivsemate suhtlejate seas on profiilid, kellel on ulatuslik kogemus tehisintellekti ja digitaalse turunduse valdkonnas, rahvusvaheline kogemus, tuhanded konverentsid ja mitu avaldatud raamatut, lisaks veebikoolitusalgatustele, mis on koolitanud tuhandeid inimesi; nende strateegiline visioon ja kinnisidee kasvust. Need lühendavad õppimiskõverat neile, kes selles valdkonnas alles alustavad.

Kõik areneb peadpööritava kiirusega, aga see töötab teie kasuks: samm-sammult lähenemise, koodivabade tööriistade ja andmepõhiste otsuste abil saate teooriast praktikani jõuda päevadega. säästa tunde igal nädalal ja paranda oma klientide kogemust ilma kulusid või personali arvu suurendamata.