Wordi kiirkomponendid: mis need on ja kuidas korduvate dokumentidega tunde kokku hoida

Microsofti tekstiredaktor on täis funktsioone, millest te ehk teadlikud ei ole, aga mis võivad teie elu palju lihtsamaks teha. Selles postituses räägime Wordi kiirkomponentidest: mis need on ja kuidas korduvate dokumentidega tunde kokku hoida. Seega, kui töötate Wordi dokumentidega regulaarselt ja kipute... teatud tekstifragmentide kordamine, sind huvitab järgnev.

Kiirpartiid Wordis: Mis on kiirpartiid?

Nii töökohal kui ka akadeemilises maailmas, Microsoft Word See on laialdaselt kasutatav tööriist teksti loomiseks ja redigeerimiseks. See pole juhus: kontoritarkvarapaketis on kõik, mida vajate professionaalsete dokumentide koostamiseks. Ja lisaks sellele on sellel ka mitmesuguseid funktsioonid, mis muudavad korduvate ülesannete täitmise palju lihtsamaksÜks neist on Wordi kiirkomponendid.

Mis on Wordi kiirkomponendid? Põhimõtteliselt on see funktsioon, mis võimaldab teil Tekstilõikude, piltide, tabelite või sisu salvestamine kiireks lisamiseks teistesse dokumentidesseNeed elemendid on salvestatud kiirdetailide galeriisse, millele pääseb hõlpsalt juurde vahekaardilt Lisa.

Kui salvestate sisu kiirosadesse, Sa hoiad seda alles, et saaksid seda vajadusel kasutada, sisestades selle ühe klõpsuga.Ja see on saadaval mitte ainult praeguses dokumendis, vaid ka kõigis uutes dokumentides, mille lood. Seega ei pea te seda käsitsi reprodutseerima, mis raiskaks aega.

Kuidas Wordis kiirkomponentidele ligi pääseda?

Wordi kiirkomponentide kasutamise õppimiseks peate kõigepealt tegema järgmist. Leidke funktsioon lindiltSee on vaid paari hiireklõpsu kaugusel:

1. Avage Word ja klõpsake vahekaarti Sisesta
2. Nüüd klõpsake nuppu kiired elemendid (Kiirdetailid). Näete järgmisi lisamisvalikuid:
   1. Automaattekst: Tekstiplokid on kiireks sisestamiseks salvestatud.
   2. Dokumendi atribuudid: Dokumendi metaandmed, näiteks autor, pealkiri jne.
   3. Väljad: Dünaamilised elemendid, näiteks kuupäevad või leheküljenumbrid
   4. Ehitusplokkide galerii: See on koht, kus teie kiirkomponendid Wordis talletatakse.

Nagu näete, on kiirdetailid osa ehitusplokkide funktsioonist, mis võimaldab teil tekstile lisada eelnevalt määratletud sisulõike. Seetõttu aetakse seda sageli segi automaattekstiga, kuid viimasega saate salvestada ja sisestada ainult tekstilõike. Siiski... Kiirdetailid võimaldavad teil salvestada igat tüüpi sisu (tekst, pildid, tabelid, väljad jne), et neid ühe klõpsuga taaskasutada.

Kiirosa loomine, salvestamine ja lisamine

Oletame, et sul on üks e-posti allkiri, päis, pilt või vastusefraas, mida te iga päev kasutateSelle iga kord kopeerimise ja kleepimise asemel saate selle salvestada kiirosana, et seda vajadusel lisada. Kuidas? Väga lihtne:

1. Tippige tekst (või sisestage pilt või tabel), mida soovite salvestada.
2. esile või varjuta teksti.
3. Nüüd mine sisestada - kiired elemendid - Salvesta valik kiirdetailide galeriisse.
4. Avaneb hüpikaken, kus saate määrata nimi teie uude kiirelementi. Näiteks: ettevõtte allkiri, logo jne.
5. Samuti saate määrata kategooria või looge uus.
6. Valikuliselt saate lisada kirjeldus et seda hõlpsalt tuvastada.
7. Lõpuks klõpsake nuppu OK

Valmis! Sisu väljavõte on salvestatud ja on vajadusel galeriis sisestamiseks saadaval. Kuidas Wordi kiirkomponente lisadaSee ei saaks olla lihtsam:

1. Ava dokument ja aseta kursor kohta, kuhu soovid kiirvaliku elemendi lisada.
2. Nüüd klõpsake vahekaardil Sisesta
3. Klõpsake lindil nuppu kiired elemendid.
4. Valige fragment soovite sisestada.

Märkad, et kui klõpsad nupul „Kiirdetailid”, Salvestatud fragmente näete pisipiltide kujulSee teeb otsitava eseme visuaalse äratundmise palju lihtsamaks, eriti kui te ei mäleta sellele antud nime. Kasulik nipp on kasutada iga kiirasukoha jaoks unikaalseid nimesid – nimesid, mida on teil lihtne meelde jätta.

Wordi kiirosad: nipid veelgi aja kokkuhoiuks

On selge, et Wordi kiirosad on funktsioon, mis aitab korduvate dokumentidega tunde kokku hoida. Selle asemel, et käsitsi samu elemente ikka ja jälle märkustega varustada või lisada, saate need salvestada ja dokumendis ühe klõpsuga paigutada. Kuid mõned on siiski olemas. Täiustatud nipid, et saaksite veelgi rohkem aega kokku hoidaNeed on:

Wordi kiirkomponentide lisamiseks kasutage F3

Lisaks kiirkomponentide lisamisele lindilt saate seda teha ka järgmiste funktsioonide abil: klaviatuuri otseteed WordisSelleks on oluline meeles pidada sisestatava kiirelemendi täpset nime. Seega Kiirkomponentide salvestamisel Wordis andke neile kindlasti unikaalsed ja lühikesed nimed.. Näiteks:

• Salvestate pildi kiirressursina ja nimetate selle „Logo”.
• Tippige uues dokumendis „Logo” ja vajutage F3.
• Pilt ilmub automaatselt!

Korraldage oma kiirdetailid kategooriatesse

Mida rohkem kiirüksusi salvestate, seda raskemaks võib muutuda nende nimede meeldejätmine või leidmine. Nende kiiremaks leidmiseks salvestage oma kiirdetailid kategooriate alla (näide: „Juriidiline“, „Aruanded“, „Allkirjad“, „Logod“ jne).

Samuti pidage meeles, et on olemas vaikekategooriad, aga saate luua ka oma kategooriaid kohandatud nimedega. Ja see on ka võimalik kategooriate ümbermääramine või üksuste ühest teise teisaldamine ehitusplokkide korraldaja valikust.

Kiirkomponentide kombineerimine dünaamiliste väljadega

Saate oma kiirosasid kombineerida dünaamiliste väljadega, näiteks kuupäeva, kasutajanime või leheküljenumbriga. See on eriti kasulik töötamisel mallid, kuhu peame sisestama korduvat tekstiLisaks aja kokkuhoiule näevad teie mallid välja palju professionaalsemad.

Kiirkomponentide eksport ja import arvutite vahel

Arvuti vahetamisel ei pea te oma malle ega kiirkomponente kaotama. Võite minna aadressile Fail – Valikud – Kiirpääsuriba ja ekspordi sättedSamuti saate kopeerida Office'i mallide kaustas asuva faili Building Blocks.dotx ja importida selle oma uuest arvutist.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Wordi kiirosad on vähetuntud funktsioon, kuid see võib korduvate dokumentidega töötamisel tunde kokku hoida. Selle kasutamise õppimine on suureks abiks teie juriidiliste dokumentide, ettevõtte aruannete, ettepanekute või teadete koostamisel. Muutke päised, allkirjad, juriidilised klauslid, eelmääratletud tabelid või standardfraasid kiirelementideksKõik see tähendab väiksemat pingutust ja suuremat tootlikkust.