Juurdepääsetavus Wordis on äärmiselt oluline funktsioon, mis võimaldab puuetega inimestel juurdepääsu ja kasutada Wordi dokumendid efektiivselt. Selles artiklis uurime, kuidas muuta teie dokumendid kõigile kättesaadavaks, olenemata nende füüsilistest või kognitiivsetest piirangutest. Saate teada, kuidas kasutada Wordis tööriistade ja funktsioonide komplekti, mis võimaldavad teil luua ja redigeerida juurdepääsetavuse standarditele vastavaid dokumente. Lisaks pakume teile näpunäiteid ja parimaid tavasid, et teie dokumendid oleksid kaasavad ja kõigile lugejatele hõlpsasti arusaadavad.

Samm-sammult ➡️ Juurdepääsetavus Wordis

• Juurdepääsetavus Wordis
• Veenduge, et teie dokumendi keel oleks selge ja lühike.
• Kasutage oma dokumendi struktureerimiseks hierarhilisi pealkirju.
• Rakendab kogu dokumendis ühtseid stiile ja vorminguid.
• Lisage oma piltidele ja graafikatele tekstialternatiive.
• Kontrollige, kas lingid on kirjeldavad ja sisukad.
• Kasutage tabeleid õigesti, et korraldada ja esitada teavet juurdepääsetaval viisil.
• Sisaldab mõistmise hõlbustamiseks tabelite kirjeldusi.
• Kasutage loetavuse tagamiseks sobivaid värve ja kontrasti.
• Lisage oma videotele subtiitrid ja helifailidele transkriptsioonid.
• Kontrollige fondi suurust, et see oleks loetav.
• Kasutage teabe kokkuvõtmiseks ja korrastamiseks järjestatud või järjestamata loendeid.
• Vältige liigset suurtähtedega või paksus kirjas teksti kasutamist.
• Veenduge, et dokumendis navigeerimine oleks selge ja kergesti mõistetav.

Küsimused ja vastused

Korduma kippuvad küsimused juurdepääsetavuse kohta Wordis

1. Mis on juurdepääsetavus Wordis?

1. Juurdepääsetavus Wordis viitab võimalusele luua ja kujundada dokumente nii, et need oleksid arusaadavad ja kasutatavad kõigile inimestele, sealhulgas puuetega inimestele.

2. Miks on juurdepääsetavus Wordis oluline?

1. Juurdepääsetavus Wordis on oluline, et tagada kõigi inimeste kaasamine ja osalemine dokumentide kasutamises, olenemata nende oskustest või võimetest.

3. Kuidas saan Wordis dokumendi juurdepääsetavust parandada?

1. Kasutage dokumendi sisu struktureerimiseks pealkirju ja subtiitreid.
2. Kasutage loendeid ja täppe, et muuta teave selgemaks ja hõlpsamini jälgitavaks.
3. Lisage piltidele alternatiivsed kirjeldused.
4. Määrake interaktiivsetele elementidele, näiteks hüperlinkidele, sildid.
5. Kasutage lugemise hõlbustamiseks piisavat värvikontrasti.
6. Parema mõistmise huvides kontrollige grammatikat ja õigekirja.
7. Looge juurdepääsetavad tabelid selgete pealkirjade ja kirjeldustega.
8. Vältige keeruliste või keerukate vormingute kasutamist.
9. Testige dokumenti ekraanilugejate või juurdepääsetavuse tööriistadega.

4. Kuidas saan Wordis piltidele kirjeldusi lisada?

1. Selecciona la imagen.
2. Paremklõpsake ja valige "Pildi vorming".
3. Sisestage vahekaardil „Alternatiivne tekst” väljale „Kirjeldus” lühike kirjeldus.
4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu „Nõustu”.

5. Kuidas saab Wordis värvikontrasti parandada?

1. Valige tekst või objekt, millele soovite värvikontrasti rakendada.
2. Paremklõpsake ja valige "Font" või "Objektivorming".
3. Valige värvid, mille heleduse või tooni erinevus on märgatav.
4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu „Nõustu”.

6. Kuidas luua Wordis juurdepääsetavaid tabeleid?

1. Valige koht, kuhu soovite dokumendis tabeli lisada.
2. Klõpsake vahekaarti "Sisesta" ja valige "Tabel".
3. Määrake veergude ja ridade arv, mida soovite tabelisse lisada.
4. Lisage veergudele ja ridadele pealkirjad ning veenduge, et need oleksid kirjeldavad.
5. Täitke tabeli sisu.
6. Tabeli loomise lõpetamiseks klõpsake väljaspool tabelit.

7. Kuidas kontrollida dokumendi juurdepääsetavust Wordis?

1. Minge vahekaardile "Fail" ja valige "Kontrolli juurdepääsu".
2. Kasutage probleemide tuvastamiseks Wordi pakutavaid juurdepääsetavuse kontrollimise tööriistu.
3. Dokumendi juurdepääsetavuse parandamiseks järgige pakutavaid soovitusi ja parandusi.
4. Pärast vajalike muudatuste tegemist salvestage dokument.

8. Kuidas saan Wordis dokumendi loetavust parandada?

1. Kasutage sobiva suurusega ja hõlpsasti loetavaid fonte, nagu Arial või Times New Roman.
2. Loetavuse parandamiseks suurendage ridadevahet või kasutage 1.5 reavahet.
3. Vältige lugemist raskendavate tekstivärvide või taustade kasutamist.
4. Kasutage lühikesi lõike ja eraldage teave selgelt eristatavateks osadeks.

9. Kuidas teisendada Wordi dokument juurdepääsetavaks PDF-iks?

1. Minge vahekaardile "Fail" ja valige "Salvesta nimega".
2. Valige saadaolevate vormingute loendist suvand "PDF".
3. Juurdepääsetavuse tagamiseks lubage valik „Loo ISO 19005-1-ga ühilduv PDF/A” PDF-failist.
4. Juurdepääsetava PDF-i loomiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

10. Kas Wordi kasutajatele on spetsiaalseid juurdepääsetavuse tööriistu?

1. Jah, Microsoft pakub juurdepääsetavuse parandamiseks lisatööriista Accessibility Viewerit Wordi dokumendid.
2. Saate selle alla laadida saidilt veebisait Microsoftilt ja kasutage seda oma dokumentide kontrollimiseks, parandamiseks ja juurdepääsetavuse parandamiseks.