Täielik juhend Copiloti aktiveerimiseks ja kasutamiseks Microsoft Wordis

Integreerimine Copilot Microsoft Wordis avab selle programmi kasutajatele uue ja põneva horisondi. See tehisintellekti funktsioon sobib ideaalselt neile, kes soovivad aega kokku hoida ja saada loomingulist abi otse oma dokumentidest. Olenemata sellest, kas oled tudeng, professionaal või lihtsalt keegi, kes kasutab Wordi sageli, teades Copilot võib muuta teie töö tootlikkust ja kvaliteeti.

Selles artiklis esitame täieliku, selge ja ajakohase juhendi Kuidas Copiloti Microsoft Wordis aktiveerida, seadistada ja sellest maksimumi võtta. See sisaldab kõiki üksikasju selle toimimise kohta, vajalikke nõudeid ning näpunäiteid ja nippe, kuidas seda eksperdina kasutada.

Mis täpselt on Copilot Microsoft Wordis?

Copilot Microsoft Wordis on Tehisintellektil põhinev assistent, mis aitab teil dokumente kirjutada, redigeerida, kokku võtta ja muuta vaid mõne viibaga. Selle võimsa tehnoloogia Wordi integreerimisega soovib Microsoft aidata teil kiiremini ja inspiratsioonirikkamalt tühjalt lehelt struktureeritud mustandile üle minna.

Copilot mitte ainult ei järgi teie käske, vaid pakub ka ideid ja alternatiive, mistõttu on see ideaalne tühjade lehtede hirmu ületamiseks või tekstide kiireks parandamiseks.

Selle toimimine põhineb GPT, OpenAI tehisintellekti mudel, mis tähendab, et see õpib kontekstist, saab aru juhistest ja loob originaalset sisu, kuigi võib mõnikord teha kasulikke vigu, kuna selle soovitused võivad olla teie redigeerimise aluseks või lähtepunktiks.

Kuidas Wordis Copiloti aktiveerida? Nõuded ja esimesed sammud

Olla Kaaspiloot Wordis, peate mõned täitma põhinõuded:

• Teil peab olema aktiivne Microsoft 365 tellimus, mis sisaldab Copiloti (võib olla Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 ja spetsiaalne Copilot Pro litsents kodukasutajatele või Copilot ettevõtetele).
• Teil on Microsoft Wordi uusim värskendatud versioon olgu siis lauaarvutis või veebis.
• Logige sisse Microsofti kontoga, millel on juurdepääs Copilotile. On ülioluline, et Wordis töötamiseks kasutatav peamine konto oleks seotud kehtiva litsentsiga, eriti kohalike või mitte-pilvepõhiste failidega töötamisel.

Kui nõuded on täidetud, on need Copiloti aktiveerimise sammud Wordis:

1. Avage Microsoft Word ja kontrollige, kas teil on installitud uusim värskendus.
2. Minge lindil vahekaardile „Avaleht”. Kui olete Copiloti tellija, peaks nupp ülaosas nähtav olema.
3. Kui nuppu ei kuvata: Liituge Fail > Konto ja kontrollige, kas teie kontol on sobiv litsents. Samuti tasub üle vaadata valikud, privaatsus pärit Fail > Konto > Halda sätteid. Lülitage sisse valikud „Kogemused, mis analüüsivad teie sisu” ja „Kõik ühendatud kogemused”.

Enne Copiloti kasutamist Microsoft Wordis on soovitatav Vaadake üle oma privaatsusseaded, et veenduda tööriista ootuspärases toimimises. Minge oma konto privaatsusseadetesse ja veenduge, et olete lubanud kogemused, mis analüüsivad sisu ja lubavad ühendatud kogemusi.

Copiloti peamised funktsioonid Wordis

Copilot integreerub Wordiga mitmete funktsioonidega, mis on loodud kirjutamis- ja redigeerimisprotsessi iga etapi täiustamiseks. Need on selle peamised võimalused:

1. Mustandite ja tekstide genereerimine nullist

Kas teil on tühi leht või soovite lisada uue jaotise? Alusta lihtsalt uut rida või dokumenti ja kasuta nuppu Copilot. Avaneb aken, kus saate kirjeldada, mida soovite: alates lihtsast „kirjutage kliendile ametlik kiri” kuni üksikasjalikumate juhisteni. Mida detailsem on teie päring, seda paremad on tulemused.; Saate määrata tooni, laienduse, tekstitüübi või isegi paluda sellel kasutada konkreetseid viitefaile.

Litsentseeritud Microsoft 365 Copiloti kasutajad saavad Copiloti jaoks alusena valida kuni kolm oma faili, mistõttu on see ideaalne tekstide loomiseks siseteabe või varasemate projektide põhjal.

2. Täiustatud teisendamine ja redigeerimine

Kas soovite teksti täiustada, seda teistsuguse tooniga kohandada või loendeid tabeliteks teisendada? Copilot aitab sul ka juba kirjutatut muuta ja redigeerida. Valige koodilõik ja klõpsake tekstist vasakul asuvat Copiloti ikooni. Võid paluda tal ümber kirjutada, lühendada, laiendada või tooni kohendada (ametlikumaks, tuttavamaks jne). Saate isegi tekstiploki tabeliks muuta või paluda sellel olemasolevate tabelite struktuuri muuta. Kõik toimub interaktiivselt, tulemust enne lõplikku vastuvõtmist üle vaadates.

3. Vestlus ja päringud dokumendis endas

Lisaks genereerimisele ja redigeerimisele sisaldab Copilot ka vestluspaneel, et esitada küsimusi dokumendi kohta, mille kallal töötate. Copiloti armatuurlauale pääsete ligi vahekaardilt „Avaleht“ ja saate otse küsimusi esitada: näiteks saate küsida faili kirjutatud viimase koosoleku kokkuvõtet, teksti põhipunkte, soovitatud tabelit või oluliste andmete loendit. Süsteem pakub sulle isegi teksti sisemisi allikaid, kust see oma teabe saab, nii et saad kõike kiiresti kontrollida.

Kuidas Copilotiga suhelda: näpunäited ja nipid

Copiloti maksimaalseks ärakasutamiseks Microsoft Wordis toimige järgmiselt. trikid:

• Esitage oma taotlused võimalikult konkreetselt.. Kui sa selgelt välja tood, mida otsid ("Võta aruande põhipunktid kokku viies täpploendis mitteametlikus toonis"), on Copilot oma vormingu ja lähenemisviisi poolest palju täpsem.
• Kombineeri Copilot oma oskustega. Copilot teeb esimese tõuke ja saate paluda tal oma ettepanekud uuesti genereerida või aktsepteerida ainult osa neist. Redigeeri ja kohanda, et anda sellele professionaalne ilme.
• Kasutage viitefailide funktsiooni tekstide toetamiseks. Kui teie päring sõltub varasematest andmetest, valige failid, mida Copilot saab analüüsida (see ei pääse kunagi juurde rohkematele failidele, kui te määrate).
• Avasta kõik menüüd ja seaded. Alates ettepaneku tooni muutmisest kuni konkreetse nüansiga ümberkirjutamiseni – Copilot pakub palju võimalusi, mis võivad märkamata jääda, kui te ei kuluta paar minutit nende katsetamiseks.

Seotud artikkel:

Teise piloodi otsing: mis see on, kuidas see töötab ja kuidas sellest maksimumi võtta

Piirangud ja aspektid, mida tuleb arvesse võtta

Microsoft Wordi Copilot on aktiivses arendusjärgus ja Kuigi see on väga võimas, pole see täiuslik. Kuna see tugineb tehisintellektile ja paljudest allikatest kogutud andmetele, võib see teha vigu või genereerida ootamatut sisu. Kui küsid teatud ülesandeid, ei pruugi tulemused olla täpsed või kipuvad korduma fraase, kui kasutad sarnaseid juhiseid. Sellepärast Enne jagamist on ülioluline üle vaadata kõik, mida loote, kontrollida tundlikke andmeid ja kohandada tekste..

Teine aspekt, mida arvestada, on see, et Copilot ei pruugi mõnes failis saadaval olla Kui teie tellimus pole aktiivne, kui kasutate litsentseerimata kontosid või kui teie privaatsus on piiratud. Lisaks ei pääse see juurde kogu teie organisatsiooni andmetele, vaid ainult käsitsi valitud failidele ja fragmentidele.

Privaatsus ja turvalisus: Mida Copilot minu andmetega teeb?

Microsoft on rakendanud rangeid meetmeid Copiloti turvalisus ja privaatsus Wordis. Teie andmeid ja faile ei jagata rohkem, kui te ise otsustate. Copilot saab analüüsida ainult teie valitud faile ega hangi automaatselt teavet kogu teie organisatsioonist või meeskonnast. Lisaks saate oma privaatsusseadete haldamisel lubada või keelata oma andmete kasutamise ühendatud kogemustes.

Samuti saate Saatke tagasisidet Copiloti vastuste kohta Microsoft Wordis. Kui leiad tekstist kasuliku, anna sellele pöidlaga pöial püsti. Kui näete ebaõiget või solvavat sisu, teatage sellest, kuna Microsoft kohandab ja täiustab süsteemi pidevalt päris kasutajate tagasiside põhjal.

Seotud artikkel:

Mis on Copilot ja milleks see on mõeldud? Avastage, kuidas see suurendab teie tootlikkust ja koodi

Daniel Terrasa

Toimetaja on spetsialiseerunud tehnoloogiale ja internetiprobleemidele, omades rohkem kui kümneaastast kogemust erinevates digitaalsetes meediates. Olen töötanud toimetajana ja sisuloojana e-kaubanduse, kommunikatsiooni, veebiturunduse ja reklaamiettevõtetes. Olen kirjutanud ka majanduse, rahanduse ja teiste sektorite veebisaitidele. Minu töö on ka minu kirg. Nüüd minu artiklite kaudu Tecnobits, püüan uurida kõiki uudiseid ja uusi võimalusi, mida tehnoloogiamaailm meile iga päev oma elu parandamiseks pakub.