Excel on oluline tööriist igale professionaalile, kes töötab numbrite ja andmetega. Kuid mõnikord puutume kokku väikese takistusega: punkti või koma kasutamise vahe kümnendkohtade eraldamiseks. Olenevalt teie geograafilisest asukohast või isiklikest eelistustest peate võib-olla seda eraldajat oma arvutustabelites muutma. Selles õpetuses juhendame teid samm-sammult, et saaksite selle muudatuse lihtsalt ja tõhusalt teha.
Enne alustamist on oluline rõhutada, et Excel võimaldab teil töötada nii punkt nagu koma, kuid mitte korraga. Kui teie arvutustabel on seadistatud kasutama komasid, ei saa te punkte kasutada ja vastupidi. Kui sisestate kogemata vale sümboli, võib see valemite või graafikute loomisel põhjustada vigu. Lisaks võib muudest allikatest arvutustabelite importimisel ilmneda erinev kümnendkoha eraldaja kui see, mida vajate.
Kuidas Excelis punkti komakohaks muuta
Selle muudatuse tegemiseks on soovitatav kasutada Exceli tasulist versiooni, eelistatavalt hilisemat kui Excel 2000. Alates Excel 2007-st läbis programmi liides täieliku uuenduskuuri, mistõttu võivad juhised eelmistes versioonides veidi erineda.
Enne arvutustabeli muutmist on oluline, et tehke oma andmetest varukoopia. Saate kasutada väliseid kõvakettaid või pilvesalvestusteenuseid, et tagada ettenägematute sündmuste korral oma töö turvaline versioon.
Kontrollige praegust kümnendkoha eraldajat
Et kontrollida, millist kümnendkoha eraldajat teie Exceli versioon kasutab, toimige järgmiselt.
- Paremklõpsake tühjal lahtril.
- Valige suvand "Cell Format".
- Valige vahekaardil "Arv" jaotis "Arv".
- Siin näete vaikimisi kümnendkohtade arv ja kui teie Exceli versioon kasutab komasid või koma.
Muutke kümnendkoha eraldajat
Kui olete praeguse kümnendkoha eraldaja tuvastanud, on aeg seda muuta. Järgige neid juhiseid.
- Minge menüüsse "Fail" ja valige "Valikud". Exceli vanemates versioonides asub valik "Valikud" menüüs "Tööriistad".
- Juurdepääs jaotisele "Täpsemalt".
- Otsige üles jaotist „Kümnendkohtade eraldaja”.
- Vastavas kastis koma koma muutmiseks või vastupidi, vastavalt teie vajadustele.
- Muudatuste salvestamiseks klõpsake "OK".
Excel rakendab automaatselt uue kümnendkoha eraldaja kõikidele arvutustabeli kümnendarvu sisaldavatele lahtritele.
Õige kümnendkoha eraldaja kasutamise eelised
Õige kümnendkoha eraldaja kasutamisel Exceli arvutustabelites on mitmeid eeliseid.
- Vältige vigu valemites ja graafikutes, sisestades kogemata vale sümboli.
- Hõlbustab ühilduvus teiste programmide või süsteemidega mis võib nõuda konkreetset kümnendkoha eraldajat.
- See võimaldab kümnendarvu selgemat ja järjepidevamat lugemist, eriti kui jagate oma arvutustabeleid teiste inimestega.
Lisaks säästab õige kümnendkoha eraldaja olemasolu teistest allikatest andmete importimisel aega ja vaeva, et arvude käsitsi üle vaadata ja parandada.
Optimeerige oma andmeid Excelis, lülitudes kümnendkohtadele
Oluline on märkida, et kümnendkoha eraldaja muutmine Excelis ei mõjuta juba arvutustabelisse sisestatud numbreid. Kui teil on vaja olemasolevaid kümnendkohti värskendada, peate seda tegema käsitsi või kasutama a asendusvalem.
Samuti pidage meeles, et see muudatus rakendub kõigile uutele Excelis loodavatele arvutustabelitele. Kui peate konkreetses projektis kasutama teist kümnendkoha eraldajat, peate seda programmi valikutes uuesti muutma.
Punkti komakohani muutmine Excelis on lihtne, kuid ülioluline protsess järjepidevuse säilitamiseks ja arvutustabelite vigade vältimiseks. Järgides selles õpetuses kirjeldatud samme, saate Exceli oma vajaduste ja eelistustega kohandada ning kümnendarvudega tõhusamalt töötada. Ärge unustage enne muudatuste tegemist oma andmeid varundada ja nautige selle võimsa arvutustööriista pakutavat paindlikkust.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.