Selles artiklis uurime vajalikke samme avatud ja failid salvestada rakenduses OneNote, Microsofti üks populaarsemaid tööriistu märkmete tegemiseks ja digitaalse teabe haldamiseks. Oluline on õppida neid põhiülesandeid täitma optimeerida oma kogemusi kasutades seda võimsat rakendust. See artikkel juhendab teid üksikasjalike juhiste ja tehnikatega, et saaksite oma faile OneNote'is hallata. tõhusalt.
Saate aru OneNote'i põhitõdedest ja failitüüpidest
Faili avamiseks OneNote, peate kõigepealt mõistma, et see Microsofti programm võimaldab kahte failitüübid enamasti: . üks y .onetoc2. Esimene vastab teie märkmete lehtedele, teine aga teie märkmiku sisukorrafailile. Faili avamiseks klõpsake lihtsalt menüüribal nuppu "Fail", valige "Ava" ja navigeerige failini, mida soovite avada.
Mis puudutab seda, kuidas säästa teie failid en OneNotePeaksite teadma, et OneNote salvestab teie töö kirjutamise ajal automaatselt, nii et te ei pea oma tööd käsitsi salvestama. Siiski on võimalik oma märkmeid eksportida ka muudesse failivormingutesse, nagu PDF või Word. Selleks peate minema "Fail", seejärel "Ekspordi" ja lõpuks valima soovitud failivormingu. Pealegi, OneNote pakub veel ühte lahedat funktsiooni, milleks on võimalus salvestada oma märkmed OneDrive'i abil pilve, mis võimaldab teil oma märkmetele juurde pääseda mis tahes seade ühendatud internetti.
Failide üleslaadimine ja avamine OneNote'is: A Samm-sammuline juhend
Failidega töötamine OneNote'is võib uutele kasutajatele tunduda segadusse ajav, kuid kui olete sammud teada, muutub see väga lihtsaks ja intuitiivseks. Esimene samm on laadige failid üles rakendusse OneNote. Selleks minge tööriistaribal vahekaardile "Sisesta" ja seejärel valige nupp "Failid". Ilmub aken, mis võimaldab teil oma dokumente sirvida. Valige fail, mille soovite üles laadida, ja klõpsake nuppu Ava. Teie fail on nüüd saadaval OneNote'is hilisemaks viitamiseks ja redigeerimiseks.
- Minge vahekaardile "Sisesta".
- Valige nupp "Failid"
- Sirvige ja valige soovitud fail
- Klõpsake nuppu "Ava"
Kui fail on üles laaditud, võite jätkata avage see otse OneNote'ist. Selleks lihtsalt peate tegema klõpsake sellel. Siiski peaksite arvestama, et kui teete dokumendis OneNote'ist muudatusi, ei kajastu need muudatused teie seadmesse salvestatud originaalfailis. Dokumendi värskendatud versiooni omamiseks seadmes peate redigeeritud faili OneNote'ist alla laadima.
- Selle avamiseks klõpsake üleslaaditud failil
- Redigeerige faili vastavalt vajadusele
- Muudatuste salvestamiseks seadmesse laadige muudetud fail alla
Kuidas salvestada OneNote'i faile erinevates vormingutes
OneNote võimaldab kasutajatel salvestada oma faile erinevates vormingutes. Levinumad on .one, .onepkg, .pdf ja .mht. Selle toimingu tegemiseks peate järgima vaid mõnda lihtsat sammu. Esmalt avage oma fail OneNote'is. Seejärel valige "Arhiiv" paremas ülanurgas ja valige suvand "Salvesta kui". Järgmisena kuvatakse teile saadaolevate vormingute loend.
Siin on iga vormingu lühikirjeldus:
- . üks: see on OneNote'i vaikevorming. Kasutatakse üksikute märkmete salvestamiseks.
- .onepkg: seda vormingut kasutatakse mitme jaotise või isegi tervete märkmike pakkimiseks.
- . Pdf: Portable Document Format, on vorming, mida tavaliselt kasutatakse dokumentide jagamiseks.
- .mht: see on veebilehe failivorming, mis salvestab lehe sisu ja pildid ühte faili.
Seega, kui töötate projekti kallal, mis nõuab erinevat tüüpi vorminguid, või soovite lihtsalt oma faile konkreetsemal viisil jagada, pakub OneNote teile nende ülesannete täitmiseks vajalikke tööriistu. Pea seda meeles Alati on oluline teha failidest varukoopia. teabe kadumise vältimiseks.
Optimeerige OneNote'i kasutamist tõhusa failihalduse abil
En OneNoteSaate avada olemasolevaid dokumente ja salvestada märkmeid erineval viisil. Faili avamiseks minge lihtsalt menüüribale "Fail", seejärel valige "Ava" ja sirvige oma seadmes faili või pilves. Korraga saate avada rohkem kui ühe faili ja OneNote korraldab need eraldi jaotistesse. Teisest küljest avage failide salvestamiseks menüüribal "Fail", seejärel valige "Salvesta kui" ja valige koht, kuhu soovite uue faili salvestada. Nii saate hõlpsalt ja tõhusalt hallata oma dokumente ja märkmeid.
Hallake oma faile tõhusalt OneNote'is on selle kasutamise optimeerimiseks hädavajalik. Saate oma faile jaotiste ja lehtede abil kategoriseerida ja rühmitada. Lisaks võimaldab OneNote otsida failidest, kus saate määrata, kas soovite otsida praeguselt lehelt, praegusest jaotisest, rühmajaotisest või kõigist jaotistest. Paremaks kasutamiseks oma ülesandeid, on soovitatav oma failid regulaarselt salvestada, et vältida teabe kadumist. Lisaks saate kuvamiseks või tagasipöördumiseks kasutada funktsiooni „Versiooniajalugu”. eelmised versioonid teie failidest. OneNote on võimas tööriist, mis aitab maksimeerida teie tootlikkust ja organisatsiooni.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.